BAB IV PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PERANCANGAN SISTEM 4.1 Prosedur Usulan Perhitungan Harga Pokok Produk Di bawah ini adalah usulan prosedur perhitungan harga pokok produk dan pemberian label dengan menggunakan metode Specific Identification di Toko Tambelan Elektronik sebagai berikut : 1. Pimpinan toko mengirim surat pesanan kepada supplier untuk melakukan proses pemesanan barang. 2. Bagian supplier akan mengecek apakah barang yang dipesan oleh toko ada atau tidak. Jika barang yang dipesan ada maka supplier akan membuat faktur pembelian sebanyak 2 rangkap, 1 rangkap akan dikirimkan kepada bagian pengiriman (shipper) dan 1 rangkap lagi akan diarsipkan oleh bagian supplier sendiri. Jika barang yang dipesan tidak ada maka surat pesanannya akan dikirimkan kembali kepada pimpinan toko. 3. Setelah bagian pengiriman (shipper) menerima faktur pembelian maka dia akan membuat slip ongkos pembelian sebanyak 2 rangkap. 1 rangkap diarsipkan dan 1 rangkap lagi slip ongkos pembelian dan faktur pembelian dikirimkan kepada pimpinan toko. 74

75 4. Setelah pimpinan toko menerima faktur pembelian dan slip ongkos pembelian maka dia akan melakukan cross check terhadap surat pesanannya. 5. Setelah itu bagian admin akan menerima faktur pembelian dan slip ongkos pembelian dari pimpinan toko, lalu admin segera menginput data barang dan data biaya yang akan tersimpan di masing-masing tabel dalam database untuk memperhitungkan HPP. 6. Setelah sistem melakukan perhitungan harga pokok produk, maka pimpinan akan menentukan harga jual yang diinginkan. 7. Setelah mendapatkan perhitungan harga jual yang diinginkan, sistem akan mencetak laporan berupa laporan supplier, laporan barang, laporan biaya, laporan HPP, laporan harga jual sebanyak 2 rangkap. 1 rangkap diarsip oleh admin dan 1 rangkap lagi dikirim kepada pimpinan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada flowmap berikut ini:

76 Flowmap Usulan Perhitungan Harga Pokok Produk Input Data Barang & Data Biaya Gambar 4.1 Flowmap Usulan Perhitungan Harga Pokok Produk

77 4.2 Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh eksternal tersebut. Supplier Admin DATA SUPPLIER PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PEMBERIAN LABEL TERHADAP HARGA POKOK PRODUK DENGAN METODE SPECIFIC IDENTIFICATION DATA JENIS BARANG DATA BARANG DATA BIAYA LAPORAN SUPPLIER LAPORAN BARANG LAPORAN BIAYA LAPORAN HPP LAPORAN HARGA JUAL Pimpinan Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks

78 4.3 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Di samping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya. Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem.

79 Supplier Data Jenis Barang Admin Data Biaya 1.0 Pengolahan Data Supplier Data Supplier 2.0 Pengolahan Data Jenis Barang Data Jenis Barang 3.0 Pengolahan Data Barang Data Barang 4.0 Pengolahan Data Biaya Data Biaya Data Supplier Jenis Barang Data Barang Biaya Supplier Barang Kode Barang Harga Barang 5.0 Pengolahan Perhitungan HPP Kode Biaya Ongkos Pembelian HPP Data HPP Kode HPP (Kode Khusus) 6.0 Pengolahan Harga Jual Data Harga Jual Data Harga Jual Harga Jual Data Supplier Data HPP 7.0 Cetak Laporan Data Barang Data Biaya LAPORAN SUPPLIER LAPORAN BARANG LAPORAN BIAYA LAPORAN HPP LAPORAN HARGA JUAL Pimpinan Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0

80 Dari DFD Level 0 diatas terdapat tujuh proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Proses 1.0 adalah proses pengolahan data supplier yang langsung dihubungkan dengan tabel supplier. 2. Proses 2.0 adalah proses pengolahan data jenis barang yang langsung dihubungkan dengan tabel jenis barang. 3. Proses 3.0 adalah proses pengolahan data barang yang langsung dihubungkan dengan tabel barang. 4. Proses 4.0 adalah proses pengolahan data biaya yang langsung dihubungkan dengan tabel biaya. 5. Proses 5.0 adalah proses pengolahan perhitungan harga pokok produk yang langsung dihubungkan dengan tabel HPP. 6. Proses 6.0 adalah proses pengolahan perhitungan harga jual yang langsung dihubungkan dengan tabel harga jual. 7. Proses 7.0 adalah proses cetak yang akan mencetak laporan kepada pihak yang membutuhkan.

81 Data Supplier 1.1 Input Data Supplier Data Supplier Supplier Data Supplier 1.2 Edit Data Supplier Data Supplier Data Supplier Supplier Data Supplier 1.3 Delete Data Supplier Data Supplier Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses 1.0 Pengolahan Data Supplier DFD Level 1 proses 1.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 1.1 Input data supplier yaitu proses menginputkan data supplier ke dalam tabel supplier. 2. Proses 1.2 Edit data supplier yaitu proses perubahan data supplier yang sudah tersimpan dalam tabel supplier, dengan cara mengambilnya dari tabel, dirubah datanya lalu disimpan kembali ke dalam tabel supplier. 3. Proses 1.3 Delete data supplier yaitu proses penghapusan per record data supplier yang tersimpan ke dalam tabel supplier.

82 Data Jenis Barang 2.1 Input Data Jenis Barang Data Jenis Barang Admin Data Jenis Barang 2.2 Edit Data Jenis Barang Data Jenis Barang Data Jenis Barang Jenis Barang Data Jenis Barang 2.3 Delete Data Jenis Barang Data Jenis Barang Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2.0 Pengolahan Data Jenis Barang DFD Level 1 proses 2.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 2.1 Input data jenis barang yaitu proses menginputkan data jenis barang ke dalam tabel jenis barang. 2. Proses 2.2 Edit data jenis barang yaitu proses perubahan data jenis barang yang sudah tersimpan dalam tabel jenis barang, dengan cara mengambilnya dari tabel, dirubah datanya lalu disimpan kembali ke dalam tabel jenis barang. 3. Proses 2.3 Delete data jenis barang yaitu proses penghapusan per record data jenis barang yang tersimpan dalam tabel jenis barang.

83 Data Barang 3.1 Input Data Barang Data Barang Admin Data Barang 3.2 Edit Data Barang Data Barang Data Barang Barang Data Barang 3.3 Delete Data Barang Data Barang Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 3.0 Pengolahan Data Barang DFD Level 1 proses 3.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 3.1 Input data barang yaitu proses menginputkan data barang ke dalam tabel barang. 2. Proses 3.2 Edit data barang yaitu proses perubahan data barang yang sudah tersimpan dalam tabel barang, dengan cara mengambilnya dari tabel, dirubah datanya lalu disimpan kembali ke dalam tabel barang. 3. Proses 3.3 Delete data barang yaitu proses penghapusan per record data barang yang tersimpan dalam tabel barang.

84 Data Biaya 4.1 Input Data Biaya Data Biaya Admin Data Biaya 4.2 Edit Data Biaya Data Biaya Data Biaya Biaya Data Biaya 4.3 Delete Data Biaya Data Biaya Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 4.0 Pengolahan Data Biaya DFD Level 1 proses 4.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 4.1 Input data biaya yaitu proses menginputkan data biaya ke dalam tabel biaya. 2. Proses 4.2 Edit data biaya yaitu proses perubahan data biaya yang sudah tersimpan dalam tabel biaya, dengan cara mengambilnya dari tabel, dirubah datanya lalu disimpan kembali ke dalam tabel biaya. 3. Proses 4.3 Delete data biaya yaitu proses penghapusan per record data biaya yang tersimpan dalam tabel biaya.

85 Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 5.0 Pengolahan Data Perhitungan Harga Pokok Produk DFD Level 1 proses 5.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 5.1 Input kode barang yaitu proses menginputkan kode barang ke dalam tabel HPP. 2. Proses 5.2 Input pajak yaitu proses menginputkan data pajak untuk memperhitungkan HPP ke dalam tabel HPP.

86 3. Proses 5.3 Input kode HPP yaitu proses menginputkan data kode HPP ke dalam tabel HPP. 4. Proses 5.4 Update perhitungan HPP yaitu proses perubahan data HPP yang sudah tersimpan dalam tabel HPP dengan cara mengambilnya dari tabel, dirubah datanya lalu disimpan kembali ke dalam tabel. Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 6.0 Pengolahan Perhitungan Harga Jual DFD Level 1 proses 6.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 6.1 Input harga jual yaitu proses menginputkan harga jual dan disimpan ke dalam tabel harga jual. 2. Proses 6.2 Update harga jual yaitu proses perubahan data harga jual yang sudah tersimpan pada tabel harga jual.

87 Supplier Data Supplier 7.1 Cetak Laporan Supplier Laporan Supplier Barang Data Barang 7.2 Cetak Laporan Barang Laporan Barang Pimpinan Biaya Data Biaya 7.3 Cetak Laporan Biaya Laporan Biaya HPP Data HPP 7.4 Cetak Laporan HPP Laporan HPP Harga Jual Data Harga Jual 7.5 Cetak Laporan Harga jual Laporan Harga Jual Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses 7.0 Cetak Laporan

88 DFD Level 1 proses 7.0 terdiri dari beberapa proses diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Proses 7.1 mencetak data supplier yaitu proses pencetakan data supplier yang terdapat pada tabel supplier. 2. Proses 7.2 mencetak data barang yaitu proses pencetakan data barang yang terdapat pada tabel barang. 3. Proses 7.3 mencetak data biaya yaitu proses pencetakan data biaya yang terdapat pada tabel biaya. 4. Proses 7.4 mencetak data perhitungan harga pokok produk yaitu proses pencetakan data HPP yang terdapat pada tabel HPP. 5. Proses 7.5 mencetak data perhitungan harga jual yaitu proses pencetakan data harga jual yang terdapat pada tabel harga jual. 4.4 Flowchart Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas.

89 4.4.1 Flowchart Perhitungan HPP Dan Pemberian Label Dengan Metode Specific Identification Gambar 4.11 Flowchart Perhitungan HPP Dan Pemberian Label Dengan Metode Specific Identification

90 4.4.2 Flowchart Struktur Menu Gambar 4.12 Flowchart Struktur Menu

91 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) atau diagram antar entitas adalah suatu diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual. Objek data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa, atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan datadata. Atribut yang berhubungan dengan sistem informasi perhitungan HPP pada Toko Tambelan Elektronik dapat digambarkan sebagai berikut :

92 Barang 1 1 Memiliki Biaya kd_barang nama_barang jenis_barang quantity kd_biaya jenis_biaya jenis_barang ongkos_pb harga_barang N Hasil 1 1 1 HPP Hitung Harga Jual kd_barang kd_hpp nama_barang nama_barang jenis_barang quantity harga_barang kd_biaya ongkos_pb jenis_barang quantity HPP ketetapan harga_jual ttl_harga pajak HPP kd_hpp Gambar 4.13 Entity Relationship Diagram (ERD)

93 4.6 Perancangan Struktur File Di dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrograman, yang dapat dilihat dari table-tabel berikut ini : Nama Tabel : supplier Primary Key : kd_supplier Tabel 4.1 Struktur File Data Supplier No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_supplier Text 12 Kode Supplier 2 nama_supplier Text 50 Nama Supplier 3 alamat_supplier Text 50 Alamat Supplier 4 no_telp_supplier Text 12 Nomor Telepon Supplier Nama Tabel : jenis_barang Primary Key : kd_jenis Tabel 4.2 Struktur File Data Jenis Barang No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_jenis Text 12 Kode jenis barang 2 nama_jenis Text 50 Nama jenis barang

94 Nama Tabel : barang Primary Key : kd_barang Tabel 4.3 Struktur File Data Barang No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_barang Text 12 Kode barang 2 nama_barang Text 50 Nama barang 3 jenis_barang Text 50 Jenis Barang 4 harga_barang Long Integer - Harga Awal Barang 5 quantity Long Integer - Jumlah Barang Nama Tabel : biaya Primary Key : kd_biaya Tabel 4.4 Struktur File Data Biaya No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_biaya Text 12 Kode Biaya 2 jenis_biaya Text 50 Jenis Biaya 3 jenis_barang Text 50 Jenis Barang 4 ongkos_pb Long Integer - Ongkos Pembelian Nama Tabel : hpp Primary Key : kd_hpp Tabel 4.5 Struktur File HPP No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_barang Text 12 Kode barang 2 nama_barang Text 50 Nama barang 3 jenis_barang Text 50 Jenis Barang 4 quantity Long Integer - Jumlah Barang 5 harga_barang Long Integer - Harga Awal Barang 6 kd_biaya Text 12 Kode Biaya

95 7 ongkos_pb Long integer - Ongkos Pembelian 8 ttl_harga Long integer - Total Harga 9 pajak Long integer - Pajak Barang 10 hpp Long integer - Harga Pokok Produk 11 kd_hpp Text 12 Kode HPP Nama Tabel : harga_jual Primary Key : kd_hpp Tabel 4.6 Struktur File Harga Jual No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan 1 kd_hpp Text 12 Kode HPP 2 nama_barang Text 50 Nama barang 3 jenis_barang Text 50 Jenis Barang 4 quantity Long Integer - Jumlah Barang 5 hpp Long Integer - Harga Pokok Produk 6 ketetapan Long Integer - Ketetapan keuntungan 7 harga_jual Long Integer - Harga jual 4.7 Relasi Tabel Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel

96 4.8 Perancangan Struktur Program Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi untuk mengelompokkan instruksi ke dalam sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut : Gambar 4.15 Struktur Program

97 4.9 Perancangan Struktur Menu Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka proses pengolahan data diharapkan lebih cepat dilakukan, sehingga keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal mungkin. Login Main Menu Data Master Perhitungan Laporan About Exit Data Supplier HPP Laporan Data Supplier Data Barang Specific Identification Laporan Data Barang Data Biaya Harga Jual Laporan Data Biaya Data Jenis Barang Laporan HPP Laporan Harga Jual Gambar 4.16 Struktur Menu Aplikasi Perhitungan Harga Pokok Produk

98 4.9.1 Rancangan Input Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen-dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input. Gambar 4.17 Design Input Login

99 Gambar 4.18 Design Input Data Supplier Gambar 4.19 Design Input Data Barang

100 Gambar 4.20 Design Input Data Biaya Gambar 4.21 Design Input Data Jenis Barang

101 Gambar 4.22 Design Input Data Perhitungan HPP Dan Pemberian Label Dengan Metode Specific Identification Gambar 4.23 Design Input Data Perhitungan Harga Jual

102 4.9.2 Rancangan Output Rancangan output adalah rancangan dalam bentuk laporan dari hasil pemrosesan input yang diterima dari sistem pengolahan data tersebut. Untuk menentukan rancangan keluaran diperlukan kecermatan, ketelitian dan kesabaran dengan harapan keluaran yang dihasilkan merupakan laporan-laporan yang akurat dan relevan serta dapat dimengerti oleh pemakainya. Gambar 4.24 Design Laporan Data Supplier

103 Gambar 4.25 Design Laporan Data Barang Gambar 4.26 Design Laporan Data Biaya

104 Gambar 4.27 Design Laporan Data Harga Pokok Produk Gambar 4.28 Design Laporan Data Harga Jual