KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469 Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN COMBINE HARVESTER Nomor : ULP/POKJA-CHV/AWZ/03/IX/2012 Hari/Tgl : Jum at, 28 September 2012 Waktu : Jam 09.30 s.d. 11.30 WIB Pada hari ini Jum at tanggal Dua puluh delapan bulan September Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar dan mendowload dokumen serta melakukan wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012 tanggal 25 September 2012 untuk Pelelangan Umum Pengadaan Combine Harvester Bantuan Sarana Pascapanen Padi Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA.2012 yang dimulai pada Jam 09.30 WIB s.d 11.30 WIB. Proses pendaftaran peserta dan Pengunduhan (Download) Dokumen Pengadaan dilaksanakan mulai tanggal 25 September s/d 04 Oktober 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) pada paket pekerjaan ini sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 11.30 wib secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan dan tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan yang merupakan pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen 1. Drs. Tjarbun Tjiptowardojo Ketua merangkap anggota 2. Drs. Ridwan Husin Sekretaris merangkap anggota 3. Arif Muliawan, SP Anggota 4. Ratna Dwi Astuti, SP Anggota 5. Edi Eko Sasmito, SP Anggota 6. Saefudin Anggota 7. Hidayat. AR Anggota
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 Nomor : ULP/POKJA-CHV/ADD/04/IX/2012 Tanggal : 28 September 2012 BAB I : Umum BAB II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Halaman 2. Point.1 Paket Pekerjaan; Total Nilai HPS Tertulis Menjadi : Rp.9.617.950.000,- (Sembilan milyar enam ratus tujuh belas juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah) : Rp.9.194.075.000,- (Sembilan milyar seratus sembilan puluh empat juta tujuh puluh lima ribu rupiah) BAB III : Instruksi Kepada Peserta BAB IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) BAB V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) BAB VI : Bentuk Dokumen Penawaran BAB VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi BAB VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi BAB IX : Bentuk Kontrak BAB X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) BAB XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) BAB XII : Spesifikasi Teknis No. 2 Unit Combine Harvester; Point d. Roda penggerak Tertulis Menjadi : Tipe Crawler Karet : Tipe Crawler Karet / Troller karet BAB XIII : Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV : Bentuk Dokumen Lain Ketentuan-ketentuan lain dalam Dokumen Pengadaan Nomor : ULP/POKJA-CHV/01/IX/2012 tanggal 25 September 2012 yang tidak dirubah dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, dinyatakan masih tetap berlaku. Demikian Addendum Dokumen Pengadaan ini dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang diumumkan pada website LPSE Kementerian Pertanian dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tahap pelelangan selanjutnya dan merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pengadaan. Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen
Tanya Jawab Aanwijzing PELELANGAN UMUM PENGADAAN COMBINE HARVESTER BANTUAN SARANA PASCAPANEN PADI DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 1 Selamat pagi kepada seluruh Panitia, perkenankan saya Tanya beberapa hal sbb : 1. Pelatihan operator untuk berapa orang?? 2. Jika kami menang apa jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka (bila ada) boleh Asuransi? 3. Jika kami diundang Pembuktian Kualifiaksi apa bisa staf kami yang diberi kuasa bisa mewakili/hadir? 4. Kapan batas akhir pengiriman jaminan penawaran Asli dan apabila melampaui batas tsb apa kami digugurkan?? 5. Masa Garansi 1 (satu) tahun apa 2 (dua) tahun (di SSKK 2 tahun), karena lazimnya cuma 1 (tahun) 6. Mohon dipertimbangkan masa pelaksanaan, karena ini barang tidak ready,,,,, jadi supaya dipertimbangkan (karena sebagian harus produksi / import dulu) 23464212-28 Sep 2012 09:38 2. Selamat pagi pak panitia, sebelumnya mohon di sepakati bahwa utk anwijzing utk waktu anwijzing, mohon di tambahkan, mengingat utk 4 paket. trims 23506212-28 Sep 2012 09:42 Kami juga setuju atas usul dari 23506212 23464212-28 Sep 2012 09:43 3. Singkat saja pak, kami sudah membaca, mencermati dan memahami isi dokumen yang kami unduh dan kami sudah melakukan konfirmasi kepada vendor kami untuk Combine Harvester dengan spek ini barang tidak ready, jadi dengan jangka waktu 60 hari (including pengiriman) tidak mungkin bisa,, 23205212-28 Sep 2012 09:50 1. Pelatihan Operator 4 orang untuk setiap gapoktan/poktan penerima bantuan. Pada saat pelatihan dapat disaksikan oleh anggota gapoktan/poktan lain 2. Jaminan Pelaksanaan dan Jaminan Uang Muka boleh menggunakan Jaminan dari Asuransi 3. Pembuktian kualifikasi seharusnya dilakukan langsung oleh pemilik perusahaan (yang menandatangani surat Penawaran).Staf/perwakilan perusahaan boleh diberi mandat untuk melakukan kualifikasi dengan syarat membawa Surat Kuasa bermaterai 6.000 4. Ketentuan Jaminan Penawaran dapat dilihat pada Dokumen Pengadaan BAB III. Halaman 11 Nomor 21.3 5. Masa Jaminan Purna Jual/Garansi minimal 2 tahun 6. Masa Pelaksanaan telah mempertimbangkan batas akhir penagihan tahun anggaran sehingga masa pelaksaan tetap mengacu pada dokumen pengadaan Waktu Aanwijzing sesuai jadwal e-proc @ 23205212 : Jangka waktu pelaksanaan 60 Hari Kalender telah memperhitungkan batas akhir tahun anggaran untuk penagihan. Sehingga jangka waktu pelaksanaan tetap mengacu 60 Hari Kalender sesuai dokumen pengadaan
Lanjutan... 4. Dokumen Teknis : 1. SPPT-SNI motor penggerak Adanya ketentuan bahwa SPPT-SNI motor penggerak hanya ada utk daya < 34 HP, Apakah untuk penggerak diatasnya ada SNI juga? Bgm dengan barang yang termasuk kelengkapan (nonpabrikan) apa perlu SPPT-SNI juga? 2. Surat Dukungan Pabrikan apakah dibuat dalam satu surat atau terpisah? 3. Keterangan Baru dan Baik : Bagi barang yang perakitannya di dalam negeri, apakah bisa surat keterangan Baru dan Baik dikeluarkan di dalam negeri? Spesifikasi teknis : 1. Type roda penggerak antara crowler karet dengan troller karet apakah sama? 2. Apa devinisi dari : Type Kantong Karung untuk cara penampungan gabah pada combine harvester 23506212-28 Sep 2012 09:53 5. met siang pak panitia, kita kesulitan utk mnitoring pertanyaan dan jawaban, hal ini karena ternyata display utk masing masing paket berbeda. sehingga sy lihat di paket lain ada yang salah kamar dalam bertanya. utk berita acaranya nanti bagaimana pak. 23506212-28 Sep 2012 10:09 6. met siang pak panitia. untuk surat dukungan dari pabrikan, apakah bisa dan boleh, redaksinya bisa dibuat dalam satu surat??? 23506212-28 Sep 2012 10:20 7. Selamat siang, karena di Pengumumannya SIUP bidang mesin, berarti mechanical boleh ya Pak? Terima kasih. 23411212-28 Sep 2012 10:57 8. Kepada Yth,Unit Layanan Pengadaan : Mengingat HPS dalam Pengadaan Combine Harverter ada pengurangan (menjadi Rp. Rp.9.194.075.000,-), jadi kami mohon delivery supaya ditambah karena produksi dan pengiriman cukup makan waktu.. Terima kasih. 23205212-28 Sep 2012 10:58 9. Jaminan penawaran asli biasanya diberikan pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang. Terima kasih. 23411212-28 Sep 2012 10:59 @23506212 : - Motor penggerak Combine H tidak perlu SPPT-SNI hanya perlu test report. - SPPT-SNI untuk motor penggerak (diesel) dryer diperlukan tetapi untuk motor penggerak (diesel) genset tidak diperlukan. - Surat dukungan pabrikan dapat dibuat dalam satu surat @23506212: Bagi barang yang perakitannya di dalam negeri, surat keterangan Baru dan Baik dikeluarkan di dalam negeri @23506212: Spesifikasi Teknis; 1. maksudnya sama antara crowler dan troller, sehingga roda penggeraknya sama, 2. devinisinya: Gabah hasil perontokan langsung dimasukkan dalam karung. @ 23506212 : Untuk Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) akan kami upload sesuai masing-masing paket pekerjaan. @ 23506212 : Telah tertulis dengan jelas dalam dokumen pengadaan untuk surat dukungan dari pabrikan dapat dibuat menjadi satu surat sekaligus dengan tetap menyebutkan uraian kriteria jaminan tersebut. @23411212: Sesuai persyaratan kualifikasi, SIUP adalah Peralatan Mesin, Peralatan dan Perlengkapan Pertanian @ 23205212 : HPS pada Pengadaan Combine Harvester benar telah diralat menjadi Rp.9.194.075.000,-. Untuk Jangka waktu pelaksanaan 60 Hari Kalender telah memperhitungkan batas akhir tahun anggaran untuk penagihan. Sehingga jangka waktu pelaksanaan tetap mengacu 60 Hari Kalender sesuai dokumen pengadaan @ 23411212 : Ketentuan mengenai Jaminan Penawaran sesuai Dokumen Pengadaan Halaman 11 Point 21.3
Lanjutan... 10. Brosur boleh download dari internet? terima kasih. 23411212-28 Sep 2012 11:02 11. Yth. Panitia : Hal. 78 X. Pembayaran Denda. Mohon ditegaskan untuk maksimal besaran denda, biasanya ada batas maksimalnya sebesar 5% dari nilai kontrak. karena kalau besaran denda tidak terbatas akan sangat merugikan pihak penyedia. Terima kasih. 22958212-28 Sep 2012 11:02 @23411212: brosur harus asli dan distempel pabrikan/distributor @ 22958212 : Pembayaran Denda dalam Perpres 70/2012 tidak lagi diatur maksimal 5% dari nilai kontrak. Ketentuan Pembayaran Denda sesuai dokumen pengadaan Halaman 78 Point 1 s/d 4 Kelompok Kerja/Pokja Pengadaan Bantuan Sarana Pascapanen