A BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 05.4/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/HM/196 Pada hari ini Senin tanggal Sembilan Belas bulan November tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/setda-ekbang/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012, tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen : - Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Notulen : Dewi Sartika,SE : Jabatan : Angggota Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah : NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp ) 1 Pengadaan Cetak Kalender Masyarakat KAB. ROKAN HULU Rp. 290.400.000,- Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut : Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/HM/191, tanggal 12 November 2012 sebagai berikut : BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM No. 1-7 B. DOKUMEN PENGADAAN No. 8.1-12 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI No. 13.1-22 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN halaman 1 dari 8 halaman
No. 23.1 26.2 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN No. 27.1 27.12 No. 27.13 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi a. Jelas dan Tetap b. Jelas dan tetap c. Jelas dan tetap d. Jelas dan tetap e. Tidak dipersyaratkan f. Dokumen Penawaran Teknis 1. Daftar Personil Minimal 1. Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman Jumlah 1. Tenaga Ahli Design Grafis SMA/Sdrj Sertifikat Desaian Grafis Komputer 1 Tahun 1 Orang 2. Design Kalender SMA/Sdrj Sertifikat komunikasi 3. Operator Printer Digital SMA/Sdrj Sertifikat Komputer 1 Tahun 1 Orang 1 Tahun 1 Orang 4. Finishing SMA/Sdrj - - 2 Orang - Bagi Penyedia yang memiliki TDI atau yang memberikan Dukungan terhadap perusahaan yang tidak memiliki TDI harus memiliki Personil Inti Minimal diatas dan melampirkan Bukti Keahlian dengan melampirkan Sertifikasi Keahlian dan dan Bukti Pengalaman dengan melampirkan Referensi dari tempat pengalaman bekerja dibidang usaha Percetakan dan Jabatan sebagai yang ditawarkan ( Designer Grafis, Design Kalender, Operator Printer Digital). 4. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Jenis Perlatan Yang Spesifikasi Jumlah Kepemilikan/Sewa Diperlukan 1. Komputer Grafis 1 Unit Milik Sendiri/Sewa 2. Printer Digital 1 Unit Milik Sendiri/Sewa 3. Mesin Potong 1 Unit Milik Sendiri/Sewa - Bagi Penyedia yang memiliki TDI atau yang memberikan Dukungan terhadap perusahaan yang tidak memiliki TDI harus memiliki Peralatan Utama Minimal diatas dan melampirkan Bukti Kepemilikan/Sewa dengan melampirkan Faktur Pembelian,Surat Perjanjian Sewa dan disertai foto-foto peralatan yang dimiliki. *Panitia akan mengadakan Klarifikasi terhadap Daftar Personil dan Peralatan yang ditawarkan peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan penawaran. halaman 2 dari 8 halaman
g h. Tidak dipersyaratkan Jelas dan tetap i. Dokumen Lain yang dipersyaratkan 1. Bagi Penyedia yang tidak memiliki Surat Tanda Daftar Industri (TDI) harus melampirkan Surat Dukungan dari Perusahaan yang memiliki TDI yang bergerak dibidang Usaha Industri Cetak Kalender sejenisnya dan melampirkan Daftar Personil inti minimal dan Daftar Peralatan Utama Minimal sebagaimana dipersyaratan sebagaimana Penyedia yang memiliki TDI. ( Ditandatangani, dicap basah dan dibubuhi Materai 6000. No. 27.14-27.19 No. 28.1 28.11 No. 28.12 a. No. 28.13-30.5 b.1 2 3.4,5 Syarat Teknis dilakukan minimal a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan harus jelas sesuai dengan LDP yang bersifat kegiatan Rutin sampai akhir tahun 2012. c. Jenis, Kapasitas, komposisi dan Jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Persyaratan ditawarkan. d. Spesifikasi Teknis & Gambar memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan dan BAPP serta Adendum Dokumen Pengadaan. e. Identitas ( Jenis, tipe dan Merek ) Bahan, Size, Bingkai, Dan Finishing yang ditawarkan tercantum dengan jelas dan lengkap. f. Tidak dipersyaratkan g. Tidak dipersyaratkan. h. Tenaga Teknis Designer Grafis, design kalender, operator printer digital. i. j. Tetap dan jelas Tetap dan jelas F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN No. 31 33.6 G. PENUNJUKAN PEMENANG No. 34 35 H. PELELANGAN GAGAL No. 36 36.5 I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN halaman 3 dari 8 halaman
No. 37 37.5 J. PENANDATANGAN KONTRAK No. 38 38.9 BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU 2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu 3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN CETAK KALENDER MASYARAKAT 5. Uraian Singkat Pekerjaan : Rekanan mengadakan Cetak kalender masyarakat si bagian Humas Setda Rokan Hulu 6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 30 ( Tiga Puluh )hari kalender B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE PEMILIHAN Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi sistim gugur D. PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI E.F.G Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha dengan bidang usaha SIUP dan TDI hasil percetakan/ Penerbitan. Jelas dan Tetap H. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 20 ( Dua Puluh ) hari PENAWARAN kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran I. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 8.700.000,00 ( Delapan Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah). 2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 38 (Tiga Puluh Delapan ) hari kalender J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN L. PEMBUKAAN PENAWARAN Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat : Selasa s/d Kamis : 20 s/d 22 November 2012 : 09.00 s.d 15.00 WIB : Sekretariat ULP : Jum at : 23 November 2012 : 12.00 WIB : Sekretariat ULP : Jum at : 23 November 2012 : 14.00 WIB : Sekretariat ULP M. EVALUASI PENAWARAN Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. N. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu. halaman 4 dari 8 halaman
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA/PPK : Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. APIP : Inspektorat Kab. Rokan Hulu 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : a. KPA ;.Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu d. Pokja 5 ULP 5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. N- Q Jelas dan Tetap BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja 5 ULP Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP Kab. Rokan Hulu Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak Kalender masyarakat B. Persyaratan Kualifikasi 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang Percetakan dan Hasil Percetakan. 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam surat pernyataan; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh halaman 5 dari 8 halaman
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Agustus, September dan Oktober) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7). Memiliki Pengalaman pada bidang Cetak Kalender. 8). Memiliki Tenaga Ahli dengan Kualifikasi Keahlian Designer Grafis Khusus untuk Pelaksanaan Kegiatan ini. 9). Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan sebagaimana tertuang pada LDP dan Dokumen Penawaran Teknis. 10.)Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainya sesuai dengan LDP dan Dokumen Penawaran teknis. BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) halaman 6 dari 8 halaman
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR No Uraian Volume Satuan Spesifikasi 1. Kalender Masyarakat 40.000 Lembar - Ukuran 40 cm X 60 cm - Seng plate +laminating - Desain Pemda Rokan Hulu - Full Colour - Penanggalan 12 Bulan - Kertas construct minimal 230 gram...,... 2012 Penawar NAMA JELAS JABATAN halaman 7 dari 8 halaman
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Sesuai tetap dan jelas BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON Ketua/Anggota 1..... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota 2.... 3. SYAIFUL ANWAR Anggota 4. DEWI SARTIKA,SE Anggota 5. AFRIZAL Anggota halaman 8 dari 8 halaman
Terima kasih halaman 9 dari 8 halaman