L3-10 FORM TRANSAKSI Gambar L3.10 Tampilan Layar Menu Transaksi Property Form transaksi berfungsi untuk mencatat data transaksi penjualan property antara Coldwell Banker Properti Sigit dengan pembeli. Form akan meminta inputan data transaksi (harga jadi, lama sewa, lama pemasaran dan status transaksi), data pembeli serta data MA yang menjual property tersebut. Apabila pengguna selesai memasukkan data transaksi dan menekan tombol konfirmasi maka program akan memeriksa kelengkapan dan kevalidan data. Apabila data telah lengkap dan valid maka transaksi akan disimpan di basis data Coldwell Banker Properti Sigit serta status dari property akan dirubah sesuai dengan status transaksi. Apabila data transaksi belum lengkap atau tidak valid maka program akan menolak proses dan memberitahukan kepada pengguna untuk memeriksa kembali data transaksi yang diinput.
L3-11 FORM PEMBAYARAN KOMISI CBS Gambar L3.11 Tampilan Layar Menu Pembayaran Komisi CBS Form pembayaran komisi CBS memproses transaksi pembayaran komisi penjualan dari transaksi penjualan yang terjadi. Data no pembayaran, no form transaksi, tanggal pembayaran serta harga jadi komisi akan dicatat di basis data Coldwell Banker Properti Sigit. Program akan mengambil data penjualan secara otomatis begitu pengguna memilih kode penjualan dan akan menampilkan datanya di form. Apabila tombol konfirmasi ditekan maka transaksi pembayaran komisi akan dicatat pada basis data Coldwell Banker Properti Sigit.
L3-12 FORM PEMBAYARAN MA Gambar L3.12 Tampilan Layar Menu Pembayaran MA Form pembayaran marketing menampilkan seluruh daftar penjualan yang telah dilakukan namun belum memperoleh komisi penjualan. Seluruh perhitungan dilakukan secara manual oleh staff Coldwell Banker Properti Sigit. Hal ini sesuai dengan keinginan dari manajemen Coldwell Banker Properti Sigit mengingat begitu banyaknya kemungkinan kemungkinan perhitungan yang bisa terjadi. Pengguna dapat menampilkan daftar penjualan yang telah dilakukan oleh MA tertentu dengan memilih kode MA yang diinginkan, seluruh transaksi akan ditampilkan di dalam tabel grid. Pengguna dapat melakukan konfirmasi penyimpanan data pembayaran dengan menekan tombol konfirmasi maka seluruh data akan disimpan di basis data Coldwell Banker Properti Sigit. Apabila pengguna menekan tombol ganti MA maka seluruh data pada tabel grid akan dibersihkan sehingga pengguna dapat menampilkan transaksi dari MA yang lain.
L3-13 FORM PERHITUNGAN GAJI BULANAN Gambar L3.13 Tampilan Layar Menu Perhitungan Komisi Bulanan Form perhitungan gaji bulanan berfungsi untuk melakukan perhitungan gaji per bulan dari seluruh MA Coldwell Banker Properti Sigit dan dicatat ke dalam basis data Coldwell Banker Properti Sigit. Proses ini bertujuan agar pihak manajemen mampu mengawasi pengeluaran dana untuk membayar komisi MA tiap bulannya. Pengguna memasukkan no slip gaji pada form kemudian pengguna menekan tombol proses. Apabila data sudah terinput dengan benar, maka data akan disimpan pada basis data Coldwell Banker Properti Sigit.
L3-14 FORM RINCIAN GAJI TAHUNAN Gambar L3.14 Tampilan Layar Menu Perhitungan Komisi Tahunan Form rincian gaji tahunan berfungsi untuk menampilkan data transaksi dan besar komisi yang diterima dalam satu tahun dari setiap MA. Pengguna dapat memilih MA yang ingin ditampilkan datanya dengan memilih kode MA dan menekan tombol tampilkan. Data transaksi akan ditampilkan pada tabel grid serta akan ditampilkan total komisi yang diperoleh selama 1 tahun.
L3-15 FORM PRODUKTIFITAS MA Gambar L3.15 Tampilan Layar Menu Produktifitas MA Form produktifitas MA akan menampilkan produktifitas MA pada tiap bulan, program akan menampilkan 3 MA dengan komisi terbesar pada bulan tertentu serta akan menampilkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh MA tersebut. Selain itu program akan menampilkan total produksi dari 3 top MA tersebut. Pengguna dapat memilih ingin menampilkan data pada bulan yang keberapa.
L3-16 FORM DAFTAR MA Gambar L3.16 Tampilan Layar Menu Daftar MA Form MA menampilkan daftar MA yang bekerja pada Coldwell Banker Properti Sigit serta berfungsi untuk melakukan penambahan data MA, perubahan data MA serta penghapusan data. Apabila pengguna hendak melakukan penambahan data maka pengguna dapat menekan tombol tambah data kemudian field pada program dapat terbuka untuk dilakukan pengisian data. Apabila pengguna hendak melakukan perubahan data maka pengguna harus melakukan klik kanan pada data yang ingin dirubah. Setelah pengguna menyelesaikan pengisian data dan menekan tombol konfirmasi maka program akan melakukan pemeriksaan kelengkapan data dan kevalidan data. Apabila data sudah lengkap dan benar maka data akan disimpan pada basis data Coldwell Banker Properti Sigit. Apabila data tidak lengkap atau tidak valid maka program akan menolak proses dan memberitahukan kepada pengguna untuk memeriksa data sekali lagi.
L3-17 FORM DAFTAR STAFF Gambar L3.17 Tampilan Layar Menu Daftar Staff Form data staff menampilkan daftar staff yang bekerja pada Coldwell Banker Properti Sigit serta berfungsi untuk melakukan penambahan data staff, perubahan data staff serta penghapusan data. Apabila pengguna hendak melakukan penambahan data maka pengguna dapat menekan tombol tambah data kemudian field pada program dapat terbuka untuk dilakukan pengisian data. Apabila pengguna hendak melakukan perubahan data maka pengguna harus melakukan klik kanan pada data yang ingin dirubah. Setelah pengguna menyelesaikan pengisian data dan menekan tombol konfirmasi maka program akan melakukan pemeriksaan kelengkapan data dan kevalidan data. Apabila data sudah lengkap dan benar maka data akan disimpan pada basis data Coldwell Banker Properti Sigit. Apabila data tidak lengkap atau tidak valid maka program akan menolak proses dan memberitahukan kepada pengguna untuk memeriksa transaksi sekali lagi.
L4-1 4. Laporan Gambar L4.1 Laporan Data Staff Gambar L4.2 Laporan Data MA
L4-2 Gambar L4.3 Laporan Monitoring Kinerja MA Gambar L4.4 Laporan Pembayaran Komisi CBS
L4-3 Gambar L4.5 Laporan Pembayaran Komisi MA Gambar L46 Laporan Penyewaan Property
L4-4 Gambar L4.7 Laporan Penjualan Property Gambar L4.8 Laporan Penitipan Property