PERANCANGAN DATABASE PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN PT. INDO JAYA ANUGERAH LESTARI Oleh : OKTAFIANA NIM : 232008218 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
ii
iii
ABSTRACT In the industrial of business computer technology become very important to support the activity. In this research, the objective is to devise a useful database to provide facilities in the process of recording transactions relating to revenue cycle and expenditure cycle. This study uses Microsoft Access 2007 as a design tool. The selected object of the research is PT. Indo Jaya Anugerah Lestari, Cirebon, West-Java. The researcher chose two cycles of the transaction revenue cycle and expenditure cycle, because the two cycles are related to each other and become a major activity at PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. The result of this research shows that the database design using Mircosoft Access 2007 can be used as a tool in the process of cording transactions in the PT Indo Jaya Anugerah Lestari. Key words: Revenue Cycle, Expenditure Cycle, and Database Design. iv
SARIPATI Sejalan dengan perkembangan usaha bisnis yang semakin meningkat, menyebabkan peran teknologi komputer menjadi semakin penting di dalam lingkungan usaha agar tidak perlu mengalami kesulitan dalam menjalankan aktivitasnya. Di dalam penelitian ini bertujuan untuk merancangkan database yang berguna untuk memberikan kemudahan dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah PT. Indo Jaya Anugerah Lestari, Cirebon-Jawa Barat. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi yaitu siklus pendapatan dan siklus pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan database dengan menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses pencatatan transaksi pada PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. Kata kunci : Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran, dan Perancangan Database. v
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang berjudul Perancangan Database pada Siklus pendapatan dan pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat dan memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang membutuhkan. Salatiga, 20 Juli 2012 Penulis vi
UCAPAN TERIMAKASIH Puji syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang oleh karena penyertaan, kasih dan hikmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Database pada Siklus Pendapatan dan Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku Kaprodi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, serta selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. vii
4. Bapak Yefta Andi Kus Noegroho, SE., Msi., selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. 6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan cinta, perhatian, pengorbanan, doa, dan dukungan yang berlimpah selama penulisan skripsi ini. 8. Kedua adik aku tersayang Rakhel dan Yosua, yang selalu memberikan kasih sayang, semangat, dukungan dan doa. 9. Oh Akyong yang selalu memberikan semangat, doa, dukungan dan kasih sayang selama penulisan skripsi. 10. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fany, Luci, Monica, Veny, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 11. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME. viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi... ii Halaman Persetujuan Skripsi... iii Abstract... iv Saripati... v Kata Pengantar... vi Ucapan Terimakasih... vii Daftar Isi... ix Halaman Judul... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii Halaman Persetujuan... iii Abstract... iv Saripati... v Kata Pengantar... vi Ucapan Terimakasih... vii Daftar Isi... ix Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xvi Pendahuluan... 1 Kajian Teori... 6 Metode Penelitian... 13 ix
Hasil Penelitian dan Pembahasan... 17 Gambaran Objek Penelitian... 17 Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari... 20 Siklus Pendapatan... 20 Siklus Pengeluaran... 25 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari... 30 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pendapatan... 30 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pengeluaran... 36 Perancangan Basis Data... 42 Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran PT. Indo Jaya Anugerah Lestari... 48 Table... 48 Query... 59 Form... 76 Report... 88 Menu Swichboard... 103 Kesimpulan... 114 Saran... 116 Penelitian Mendatang... 117 Daftar Pustaka... 118 Lampiran... 120 x
DAFTAR TABEL Tabel 1 Entitas Persediaan Barang Jadi... 49 Tabel 2 Entitas Penjualan... 50 Tabel 3 Entitas Detail Penjualan... 51 Tabel 4 Entitas Pelanggan... 52 Tabel 5 Entitas Karyawan... 53 Table 6 Entitas Persediaan Bahan Baku... 55 Tabel 7 Entitas Pembelian... 56 Tabel 8 Entitas Detail Pembelian... 57 Tabel 9 Entitas Pemasok... 58 Tabel 10 Entitas Karyawan... 59 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi PT. Indo Jaya Anugerah Lestari... 18 Gambar 2 Job Description PT. Indo Jaya Anugerah Lestari... 19 Gambar 3 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales, Bagian Administrasi, dan Bagian Gudang... 22 Gambar 4 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pengiriman dan Bagian Administrasi... 23 Gambar 5 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Sales... 24 Gambar 6 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian Supplier... 27 Gambar 7 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Gudang, Pemilik, dan Bagian Supplier... 28 Gambar 8 Flowchart Siklus Pengeluaran Pemilik... 29 Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan... 34 Gambar 10 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut... 35 Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran... 40 Gambar 12 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut... 41 Gambar 13 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru... 43 Gambar 14 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut... 44 Gambar 15 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru... 46 Gambar 16 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut... 47 xii
Gambar 17 Field Entitas Persediaan Barang Jadi... 49 Gambar 18 Field Entitas Penjualan... 50 Gambar 19 Field Entitas Detail Penjualan... 51 Gambar 20 Field Entitas Pelanggan... 52 Gambar 21 Field Entitas Karyawan... 53 Gambar 22 Field Entitas Persediaan Bahan Baku... 54 Gambar 23 Field Entitas Pembelian... 56 Gambar 24 Field Entitas Detail Pembelian... 57 Gambar 25 Field Entitas Pemasok... 58 Gambar 26 Field Entitas Karyawan... 59 Gambar 27 Query Persediaan Barang Jadi... 60 Gambar 28 Query Penerimaan Barang Jadi... 61 Gambar 29 Query Detail Penerimaan Barang Jadi... 62 Gambar 30 Query Penjualan... 63 Gambar 31 Query Detail Penjualan... 64 Gambar 32 Query Penerimaan Kas... 66 Gambar 33 Query Pembayaran Piutang... 67 Gambar 34 Query Persediaan Bahan Baku... 68 Gambar 35 Query Pengeluaran Bahan Baku... 69 Gambar 36 Query Detail Pengeluaran Bahan Baku... 70 Gambar 37 Query Pembelian... 72 Gambar 38 Query Detail Pembelian... 73 Gambar 39 Query Pengeluaran Kas... 75 xiii
Gambar 40 Query Pelunasan Hutang... 76 Gambar 41 Form Persediaan Barang Jadi... 78 Gambar 42 Form Persediaan Bahan Baku... 79 Gambar 43 Form Pelanggan... 80 Gambar 44 Form Pemasok... 80 Gambar 45 Form Karyawan... 81 Gambar 46 Form Pengeluaran Bahan Baku... 82 Gambar 47 Form Penerimaan Barang Jadi... 83 Gambar 48 Form Penjualan... 84 Gambar 49 Form Bukti Pembayaran Piutang... 85 Gambar 50 Form Bukti Penerimaan Kas Lain-Lain... 86 Gambar 51 Form Pembelian... 86 Gambar 52 Form Bukti Pelunasan Hutang... 87 Gambar 53 Form Bukti Pengeluaran Kas Lain-Lain... 88 Gambar 54 Report Rekap Persediaan Barang Jadi... 89 Gambar 55 Report Rekap Persediian Bahan Baku... 90 Gambar 56 Report Pelanggan... 90 Gambar 57 Report Pemasok... 91 Gambar 58 Report Karyawan... 91 Gambar 59 Report Penjualan... 92 Gambar 60 Report Penerimaan Kas... 93 Gambar 61 Report Pembayaran piutang... 94 Gambar 62 Report Pembelian... 95 xiv
Gambar 63 Report Pengeluaran Kas... 96 Gambar 64 Report Pelunasan Hutang... 97 Gambar 65 Report Saldo Kas... 98 Gambar 66 Report Saldo Hutang... 100 Gambar 67 Report Saldo Piutang... 101 Gambar 68 Report Kartu Hutang per Pemasok... 102 Gambar 69 Report Kartu Piutang per Pelanggan... 103 Gambar 70 Menu Utama Switchboard... 107 Gambar 71 Switchboard Menu Input... 108 Gambar 72 Switchboard Form Master... 109 Gambar 73 Switchboard Form Transaksi Pembelian... 110 Gambar 74 Switchboard Form Transaksi Penjualan... 111 Gambar 75 Switchboard Menu Output... 111 Gambar 76 Switchboard Report Master... 112 Gambar 77 Switchboard Report Transaksi Pembelian... 113 Gambar 78 Switchboard Report Transaksi Penjualan... 114 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat penelitian... 121 Lampiran 2 Daftar Riwayat Hidup... 122 xvi