LAMPIRAN Ahli Jawatankuasa Ketua : En Muhammad Tauhid Salimin 1. Tn Hj Kusaini Mat Dahan 2. En Abd Hadi Md Radzi 3. Tn Hj Md Shah Hamzah LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 1 : KEAHLIAN 1. Mencapai bilangan keahlian 75% daripada jumlah rumah orang Islam atau 150 orang. 1 Mengenalpasti penduduk yang belum menjadi ahli Menanda status keahlian dalam plan penduduk Menyenaraikan penduduk yang belum jadi ahli mengikut potensi Sekali setahun Sekali setahun 6 bulan pertama 2 Keahlian mencapai 75% atau 150 org pada tahun 2016 Menyusun strategi dan pengurusan keahlian 1 kali setahun Jun 2016 Mengadakan kempen keahlian 4 kali setahun Ziarah 2 kali setahun Bulan Jun dan Jan Memanfaat Ketua Jalan untuk membantu melaksanakan kempen Pencapaian keahlian 140/150 @ 93.3% Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 1
Ketua : Tn Hj Md Sukri Harun 1. Tn Hj Zainol Md Noor 2. Tn Hj Zabarani Hashim LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 2 : AKTIVITI 1. Meneruskan dan mempelbagaikan aktiviti berkaitan kematian. 1 Mengadakan Ceramah Khas berkaitan kematian 4 kali setahun. Ceramah Indahnya Syurga Ceramah Imam Solat Jenazah 1 kali setahun 1 kali setahun 27 Feb 2016 21 April 2016 Bengkel Solat Cara Nabi Betulkan Solat Kita sebelum mati Tidak dilaksanakan 2 Mengadakan ziarah ke rumah ahli yang uzur, sakit, mendapat musibah dan veteran 12 kali setahun. Kerjasama dengan Surau Al- Izzah dan KRT 12 kali setahun Jan Dis 2016 9X Cikgu Aziz Arwah En Abd Aziz 2x En Kassim 2x En Tauhid dan Isteri En Azizan Pn Nor Azah (isteri Ahmad Fadhli Jln SS9) 3 Mengadakan program ziarah dan membersih kubur sekali setahun Ziarah, tazkiran dan bersih kubur 1 kali setahun 2016 Tidak dilaksanakan NOTA: YDP bersama PSU (Hj Burhan) dan Pemeriksa Kira-kira (En Shamsuri) telah dijemput memberi penerangan mengenai penubuhan dan pengurusan Persatuan Khairat Kematian oleh JK Masjid Al-Falah, Kg Jenjarom Banting pada 7 Ogos 2016. Sesi penerangan kedua untuk wakil-wakil surau di bawah kariah Masjid Al-Falah akan diadakan pada awal tahun 2017. Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 2
LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 3 : PENGURUSAN JENAZAH Ahli Jawatankuasa Ketua : Tn Hj Mohamed Isa Ali 1. Tn Hj Burhan Abu Bakar 2. Tn Dr Ahmad Amin Mohamed 3. Pn Hjh Robitah Hanum Md Anim 4. Pn Norisah Jaafar 5. Pn Hjh Salbiah Suleiman 1. Menyiapkan SOP Pengurusan Jenazah. 2. Memantapkan pasukan Pengurusan Jenazah. 1 Menyediakan SOP Pengurusan Jenazah bertulis dan dipamerkan dalam bentuk poster dan bunting Siapkan SOP dan pamerkan 1 x setahun 2016 Belum dilaksanakan 2 Mengadakan peralatan dan 2 set bahan asas pengurusan jenazah. Menyediakan peralatan dan 2 set bahan asas pengurusan jenazah. Sepanjang masa 2016 Belum dilaksanakan 3 Pasukan pengurusan jenazah terlibat dalam pengurusan jenazah secara hands on dengan surau/masjid berdekatan Mengikuti bersama kursus dan mengurus jenazah 3 x setahun 2016 Belum berjalan. Namun usaha-usaha perhubungan telah dibuat dengan Surau Ikhwan, Surau Muhajirin dan Masjid Saidina Hamzah Batu Muda. Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 3
Ketua : En Abdul Hadi Mohd Radzi 1. En Mat Dahan Katol 2. En Ahmad Fahmi Abdul Hadi LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 4 : PELAN INSURAN BERKELOMPOK 1. Melaksanakan Pelan Takaful Berkelompok 1 Memilih pakej Insuran Berkelompok yang paling baik melalui perbandingan dengan beberapa syarikat insuran. Membandingkan pakej antara Takaful Malaysia dan Etiqa dari sudut benefit dan pengurusan. Mesyuarat Bil 2 7 April 2016 2 Melaksanakan Pelan Takaful Berkelompok untuk semua ahli Mendapatkan data ahli Nama dan no KP untuk didaftarkan dengan syarikat takaful yang dipilih 1 kali setahun 1 Mei 2016 Dalam proses kemaskini data ahli. Belum didaftarkan 3 Menguruskan pembaharuan polisi dan clain ahli Menghantar senarai nama dan KP ahli setiap tahun dan mendapatkan dokumen kematian ahli bila berlaku kematian untuk tujuan claim. 1 kali setahun dan semasa 1 Mei setiap tahun Belum sampai tempoh masa Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 4
Ketua : En Zaidi Sulaiman Pen Ketua : En Mohd Diah Dumpok 1. En Shamsuri Md Said 2. Tn Hj Wan Mohd Zukri Che Mat Zin LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 5 : PROMOSI & PR 1. Memperbanyakkan promosi dan syiar PKKTSMD 2. Mengadakan lawatan dan menjalin hubungan dengan persatuan khairat lain. 1 Ahli dan penduduk taman mendapat 4 kali info berkala mengenai PKKTSMD Menerbit dan mengedar risalah PKKTSMD (hardcopy dan softcopy) 4 kali setahun Januari, Mei, Ogos & Disember 2X Menerbit dan menggantung banner tetap info asas PKKTSMD 2 Kali setahun April & Oktober dalam bentuk poster tetap Menerbit dan menggantung banner kempen PKKTSMD (hardcopy dan digital) 2 Kali setahun Mei & Disember 2 Memaparkan info terkini PKKTSMD di papan kenyataan dan portal iaitu: a. Struktur Organisasi b. Status Keahlian dan Yuran c. Faedah Keahlian d. Perancangan Mengemaskini Papan Kenyataan dan Portal PKKTSMD dengan info terkini 2 kali setahun April & Julai Dilkaksanakan 3 Menyebar 24 info mengenai kematian melalui whatsapp, FB dan poster berlogokan PKKTSMD Kempen #IngatMatiOrangCerdik dalam bentuk info-poster untuk sebaran melalui FB, Whatsapp dan Poster 2 kali sebulan 2 x 12 = 24 Hari Selasa Minggu pertama dan ketiga 12/24 4 Menjalinkan hubungan dengan 1 Persatuan Khairat Kematian yang berdekatan 5 Pasang sebuah Papan Tanda (Signboard) PKKTSMD Mengadakan lawatan, perbincangan dan perkongsian pengurusan dengan Khairat Kematian Masjid Saidina Hamzah Memasang Papan Tanda PKKTSMD di lokasi yang sesuai depan Surau Al- Izzah 1 kali setahun Sebelum Jun 2016 Usaha awal telah dibuat dengan Masjid Al Ridhuan Hulu Klang dan Masjid Saidina Hamzah Bt Muda 1 kali April 2016 Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 5
LAPORAN PKKTSMD 2016/17 BIDANG FOKUS 6 : PENGURUSAN KEWANGAN Ketua : En Mohammad Rizal Kamaldin AJK 1. En Ahmad Fahmi Abdul Hadi 2. En Zakaria Mohamed 1. Kemudahan online (e-banking dan bayaran yuran secara online) 2. Mengurangkan yuran tertunggak kepada 10%. 1 Mengadakan kemudahan online (e-banking dan bayaran yuran secara online) e-banking Permohonan kemudahan online CIMB bagi membuat semakan akaun (penyata bank) dan pindahan sumbangan khairat kematian kepada waris. e-banking Aktifkan kemudahan online dengan membuat serahan dokumen lengkap kepada CIMB. e-banking 30 September 2016 Belum dilaksanakan Bayaran yuran secara online Kemaskini SOP bagi tujuan makluman kepada ahli bagi kemudahan pembayaran yuran ahli secara online Bayaran yuran secara online Kemaskini SOP Bayaran yuran secara online 30 Jun 2016 dinyatakan dalam penyata tahunan 2 Mengurangkan yuran tertunggak kepada 10%. Promosi dalam bentuk banner atau melalui media sosial (aplikasi whatsapp) bagi tujuan makluman mengenai pembayaran yuran secara online Pembukaan kaunter di bulan Ramadan pada setiap hari Isnin, Rabu dan Jumaat Aplikasi whatsapp setiap bulan 3 hari seminggu dalam bulan puasa Setiap bulan sehingga 31 Disember 2016 Bulan Ramadan 2 kali setahun Lampiran Laporan Tahunan 2016 Persatuan Khairat Kematian Taman Samudra Mitra & Delphina 6