Manual Prosedur PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK (SP) FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011
Manual Prosedur Pelaksanaan Semester Pendek (SP) Fakultas Pertani an Universi tas Brawijay a Kode Dokumen : 00400069 013 Revisi : 1 Tanggal : 9 Juni 2011 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha Ttd Mahmudah, SAB Di Kendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Ir. Didik Supray ogo, MSc. PhD Disetujui oleh : Dekan ttd Prof. Ir. Sumeru Ashari, M.Agr.Sc., PhD. ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PENGESAHAN ii DAFTAR ISI iii Tujuan 1 Ruang Lingk up 1 Tanggung Jawab 1 Definisi 1 Singk at an 1 Referensi 2 Garis Besar Prosed ur 2 Bagan Alir 4 iii
1. Tujuan : 1.1 M el ak uk an pendendalian t erha dap mahasi sw a yang t erk ena ev al uasi k erbehasil an studi agar ti dak terkena DO. 1.2 Memastik an bahwa pelaksanaan semester pendek hanya di perunt ukkan bagi mahasi swa y ang memili ki nilai rendah agar tidak sampai DO. 2. Ruang Lingkup : M anual prosedur (MP) ini me nerangk an cara l angkah-langkah tindakan penge ndalian mahasi swa y ang me miliki nilai rendah dan t erancam D O mul ai dari k ebi jak an pel ak sanaan Se mester pendek (SP), prose s pendaf t aran, penenua n dosen pengajar, pel ak sanaan, dan evaluasi keberhasil an. 3. Tanggun g Jawab : 1. Dekan menent uk an kebijak an pelaksanaan semester pendek; 2. Pemba ntu D ek an I meng usulk an k ebi jak a n pel ak sanaan SP disertai dengan t ujuan da n laporan hasil ev aluasi k eberhasil an studi, daf t ar mahasi sw a yang memiliki nilai rendah dan terncam DO; 3. K et ua Program Studi (K PS) me mberi k an laporan k e PD 1 me ngenai permasal ahan mahasi swa y ang t erancam DO dan mengajuk a n usul an pelaksanaan SP untuk pengend alian; 4. Ketua Jurusan menent ukan dosen pengam pu MK yang diusulk an untuk dilaksanak a n dalam SP; 5. Kepala Sub Bagian mengel uark an pengum um an dan proses pelaksanaan SP; 6. Dosen PA memberi k an arahan dan perset ujuan MK yang diambil mahasi sw a untuk SP; 1
4. Definisi : 4.1 Semester Pendek adal ah program perk uliahan yang dilaksanak an pada saat liburan semest er gena p, ditujuk a n unt uk memberikan kesempatan k epada mahasi swa untuk me mperbaiki nilai mata kuliah yang sudah pernah di tempuh mak si mal nilai D + dal am rangk a meningkatkan indeks prestasi kumulatif. 5. Referensi : 6.1 Manual Mutu FP-UB 6.2 Manual Prosed ur Pengendalian Dokumen dan Rekaman 6.3 Manual Prosedu r Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai 6.4 MP Tindakan Pencegahan dan Perbaik an 6. Garis Besar Prosedu r : 7.1 Pembantu D ek an 1 meneri ma l aporan K etua Program St udi (K PS) me ngenai ak a r permasal ahan mahasiswa y ang t erk ena ev al uasi k eberhasil an studi (IPK rendah dan t erancam D O) serta usul an pelaksanaan SP bagi mahasi sw a tersebut. 7.2 Pembantu Dekan 1 mengk aji Laporan KPS dan memeri nt ahk an Kasubag Akademik unt uk men gi nv ent ari si r D aft ar M ata K uli ah y ang dapat di progra m oleh mahasi sw a yang terk ena evaluasi keberhasil an studi. 7.3 K asubag ak ademi k menyusun daft ar MK y ang dapat di program unt uk pel ak sanaan SP dan di serahk an k epada PD 1, maksi mal 1 minggu; 7.4 PD 1 mengi ri m k an usulan pelaksanaan program SP besert a MK-nya kepada masing-m asin g Ketua Jurusan; 7.5 M asing- masi ng K etua J urusan me nent uk an daf t ar dosen 2
penga mp u unt uk MK sesuai dengan y ang di usulk an ol eh PD 1; 3
7.6 Pembantu Dekan 1 mengel uarkan pengum u man Program SP, al ur pel ak sanaan, batas akhir pendaft aran SP, dan waktu pelaksanaannya kepada mahasi swa; 7.7 Mahasi sw a mendaft ar SP sesuai dengan MK yang dikelola oleh masing -m asi ng Jurusa n ; 7.8 PD 1 menyusun usul an pelak sanaan program SP k epada D ek an denga n dil ampi ri daft ar MK dan dosen pengasuh untuk dibuatk an surat tugas; 7.9 Dekan mengeluark an Surat Tugas bagi dosen pengam pu MK SP; 7.10 Dosen dan mahasi sw a melak sanak an SP untuk masi ngmasing MK sesuai dengan beban SKS; 7.11 Dosen pengam p u meny erahk an nilai hasil SP per masi ng-m asing MK kepada Kasubag Akademik ; 7.12 K asubag ak ade mik mel apork an hasil pel ak sanaan SP unt uk semua MK y ang di progra mk an k epada PD 1 dan me ngel uark an peng u mu ma n hasil penilai an masing - masing MK kepada mahasi swa; 7.13 PD 1 me mbuat laporan pelaksan aan SP kepada Dekan; 7.14 Dekan mengel u ark an SK mengajar dosen untuk SP. 4
7. Bagan Alir : PD 1 Menerima usulan SP dari KPS Rekaman usul pengendalian Mahasiswa terancam DO PD 1 Mengkaji Laporan KPS Surat Pemberitahuan, Rekaman evaluasi studi Kasubag akademik Menginvent ari sir Daftar Mk PD 1 Mengirimk an usulan SP + daftar MK Ke masing-masing Kajur PD 1 Mengumumkan batas pendaftaran SP dan alur pelaksanaanny a Mahasiswa Mendaftar SP di masing-masi ng Jurusan PD 1 Usualan pelaksanaan SP dan Surat Tugas Dekan Surat tugas dosen Dosen, Mahasiswa Menjalankan SP dan melaporkan hasilnya ke Kasubag Akademik PD 1 Melaporkan ke Dekan dan Mengusulkan SK mengajar Rekaman pelaksanaan SP 5
6