APLIKASI PENGELOLAAN DATA KINERJA MUTASI PEGAWAI DI BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT DAERAH (SETDA) PROVINSI JAWA BARAT BERBASIS WEB Ardiles Sinaga 1 Depi Aryanti 2 12 Program Studi Sistem Informasi STIMIK LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. 022 75642823 Fax. 022 7564282 Email : sinaga.diles@gmail.com 1, kaira2101@gmail.com 2 Abstrak Diterapkan teknologi yang mampu menghasilkan informasi pada bidang tertentu merupakan wujud nyata dari perkembangan teknologi yang diharapkan dapat membantu serta menciptakan aliran data yang lebih baik efektif dan efesien, maka kebutuhan untuk memenuhi sistem kerja harus menggunakan aplikasi yang bisa membantu kita untuk mengolah suatu data seperti data pengelolaan data kinerja mutasi pegawai di sekretariat daerah (SETDA). Pada saat ini pengelolaan informasi mengenai data kepegawaian Pemerintahan Provinsi Jawa Barat Sekreteriat Daerah (SETDA) sudah dilakukan dengan terkomputerisasi, namun aplikasi tersebut masih kurang optimal.sehingga perusahaan tentunya membutuhkan suatu sistem yang dapat mempercepat proses penyajian informasi secara periodik agar dapat meminimalisir terjadinya kesalahan sehingga lebih memudahkan perusahaan untuk dapat memonitoring kegiatan usahanya. Kata kunci :Pengelolaan kinerja mutasi pegawai,web, Framework Yii 1. Pendahuluan Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, teknologi telah berkembang sangat pesat dari berbagai macam informasi dawasa ini. Agar mampu bersaing dalam bidang imformasi, maka kebutuhan untuk memenuhi sistem kerja harus menggunakan aplikasi yang bisa membantu kita untuk mengolah suatu data. Penerepan komputerisasi dalam pengembangan sistem informasi pada saat ini merupkan sebagian dari perkembangan teknologi. Diterapkan teknologi yang mampu menghasilkan informasi pada bidang tertentu merupakan wujud nyata dari perkembangan teknologi yang diharapkan dapat membantu serta menciptakan aliran data yang lebih baik efektif dan efesien. 1
Pada saat ini pengelolaan informasi mengenai data kepegawaian Pemerintahan Provinsi Jawa Barat Sekreteriat Daerah (SETDA) sudah dilakukan dengan terkomputerisasi, artinya datadata yang mengenai data kinerja mutasi pegawai sudah berada di dalam suatu komputer dalam program pada bagian kepegawaian. Namun aplikasi tersebut masih kurang optimal dalam kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian, karena dalam prosesnya tak dapat dihindari bahwa masih ada kendala yang berkaitan dengan kurang cepatnya dalam memproses pengelolaan data kinerja mutasi pegawai dan tidak adanya pemberian informasi yang akurat mengenai kapan pegawai itu akan dilakukan mutasi. 2. Dasar teori Kinerja yaitu suatu hasil kerja yang dihasilkan oleh seorang pegawai untuk mencapai tujuan yang diharapkan.kinerja sebagai hasil-hasil fungsi pekerjaan seseorang atau kelompok dalam suatu organisasi yang dipengaruhi oleh berbagai faktor untuk mencapai tujuan organisasi dalam periode waktu tertentu. 3 Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain lain yang tersimpan dalam sebuah server Web Internet yang disajikan dalam bentuk hiperteks. 2 framework Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis komponen untuk penembangan aplikasi web berskala besar. Framework yii menyediakan reusability maksimum dalam pemograman web dan mampu meningkatkan kecepatan dalam membuat aplikasi web. 1 3. Hasil Penelitian 3.1 Aliran Proses Sistem Berjalan 3.1.1 Prosedur Sistem Berjalan 1. Kepala Kepegawaian, Bagian Kepegawaian, Pegawai memiliki hak akases login masing-masing. 2 2. Kepala Kepegawaian akan melakukan rekomendasi mutasi pada pegawainya untuk dimutasikan. 3. Setelah itu Kepala Kepegawaian melakukan penilaian terhadap pegawainya untuk persyaratan agar pegawai tersebut bisa direkomendasikan mutasi sesuai dengan prestasi kerjanya. 4. Setelah melakukan penilaian, maka Kepala Kepegawaian akan menyetujui mutasi untuk dikirimkan ke bagian kepegawaian untuk di kelola. 5. Bagian kepegawaian akan mengelola data pegawai yang akan dimutasikan yang telah disetujui oleh kepala kepegawaian. 6. Setelah bagian kepegawaian mengelola data pegawai maka bagian kepegawaian akan melakukan pengelolaan data penilaian yang telah dilakukan oleh Kepala Kepegawaian dan akan direkap oleh bagian kepegawaian untuk diproses jika pegawai tersebut lulus dalam penilaian yang ditentukan maka pegawai akan dibuatkan surat keputusan oleh Kepala Kepegawaian. 7. Setelah itu lalu bagian kepegawaian akan mengelola data mutasi dari pegawai yang sudah diproses. 8. Setelah itu lalu bagian kepegawaian akan mengelola data mutasi dari pegawai yang sudah diproses, Pegawai akan menerima dan menampilkan hasil laporan mutasi dari bagian Kepegawaian yang sudah dikelola apabila telah memenuhi kriteria yang ditentukan diperusahan tersebut untuk mutasi. 3.1.2 Use Case Diagram
aplikasi ini mampu menyajikan data yang lebih cepat, tepat dan akurat. 3.3 Rancangan Antarmuka Gambar 1 Use Case Diagram 3.2 Evaluasi 3.2.1 Tujuan Operasional Sistem Baru Dengan adanya rancangan sistem ini, penyusun mengharapkan adanya pengembangan sistem yang lebih baik dengan mengotomatisasi sistem yang asalnya kurang optimal dan kurang efektif. Maka dari itu penyusun bertujuan untuk memperbaiki sistem aplikasi pengelolaan kinerja mutasi pegawai dengan harapan: 1. Mempercepat proses pengelolaan data kinerja mutasi pegawai agar dapat terorganisir sehingga masalah yang seringkali dihadapi perusahaan akan dapat diminimalisir. 2. Membangun aplikasi pengelolaan data kinerja mutasi pegawai untuk membantu perusahaan dalam otomatisasi kerja berbasis web sehingga memudahkan perusahaan dalam memonitoring adanya pemberian informasi yang akurat kapan pegawai akan dilakukan mutasi Sehingga Gambar 2 Dialog Screen Home Gambar 3 Dialog Screen Login 3
Gambar 4 Dialog Screen Kelola Data Pegawai Gambar 5 Dialog Screen Kelola Data Mutasi 4. Rencana Implementasi Dalam pembangunan aplikasi Mutasi pegawai ini diperlukan sebuah penjadwalan yang mengatur waktu pelaksanaan kegiatan atau aktifitas agar dapat terorganisir dengan baik dan pembuatannya dapat sesuai pada waktunya. Penggambaran menggunakan Gantt Chart. Berikut ini merupakan rangkaian aktifitas yang dilakukan dalam pembangunan aplikasi ini: 1. Pengumpulan bahan Pada tahap ini akan ditentukan data atau informasi yang diperlukan, fungsi, proses, atau prosedur yang diperlukan beserta unjuk kerjanya, dan interfaces yang diperlukan. 2. Analisis dan Perancangan Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap proses yang terjadi pada kenaikan jabatan pegawai dan dilakukan perancangan terhadap aplikasi yang akan dibangun. 3. Pemilihan dan Instalasi Hardware dan Software Pada tahap ini dilakukan pemilihan perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk implementasi dan digunakan dalam pengujian untuk aplikasi akan yang dibangun. 4. Pembuatan Aplikasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan aplikasi berdasarkan hasil analisa dan perancangan kedalam bahasa pemrograman sehingga dapat dikenali oleh komputer. 5. Implementasi dan Pengujian Pada tahap ini pembangunan perangkat mediapembelajaran yang telah diimplementasikan akan diuji, seberapa jauh tingkat keberhasilannya bisa berjalan dengan baik ketika digunakan oleh pengguna. 6. Evaluasi dan Perbaikan Pada tahap ini, pembangunan perangkat 4 mediapembelajaran yang telah diuji akan dievaluasi, dan jika terjadi kesalahan-kesalahan, kurangnya informasi materi maupun data lainnya ataupun terjadi perubahan data yang berkaitan dengan media pembelajaran maka pembangunan perangkat mediapembelajaran akan diperbaiki.dibawah ini merupakan table rencana aktifitas dalam pembangunan Aplikasi Pengelolaan Data Kinerja Mutasi Pegawai di Biro Kepegawaian Sekretariat Daerah (SETDA) Provinsi Jawa Barat Berbasis Web.
4.1 Rencana Aktifitas Implementasi dan waktu Tabel 1 Rencana Aktifitas Implementasi dan waktu 4.2 Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan yang akan digunakan Gantt Chart adalah table yang menggambarkan durasi pekerjaan terhadap perkembangan waktu, perencanaan dan penjadwalan proyek pekerjaan, dan pemantauan kemajuan proyek pekerjaan. Tabel IV.2 Gantt Chart Aktifitas Implementasi 1. Kesimpulan Berikut ini merupakan kesimpulan dari permasalahan yang diajukan, diperoleh dari hasil penelitian terhadap perancangan perangkat lunak yang diusulkan : 1. Dengan adanya aplikasi pengelolaan data kinerja mutasi pegawai berbasis web ini dapat memberikan informasi dan mempermudah untuk mengakses tentang pengelolaan data kinerja mutasi pegawai. 2. Dengan perancangan baru yang terkomputerisasi ini dalam pengelolaan data kinerja mutasi pegawai dapat lebih mudah dan jelas dalam penginputan data-data pegawai sehingga memudahkan dan mempercepat proses dalam pengelolaan data kinerja mutasi pegawai agar dapat terorganisir. V.2 Saran Untuk lebih meningkatkan kinerja dari aplikasi pengelolaan data kinerja pegawai dengan menggunakan web ini diusulkan beberapa saran yang dapat dijadikan pertimbangan, yaitu: 1. Kedepannya penggunaan sistem aplikasi ini dapat dikembangkan lebih baik lagi dari sebelumnya sehingga dapat mempercepat dan mempermudah pekerjaan tersebut menjadi lebih efektif dan efesien dalam pengelolaan data kinerja mutasi pegawai sehingga mampu menyajikan data yang lebih cepat, tepat dan akurat. 2. Dalam penggunaan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan selalu melakukan Back up data sehingga apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan data yang disimpan tidak akan hilang. 3. Bagi peneliti selanjutnya agar dapat mengembangkan dan memberikan inovasi lain, dalam aplikasi pengelolan data kinerja mutasi pegawai berbasis web, terutama dalam fungsi pembuatan pengelolaan data mutasi pegawai. 5
2. Daftar Pustaka 1. Budiyanto. (2013). Buku Pintar Framework Yii. Yogyakarta: MediaKom. 3. Tika. (2014, November 5). Retrieved 2010, from http://definisiahli.blogspot.com/2013/05 /definisi-kinerja-menurut-ahli-tika.html 2. Simarmata, J. (2010). Rekayasa Web. Yogyakarta: Andi Yogyakarta. 6