BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dunia sistem informasi pada saat ini berkembang pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang demikian tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang hebat (Sunarfrihantono, 2002). Dewasa ini, sistem informasi yang digunakan berfokus pada sistem informasi berbasis komputer (computer based information system). Harapan yang ingin diperoleh adalah dengan menggunakan teknologi informasi, informasi dapat dihasilkan dengan akurat, tepat waktu, efektif dan lebih efisien. Seiring dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan, semakin disadari betapa pentingnya teknologi informasi pada suatu perusahaan. Perkembangan teknologi informasi sekarang ini menuntut suatu perusahaan untuk mengikutinya agar semua aktivitas yang dilakukan sesuai dengan prosedur yang telah dibangun guna mencapai tujuan yang diharapkan perusahaan. Teknologi informasi yang berhubungan dengan kegunaan komputer diperlukan untuk memudahkan pekerjaan dan diharapkan dapat meningkatkan kinerja pegawai. Kafe Hakersen merupakan kafe yang menjual berbagai macam menu, di antaranya kopi, teh, coklat, jahe, burger, hotdog, sandwich, dll. Kafe Hakersen mempunyai 3 pegawai dengan 1 manajer sekaligus pemilik kafe yang buka setiap hari mulai jam 5 sore hingga jam 12 malam. Pada saat ini transaksi penjualan maupun data barang dan laporan masih dikelola secara manual, karena proses tersebut dicatat menggunakan kertas atau nota. Pengelolaan secara manual tersebut tidak efektif dan mempunyai resiko kesalahan hitung. Dengan bertambahnya pelanggan, yang 1
2 berdampak pada peningkatan transaksi penjualan dan barang / bahan yang keluar, dibutuhkan adanya sebuah Sistem Informasi Penjualan yang dapat memperbaiki kegiatan pengelolaan data dan dapat memberikan informasi yang akurat, sehingga dapat membantu manajer untuk menentukan strategi penjualan kafe. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang permasalahan, maka dapat disimpulkan rumusan masalah dari penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana peranan sistem informasi penjualan terhadap peningkatan pengelolaan data pada Kafe Hakersen. 1.3. Batasan Masalah Batasan masalah pada penulisan tugas akhir ini, antara lain : a. Sistem hanya melayani transaksi penjualan secara tunai (cash). b. Sistem tidak mengelola data supplier. c. Sistem yang dibuat tidak membahas tentang jaringan. 1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan Berikut tujuan dan manfaat dari tugas akhir pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan pada Kafe Hakersen.
3 1.4.1. Tujuan Penulisan Tujuan dari pengerjaan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Membuat sistem pengelolaan data yang memberikan informasi secara cepat dan akurat. b. Untuk membangun sebuah sistem informasi yang interaktif dengan tampilan User Interface yang mudah dipahami oleh pegawai. c. Membangun sistem aplikasi yang sesuai guna mendukung kecepatan pengambilan data, yang dapat mempermudah dalam pembuatan laporan. 1.4.2. Manfaat Penulisan Dari pelaksanaan tugas akhir ini diharapkan memberikan manfaat, diantaranya: a. Memberikan solusi mengenai masalah pengelolaan data di Kafe Hakersen. b. Membantu manajer untuk membuat keputusan dan strategi penjualan menu kafe. c. Semua proses pengolahan data dapat terekam dengan jelas. 1.5. Metode Penulisan Adapun metode penulisan yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini antara lain : a. Observasi Mengumpulkan data transaksi penjualan dan data menu untuk mempelajari sistem, dengan cara mengamati secara langsung objek penelitian pada Kafe Hakersen. b. Wawancara Mengumpulkan data dengan tanya jawab mengenai data yang diperlukan.
4 c. Studi Literatur Mengunjungi dan mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penelitian ini. d. Perancangan Desain Sistem Merancang desain sistem berdasarkan data dan metode-metode penulisan. e. Implementasi Pemberian kode pemrograman pada setiap fungsi agar sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. f. Pengujian Program Tahap pengujian program ini dilakukan untuk menghindari kesalahan ketika aplikasi ini sudah dipakai oleh pengguna. Pengujian dilakukan dengan cara menjalankan semua fitur. Sistem dijalankan sesuai dengan aktifitas sehari-hari Kafe Hakersen, seperti transaksi penjualan, pengolahan data barang, hingga pembuatan laporan. 1.6. Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini memiliki sistematika sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, tujuan penelitian, perumusan masalah, pembatasan masalah, metode penelitian dan sistematika pembahasan.
5 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini memuat uraian-uraian informasi penelitian yang telah dilakukan oleh peneliti sebelumnya yang memiliki hubungan dengan permasalahan penelitian tugas akhir yang sedang diteliti. BAB III : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis mengemukakan dan memaparkan landasan teori dalam pembuatan sistem, diantaranya konsep dasar sistem informasi, pemrograman Visual Basic.NET 2010 dan MySQL. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan database yang digunakan, sistem yang dirancang, flowchart sistem, dan perancangan layout aplikasi sistem informasi penjualan Kafe Hakersen. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini penulis merancang sistem informasi sesuai dengan hasil analisis, diantaranya rancangan database, desain input, desain output dan juga spesifikasi hardware dan software. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Membahasa tentang bagaimana sistem informasi penjualan Kafe Hakersen dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. BAB VII : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil perancangan sistem yang telah dibentuk dan saran yang diberikan oleh penulis.