PERANGKAT LUNAK BURSA KERJA KHUSUS DI SMK NEGERI 1 PANGANDARAN BERBASIS WEB

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK BURSA KERJA KHUSUS DI SMK NEGERI 1 PANGANDARAN BERBASIS WEB Ati Suci Dian Martha, S.Kom., M.T. 1, Andi Rahmania 2 Program Studi Manajemen Informatika, Konsentrasi Teknik Informatika Politeknik Komputer Niaga LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax andiwirayudha66@gmail.com Abstrak Bursa atau pasar tenaga kerja dapat diartikan sebagai suatu pasar yang mempertemukan penjual dan pembeli tenaga kerja. Penjual tenaga kerja di dalam pasar ini adalah para pencari kerja (Pemilik Tenaga Kerja), sedangkan sebagai pembelinya adalah orang-orang/lembaga yang memerlukan tenaga kerja. Metodologi yang di gunakan adalah metodologi waterfall yaitu metodologi yang pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear, di mulai dari analisa kebutuhan kemudian di lanjutkan dengan desain sistem lalu penulisan kode program, pengujian dan yang terakhir penerapan program dan pemeliharaan. Aplikasi Berbasis Web adalah sebuah aplikasi yang dapat diakses melalui internet atau intranet, dan merupakan suatu aplikasi perangkat lunak yang dikodekan dalam bahasa yang didukung penjelajah web, seperti HTML, JavaScript, Ajax, Java dll. Dalam menjawab permasalahan penyimpanan data maka dengan melihat begitu tingginya potensi MySQL layak dijadikan sebagai database yang handal dengan segala fitur pendukung yang terus dikembangkan. Perancangan perangkat lunak ini dibangun dengan bahasa pemograman PHP dengan menggunakan tools Adobe Dreamweaver CS6 Kata kunci : bursa kerja khusus smk1pangandaran, Pemrograman Tersetruktur (xii, 74 + lampiran) I. PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Bursa Kerja Khusus merupakan unit kerja sekolah yang mempunyai peran dalam memasarkan lulusan ke dunia kerja. Secara garis besar mekanisme kerja BKK adalah menawarkan lulusan ke dunia usaha dan dunia industri berdasarkan data lulusan menurut program studi. Sebagai lembaga pendidikan kejuruan tingkat menengah SMK Negeri 1 Pangandaran juga bertujuan untuk mempersiapkan peserta dalam dunia kerja. Demi mewujudkan tujuan tersebut, salah satu usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah untuk membekali lulusan memasuki dunia kerja yaitu dengan jalan memberikan pelayanan kepada lulusan berupa program pemasaran lulusan melalui Bursa Kerja Khusus (BKK). Namun pada kenyataannya, sebagian lulusan masih mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi pekerjaan melalui BKK sebab setiap informasi lowongan pekerjaan yang disampaikan perusahaan kepada pihak BKK tidak cepat diterima oleh pihak alumni hal itu di sebabkan tidak ada nya media informasi yang baik, yang dimiliki oleh pihak BKK. Media saat ini yang di gunakan dalam penyampaian informasi lowongan pekerjaan kepada para alumninya masih dengn cara konvensional yaitu dengan cara menempel informasi lowongan pekerjaan di mading sekolah saja. Untuk mengatasi masalah tersebut maka sekolah harus membangun sebuah media informasi yaitu perangkat lunak Bursa Kerja Khusus agar dapat memberikan informasi dengan tepat dan cepat. I.4 Tujuan Perancangan Tujuan dari pengerjaan skripsi ini yaitu : 1. Pembangunan perangkat lunak BKK berbasis web yang diharapkan dapat memudahkan para alumni untuk mengetahui informasi lowongan pekerjaan pada perusahaan yang telah bekerja sama dengan pihak sekolah. 2. Pihak sekolah dapat mengelola data-data alumni, data-data perusahaan yang bekerja sama dengan sekolah, dan data-data lowongan pekerjaan dengan baik 3. Perusahaan dapat memberikan lowongan pekerjaan kepada alumni secara langsung melalui media informasi yaitu web BKK Sekolah. 4. Alumni dapat mengirim lamarannya sendiri secara langsung ke perusahaan melalui web BKK

2 Sekolah tanpa harus memberikan lamarannya sendiri secara langsung ke perusahaan melalui web BKK Sekolah tanpa harus memberikan lamarannya terlebih dahulu ke bagian BKK sekolah sehingga lamaran akan cepat diterima oleh perusahaan yang dilamar oleh alumni. II. LANDASAN TEORI II.1 Pengertian Bursa Kerja Khusus Bursa atau pasar tenaga kerja dapat diartikan sebagai suatu pasar yang mempertemukan penjual dan pembeli tenaga kerja. Penjual tenaga kerja di dalam pasar ini adalah para pencari kerja (Pemilik Tenaga Kerja), sedangkan sebagai pembelinya adalah orangorang/lembaga yang memerlukan tenaga kerja. Pasar tenaga kerja diselenggarakan dengan maksud untuk mengkoordinasi pertemuan antara para pencari kerja dan orang-orang atau lembaga-lembaga yang membutuhkan tenaga kerja. II.2. Pengertian Perangkat Lunak Menurut Janner Simarmata, perangkat lunak adalah suatu aktivitas yang sangat luas yang sering digambarkan mencakup semua pekerjaan yang dibuat disuatu sistem perangkat lunak setelah perangkat lunak beroperasi. Hal ini meliputi pengkoreksian kesalahan, peningkatan, penambahan data dilingkungan operasi, peningkatan dan pencapaian, kemampuan atau kualitas lain. II.3.Pengertian WEB Menurut Janner Simarmata, Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah web internet yang di sajikan dalam bentuk hiperteks. Informasi yang tersaji di dalam web di tulis atau di sajikan dalam format HTML, grafis, suara dan objek multimedia lain nya. II.1.6. Bahasa Pemrograman yang Digunakan II PHP Pengertian PHP menurut Suryatiningsih, PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada serverside. Artinya semua sintax yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. II.1.8. Database Yang Digunaka II Pengertian Database Database adalah sebuah struktur yang umumnya terbagi dalam 2 hal, yaitu sebuah database flat dan sebuah database relasional. Database relasional lebih mudah dipahami daripada database flat karena database relasional mempunyai bentuk yang sederhana serta mudah dilakukan operasi data. MySQL sendiri adalah sebuah database relasional. Database yang memiliki struktur relasional terdapat table-tabel untuk menyimpan data. Pada setiap table terdiri dari kolom dan baris serta sebuah kolom untuk mendefinisikan jenis informasi apa saja yang harus disimpan. Tujuan utama dari DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada user (pengguna). Jadi sistem menyembunyikan informasi tentang bagaimana data disimpan, dipelihara dan tetap dapat diambil (akses) secara efisien. Pengertian dari efisien adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks tetapi masih tetap bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa mengetahui kompleksitas strukturnya.wahana Komputer 2010 :2 II MySQL MySQL merupakan database yang termasuk paling populer dilingkungan Linux, Kepopuleran ini karena ditunjang performansi query dari databasenya yang saat ini bisa dikatakan paling cepat dan jarang bermasalah. Database MySQL kini telah dimiliki Oracle. Pengembang MySQL kemudian mengembangkan database yang murni opensource dan freeware dengan nama MariaDB. Betha Sidik 2012 : II.2 Metodologi Yang Digunakan II.2.1 Waterfall Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode Waterfall. Metode ini dimulai dengan analisis lalu mendesain lalu mengetest nya dan melakukan pemeliharaan. Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian. Berikut adalah gambar pengembangan perangkat lunak berurutan/ linear Pressman, Roger S III. ANALISIS PERANGKAT LUNAK III.1 Analisis Data Agar permasalahan yang terjadi di SMK N 1 Pangandaran tepatnya dibagian BKK sekolah dapat terselesaikan maka solusinya adalah memperbaiki sistem yang sudah berjalan dengan sistem baru yang menggunakan perangkat lunak berbasis web yang disesuaikan dengan kebutuhan dan ditambah database yang benar-benar dapat diandalkan kemampuannya dalam hal penyimpanan data. Oleh karena itu, basis data dibuat dengan dimulai dari dasar pembuatan basis data yang masih berupa relasional dari satu entitas yang lainnya. Yaitu dengan diagram Conceptual Data Model. Berikut adalah gambaran Conceptual Data Model yang telah dirancang.

3 III.2.1 Conceptual Data Model Gambar 3.2 Context Diagram Bursa Kerja Khusus III.3.2 Data Flow Diagram Level 0 BKK Gambar 3.1 Conseptual Data Model Bursa Kerja Khusus III.2.2 Skema Relasi Setelah membuat diagram conceptual data model, selanjutnya membuat data object description atau skema relasi, skema relasi yang dibuat merupakan skema relasi yang sudah sesuai dengan diagram conceptual data model. III Skema Relasi BKK Nilai {nis, matematika, b_indonesia, b_inggris, kompetensi, nilai_akhir, rata-rata} Siswa {nis, id_jurusan, nama, alamat, j_kelamin, tempat_lahir, tanggal_lahir, telephone, , tahun_lulus, foto, nama_ayah, nama_ibu, password} Perusahaan {id_perusahaan, nama_perusahaan, alamat_perusahaan, visi, misi, foto, bidang_usaha, keterangan, _perusahaan, password} Lamaran {no_lamaran, id_lowongan, nis, tanggal_melamar, status, catatan} Lowongan{id_lowongan, id_perusahaan, nama_lowongan, tanggal_lowongan, tanggal_habis, kuota, kriteria, keterangan, status} Jurusan {id_jurusan, jurusan} III.3 Analisis onal Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pembuatan model untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses bisnis secara fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan aliran data. III.3.1 Context Diagram Gambar 3.3 DFD Level 0 Bursa Kerja Khusus IV. PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK IV.1.2 Struktur Database Gambar IV.2 Gambar Skema Relasi Database IV.2 Perancangan Antarmuka IV.2.1 Struktur Menu Gambar IV.3 Struktur Menu BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN V.1 Rencana Implementasi Pada tahap implementasi ini akan dijelaskan mengenai langkah-langkah serta jadwal implementasi perancangan perangkat lunak yang

4 meliputi jadwal pelaksanaan dan pengujian sistem. Penggambaran ini bisa dalam bentuk Gant Chart. Tabel V.1 Gant Chart V.1.4 Implementasi Antarmuka Dialog Screen merupakan tampilan visual berupa form-form dan beberapa dialog box yang tersedia dalam perangkat lunak yang telah dibuat. Nama dialog screen : Form login : Untuk mengakses web BKK Gambar V.2 Menu Utama Uraian cara pengunaan : 1.klik login di pojok kanan atas untuk dapat melanjutkan ke akses berikutnya. Nama dialog screen : Form Menu Utama Admin : Untuk mengakses web BKK oleh admin Gambar V.1 Form login Uraian cara pengunaan : 1.Masukan NIS dan Passworrd yang sudah terdaftar 2.Klik button sign in untuk masuk ke dalam aplikasi Nama dialog screen : Form Menu Utama : Untuk mengakses web BKK Gambar V.3 Menu Utama Admin Uraian cara pengunaan : 1.Pilih menu yang diinginkan. Nama dialog screen : Form Tambah alumni : Untuk menambahkan data-data alumni

5 6.Klik button ulangi jika ingin membatalkan penyimpanan data. Nama dialog screen : Form Lowongan :Digunakan oleh perusahaan untuk memberikana lowongan. Gambar V.4 Form alumni 1.Pilih menu master alumni. 2.Klik sub menu tambah alumni. 3.Isi data dengaan lengkap dan benar. 4.Klik button choose file pada data yang memerlukan foto. 5.Klik button choose file pada data yang memerlukan CV. 6.Klik button tambahkan jika ingin menyimpan data. 7.Klik ulangi batal jika ingin membatalkan penyimpanan data. Nama dialog screen : Form Tambah perusahaan : Untuk menambahkan datadata perusahaan Gambar V.6 Form lowongan 1.Klik menu lowongan. 2.Isi data pada setiap kolom yang tersedia dengan 3.Klik button tambahkan jika ingin menyimpan data. 4.Klik button ulangi jika ingin membatalkan penyimpanan data Nama dialog screen : Form Nilai :Digunakan oleh admin untuk mengubah nilai. Gambar V.5 Form perusahaan 1.Pilih menu master perusahaan. 2.Klik sub menu tambah perusahaan. 3.Isi data pada setiap kolom yang tersedia dengan 4.Klik button choose file pada data yang memerlukan foto. 5.Klik button tambahkan jika ingin menyimpan data. Gambar V.7 Form Nilai 1. Pilih menu master alumni. 2. Klik sub menu manipulasi nilai. 3. Isi data pada setiap kolom yang tersedia dengan

6 4. Klik button selesai jika ingin menyimpan data. 5. Klik button ulangi jika ingin membatalkan pengiriman lamaran. Nama dialog screen : Form Petugas : Digunakan oleh admin untuk menambahkan petugas baru. Gambar V.8 Form Petugas 1. Klik menu petugas 2. isi data pada setiap kolom yang tersedia dengan 3. Klik button Tambahkan jika ingin menyimpan data. 4. Klik button ulangi jika ingin membatalkan penyimpanan data. Nama dialog screen : Form Jurusan : Digunakan oleh admin untuk menambahkan jurusan baru Gambar V.9 Form Jurusan 1. Klik menu jurusan. 2. Isi kolom jurusan. 3. Klik button tambahkan jika jurusan sudah di isi. VI. KESIMPULAN DAN SARAN VI.1 Kesimpulan Setelah menganalisis, memahami, mempelajari dan berusaha memperbaiki permasalahan yang ada, maka dapat diambil beberapa kesimpulan dari pembuatan perangkat lunak bursa kerja khusus yaitu: 1. Dengan adanya perangkat lunak bursa kerja khusus ini maka alumni dapat dengan mudah melihat lowongan yang tersedia sekaligus melamar pada lowongan pekerjaan tersebut, begitupun perusahaan bisa dengan mudah dan cepat memberikan lowongan kepada alumni. 2. Pihak sekolah dapat lebih terbantu dalam hal mengelola data-data alumni, perusahaan, dan lowongan pekerjaan. 3. Perusahaan dapat lebih mudah memberikan lowongan pekerjaan, sehingga lowongan pekerjaan cepat diketahui oleh alumni. 4. Alumni dapat mengirim lamarannya secara langsung kepada perusahaan yang ingin dilamarnya melalui web BKK sekolah. VI.2 Saran Kepada mahasiswa calon peneliti diharapkan bisa lebh baik dalam mengembangkan perangkat lunak BKK ini. Adapun fitur-fitur yang harus di tambahkan diantaranya sebagai berikut : 1. Perangkat lunak bursa kerja khusus diberi fitur sms gateway, agar dapat memudahkan alumni untuk mengetahui pengumuman lowongan dan kelulusan pada tahap administrasi dengan cepat. 2. Perangkat lunak bursa kerja dapat dikembangkan menjadi versi mobile. DAFTAR PUSTAKA [1] Ryanto. (2011). Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media. [2] Suryatiningsih, W. M.(2009). Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom [3] Sidik, Betha Pemrograman Web Dengan PHP Edisi Revisi, Bandung, Penerbit INFORMATIKA. [4] Simaramata, Janner Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta, Penerbit ANDI [5] Simaramata, Janner Rekayasa Web, Yogyakarta, Penerbit ANDI [6] Komputer, Wahana Panduan Belajar MySQL Database Server, Jakarta Wahana Komputer. [1] Diakses pada tanggal 3 mei 2014 pkl 21:19 WIB [2] Diaksespada tanggal 3 Mei 2014 pkl 20:13 WIB [3] 3/25/dreamweaver/ Diakses pada tanggal 6 Mei 2014 Pukul 14:49 Wib