1 Microsoft Excel XP Untuk memulai Microsoft Excel XP, pertama-tama jalankan Sistem Operasi Windows XP kemudian ikutilah langkah sebagai berikut : Klik tombol Start All Program klik Microsoft Excel atau klik icon dekstop pada tunggu sampai muncul tampilan sebagai berikut : A B C D E F G keterangan : A. Pointer adalah sebuah kotak yang dapat digerakan bebas sesuai dengan posisi pointer mouse atau dengan menggerakan tombol panah pada keyboard, pointer berguna sebagai alat untuk menunjukkan posisi data yang akan dimasukkan. B. Formula Bar adalah tempat untuk menuliskan fornula (inputan rumus) C. Frame adalah kolom-kolom yang ada di excel dimulai dari A sampat tak terhingga D. Toolbar adalah icon sebagai jalan pintas pengganti menu bar E. Dokumen-dokumen yang pernah dibuat F. New Workbook untuk membuka dan memulai lembar kerja baru G. Sheet adalah area kerja atau lembar kerja suatu file excel dapat terdiri dari beberapa sheet (workbook) Cell : setiap pointer pindah posisi pasti akan menunjukkan alamat dari pointer tersebut. Cara menentukan alamat dari suatu pointer adalah kolom apa dan baris keberapa suatu pointer berada. Jadi Cell adalah perpotongan antara kolom dengan baris tempat pointer tersebut berada.
2 Range adalah kumpulan cell range sama artinya dengan blok, jadi range adalah semacam area yang ditandai untuk diformat atau di edit misalnya diberi garis, diberi warna, dihapus dll. Cara membuat range adalah dengan men-drag mouse secara horizontal atau vertikal Fungsi Operasi Aritmetika Dasar Perintah yang telah disediakan oleh program untuk menghitung sesuatu pada lembar kerja disebut fungsi. Sebagai contoh fungsi-fungsi yang dapat diterapkan dalam lembar kerja tersebut diatas adalah : 1. =SUM(range) Mencari jumlah data yang berjenis angka pada suatu range. 2. =MAX(range) Mencari nilai yang tertinggi/terbesar dalam suatu range. 3. =MIN(range) Mencari nilai terkecil dalam suatu range 4. =AVERAGE(range) Mencari nilai rata-rata dalam suatu range 5. =COUNT(range) Mencari ada berapa data dalam suatu range DAFTAR HONORIUM PEGAWAI XYZ No Nama Tingkat Gaji Pokok Tunjangan Potongan Gaji Bersih 1 Gunawan 1 Rp 250.000 A B C 2 Gunadi 2 Rp 270.000 A B C 3 Armando 2 Rp 300.000 A B C 4 Nufman 1 Rp 200.000 A B C 5 Oman 3 Rp 370.000 A B C jumlah total D D D Max E E E E Min : F F F F Rata-rata G G G G Keterangan: A. Tunjangan = tingkat x 21500 B. Potongan = tingkat x 2500 C. Gaji bersih = gaji pokok + tunjangan potongan D. Jumlah tunjangan / potongan /gaji bersih E. Maksimal dari gaji pokok /tunjangan /potongan /gaji bersih F. Minimal dari gaji pokok /tunjangan /potongan /gaji bersih G. Rata rata dari gaji pokok /tunjangan /potongan /gaji bersih
3 Tampilan dari tabel diatas pada excel adalah Keterangan : A. Kolom E3 diisi dengan =C3* 21500, Untuk kolom bawahnya tinggal di drag B. Kolom F3 diisi dengan =C3* 2500, Untuk kolom bawahnya tinggal di drag C. Kolom G3 diisi dengan =D3 +E3-F3, Untuk kolom bawahnya tinggal di drag D. Kolom E8 diisi dengan =SUM (E3:E7),untuk kesamping tinggal di drag E. Kolom D9 diisi dengan =MAX (D3:D7) untuk kesamping tinggal di drag F. Kolom D10 diisi dengan =MIN (D3:D7) untuk kesamping tinggal di drag G. Kolom D11 diisi dengan =AVERAGE (D3:D7) untuk kesamping tinggal di drag untuk merubah angka menjadi rupiah adalah blok cell yang akan dirubah kemudian Klik Kanan Format Cells Number Category = Accounting Symbol = Rp OK Untuk hasilnya dapat dilihat sebagai berikut :
4 Fungsi Pembacaan Tabel Fungsi ini adalah suatu fungsi yang digunakan untuk mencari suatu data yang diinginkan pada tabel lain, dimana kedua tabel tersebut dihubungkan oleh suatu cell yang disebut cell kunci Cara penulisan dari fungsi pembacaan tabel adalah : a. =VLOOKUP(cell kunci,range tabel,nomor kolom,false) Digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel tertentu yang diatur secara vertikal. b. =HLOOKUP(cell kunci,range tabel,nomor baris,false) Digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel tertentu yang diatur secara horisontal. Keterangan: cell kunci : cell yang menghubungkan tabel kerja dengan tabel referensi range tabel : berisi alamat range tabel referensi nomor kolom : berisi nomor kolom yang akan dibaca datanya pada tabel referensi nomor baris : berisi nomor baris yang akan dibaca datanya pada tabel referensi false : ditulis jika data pada tabel referensi dalam keadaan acak, jika data yang dibaca dalam keadaan urut gunakan true Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini! Tabel 2 Tabel 1
5 keterangan : jabatan dicari dengan =VLOOKUP(A5,$A$14:$E$19,2,FALSE) A5 cell yang menghubungkan antara tabel 1 dengan tabel 2 (karena NIP ada di kedua tabel) $A$14:$E$19 range dari table 2 mulai dari A14 sampai E19 2 karena kolom jabatan pada tabel 2 ada di kolom ke 2 false karena pada tabel 2 datanya acak dapat dilihat dari NIP tidak urut alfabet gaji pokok dicari dengan = VLOOKUP(A5,$A$14:$E$19,3,FALSE) tunjangan ada jika status N (nikah) didapat dari gaji pokok*25% jika B tidak dapat tunjangan dicari dengan =IF(C5="N",F5*0.25,0) Insentif dicari dengan =VLOOKUP(A5,$A$14:$E$19,IF(E5=1,4,5),FALSE) gaji total =(gaji pokok + tunjangan + insentif) dicari dengan =SUM(F5:H5) untuk merubah angka menjadi rupiah adalah blok cell yang akan dirubah kemudian Klik Kanan Format Cells Number Category = Accounting Symbol = Rp OK hasil akhir jika sudah dimasukkan rumus-rumus diatas adalah