FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA PELAKSANAAN PENELITIAN Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-08 Berlaku sejak : Revisi : 00 Nomor Distribusi : Status Distribusi : TERKENDALI Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
Berlaku sejak Halaman 1 dari 7 LEMBAR PENGESAHAN Quality Management Representative Prof. Dr. Zullies Ikawati,Apt. 196812061993032001
Berlaku sejak Halaman 2 dari 7 CATATAN PERUBAHAN No. Revisi Halaman Bagian yang diubah Disetujui Oleh Tanggal
Berlaku sejak Halaman 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman: Sampul... 00 Lembar Pengesahan... 01 Catatan Perubahan... 02 Daftar Isi... 03 Daftar Distribusi... 04 I. Tujuan... 05 II. Ruang Lingkup... 05 III. Referensi... 05 IV. Istilah dan Definisi... 05 V. Tanggungjawab dan Wewenang... 05 VI. Rincian Prosedur... 05 VII. Kriteria Keberhasilan 06 VIII. Daftar Lampiran... 06 8.1. Permohonan Ijin Penelitian
Berlaku sejak Halaman 4 dari 7 No. DAFTAR DISTRIBUSI PEMEGANG DOKUMEN 1. Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM Status Dokumen No. Salinan Asli 00 2. Dekan Terkendali 01 3. Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 02 4. Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 03
Berlaku sejak Halaman 5 dari 7 I. Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk melakukan penelitian tesis. II. Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang dilaksanakan selama proses pelaksanaan tesis bagi mahasiswa UGM, meliputi perijinan, pemantauan tesis, dan penulisan tesis. III. Referensi Peraturan Akademik Prodi MFK IV. Istilah dan Definisi 4.1. Tesis adalah laporan tertulis hasil penelitian mahasiswa dengan bimbingan Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Penguji Tesis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Master of Clinical Pharmacy (M.Clin.Pharm). 4.2. Dosen Pembimbing Tesis adalah dosen yang sudah ditetapkan oleh Panitia Tesis sebagai pembimbing tesis V. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Dosen Pembimbing tesis bertanggung-jawab dalam pembimbingan tesis selama proses pelaksanaan sampai dengan penulisan laporan tesis. 5.2. Tenaga Kependidikan di Bagian Akademik berkewajiban membantu proses administrasi penelitian terkait dengan perijinan, dll. 5.3. Tim Monev Tesis bertanggungjawab melakukan pemantauan pelaksanaan tesis dan melaporkan jika ada penyimpangan dalam pelaksanaan dan mengusulkan solusi permasalahan VI. Rincian Prosedur 6.1. Administrasi perijinan
Berlaku sejak Halaman 6 dari 7 a. Untuk mengajukan ijin penelitian di institusi luar Fakultas Farmasi UGM, mahasiswa medownload formulir pengajuan ijin penelitian di website Program Studi S2 Ilmu Farmasi (website : s2-s3.farmasi.ugm.ac.id). b. Setelah mengisi formulir, mahasiswa beserta Pembimbing dan atau Pembimbing pendamping tesis menandatangani berkas permohonan ijin penelitian dan diketahui pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik. c. Mahasiswa mengambil surat ijin penelitian di Bagian akademik, selanjutnya memfotokopi surat ijin sebanyak keperluan ditambah arsip untuk Bagian Akademik. d. Mahasiswa mengurus ijin penelitian ke Instansi yang dituju, tempat penelitian akan dilakukan. 6.2. Pelaksanaan Tesis a. Mahasiswa melaksanakan tesisnya sesuai dengan proposal yang telah disetujui b. Selama penelitian, mahasiswa diwajibkan mengisi logbook penelitian dan melaporkan perkembangan penelitiannya secara rutin kepada pembimbing. 6.3. Pemantauan pelaksanaan tesis a. Pemantauan pelaksanaan tesis dilakukan oleh Tim Monev Tesis yang dibentuk oleh Pengelola Prodi MFK dengan melibatkan dosen Pembimbing Tesis. Pemantauan Tesis dilakukan secara rutin sekali dalam satu semester untuk memantau kemajuan pelaksanaan tesis. b. Jika terjadi kendala dalam pelaksanaan tesis, Tim Monev Tesis dapat mengusulkan kepada Pengelola terkait dengan pergantian judul tesis atau pergantian Dosen Pembimbing tesis, atau penyelesaian masalah lainnya. 6.4. Penulisan Tesis a. Setelah selesai pelaksanaan tesis, mahasiswa wajib melaporkan hasil penelitiannya secara tertulis dalam bentuk laporan tesis. b. Penulisan tesis harus mengacu pada Buku Panduan Penulisan Tesis yang diterbitkan oleh Prodi. c. Dosen Pembimbing bertanggung-jawab mengevaluasi penulisan tesis mahasiswa bimbingannya mengacu kepada Panduan Penulisan Tesis.
Berlaku sejak Halaman 7 dari 7 VII. Kriteria Keberhasilan 7.1. Semua mahasiswa UGM dapat menyelesaikan penelitian tesis denga baik VIII. Lampiran 8.1. FO-UGM-FA-MFK-09-01 : Formulir Surat Ijin Penelitian 8.2. FO-UGM-FA-MFK-09-02 : Formulir Surat Ijin Penelitian dari Dekan
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR SURAT IJIN PENELITIAN No. Dokumen FO-UGM-FA-MFK-09-01 Berlaku sejak No. : Lampiran : Hal : Permohonan Ijin Penelitian Yogyakarta,... Kepada Yth. Dengan hormat, Guna memenuhi salah satu persyaratan Program Studi Magister Farmasi Klinik, saya: Nama Nomor Mahasiswa : : Bermaksud mengadakan penelitian untuk menyusun tesis/disertasi, Judul : Pembimbing : Untuk keperluan tersebut kami mohon diperkenankan menggunakan fasilitas di... Demi kelancaran penelitian ini, kami akan senantiasa menjaga dan mengikuti peraturan yang berlaku di... Demikian atas diperkenankannya permohonan ini, kami sangat berterima kasih. Pembimbing, Hormat kami, Pemohon,.... Mengetahui, Ketua Program Studi Magister Farmasi Klinik, Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt. NIP. 196812061993032001
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR SURAT IJIN PENELITIAN DARI DEKAN No. Dokumen FO-UGM-FA-MFK-09-02 Berlaku sejak No. : Lampiran : Hal : Permohonan Ijin Penelitian Yogyakarta,... Kepada Yth. Dengan hormat, Dengan ini kami memohonkan ijin bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk melakukan penelitian dalam rangka penulisan dan penyusunan tesis, sebagai berikut: Nama : NIM : Minat : Judul Proposal : Tempat Penelitian : Waktu Penelitian : Pembimbing Tesis : Atas ijin yang diberikan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Dekan, Prof. Dr. Subagus Wahyuono, M.Sc., Apt NIP. 195307081977021001 Tembusan Kepada Yth. 1.... 2....