A BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 05.4/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/51 Pada hari ini Selasa tanggal Lima Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 09.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen : - Pimpinan Rapat : Basron : Jabatan : Ketua Pokja 5 - Penjelasan Umum : Ayang Afrizal Syair : Jabatan : Sekretaris - Notulen : Dewi Sartika,SE : Jabatan : Angggota Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah : NO NAMA PAKET PEKERJAAN LOKASI HPS ( Rp ) 1 PENGADAAN BELANJA CETAK BAG. UMUM SETDA Rp. 262.187.000,- Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut : Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/03, tanggal 23 April 2012 sebagai berikut : BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM No. 1-7 B. DOKUMEN PENGADAAN No. 8.1-12 C. PENYIAPAN DOKUMEN DAN KUALIFIKASI No. 13.1-22 D. PEMASUKAN DOKUMEN No. 23.1 26.2 halaman 1 dari 7 halaman
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI No. 27.1 27.12 No. 27.13 Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi a. Jelas dan tetap b. Jelas dan tetap c. Jelas dan tetap d. Jelas dan tetap e. Jelas dan tetap f. Dokumen Penawaran Teknis 1. Daftar Personil Minimal Sertifikasi Jabatan Pendidikan Pengalaman Jumlah Keahlian/ijazah Sertifikat Kursus Disigner Percetakan SMA/sdrj 2 th 3 org komputer Tenaga Teknis Lain SMA/sdrj 1 th Ijazah 5 org Peserta harus melampirkan Photocopy Ijazah yang sesuai dengan Daftar Personil Minimal yang diajukan. berdasarkan Jabatannya masing-masing 2. Daftar Peralatan Minimal Jenis Peralatan Kondisi Status Kepemilikani Jumlah Komputer 80% baik Milik sendiri 3 Unit Pinter 80% baik Milik sendiri 3 Unit Mesin Cetak 80% baik Milik sendiri/sewa 1 unit Mesin Pemotong Kertas 80% baik Milik sendiri/sewa 1 Unit Mesin Photo copy 80% baik Milik Sendiri/Sewa 1 Unit Sebagai bukti Kepemilikan/sewa Jenis Peralatan, Peserta harus melampirkan Bukti Kepemilikan/sewa berupa Faktur pembelian/surat pernyataan sewa dari pemilik. Panitia akan mengadakan Klarifikasi langsung membuktikan Jenis peralatan yang dimiliki peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan penawaran g.i No. 27.14-30.5 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN No. 31 33.6 G. PENUNJUKAN PEMENANG No. 34 35 H. PELELANGAN GAGAL No. 36 36.5 I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN No. 37 37.5 J. PENANDATANGAN KONTRAK No. 38 38.9 halaman 2 dari 7 halaman
BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU 2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu 3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id 4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK 5. Uraian Singkat Pekerjaan : Belanja Cetak Kantor dan Perlengkapan lainya di Sekretariat Daerah 6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 210 ( Dua Ratus Sepuluh )hari kalender B. SUMBER DANA Tetap dan Cukup Jelas C. METODE PEMILIHAN Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi D. PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha E.-G Jelas dan Tetap H. MASA BERLAKUNYA Masa berlaku penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran I. JAMINAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 7.865.000,00 (Tujuh Juta Delapan Ratus Enam Puluh Lima Ribu Rupiah ). 2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 60 ( enam puluh ) hari kalender J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN L. PEMBUKAAN Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat Hari Tanggal Pukul Tempat : Rabu s/d Kamis : 16 s/d 24 mei 2012 : 09.00 s.d 15.00 WIB : Sekretariat ULP : Jum at : 25 Mei 2012 : 12.00 WIB : Sekretariat ULP : Jum at : 25 Mei 2012 : 14.00 WIB : Sekretariat ULP M. EVALUASI Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. N. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN 1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu. 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu 4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu. e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu 5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. N- Q Jelas dan Tetap halaman 3 dari 7 halaman
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP : Pokja 5 ULP Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu Alamat Pokja ULP : Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Komp. Perkantoran Pemda Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak B. Persyaratan Kualifikasi 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang cetak ( 4761 ) 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Feb,Maret dan April) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; C. Jaminan Penawaran 1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 60 ( Enam Puluh) hari kalender 2. Jaminan Penawaran dicarikan dan disetorkan pada Kas Daerah Pemerintah kabupaten Rokan Hulu halaman 4 dari 7 halaman
BAB VI. BENTUK DOKUMEN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab Tanya Jawab : Pertanyaan ( 1 ) Nama : AHMAD DAHLAN An. Perusahaan : CV. FAJRI Jabatan : KUASA DIREKTUR Surat dukungan peralatan cetak?. Jawaban Pokja 5 : Pertanyaan ( 2 ) Nama : AMIR LUTHFI An. Perusahaan : CV. NESHA ANNAJAH Jabatan : Direktur Apakah ada surat dukungan untuk paket belanja cetak?. Jawaban Pokja 5 : Surat Dukungan dari Pihak Lain tidak dimasukan dalam persyaratan, karena paket ini membutuhkan perusahan yang mampu melaksanakan Percetakaan maka itu disyaratkan Personil minimal dan Daftar Peralatan Minimal maka apabila yang dipersyaratkan itu tidak terpenuhi maka dapat menggugurkan Penawaran. halaman 5 dari 7 halaman
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum 1. BASRON Ketua/Anggota 1..... 2. AYANG AFRIZAL SYAIR Sekretaris/Anggota 2.... 3. SYAIFUL ANWAR Anggota 3. 4. DEWI SARTIKA,SE.. Anggota 5. AFRIZAL Anggota halaman 6 dari 7 halaman
halaman 7 dari 7 halaman