RINGKASAN RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA TANGERANG 1.1 LATAR BELAKANG Dalam Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 5 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Dan Sususunan Organisasi Dinas Daerah dan Peraturan Walikota Tangerang Nomor 29 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Pemerintah Daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas perbantuan dibidang kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya, sehingga dengan demikian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dapat berperan dalam menyukseskan program Pemerintah Daerah dalam urusan kependudukan dan pencatatan sipil. 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN 1.2.1 Maksud Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2014-2018 dimaksudkan untuk perbaikan rencana strategis organisasi yang dijadikan acuan atau pedoman bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang penyelenggaraan urusan kependudukan dan pencatatan sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang selama periode 2014-2018 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi. 1.2.2 Tujuan Tujuan penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang adalah sebagai berikut : a. Adanya penjabaran visi, misi dan program Kepala Daerah didalam rencana dan langkah-langkah strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi selama periode 2014-2018; b. Terwujudnya optimalisasi peran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dan stakeholders lainnya serta unit-unit bidang kependudukan dan pencatatan sipil di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang; c. Terbangunnya sinergitas dan sinkronitas kegiatan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil baik di lingkungan internal dengan ditetapkannya program berikut dengan indikatornya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi;
d. Terpeliharanya konsistensi dalam rangka pelaksanaan fungsi manajemen bidang kependudukan dan pencatatan sipil mulai dari perencanaan, pelaksanaan, supervisi dan pengawasan. 1.3 KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA TANGERANG 1.3.1 Kedudukan Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang merupakan salah satu dinas yang berkedudukan sebagai dinas yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam hal pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. 1.3.2 Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah dibidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan melaksanakan tugas pokok dalam penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang administrasi kependudukan. 1.3.3 Fungsi Fungsi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang adalah sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknis urusan kependudukan dan pencatatan sipil; b. Penyelenggaraan pengendalian dan teknis operasional kependudukan dan pencatatan sipil; c. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; d. Pelaksanaan tugas teknis pendataan & pengolahan data kependudukan; e. Pelaksanaan tugas teknis pencatatan sipil; f. Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian penduduk; g. Pelaksanaan teknis administratif meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, sarana prasarana, serta adm. perlengkapan; h. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektor; i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 1.4 STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 05 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah Kota Tangerang, maka Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari : a. Kepala Dinas; b. Sekretaris, membawahi :
1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2) Sub Bagian Keuangan; 3) Sub Bagian Perencanaan. c. Bidang Pengolahan Data dan Informasi, membawahi : 1) Seksi Pendataan Penduduk; 2) Seksi Pengolahan Data dan Jaringan Komunikasi; 3) Seksi Penyajian Informasi Kependudukan. d. Bidang Pengendalian Penduduk, membawahi : 1) Seksi Pendaftaran Penduduk; 2) Seksi Mutasi Penduduk; 3) Seksi Pengendalian Penduduk. e. Bidang Pencatatan Sipil, membawahi : 1) Seksi Kelahiran dan Kematian; 2) Seksi Perkawinan dan Perceraian; 3) Seksi Pemeliharaan dan Penataan Dokumen 1.5 Jumlah Pegawai Berdasarkan data pada tahun 2013, bahwa jumlah Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang adalah berjumlah 53 (lima puluh tiga) orang. Adapun mengenai jumlah pegawai secara keseluruhan termasuk didalamnya memuat tingkat pendidikan, pangkat, golongan serta hal lainnya yang terkait, secara lebih jelas akan diuraikan dalam Tabel 2.1 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang. 1.6 Permasalahan Permasalahan-permasalahan yang dihadapi dalam pelayanan SKPD beserta faktorfaktor yang mempengaruhinya, antara lain : 1) Kapasitas dan kemampuan sumber daya aparatur masih terbatas, 2) Sarana dan prasarana aparatur untuk mendukung operasional administrasi dan pelayanan dokumen kependudukan dan legalitas pencatatan sipil yang kurang representatif. 3) Database administrasi kependudukan belum valid 4) Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan, 1.7 Isu Strategis 1. Kuantitas dan Kualitas Sumber Daya Manusia 2. Tingkat Kelengkapan dan Kenyamanan Sarana dan Prasarana 3. Tingkat Pengelolaan Data dan Informasi Kependudukan yang Akurat dan Akuntabel 4. Prinsip tata pemerintahan yang baik, akuntabel, dan transparan didukung dengan struktur birokrasi yang berintegritas, kompeten, dan professional
5. Tingkat Kesadaran Masyarakat Untuk Kepemilikan Dokumen Kependudukan 1.8 Visi dan Misi Visi : Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Prima Misi : 1. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur; 2. Menyediakan sarana dan prasarana pelayanan yang representatif dan memadai; 3. Mewujudkan pengelolaan data dan informasi kependudukan yang akurat dan akuntabel; 4. Meningkatkan Kecepatan dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 1.9 Tujuan 1 Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Peraturan Perundang-Undangan dan Teknis Pengelolaan Tentang Administrasi Kependudukan Melalui Bintek dan Pelatihan; 2 Terlaksananya Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan dan Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan; 3 Terlaksananya Sistem Informasi dan Pengembangan Aplikasi yang Mendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan Menyediakan Layanan dan Publikasi Informasi Kependudukan Baik Melalui Media Cetak dan Elektronik dan Meningkatkan serta Mengembangkan Penggunaan Database Untuk Berbagai Kepentingan Layanan Publik Lainnya; 4 Terlaksananya Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile dengan Membuat Manajemen Mutu Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi. 1.10 Sasaran 1 Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 2 Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan administrasi kependudukan; 3 Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data dan informasi kependudukan; 4 Terwujudnya serta Meningkatnya Kualitas pelayanan administrasi kependudukan yang berkualitas sesuai Standar Operasional Pelayanan; 5. Terwujudnya Publikasi Informasi Advertorial Pelayanan SKPD Kepada Masyarakat Pada Media Massa
1.11 Strategi Strategi yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang untuk mencapai sasaran tersebut adalah : a. Terwujudnya dan meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melalui : Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Terhadap Peraturan Perundangundangan Tentang Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan; Meningkatkan Pemahaman Aparat Dinas Terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Standar Pelayanan Minimal (SPM); Meningkatkan Pemahaman Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terhadap Teknis Pengelolaan Administrasi Kependudukan melalui Bintek dan Pelatihan serta Studi Banding. b. Terwujudnya dan Terciptanya kualitas sarana dan prasarana pendukung pelayanan administrasi kependudukan, melalui : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; Menyediakan informasi Kependudukan melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; Menyediakan tempat penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. c. Terwujudnya serta Meningkatkan kualitas pengelolaan data dan informasi kependudukan, melalui : Menyediakan Sarana dan Prasarana Pendukung Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Representatif dan Memadai; Menyediakan Informasi Kependudukan Melalui Penyediaan Teknologi Informasi Administrasi Kependudukan; Menyediakan Tempat Penyimpanan Dokumen Arsip Administrasi Kependudukan. d. Terwujudnya serta Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan, melalui : Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Mobile; Menyelenggarakan Layanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat; Membuat Manajemen Mutu Layanan; Menyelenggarakan Layanan Administrasi Kependudukan berbasis Teknologi Informasi Membangun dan Mengembangkan Kerjasama Advertorial Dengan Media Massa Terkait Informasi Pelayanan SKPD 1.12 Kebijakan Kebijakan yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang, adalah : 1. Meningkatkan Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian; 2. Meningkatkan Kerjasama Pelatihan berbagai Kegiatan;
3. Meningkatkan Pengetahuan Aparatur Dinas melalui berbagai kegiatan; 4. Menciptakan Pelayanan dan Informasi yang Dapat di Akses Secara Online; 5. Menjamin Ketersediaan Aksesbilitas Masyarakat Terhadap Jasa Pelayanan Sarana dan Prasarana; 6. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Sesuai dengan SPM; 7. Tersedianya Akses dan Layanan Komunikasi yang; 8. Melaksanakan Aplikasi system dan Updating Perangkat Jaringan; 9. Mengadakan Pendataan Penduduk melalui RT/RW; 10. Terpeliharanya dan Teraksesnya Jaringan dan Perangkat SIAK; 11. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen; 12. Meningkatkan Pelayanan Umum Dokumen Kependudukan; 13. Meningkatkan Sosialisasi Administrasi Kependudukan; 14. Memberikan Kemudahan Pelayanan dan Menertibkan Dokumen Kependudukan; 15. Mengembangkan Database Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan Fasilitas SIAK; 16. Melaksanakan Kerjasama Advertorial dengan Media Massa Melalui publikasi Informasi Pelayanan SKPD. 1.13 Program 1 Program pelayanan administrasi perkantoran; 2 Program peningkatan sasaran dan prasarana aparatur; 3 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan; 4 Program penataan administrasi kependudukan; 5 Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa 1.14 Kegiatan Kegiatan utuk urusan Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil Kota Tangerang, adalah : 1 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan; 2 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan; 3 Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan; 4 Monitoring, evaluasi dan pelaporan; 5 Pemeliharaan Jaringan dan Aplikasi SIAK; 6 Penataan Dokumen Akta-Akta Pencatatan sipil; 7 Pelayanan KTP Keliling; 8 Konsolidasi dan Validasi Database; 9 Pelayanan Pencatatan Sipil Keliling; 10 Pendataan WNA Yang Mempunyai KITAB dan KITAS; 11 Cetak Blanko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil; 12 Pembinaan Operator dan Registrasi Kependudukan; 13 Desiminasi Pencatatan Sipil; 14 Pencatatan sipil di lokasi P2WKSS dan Festival Cisadane serta HUT Kota Tangerang; 15 Desiminasi Informasi Kependudukan;
16 Digitalisasi Arsip Pencatatan Sipil; 17 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan; 18 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK; 19 Penyediaan Informasi yang dapat diakses Masyarakat (Pelayanan Adm Kependudukan secara Online); 20 Pengelolan Penyusunan Informasi Kependudukan (LAPINDUK); 21 Sistem Aplikasi Database; 22 Penyusunan Kebijakan Kependudukan; 23 Pelayanan Pendaftaran Kependudukan; 24 Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Sipil; 25 Pendokumentasikan Hasil Pendaftaran Penduduk; 26 Pendokumentasikan Hasil Pencatatan Sipil; 27 pengelolaan dan Penyusunan Legalisasi serta Perbaikan Akta-Akta Pencatatan Sipil; 28 Penyusunan Buku Induk Penduduk Digital; 29 Penyusunan Profil Kependudukan; 30 Pengembangan dan Evaluasi SIAK; 31 Verifikasi dan Validasi Data WNA; 32 Penata Arsip Administrasi Kependudukan; 33 Pelayanan akte kelahiran online; 34 Pelayanan Akta Kelahiran Mobile di 13 Kecamatan; 35 Optimalisasi perekaman data elektronik KTP; Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan. 1.15 Penutup Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Tahun 2014 2018 adalah dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, dan program serta indikasi kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam Periode Tahun 2014 2018, yang disusun berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Tangerang 2014 2018. Pada akhirnya Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang ini diharapkan mampu memberikan gambaran isu-isu strategis yang akan dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang dalam lima tahun kedepan serta upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi dan mengantisipasi hal tersebut, sehingga mampu memberikan hasil capaian kinerja yang maksimal dan optimal