L1 LAMPIRAN Petunjuk Pemakaian Aplikasi - Halaman Login Gambar L.1 Halaman Login Pada layar ini user diminta untuk memasukkan UserID dan Password. Layar ini berfungsi untuk membatasi hak akses user ke database sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Jika user mengklik tombol Login maka UserID dan Password akan dicek ke database, jika tidak valid maka akan ada pesan error. Jika valid maka akan masuk ke halaman Home. Jika tidak diisi maka ada pesan error juga. Dalam aplikasi ini terdapat 9 user yang berbeda tampilan layarnya. Penjelasannya sebagai berikut : a. Staff Pembelian - Halaman Home Gambar L.2 Halaman Home
L2 Pada layar ini, user misal login sebagai staff Pembelian, maka akan ada tampilan menu seperti Home, View Supplier, Create PO, View Item, Purchase Return, Revise PO and Return, dan Logout untuk keluar dari aplikasi ini. - Halaman View Supplier Gambar L.3 Halaman View Supplier Pada layar view supplier, user bisa melihat NamaSupplier, KdSupplier, AlamatSupplier, TelpSupplier, EmailSupplier, NPWP, NPPKP. Dan ditabel paling kanan terdapat pilihan untuk Edit atau Delete supplier tersebut. Jika klik Edit maka user bisa mengupdate data yang ada dalam data supplier yang dipilih. Jika klik Delete maka data akan hilang dari tabel tersebut. Dan ada button Insert New Supplier untuk menambahkan supplier yang baru.
L3 - Halaman Insert New Supplier Gambar L.4 Halaman Insert New Supplier Pada halaman ini digunakan untuk menambahkan supplier yang baru. Jika klik button back maka akan kembali ke halaman sebelumnya. Di halaman ini terdapat Supplier Code yang sudah digenerate secara unik sesuai dengan database, jadi tidak mungkin ada KdSupplier yang sama. Terdapat pula Name, Address, Telephone, Email, Supplier Type, NPWP, dan NPPKP yang harus diisi semua jika tidak maka ada pesan error. Ada button Submit untuk setuju menambahkan supplier baru tetapi sebelum menekan submit akan ada keterangan Are you sure? jika pilih yes maka akan lanjut ke halaman berikut dan button cancel untuk membersihkan data yang telah diisi oleh user.
L4 - Halaman Create Purchase Order Gambar L.5 Halaman Create Purchase Order Pada halaman ini user sebagai staff pembelian dapat membuat PO, terdapat banyak data yang harus diisi dalam halaman create PO ini seperti, PO NO, tanggal PO, dan lain-lain. Jika tidak diisi satu maka akan ada pesan error. Button Add untuk menambahkan Barang baru. Dan button Create Purchase Order untuk menyetujui pembuatan PO yang baru. Gambar L.6 Halaman Create Purchase Order2
L5 Pada halaman ini jika user mengisi Product Code, Quantity, Unit Price, dan Total dan menekan button Add, maka akan tampil seperti layar di atas. Dan terdapat button Edit dan Delete. Gambar L.7 Halaman Create Purchase Order3 Pada tampilan ini setelah user menekan tombol Edit, maka akan ada button update dan cancel. Jika klik update untuk mengganti data yang telah user isi tadi. - Halaman View Item Gambar L.8 Halaman View Item
L6 Pada halaman ini user hanya bisa melihat view item yang tersedia. Seperti KdBarang, NamaBarang, NamaBrand, NamaUnitStock, Type, dan Size. Dan terdapat button Insert New Item untuk menambah data barang yang baru. Terdapat juga page ke-2 untuk halaman berikut dari view item. - Halaman Insert New Item Gambar L.9 Halaman Insert New Item Dalam halaman ini user bisa menambahkan barang baru. Terdapat Item Code yang dibuat secara unik dan digenerate dari database. Name, Brand, Unit Stock Type, Type, Size yang divalidasi agar tidak boleh kosong jika kosong akan muncul pesan error. Dan button submit untuk masuk ke halaman berikut dan cancel untuk membatalkan insert new item.
L7 - Halaman Purchase Return Gambar L.10 Halaman Purchase Return Dalam halaman ini, ada button Create Purchase Return digunakan untuk mengembalikan barang yang rusak ke supplier. Jika diklik akan masuk ke halaman berikut. Gambar L.11 Halaman Purchase Return2
L8 Pada halaman ini, terdapat Receive No yang sudah dibuat dan tidak bisa diubah lagi, user hanya bisa mengisi Return No dan Date untuk mengembalikan barang yang rusak. Lalu tekan Create Report. - Halaman List Revise and Purchase Gambar L.12 Halaman List Revise and Purchase Dalam halaman ini ada button View Po dan View Return, digunakan untuk merevisi PO dan Retur Pembelian. - Halaman Revise Purchase Order Gambar L.13 Halaman Revise Purchase Order
Jika masuk ke halaman Revise Purchase Order, maka user bisa merevisi PO yang baru lagi. L9 b. Manager Pembelian - Halaman List PO and Return Purchase Gambar L.14 Halaman ListPO and Return Purchase Pada halaman ini ada menu untuk masuk ke halaman List Purchase Order dan List Return Purchase. - Halaman List Purchase Order Gambar L.15 Halaman List Purchase Order
L10 Pada halaman ini terdapat button back untuk kembali ke halaman sebelumnya, dan ada list pembelian yang telah terjadi. Ada juga button view Purchase Order untuk masuk ke halaman tersebut. - Halaman View Purchase Order Gambar L.16 Halaman View Purchase Order Pada halaman ini, user sebagai Manager Pembelian melihat PO, jika sesuai maka Manager Pembelian bisa mengklik ApporvePO dan jika tidak maka user bisa mengklik RejectPO. - Halaman List Return Purchase Gambar L.17 Halaman List Return Purchase
L11 Pada halaman ini user hanya melihat return purchase yang sudah terjadi. Dan ada button view purchase list untuk masuk ke halaman tersebut. - Halaman View Return Purchase Gambar L.18 Halaman View Return Purchase Pada halaman ini user sebagai Manager Pembelian, bisa mengklik Approve Return untuk membuat surat retur dan Reject Return untuk membatalkannya. - Halaman View Stock Gambar L.19 Halaman View Stock Pada halaman ini user hanya bisa melihat stock yang tersedia seperti KdBarang, NamaGudang, dan Stock.
L12 c. Staff Penjualan - Halaman View Customer Gambar L.20 Halaman View Customer Pada halaman ini user bisa melihat customer yang ada dan bisa menambahkan customer baru dengan menekan Insert New Customer. - Halaman Insert New Customer Gambar L.21 Halaman Insert New Customer
L13 Pada halaman ini user bisa membuat customer baru dengan menekan submit dan cancel untuk membatalkannya. - Halaman Create Sales Order Gambar L.22 Halaman Create Sales Order Dalam halaman ini user bisa membuat create sales order dengan mengisi semua data yang ada. Jika tidak diisi maka akan ada pesan error. Jika menekan button Create Sales Order maka sales order berhasil dibuat. - Halaman Sales Return Gambar L.23 Halaman Sales Return
L14 Dalam halaman ini untuk membuat retur penjualan. Jika menekan Create Sales Return akan masuk untuk membuat sales return. - Halaman Sales Return Gambar L.24 Halaman Sales Return2 Pada halaman ini terdapat DeliveryNo yang tidak bisa diubah-ubah. User hanya bisa mengisi Return No dan Date yang baru untuk membuat Sales Return yang baru. d. Manager Penjualan - Halaman List So and Return Sales Gambar L.25 Halaman List SO and Return Sales
L15 Pada halaman ini menampilkan pilihan untuk masuk ke List Sales Order dan List Return Sales. - Halaman List Sales Order Gambar L.26 Halaman List Sales Order Pada halaman ini user bisa melihat Invoice Number dan ada button View Invoice untuk masuk ke halaman tersebut. - Halaman View Invoice Gambar L.27 Halaman View Invoice Pada halaman ini terdapat Approve Invoice untuk menerima Invoice dan Reject Invoice untuk menolak Invoice tersebut.
L16 - Halaman List Sales Return Gambar L.28 List Sales Return Dalam halaman ini user melihat Return Sales Number dan bisa melihat pula Sales Return dengan menekan tombolnya. - Halaman View Return Sales Gambar L.29 Halaman View Return Sales Pada halaman ini user sebagai Manager Penjualan bisa melakukan Approve Return untuk menerimanya dan Reject Return untuk menolak retur penjualan.
L17 e. Staff Gudang - Halaman Receive Gambar L.30 Halaman Receive Pada halaman Receive terdapat Purchase Order Number dan PO Date, jika tekan button Create Receive maka user dapat membuat Receive baru. - Halaman Create Receive Gambar L.31 Halaman Create Receive Dalam halaman ini user bisa membuat receive dari PO yang sudah diapprove oleh Manager Pembelian, tetapi user hanya bisa memasukkan Receive No dan Date yang baru. Lalu Create Receive untuk menyetujuinya.
L18 - Halaman Delivery Gambar L.32 Halaman Delivery Pada halaman Delivery terdapat Sales Order Number, jika tekan button Create Delivery maka user dapat membuat Delivery baru. - Halaman Create Delivery Gambar L.33 Halaman Create Delivery Dalam halaman ini user bisa membuat delivery dari Invoice yang sudah diapprove oleh Manager Penjualan, tetapi user hanya bisa memasukkan Delivery No dan Date yang baru. Lalu Create Delivery untuk menyetujuinya.
L19 f. Manager Gudang - Halaman List Receive and Delivery Gambar L.34 Halaman List Receive and Delivery Pada halaman ini user sebagai Manager Gudang dan dapat melihat List Receive dan List Delivery. - Halaman List Receive Gambar L.35 Halaman List Receive Dalam halaman ini user bisa melihat receive yang terjadi selama ini. Dan jika mau melihat detailnya tekan View Receive.
L20 - Halaman View Receive Gambar L.36 Halaman View Receive Dalam halaman ini user sebagai Manager Gudang bisa melakukan Approve Receive untuk menerimanya dan Reject Receive untuk menolak transaksi ini. - Halaman List Delivery Gambar L.37 Halaman List Delivery Dalam halaman ini user bisa melihat delivery yang terjadi selama ini. Dan jika mau melihat detailnya tekan View Delivery.
L21 - Halaman View Delivery Gambar L.38 Halaman View Delivery Dalam halaman ini user sebagai Manager Gudang bisa melakukan Approve Delivery untuk menerimanya dan Reject Delivery untuk menolak transaksi ini. g. Staff Keuangan - Halaman Payment List Gambar L.39 Halaman Payment List Dalam halaman ini user bisa melihat List Receive dan List Delivery terdapat pula button untuk masuk ke detail dari View Payment.