ANALISIS PROSES BISNIS Mia Fitriawati, S.Kom.M.Kom.
JENIS-JENIS PROSES BISNIS Terdiri dari 3 bagian, yaitu: Proses Bisnis Operasi Proses Bisnis Informasi Proses Bisnis Manajemen
PROSES BISNIS OPERASI 1. Terdiri dari uraian prosedur dan aturan bisnis, dapat dituangkan dalam rich picture dan activity diagram 2. Rangkaian event operasional 3. Melibatkan manusia, peralatan, unit organisasi, kebijakan dan prosedur 4. Biasanya berkaitan dengan penyediaan barang dan jasa 5. Bertujuan menyelesaikan pekerjaan organisasi
RICH PICTURE 1. Menceritakan proses bisnis dengan menggunakan gambar 2. Sangat baik untuk menjelaskan proses yang sedang berlangsung 3. Wakilkan 1 kegiatan dengan 1 gambar 4. Agar lebih jelas urutannya, berikan panah dari kegiatan ke kegiatan berikutnya dan berikan keterangan pada tiap gambar.
CONTOH RICH PICTURE, PROSES AKADEMIK
CONTOH RICH PICTURE, PROSES AKADEMIK(LANJUTAN)
CONTOH RICH PICTURE 2, PROSES PRODUKSI
CONTOH RICH PICTURE 3, PROSES PRODUKSI
CONTOH RICH PICTURE 4, SERVICE BARANG
PROSES BISNIS INFORMASI 1. Melakukan pencatatan data, pemeliharaan data, dan penyajian informasi. 2. Melibatkan manusia, peralatan, otorisasi, unit organisasi, kebijakan, dan prosedur. 3. Bertujuan sebagai pendukung operasi dan manajemen dalam menjalankan fungsi organisasi.
PROSES BISNIS INFORMASI (LANJUT) 1. Analisis Masukan 2. Analisis Keluaran 3. Ada input dan output 4. Pemodelan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) Pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem Perancang sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi
ANALISIS MASUKAN Berisipotret tentang masukan yang dibutuhkanolehsistem yang dianalisis. Tiap masukan dirinci Nama Masukan Sumber Fungsi Media Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisis : Nama masukan : Berasal dari mana : Dipakai untuk apa : Dalam bentuk apa : Satu atau berapa banyak : Kapan dihasilkan : Rata-rata persatuan waktu : Seperti apa bentuk masukannya (petunjuk ke lampiran - sebutkan lampiran dan halamannya) : Hal-hal yang ingin ditambahkan : Kesimpulan apa yang diperoleh dari analisis
ANALISIS MASUKAN (LANJUT) Contoh AnalisisMasukan Nama Masukan : Pesanan Sumber : Pelanggan Fungsi : Dokumen berisi pesanan barang dari pelanggan Media : Kertas Rangkap : Satu Frekuensi : Setiap awal terjadi transaksi penjualan Volume : Lima kali per hari Format : Lampiran A.1 Halaman 123 Keterangan : Pesanan disampaikan pelanggan melalui Fax Hasil Analisis : - Bentuk yang tidak terstruktur - Informasi yang dirasa tidak jelas di beberapa bagian
ANALISIS KELUARAN Berisipotret tentang keluaranyang dibutuhkanolehsistem yang dianalisis. Tiap masukan dirinci Nama Keluaran Fungsi Media Distribusi Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisis : Nama keluaran : Dipakai untuk apa : Dalam bentuk apa : Kepada siapa saja sesuai dengan jumlah rangkap : Satu atau berapa banyak, sesuai dengan distribusi : Kapan dihasilkan : Rata-rata persatuan waktu : Seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke lampiran - sebutkan lampiran dan halamannya) : Hal-hal yang ingin ditambahkan : Kesimpulan apa yang diperoleh dari analisis
ANALISIS KELUARAN (LANJUT) Contoh AnalisisKeluaran Nama Keluaran : Kwintansi Fungsi : Bukti atas terjadinya transaksi pembayaran Media : Kertas Distribusi : Pelanggan, Keuangan, Arsip Rangkap : Tiga Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembayaran Volume : Lima kali per hari Format : Lampiran A.1 Halaman 123 Keterangan : Hasil Analisis : - Tidak terteranya informasi nota tagihan yang menyebabkan sulitnya mencari kaitan pembayaran terhadap tagihan tertentu - Tidak jelasnya identitas pembeli
DFD (DATA FLOW DIAGRAM) Menunjukan: Fungsi atau proses apa yang yang ada didalam sebuah sistem Bagaimana data diproses Notasi/Simbol Terminator Proses Data Store Data Flow Menurut Yourdan dan Marco Terminator Proses Data Store Data Flow Menurut Gene dan Serson
CONTOH DFD DIAGRAM LEVEL 0 Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Gejala Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database 1 Pengelolaan Konfigurasi Aplikasi Data ubah tampilan Data pengaturan database Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Info ubah tampilan Info pengaturan database Info cadangan database Info pengembalian database Info penghapusan database Data diagnosis Data relasi diagnosis-gejala Data solusi Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Diagnosis Data diagnosis Data cadangan database Data solusi Data pengembalian database Data penghapusan database Solusi Data solusi Data cadangan database Data diagnosis-gejala Data pengembalian database Data penghapusan database Relasi Diagnosis-Gejala Data relasi diagnosis-gejala Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Relasi Diagnosis-Solusi Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Data diagnosis Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database Data cadangan database Data pengembalian database Data penghapusan database 2 Pengolahan Master Data Data relasi diagnosis-solusi Data diagnosis Data solusi Data relasi diagnosis-gejala Data relasi diagnosis-solusi Info gejala Info diagnosis Info solusi Info relasi diagnosis-gejala Info relasi diagnosis-solusi Pakar Data konversi Info konversi Data relasi diagnosis-solusi Data relasi diagnosis-solusi 3 Pencarian Kerusakan Info gejala Info diagnosis Info solusi Pengguna
CONTOH DFD DIAGRAM LEVEL 1 2.1 Pengolahan Gejala Info gejala Gejala Data diagnosis Data diagnosis Diagnosis Data diagnosis Data diagnosis Data diagnosis 2.2 Pengolahan Diagnosis Data Diagnosis Info diagnosis Solusi Pakar Data solusi Data solusi Relasi Diagnosis-Gejala Data solusi Data solusi Data relasi diagnosis-gejala Data relasi diagnosis-gejala 2.3 Pengolahan Solusi Data solusi Info solusi Relasi Diagnosis-Solusi Data Diagnosis Data diagnosis Data solusi Data relasi diagnosis-solusi Data relasi diagnosis-solusi 2.4 Pengolahan Set Relasi Data relasi diagnosis-gejala Data relasi diagnosis-solusi Info relasi diagnosis-gejala Info relasi diagnosis-solusi
CONTOH DFD DIAGRAM LEVEL 2 2.1.1 Pengolahan Penambahan dan Pengubahan Gejala Info gejala Gejala Pakar 2.1.2 Pengolahan Pencarian Gejala Info gejala
PROSES BISNIS MANAJEMEN 1. Melakukan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi 2. Menggunakan proses operasi dan proses informasi sebagai masukan 3. Melibatkan manusia, otorisasi, unit organisasi, kebijakan, dan prosedur 4. Bertujuan untuk menjalankan fungsimanajemen 5. Setiap output yang diserahkan atau disajikan kepada pihak manajemen harus memiliki kepentingan guna mendukung pengambilan keputusan
CONTOH Laporan Penjualan (SI Penjualan) Untuk melihat seberapa besar/banyakpenjualan dalam periode tertentu Melihat barang-barang apa saja yang paling laku terjual. Hal ini sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi manajemen agar barang-barang tersebut terpenuhi ketersediaannya pada bulan berikutnya Laporan Pendapatan (SI Penjualan) Untuk melihat seberapa besar pemasukan dalam periode tertentu Dapat menentukan pemasukan dan pengeluaran yang nantinya digunakan untuk kebutuhan/strategi selanjutnya
CONTOH Laporan Penerimaan Mahasiswa Baru (SI PMB) Untuk mengetahui seberapa banyak mahasiswa/i yang masuk pada tahun ajarantertentu Dapat menentukan quota kelas dan guru pengajarnya. Laporan Peminjaman dan Angsuran (SI Koperasi Simpan Pinjam) Untuk melihat seberapa banyak pengajuan pinjaman tiap bulan Berdasarkan angsuran yang masuk, seberapa besar uang yang dapat dipinjamkan kepada anggotaanggotanya pada periode tertentu
Thanks! Any questions?