PANDUAN ONLINE(INTERNET) UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 1
INPUT DATA SISWA DAN MENU-MENU LOGIN ADMIN Akses Web : tryout.gunadarma.ac.id Khusus untuk praun 1,2,3 untuk masuk sebagai admin dan peserta menggunakan tombol yang di kotak merah. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 2
Disini saya akan mencoba masuk sebagai admin, dengan kode 333 : bagi sekolah yang sudah mendapatkan kode sekolah silahkan login menggunakan kode_sekolahnya masing-masing ( jangan pernah menggunakan kode_sekolah lain!!). Username : kode sekolah dan password : kode sekolah kemudian sign in UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 3
Jika berhasil maka akan masuk ke dalam dashboard admin Kemudian pertanyaannya yaitu apa yang menjadi tugas admin, tugas admin adalah sebagi berikut : 1. Admin dapat download hasil ujian jika ingin melihat hasil jawaban dan nilai siswa UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 4
2. Wajib menginputkan data siswa baik satu persatu atau secara kolektif dan memberitahukan nisn dan tanggal lahir kepada siswa untuk login sebagai peserta 3. Melihat data pengawas dan memberitahukan kepada petugas yang akan mengawas username dan password untuk login sebagai pengawas ( data pengawas applikasi username dan password sama dengan username dan password untuk login admin) 4. Wajib melihat data jadwal ujian baik tanggal ataupun mata pelajaran yang di ujikan Menu-menu dan isi dari dashbord admin adalah sebagai berikut Menu data hasil ujian digunakan untuk mendownload hasil ujian siswa. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 5
Menu data siswa yaitu menu untuk menambahkan data siswa, menghapus data siswa. Untuk menambah data siswa bisa secara satu persatu ataupun kolektif. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 6
Menu data pengawas hanya ada satu yaitu default pengawas yang diberikan langsung oleh aplikasi bawaan. Username dan password pada data pengawas sama dengan username dan password untuk login admin. Menu terakhir yaitu menu data jadwal ujian yaitu bagi sekolah jika ingin melihat jadwal ujian maka silahkan akses bagian data jadwal ujian. Untuk menu data jadwal ujian sudah otomatis untuk satu matapelajaran akan dibuka hanya dalam satu hati itu saja. Jika siswa login sebagai peserta walau matapelajaran dibuka satu hari tapi saat siswa mengerjakan soal maka durasi akan tetap sesuai dengan lama ujian dalam jadwal ujian. Mohon untuk selalu melihat jadwal pelaksanaan ujian demi kelancaran. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 7
PENGINPUTAN DATA SISWA Penginputan data siswa merupakan kewajiban seorang admin disini kami dari pihak pembuat aplikasi agar tidak memberikan beban kepada sekolah maka kami memberikan kemudahan untuk mengatur jadwal ujian dengan jumlah siswa yang ditentukan. Sistem yang kami berikan yaitu sistem persesi disini silahkan sekolah menentukan sendiri sesuai dengan kemampuan sekolah di bidang infrastruktur. Kami coba buatkan beberapa sesi silahkan dipahami terlebih dahulu. Catatan jika sekolah memang ingin membagi menjadi banyak sesi untuk OFFLINE kami sediakan LOG IN admin dimulai dari kode sekolah yang telah diberikan dan kodesekolah ditambah hurup kapital ( bisa login sebagai admin dan pengawas dari 333A - 333U username dan password sama dan selain dapat digunakan untuk login sebagai admin,ini juga bisa digunakan untuk login sebagai pengawas). Contoh simulasi sesi yang kami berikan, jika dari sekolah ada yang yang ingin menambahkan sesi silahkan untuk LOG In admin terus berlanjut sesuai dengan banyak nya sesi. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 8
Jika sekolah sudah membuat sesi dalam penjadwalah siswa maka kita masuk dalam cara pengupldan data siswa. Cara input data siswa adalah sebagai berikut : Tampilan untuk menu data siswa bisa dilihat pada gambar dibawah UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 9
Jika seklah akan menambahkan siswa satu persatu silahkan tekan tombol tambah siswa maka akan tampil form seperti dibawah ini silahkan disikan sesuai dengan informasi detail dari siswa. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 10
Jika sekola akan langsung menginputkan siswa dalam jumlah banyak maka silahkan ikuti gambar dibawah ini Klik download template kemudian save, kemudian file excel yang sudah di download tadi di isikan dengan data siswanya untuk field harus sesuai dengan yang kami berikan Catatan : 1. jika diawali angka 0 saat memasukan NISN tidak usah memakai kutip langsung saja dituliskan disana 2. untuk tanggal lahir formatnya mm/dd/yyyy kemudian cara penulisan dipisahkan dengan (/) bukan (-) contoh 1/24/1999 3. untuk jurusan silakan dipilih saja sesuai jurusan siswa 4. Alamat email jika susah mendapatkannya dari siswa silahkan gunakan alamat email sekolah dengan catatan jika kami menginpokan sesuatu berkaitan mengenai siswa mohon pihak sekolah untuk menyampaikannya. 5. Untuk nomer telpon wajib punya siswa nya tidak boleh dikosongkan. Jika siswa tidak memiliki kontak nomer telpon silahkan menggunakan nomer telpon sekolah UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 11
Contoh data yang telah saya isikan Selanjutnya jika data sudah diisikan sesuai dengan data siswa maka langkah selanjutnya yaitu mengupload file data siswa tersebut ke applikasi nya yaitu dengan cara sebagai berikut: 1. Tekan browse 2. Pilih lokasi file 3. Select file 4. Kemudian upload UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 12
Maka jika berhasil akan terlihat seperti gambar dibawah Untuk sekolah yang menggunakan sesi cara upload data siswa : 1. Data siswa di pecah berdasarkan sesi nya masing-masing yang telah ditentukan sekolah 2. Data siswa yang sudah dipecah di upload sesuai dengan sesinya : cara pengaturan jadwal sesi sudah dibuat seperti pembahasan sesi sebelumnya dan untuk login sebagai admin pun sudah ditentukan persesinya. Jika bingung alurnya seperti ini: Kode sekolah misalkan 333 dan Jumlah siswa ada 150 kemudian akan dibagi dua sesi maka data siswa di pecah menjadi 3 yaitu 50 untuk sesi 1, 50 untuk sesi 2 dan 50 untuk sesi 3 Dengan login admin sebagai berikut : Sesi 1 : username dan password : 333 UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 13
Sesi 2 : username dan password : 333A Sesi 3 : username dan password : 333B Kemudian silahkan download template data siswa dan buat menjadi 3 file excel dengan 1 file excel berisi 50 siswa jika sudah kemudian kita akan login sebagai admin Sesi 1 login dengan login admin : 333 kemudian masuk kebagian data siswa dan upload file excel untuk sesi 1 yang berisi 50 siswa kemudian logout Sesi 2 login dengan login admin : 333A kemudian masuk kebagian data siswa dan upload file excel untuk sesi 2 yang berisi 50 siswa kemudian logout Sesi 3 login dengan login admin : 333B kemudian masuk kebagian data siswa dan upload file excel untuk sesi 3 yang berisi 50 siswa kemudian logout dan penguplodan siswa berdasarkan sesi selesai. Masalah saat upload data siswa untuk sekolah yang menggunakan sesi : 1. data siswa pertama bisa diupload ke sesi 1 tapi data siswa ke 2 tidak dapat diupload ke sesi 2 ini terjadi dikarenakan ada siswa yang dobel pada file yang diupload(tidak boleh ada duplikat data siswa). 2. upload gagal terus upload lagi gagal cara termudah silakan delet tabel data siswa atau hapus database dan inport ulang 3. sudah upload file, file sudah exis cara mengatasi rename file templatenya. Masuk kebagian data pengawas, untuk tampilan menu data pengawas seperti gambar dibawah ini (pengawas tidak bisa ditambah atau diedit) Tugas pengawas adalah sebagai berikut : 1. Buka tutup ujian 2. Bisa menambah data siswa yang belum terimput UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 14
3. Sinkronisasi hasil ujian ( setelah ujian selese ) Untuk login default pengawas adalah username dan password : kodesekolah Tapi untuk sekolah yang menggunakan sesi cara login nya sebagai berikut : Tugas pengawas yang pokok yaitu membuka ujian saat sesuai dengan jadwal mata pelajaran untuk yang menggunakan sesi: Masih berlanjut dari pembuatan sesi dengan kode sekolah 333 dan jumlah siswa 150. Dengan login admin sebagai berikut : Sesi 1 : username dan password : 333 Sesi 2 : username dan password : 333A Sesi 3 : username dan password : 333B Maka saat pelaksanaan berlangsung untuk membuka jadwal ujian login sebagai pengawas menggunakan username dan password yang sama dengan login admin hanya perbedaannya disini kita masuk sebagai pengawas. untuk lebih jelas seperti dibawah ini : Sesi 1 : pengawas membuka ujian login dengan username dan password : 333 kemudian tutup ujian dan sinkronisasi Sesi 2 : pengawas membuka ujian login dengan username dan password : 333A kemudian tutup ujian dan sinkronisasi Sesi 3 : pengawas membuka ujian login dengan username dan password : 333B kemudian tutup ujian dan sinkronisasi Catatan jika pengawas belum menbuka ujian maka sisw belum bisa login dan mengerjakan soal. Selanjutnya menu jadwal ujian seperti gambar dibawah ini : UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 15
Sekolah harus selalu melihat kapan tanggal pelaksanaan ujian dan matapelajaran apa yang diujikan. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 16
CARA HAPUS DATA SISWA Tekansaja image yang lingkridengankotakmerah untuk satu-satu. Cara menghapus data siswa semuanya : UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 17
LOGIN SEBAGAI PENGAWAS Untuk login sebagai pengawas sesuikan dengan sesi yang sudah dibuat seperti permasalahan diatas Jika saat login sebagai pengwas menemukan jadwal ujian kosong berarti pada hari tersebut tidak ada jadwal ujian. tetapi jika jadwal ujian pada hari tersebut ada maka otomatis saat login sebagai pengawas akan ada jadwal buka tutup ujian UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 18
Saat ada jadwal maka tampilan pengawas seperti gambar diatas kemudian jika akan memulai ujian maka pengawas silahkan menekan tombol buka ujian. Tampilan ujian sudah dibuka berarti siswa sudah bisa melaksanakan ujian. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 19
Gambar diatas merupakan tampilan sebelum di tutup ujian UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 20
TAMPILAN CLIENT /PESERTA Tampilan awal client seperti gambar dibawah hal yang harus diperhatikan yaitu format tanggal lahir harus di isi sesuai dengan format dd-mm-yyyy jika salah tidk bisa login UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 21
Isi tanggal lahir nisn dan mata pelajaran yang diujikan 1. Setelah memasukan tanggal lahir dan mengalami masalah tidak bisa login dengan notifikasi seperti dibawah ini maka penginputan data siswa di bagian jurusan salah saat upload contoh : Seharusanya IPA diganti menjadi MIPA / A / ILMU PENGETAHUAN ALAM maka akan bersalah. Untuk mengatasi hal ini bisa hapus terlebih dahulu semua data siswa atau memina bantuan ke pihak gunadarma untuk memperbaikinya. 2. Jika diklik submit muncul peringatan seperti gambar dibawah berararti data siswa belum di inputkan oleh admin UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 22
3. Jika ada peringatan seperti gambar dibawah berarti jadwal ujian belum dibuka oleh pengawas 4. Jika ada peringatan seperti gambar dibawah maka data siswa ada tapi mata pelajaran tidak sesuai dengan jurusan siswa. Jika sukses login peserta akan masuk ke sesi peraturan ujian tinggal klik melaksanakan ujian UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 23
Lalu siswa mengerjakan soal dan jangan lupa tekan submit jika soal suda dikerjakan semua UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 24
Pada saat siswa melaksanakan ujian maka akan ada durasi waktu pengerjaan soal ujian. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 25
Jika siswa sudah melaksanakan ujian maka akan langsung kembali ketampilan awal. UNIVERSITAS GUNADARMA 2017 26