SISTEM INF'ORfoTASI PER}fiMPUI{AN ORANG TUA PENDARTTA THALASSAEMTA TNDONnSIA GOPTD CABANG S"{IMATERA UTARA BSRBASTS WEB {RAI\ICANGAN DAN PUMBUATAN)

Transkripsi

1 SISTEM INF'ORfoTASI PER}fiMPUI{AN ORANG TUA PENDARTTA THALASSAEMTA TNDONnSIA GOPTD CABANG S"{IMATERA UTARA BSRBASTS WEB {RAI\ICANGAN DAN PUMBUATAN) LAFORAN TUGA$ AKHTR Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meny'elesaikan Pendidikan Program Diploma 3 oleh Khairini Melinda NIM: PROGRAM STUDI MANAJSMEN IFIFCIRMATII{A JURUSAhI TEKFIIKELEKTRO P*LETEKF{IK NEGSRT MNI}AN MSDAIq 2013

2 ABSTRAK Teknologi informasi berkembang sesuai dengan kebutuhan manusia akan kemudahan, kecepatan dan keakuratan dalam mendapatkan informasi. Salah satu teknologi informasi yang berkembang dengan pesat adalah teknologi internet yang mampu menyajikan informasi secara cepat dan akurat. World Wide Web (WWW) yang lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet. Web memudahkan pengguna internet berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menelusuri informasi di internet. Perhimpunan Orang Tua Penderita Thalassaemia Indonesia (POPTI) merupakan sebuah organisasi yang bergerak di bidang sosial. Pada saat ini POPTI masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam pengolahan data. Penyimpanan arsip secara manual dan nggunakan metode pengumpulan data juga secara manual. Dimana untuk memasukkan data anggota, data pemakaian obat rutin masih menggunakan program aplikasi Microsoft Office Excel untuk menghasilkan laporan anggota, laporan pemakaian obat rutin. Sedangkan dalam penyampaian pengumpulan data yang diperlukan, anggota dan calon anggota dilakukan secara manual. Dengan metode mengumpulkan data dengan memberikan data yang diperlukan ke rumah pengurus POPTI. Yang berarti sangat tidak efisien dalam hal waktu dan biaya dan tidak paperless. Dalam sistem informasi berbasis web ini, dapat memberikan informasi tentang POPTI kepada calon anggota dan masyarakat umum secara cepat, mudah dan akurat. Memfasilitasi anggota dengan pengurus, dan yayasan pusat dalam melakukan proses pelaporan transfusi rutin. Menciptakan komunikasi yang efektif antar sesama anggota dan pengurus POPTI. Tools yang digunakan dalam sistem informasi ini ialah aplikasi adobe dreamweaver, dan wampserver. Yang pada akhirnya akan menghasilkan sistem informasi Perhimpunan Orang Tua Thalassaemia (POPTI) cabang Sumatera Utara berbasis web. Keyword : Sistem informasi, Thalassaemia, POPTI iii

3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Perhimpunan Orang Tua Thalassaemia Indonesia (POPTI) Cabang Sumatera Utara Berbasis Web. Laporan Tugas Akhir (TA) ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. Laporan ini dapat penulis susun dengan baik karena banyak masukan dan dukungan dari berbagai pihak, teristimewa kepada Bapak Drs.Ibnu Hajar, MT. dan Ibu Syarmawaty yaitu kedua orang tua penulis, baik berupa informasi, doa, dana, arahan dan bimbingan. Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M.Syahruddin, ST.,MT, selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Ir. Rina Anugrahwaty, M.T. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Medan. 3. Roslina, M.I.T. selaku Kepala Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan. 4. Ismael, S.Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing penulis, atas segala bimbingan dan waktu yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh staf pengajar pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan iv

4 6. Pihak organisasi Perhimpunan Orang Tua Thalassaemia Indonesia (POPTI) yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset dan memberikan data yang diperlukan oleh penulis. 7. Keluarga Penulis yang tiada henti memberikan dukungan, kasih sayang, doa, nasihat, dan biaya selama penulis kuliah. Serta kepada kakak penulis dr. Khairina Afriani, abang penulis Fazlul Rahman, adik penulis (Alm) Khairunisa, Tek Elok. Terima kasih atas doa, dukungan, semangat, dan saran sarannya. 8. Kakak Ariama Susanti, selaku Administrasi Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Medan, yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan administrasi laporan Tugas Akhir ini. 9. Kakak Novi Septiana Kusuma, dan seluruh rekan rekan MI-6A dan MI- 6A khususnya Bayati, Evelina Lumban Batu, Febby Ayu Ismira Ginting, Eva Lestari Nababan, dan Nazli Ilhamsyah yang telah banyak membantu penulis untuk keperluan laporan Tugas Akhir ini. dan juga kepada adik adik MI-2A, MI-2B dan MI-4A, MI-4B yang juga banyak memberikan semangat kepada penulis. 10. Teman Spesial Penulis, Fadhlan Faskaif yang telah sabar dengan waktu dan keluh kesah penulis selama proses pembuatan Tugas Akhir, dan juga atas doa, dukungan, semangat, dan sarannya. 11. Teman teman penulis, Tri Medianti, Iqrami Azzahro, Siti Rahimah, Novita Sari Dewi Brahmana, Shelly Hafizah Asri, Ahlam Inayatullah, v

5 yang selalu memberikan semangat dan motivasi untuk penulis sehingga penulis dapat meneyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan baik dalam penyajian maupun penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak yang bersifat membangun dari para pembaca demi penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa pun yang membacanya. Medan, 24 Agustus 2013 Penulis Khairini Melinda vi

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xiii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir Tujuan Tugas Akhir Manfaat Tugas Akhir Metode Pelaksanaan Tugas Akhir Teknik Pengumpulan Data Analisis Sistem Berjalan Perancangan Sistem Pengujian Sistem Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Organisasi vii

7 2.5 Diagram Alir (Flowchart) Data Flow Diagram (DFD) Normalisasi Kamus Data Database Hypertext Preprocessor MySQL Aplikasi Web Dreamweaver Pengembangan Hidup Sistem Thalassaemia BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Input Proses Output Perancangan Sistem Informasi Yang Diusulkan Rancangan Data Flow Diagram (DFD) Rancangan Input Rancangan Output Kamus Data Rancangan Database Rancangan Struktur User Interface Algortima Pemrograman BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Pembahasan Hasil Sistem Studi Kelayakan Sistem viii

8 4.3. Kelebihan dan Kekuragan Sistem BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

9 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Form Input Data Anggota Form Input Laporan Pemakaian Obat Form Output Data Anggota Form Output Laporan Pemakaian Obat Diagram Konteks Sistem Informasi POPTI DFD Level 0 Sistem Yang Diusulkan Perancangan Halaman Login Admin Perancangan Halaman Input Berita Perancangan Output Halaman Home Perancangan Output Halaman Profil Perancangan Output Halaman Forum Perancangan Output Halaman Artikel Perancangan Output Halaman Login Member Perancangan Output Halaman Laporan Pemakaian Obat Perancangan Output Halaman Site Map Struktur User Interface Flowchart Halaman Utama Flowchart Halaman Admin Halaman Home Halaman Profil x

10 21. Halaman Peta Halaman Forum Halaman Login Mamber Halaman Input Anggota Halaman Input Pemakaian Obat Halaman Site Map Halaman artikel Halaman Berita xi

11 DAFTAR TABEL Gambar Halaman 1. Simbol-simbol Flowchart Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel Anggota Tabel Forum Tabel Laporan Tabel Obat Relasi Antar Tabel xii