PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE PUSAT UNGGULAN IPTEK (BETA VERSION) Pengguna: Lembaga Direktorat Lemlitbang Direktorat Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 1 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 3 MENU WEBSITE... 4 Login... 5 Beranda... 5 Profil PUI... 7 Pengumuman... 8 Berita... 9 Daftar Lembaga... 10 1. Melihat Daftar Lembaga Serta Detail Profil Lembaga yang Telah Dibina Dalam Pusat Unggulan Iptek... 10 2. Memperbaharui Profil Lembaga... 12 3. Menambah Produk/Jasa Unggulan Lembaga... 13 4. Menambah Kegiatan Lembaga... 14 Download... 16 Supervisi dan Monev... 17 1. Pelaporan Supervisi... 17 2. Pelaporan B06... 20 3. Pelaporan Akhir... 21 Lembaga Saya... 23 Ubah Password... 25 Logout... 25 2 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
PENDAHULUAN Website ini bertujuan untuk memudahkan lembaga dalam melakukan proses pelaporan dan sebagai basis data semua lembaga yang tergabung dalam Pusat Unggulan Iptek Dilihat dari kegunaan atau fasilitas, modul yang bisa diakses oleh pengguna lembaga antara lain adalah: 1. Proses mengisi atau memperbaharui data profil lembaga. Fasilitas ini bisa diakses melalui dua menu, yaitu dari menu Lembaga Saya dan menu Daftar Lembaga 2. Mengunggah file pelaporan B03, B06, dan B09. Fasilitas ini bisa diakses melalui menu Supervisi & Monev 3. Mendapatkan berita terkini mengenai Pusat Unggulan Iptek. Fasilitas ini bisa diakses melalui menu Berita 4. Mendapatkan pengumuman mengenai Pusat Unggulan Iptek. Fasilitas ini dapat diakses melalui menu Pengumuman 5. Menambahkan informasi mengenai profil lembaga, produk/jasa unggulan lembaga, serta berita atau kegiatan lembaga terbaru agar bisa muncul pada halaman berita. Fasilitas ini bisa diakses melalui menu Daftar Lembaga, lalu memilih nama lembaga yang bersangkutan 6. Mengunduh dokumen referensi yang disediakan pengelola Pusat Unggulan Iptek melalui menu Download 3 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
MENU WEBSITE Pengguna lembaga hanya bisa mengakses beberapa menu sesuai dengan fungsinya dan fasilitas yang diberikan. Menu-menu yang bisa diakses lembaga dan penjelasannya adalah sebagai berikut. Gambar 1. Sitemap Website PUI 4 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Login Pengguna yang memiliki hak akses lembaga harus login terlebih dahulu untuk bisa mengakses beberapa menu yang disediakan untuk lembaga. Pilih menu login, dan masukkan username dan password milik lembaga serta masukkan kode verifikasi yang muncul. Setiap lembaga hanya akan memiliki satu akun pengguna. Gambar 2. Tampilan halaman Login Beranda Beranda adalah halaman yang pertama kali pengguna lihat setelah berhasil melakukan login. Dalam halaman Beranda ini, pengguna bisa mendapatkan informasi umum mengenai Pusat Unggulan Iptek, seperti foto-foto kegiatan terkini, kontak, deskripsi singkat, dan peta sebaran seluruh PUI di Indonesia. 5 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Gambar 3. Tampilan halaman Beranda 6 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Profil PUI Pada menu ini pengguna bisa melihat deskripsi dan penjelasan secara menyeluruh serta data infografis mengenai Pusat Unggulan Iptek. Terdapat beberapa poin deskripsi Pusat Unggulan Iptek, yaitu: (1) Gambaran Umum, (2) Definisi PUI, (3) Tujuan dan Manfaat, (4) Tahapan Pendaftaran, dan (5) Tahapan Pembinaan. 7 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Gambar 4. Tampilan halaman Profil PUI Pengumuman Menu ini berfungsi untuk menginformasikan pengumuman dari pengelola PUI kepada lembaga litbang yang tergabung dalam PUI. Di dalam menu ini, lembaga mampu memberikan komentar atau diskusi secara online mengenai pengumuman yang ada. Setiap pengumuman yang muncul, notifikasi akan secara otomatis terkirim melalui kontak email lembaga. 8 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Berita Penggguna bisa melihat daftar berita terkini mengenai Pusat Unggulan Iptek atau berita kegiatan yang diinputkan oleh lembaga-lembaga PUI. Gambar 5. Tampilan halaman Berita Untuk bisa membaca secara detail mengenai berita tertentu serta memberikan komentar terhadap berita tersebut, pilih atau klik Judul Berita. Halaman detail mengenai berita tersebut akan muncul setelah pengguna memilih Judul Berita. 9 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Gambar 6. Tampilan halaman Detail Berita Daftar Lembaga Terdapat beberapa fungsi atau fasilitas yang bisa diakses oleh pengguna di dalam menu ini, antara lain: 1. Melihat Daftar Lembaga Serta Detail Profil Lembaga yang Telah Dibina Dalam Pusat Unggulan Iptek Di dalam menu ini, pengguna bisa melihat daftar dari semua lembaga Pusat Unggulan Iptek yang telah dan sedang dibina. Di dalam tampilan menu ini, akan terdapat tautan atau link yang memungkinkan pengguna melihat detail profil lembaga, melakukan pembaharuan profil lembaga, menambahkan produk/jasa unggulan lembaga serta menambahkan berita atau kegiatan dari lembaga, dimana berita atau kegiatan tersebut akan muncul di menu berita. Selain fungsi-fungsi tersebut, lembaga juga dapat mencetak rekap Data Lembaga serta rekap Produk Unggulan. 10 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Cetak Rekap Nama Lembaga Gambar 7. Tampilan halaman Daftar Lembaga Dapat dilihat pada tampilan Daftar Lembaga, terdapat kolom aksi yang berisi tautan untuk mengubah profil lembaga. Tautan ini hanya akan muncul sesuai dengan akun lembaga pengguna. Untuk bisa melihat detail profil lembaga, pilih atau klik nama lembaga yang diinginkan, sehingga muncul halaman baru yang berisi detail profil lembaga yang telah dipilih. Pilihan Tab untuk melihat Detail Lembaga Gambar 8. Tampilan halaman Detail Profil Lembaga 11 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
2. Memperbaharui Profil Lembaga Pada halaman detail profil lembaga (Gambar 7) pilih Tab Profil Lembaga, akan terdapat tautan di sebelah kiri atas tampilan bertuliskan -Ubah Data untuk bisa merubah atau memperbaharui profil lembaga. Tautan ini hanya akan muncul jika nama lembaga yang dipilih sesuai dengan akun login lembaga. Sebagai contoh, jika pengguna masuk atau login sebagai lembaga XYZ, maka tautan untuk mengubah profil lembaga hanya akan muncul di halaman detail profil lembaga XYZ saja. Dengan kata lain, satu lembaga tidak akan bisa merubah profil dari lembaga lainnya. Gambar 9. Tampilan halaman Edit Lembaga Untuk memperbaharui profil lembaga, isikan data mengenai lembaga pada kolom yang telah disediakan. Unggah logo lembaga pada kolom yang telah disediakan. Klik tombol Simpan pada bagian bawah halaman untuk menyimpan perubahan yang telah dibuat. 12 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
3. Menambah Produk/Jasa Unggulan Lembaga Fungsi ini dapat diakses melalui Tab Produk/Jasa Unggulan Lembaga. Pada bagian bawah halaman, akan terdapat beberapa kolom pengisian data Produk/Jasa Unggulan Lembaga. Gambar 10. Tampilan Tambah Produk/Jasa Unggulan Lembaga Penjelasan untuk masing-masing kolom adalah sebagai berikut: a. Nama Produk/Jasa Unggulan. Nama dari produk atau jasa unggulan lembaga b. Deskripsi Produk. Penjelasan mengenai pengertian serta kegunaan dari produk/jasa unggulan lembaga. c. Technology Readiness Level (TRL). Terdapat banyak pengertian dari TRL, mulai dari pengertian yang dianut Departemen Pertahanan Amerika, NASA, atau lembaga penelitian lain di dunia, namun pada dasarnya, TRL merupakan suatu tingkatan ukuran maturitas dari sebuah teknologi. Berikut merupakan peringkat TRL serta pengertiannya yang digunakan oleh BPPT: 13 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
TRL 1 Prinsip dasar dari teknologi telah diteliti dan tercatat TRL 2 Formulasi Konsep teknologi dan aplikasinya TRL 3 Pembuktian konsep (proof-of-concept) fungsi dan/atau karakteristik penting secara analitis dan eksperimental TRL 4 Validasi kode, komponen dan atau kumpulan komponen dalam lingkungan laboratorium TRL 5 Validasi kode, komponen dan atau kumpulan komponen dalam lingkungan yang relevan TRL 6 Demonstrasi Model atau Prototipe Sistem/ Subsistem dalam lingkungan yang relevan TRL 7 Demonstrasi prototipe sistem dalam lingkungan/aplikasi sebenarnya TRL 8 Sistem telah lengkap dan memenuhi syarat (qualified) melalui pengujian dan demonstrasi dalam lingkungan/ aplikasi sebenarnya TRL 9 Sistem benar-benar teruji/terbukti melalui keberhasilan pengoperasian d. Potensi Pengguna. Penjelasan mengenai siapa saja yang berpotensi untuk menggunakan produk/jasa unggulan tersebut atau pengguna akhir dari teknologi. e. Potensi Mitra Bisnis. Penjelasan mengenai industri apa saja (secara umum) atau mitra bisnis mana saja (secara spesifik) yang berpotensi memasarkan produk/jasa unggulan lembaga. 4. Menambah Kegiatan Lembaga Fungsi ini dapat diakses melalui Tab Kegiatan Lembaga. Kegiatan lembaga adalah kumpulan berita atau kegiatan yang dilaksanakan oleh lembaga, sehingga bisa diketahui oleh lembaga PUI lain atau masyarakat umum. Untuk menambahkan kegiatan lembaga, pilih atau klik pada tautan yang bertuliskan +Tambah Kegiatan Lembaga. 14 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Kegiatan lembaga yang telah diisikan, selain akan muncul pada halaman ini, juga akan muncul pada halaman Menu Berita. Gambar 11. Tampilan Halaman Kegiatan Lembaga Isikan isi kegiatan lembaga pada kolom Judul, Tanggal Pelaksanaan Kegiatan, Deskripsi Kegiatan, unggah foto kegiatan, serta pilih apakah foto kegiatan ini akan ditampilkan pada halaman Beranda. Semua kegiatan akan muncul pada daftar berita di menu Berita. Gambar 12. Tampilan halaman Tambah Kegiatan 15 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Untuk menyimpan kegiatan atau berita yang telah ditambahkan, klik tombol Simpan pada bagian bawah halaman. Kegiatan yang telah ditambahkan akan muncul pada halaman Beranda (jika pilihan dimunculkan di halaman Beranda dipilih), halaman Berita, dan di halaman Kegiatan Lembaga. Download Dalam menu Download ini, pengguna bisa mengunduh berbagai file referensi mengenai Pusat Unggulan Iptek. Untuk mengunduh file, klik pada nama File yang ada, dan file dalam bentuk pdf akan terbuka pada tab baru. Gambar 13. Tampilan halaman Download 16 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Supervisi dan Monev Menu ini berfungsi sebagai wahana lembaga PUI untuk melakukan pelaporan kinerja capaian output serta fasilitas untuk pelaksanaan proses Supervisi, Monitoring, dan Evaluasi. Di dalam menu ini, terdapat 3 pilihan sub menu untuk masing-masing tahapan Supervisi dan Monev. 1. Pelaporan Supervisi Pada menu ini, pengguna lembaga bisa mengisikan formulir kegiatan supervisi yang berisi Permasalahan dan Usulan Tindak Lanjut dari permasalahan untuk setiap Kriteria. Terdapat 4 (empat) kriteria atau unsur penilaian di dalam proses Supervisi yaitu: a. Kemampuan Lembaga untuk menyerap informasi dan teknologi dari luar: kemampuan lembaga dalam mengakses informasi teknologi, mengefisienkan penggunaan sumberdaya yang ada, dan mencegah terjadinya tumpang tindih riset b. Kemampuan lembaga untuk melakukan kegiatan litbang: kemampuan lembaga untuk meningkatkan kapasitas iptek melalui potensi adopsi, adaptasi, dan pengembangan teknologi untuk peningkatan daya saing barang dan/atau jasa melalui optimalisasi input, proses, dan pengelolaan industri c. Kemampuan Lembaga Litbang untuk mendiseminasikan hasil-hasil litbang: kemampuan untuk mendiseminasikan hasil-hasil riset yang kemanfaatannya dirasakan oleh pengguna teknologi (masyarakat, industri, pemerintah) d. Kemampuan Lembaga untuk mengembangkan potensi sumberdaya (SD) lokal: kemampuan lembaga menggunakan Iptek untuk memberikan nilai tambah pada keunggulan komparatif sehingga menjadi keunggulan kompetitif 17 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Tempat menuliskan permasalahan dan usulan tindak lanjut Gambar 14. Tampilan halaman Pelaporan Supervisi Untuk menyimpan hasil pelaporan, terdapat dua pilihan penyimpanan, yaitu Draft dan Kirim. Jika pengguna memilih pilihan Draft, pengguna masih bisa melakukan perubahan terhadap pelaporan sebelum batas waktu yang ditentukan. Sebaliknya, jika pengguna memilih pilihan Kirim, pengguna tidak akan bisa melakukan perubahan terhadap pelaporan yang telah disimpan, dan hasil pelaporan akan dikirimkan ke halaman pengguna Pakar Supervisi. Tekan tombol Submit setelah memilih pilihan penyimpanan untuk menyimpan hasil pelaporan. 18 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Pilihan untuk menyimpan pelaporan sebagai Draft atau Kirim Gambar 15. Pilihan penyimpanan Pelaporan Supervisi Jika Supervisi telah dilakukan, dan laporan telah dikirim oleh lembaga, Tim Pakar yang bertindak sebagai Supervisor akan memberikan tanggapannya atas permasalahan dan usulan tindak lanjut yang telah disampaikan oleh lembaga. Jika Supervisor telah melakukan pengisian supervisi dan mengirimkan tanggapanya, hasilnya akan dapat dilihat oleh lembaga dalam satu halaman laporan supervisi. Gambar 16. Tampilan halaman Laporan Supervisi 19 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
2. Pelaporan B06 Untuk capaian B06 dan pelaksanaan proses Monitoring, pelaporan dilakukan melalui menu Pelaporan B06. Di dalam menu ini, pengguna dapat mengisikan hasil capaian indikator hingga bulan ke 6, serta melampirkan bukti untuk masing-masing capaian indikator. Pengguna juga dapat mengunggah laporan B06 dan menuliskan ringkasan dari laporan B06. Isian Capaian Output B06 Unggah bukti capaian Isi Keterangan Gambar 17. Tampilan halaman Pelaporan B06 (1) 20 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Isikan Ringkasan Laporan Unggah file laporan B06 Gambar 18. Tampilan halaman Pelaporan B06 (2) Pilihan untuk menyimpan pelaporan sebagai Draft atau Kirim 3. Pelaporan Akhir Secara garis besar, proses pelaporan akhir sama dengan proses pelaporan B06. Perbedaan hanya terletak pada isi pelaporan, dimana pada pelaporan akhir, lembaga harus melaporkan capaian hingga bulan ke 12. Tampilan untuk halaman Pelaporan Akhir juga memiliki struktur dan cara pengisian yang sama dengan halaman Pelaporan B06. 21 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Gambar 19. Tampilan halaman Pelaporan Akhir (1) Gambar 20. Tampilan halaman Pelaporan Akhir (2) 22 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Lembaga Saya Menu ini adalah menu rangkuman untuk lembaga, dimana lembaga bisa melihat profil, dan status pelaporan yang sedang berjalan. Tampilan pada halaman ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu bagian yang menampilkan profil lembaga, dan bagian yang menampilkan status pelaporan. Pada bagian profil lembaga, terdapat tautan atau link untuk memperbaharui profil lembaga. Bagian Profil Lembaga Bagian Status Pelaporan Gambar 21. Tampilan halaman Lembaga Saya Pada bagian status pelaporan, tedapat 3 (tiga) tahapan pelaporan yang bisa dilihat status pelaporannya. Jika lembaga belum melakukan pengisian laporan, akan terlihat peringatan bahwa lembaga belum melakukan pengisian laporan, dan akan tersedia tautan atau link yang mengarah pada menu pelaporan (Supervisi, B06, atau Akhir). 23 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Status Pelaporan belum diisi Gambar 22. Tampilan status laporan belum terisi Jika lembaga telah melakuan pengisian laporan, namun masih menyimpan laporan dalam bentuk draft (belum dikirim), maka tampilan status pelaporan juga akan berubah, dan akan tersedia tautan atau link untuk memperbaharui laporan tersebut. Status Pelaporan dalam bentuk draft Gambar 23. Tampilan status laporan dalam bentuk Draft Jika status laporan adalah Kirim, maka tampilan status pelaporan akan berubah, dan akan tersedia tautan atau link untuk melihat laporan. Pengguna tidak akan bisa lagi melakukan pembaharuan terhadap laporan dan hanya akan dapat melihat laporan yang telah dikirim. 24 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a
Status Pelaporan yang telah dikirim Gambar 24. Tampilan status laporan yang telah dikirim Ubah Password Sebagai salah satu layanan keamanan, terdapat fasilitas untuk melakukan perubahan username dan password akun setiap pengguna website. Untuk melakukan perubahan, pilih atau klik pada menu yang bertuliskan username lembaga saat ini. Menu ini terletak di bagian paling kanan pada pilihan menu. Gambar 25. Tampilan halaman ubah username dan password Logout Fasilitas ini disediakan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan pengguna, sehingga tidak ada pihak yang tidak mengetahui akun yang bisa masuk ke dalam sistem dan melakukan perubahan terhadap data lembaga. 25 P a n d u a n W e b s i t e P U I - L e m b a g a