MANUAL PROSEDUR PROPOSAL DISERTASI PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2011
MANUAL PROSEDUR PROPOSAL DISERTASI PROGRAM DOKTOR TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : PDTM-04 Revisi : 0 Tanggal : Diperiksa oleh : Sekretaris PMD FT Disetujui oleh Hadi Suyono, ST.,MT.,Ph.D NIP. 19730520 200801 1 013 : Ketua PMD FT Prof. Ir. ING. Wardana, M.Eng, Ph.D NIP. 19590703 198303 1 002 ii
KATA PENGANTAR Program Doktor Teknik Mesin, Universitas Brawijaya sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Dari latar belakang tersebut, maka Program Doktor Teknik Mesin membuat Manual Prosedur Proposal Disertasi dalam rangka menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara berkelanjutan. Manual Prosedur Proposal Disertasi Program Doktor Teknik Mesin ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas Fakultas Teknik dan pihak-pihak lain yang terkait. Malang, 30 Desember 2011 Ketua PDTM Prof. Ir. ING Wardana, M.Eng., Ph.D iii
DAFTAR ISI Kata Pengantar...iii Daftar Isi...iv 1. Nama SOP... 1 2. Latar Belakang... 1 3. Tujuan dan kegunaan SOP... 2 4. Prosedur/Aturan Pelaksanaan... 3 5. Pihak Terkait...6 6. Flow Chart... 7 iv
1. Nama SOP: Ujian Proposal Disertasi 2. Latar Belakang 2.1. Ujian Proposal Disertasi merupakan hasil karya tulismahasiswa yang berisi tentang rencana kegiatan penelitian sebagai tugas akhir dalam mengikuti Sudi pada Program Doktor di Program PMD FT Unibraw. 2.2. Usulan penelitian ditulis sesuai dengan pedoman penulisan yang berlaku yang antara lain: 2.2.1. Pendahuluan yang berisi tentang latar belakan pentingnya masalah penelitian, adanya fenomena-fenomena tertentu yang perlu dicermati, kerangka pemikiran atau formulasi permasalahan yang diteliti, maksud dan tujuan penelitian 2.2.2. Tinjauan Pustaka Meliputi: Menyajikan data atau informasi ilmiah (berasal dari jurnal, kumpulan artikel penelitian dan laporan kemajuan penelitian dan lembaga pendukungnya maupun yang kontra terhadap permasalahan penelitian yang diajukan oleh penelitian 2.2.3. Metode penelitian meliputi: Menyajikan tentang metode yang digunakan oleh peneliti untuk mendekati permasalahan, penetapan, contoh; macam variable yang digunakan, cara mengukur, metode analisisnya serta cara uji yang ditetapkan, alat dan program yang digunakan serta cara menyajikan hasilnya 1
2.2.4. Daftar Pustaka: Yang berisi tentang daftar karya tulis ilmiah yang digunakan untuk menyusun usulan penelitian, pustaka menurut abjad sesuai dengan yang ada di buku penulisan tesis di PMD FT. 2.3. Dalam rangka mendukung kegiatan proses belajar mengajar di Program PMD FT Universitas Brawijaya, dimana kegiatan ujian Proposal Program Doktor/Disertasi lebih banyak ditentukan pada mahasiswa yang telah melaksanakan heregistrasi disemester yang sedang berjalan, telah menyelesaikan teori dan telah melaksanakan ujian komisi dengan persyaratan yang tercatum didalam Berkas Ujian. 3. Tujuan dan kegunaan SOP 3.1. Agar Kegian Ujian Proposal Disertasi Program Doktor berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan Program PMD FT. 3.2. Menguji kamampuan mahasiswa didalam mempertahankan proposal dengan judul yang sudah sesuai dengan yang di syahkan oleh komisi Promotor dan angotanya untuk melaksanakan ujian Disertasi. 3.3. Untuk membantu mahasiswa didalam mempersiapkan pembuatan makalah Proposal Disertasinya. 3.4. Untuk menjalankan sistem ujian Proposal Disertasi dengan benar sesuai dengan SOP Universitas Brawijaya. 3.5. Melaksanakan program PMD FT sesuai dengan aturan yang ada di buku pedoman Program PMD FT Unibraw. 2
3.6. Menciptakan lulusan program doktor yang berkualitas dan berjiwa pancasila 4. Prosedur/Aturan Pelaksanaan 4.1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan heregistrasi administrasi dan sudah tidak menempuh mata kuliah lagi, mengajukan mngusulkan kepada dosen pembimbing dan kepada kepada Ketua Program Studi. 4.2. Ujian Proposal Disertasi merupakan kegiatan akademik yang harus ditempuh mahasiswa setelah menyelesaikan penugasan khusus oleh komisi pembimbing dan melaksanakan ujian kualifikasi, sidang komisi untuk menyusun proposal disertasi. 4.3. Setelah mahasiswa mengambil berkas di bagian pengajaran mengkonsultasikan dengan promotor dan ko-promotor untuk menjadwal pelaksanaan ujian proposal disertasi dan promotor mengusulkan tim penguji diluar promotor tiga orang kepada Ketua PMD FT. Dan diketahui oleh Ketua Program Doktor, selanjutnya mahasiswa diminta menghubungi tim dosen penguji yang ditunjuk diminta kesediaannya yang ditujukan kepada Ketua, selanjutnya menjadwal pelaksanaan ujian kalau dari pembimbing dan penguji sudah bersedia menandatangani lembar persetujuan yang sudah ditentukan untuk kegiatan ujian proposal ke bagian pengajaran. 4.4. Penentuan ruangan ujian di bagian pengajaran, undangan dosen setelah ditanda-tangani oleh ketua program doktor dibawa ke tata usaha untuk diberi nomor 3
surat dan setempel pengesahan, undangan langsung dikirim oleh mahasiswa ke pembimbing dan penguji di lampirkan pula draf disertasinya masing-masing, mahasiswa diminta H min sehari sebelum ujian dosen di kontak untuk mengingatkan biar kegiatan ujian berjalan dengan lancar, sebelum ujian tesis berlangsung mahasiswa diminta 15 menit sebelum berlangsung mempersiapkan kebutuhan ujian meliputi OHP atau LCD dan CPU atau LAPTOP sampai di nyalakan sampai aktiv. 4.5. Penyerahan berkas ujian disertasi kebagian pengajaran satu minggu sebelum pelaksanaan dengan dilampiri laporan kemajuan belajar yang sudah ditandatangani oleh sekretaris Program PMD FT, melampirkan bukti heregistrai yang sedang berjalan, kopi TPA dengan skor 450, toefl dengan skor 450 serta menyerahkan log book penelitian disertasi yang sudah ditandatangani oleh dosen pembimbing. 4.6. Didalam pelaksanaan ujian disertasi mahasiswa diwajibkan memakai baju putih atau atasan berwarna terang berjas dan memakai dasi dan bawahan berwarna gelap. 4.7. Ujian akhir disertasi bisa dilaksanakan kalau dihadiri oleh sekurang-kurangnya dua orang promotor dan anggotanya ditambah dua orang penguji serta ditambah satu orang penguji dari luar Brawijaya. 4.8. Dibagian pengajaran mempersiapkan berita acara ujian akhir disertasi mulai dari form penilaian masing-masing dosen dan rekapitulasi nilai sertas saran-saran untuk 4
masukan dari dosen ke promovendus, kemudian berkas diserahkan kepada ketua tim penguji dalam hal ini Ketua atau yang mewakili dan setelah dianggap lengkap oleh Ketua atau yang mewakili baru kegiatan uian akhir disertasi segera dimulai. 4.9. Proses kegiatan ujian akhir disertasi dimulai bila mana Ketua / Ketua sidang dan tim penguji sudah datang, kemudian masuk ke ruang sidang kecil untuk mengadakan rapat persiapan apakah timnya siap untuk menguji, setelah dianggap memenuhi persyaratan ketua sidang dan tim penguji menuju ruang ujian disertasi sebelum memasuki ruangan pembawa acara akan akan memandu menginformasikan hadirin para undangan diminta berdiri karena ketua sidang dan tim penguji menuju keruang ujian akhir disertasi kemudian ketua sidang membuka acara ujian disertasi selanjutnya mahasiswa di panggil untuk masuk kemudian dipersilahkan untuk mempresentasikan naskah disertansinya selama tidak lebih dari 20 menit setelah itu ketua sidang akan mempersilahkan mulai dari dosen penguji dari luar sampai promotor dan ketua sidang memberikan masukan setelah ujian selesai kurang lebih enam puluh menit ujian berlangsung kemudian ketua sidang dan tim penguji minta waktu untuk merapatkan dengan timnya selanjutnya setelah selesai ketua sidang dengan tim penguji memasuki ruang ujian kemudian promovendus di panggil untuk untuk masuk ruangan ujian, ketua sidang membacakan hasil rapat 5
dengan tim penguji dan mengumumkan nilai dari promovendus dan meyerahkan surat keterangan lulus. 4.10. Revisi disertasi mahasiswa paling lambat tiga bulan harus sudah diserahkan kebagian pengajaran untuk mendaftar yudicium dan wisuda, dengan melampirkan bukti surat keterangan revisi disertasi yang sudah ditanda tangani oleh tim penguji dan promotor yang hadir pada ujian akhir disertasi dengan melampiri biodata, dan syarat pengambilan transkri, yang diserahkan kebagian pengajaran dengan disyahkan oleh komisi pembimbing dan tim penguji. 5. Pihak yang terkait 5.1. Staf Administrasi, Mahasiswa, Dosen PMD FT dan dosen di luar Brawijaya dan undangan. 5.2. Ketua Program PMD FT selaku pimpinan lembaga. membuat SK ujian disertasi. 6
6. Flow Chard Proposal Disertasi 7
8