1 PROSES ADMINISTRASI DI PROVINSI Menu inimerupakan proses administrasi yang dilakukanolehprovinsi yang meliputi: 1. Penugasandr/drg PTT, 2. Perpanjangandr/drg PTT, 3. Pemindahandr/drg PTT dalamsatukab/kota, 4. Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota, 5. impemberhentiandr/drg PTT danmasapenugasanpertama, Pemberhentiandr/drg PTT danmasaperpanjangan, 6. SelesaiMasaBakti (SMB) dr/drg PTT, 7. Wafatdr/drg PTT, 8. PersetujuanPengangkatanBidan PTT, 9. PersetujuanPerpanjanganBidan PTT, 10. PerubahanKriteriaBidan PTT, 11. PemindahanBidan PTT, 12. PemberhentianBidan PTT, 13. WafatBidan PTT. 1. Penugasan dokter/dokter gigi
2 Menu ini merupakan proses administrasi yang terdiri atas SK Penugasan Provinsi dan SPMT Provinsi. 1.A. SK Penugasan Provinsi Pada menu ini provinsi dapat melakukan pembuatan SK Penugasan, pilih menu Layanan Kepegawaian kemudian pilih Administrasi PTT pilih/dropdown Penugasan dr/drg PTT lalu klik SK Penugasan Provinsi, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini: Link untukmembuat SK penugasan Link untukmencetak SK penugasan Link untukmengubah SK penugasan Kemudian klik Buat SK Penugasan untuk membuat SK. Dalam menu ini terdapat fasilitas pencarian berdasarkan NRPTT dan Nama.
3 Link untukmembuat SKpenugasan Kemudianklik BuatSK untukmembuat SK yang akankitabuat.
4 Tomboluntukmeny impan data Tomboluntukbatal menyimpan data Kemudian klik Simpan untuk menyimpan SK yang telah dibuat dan klik Batal untuk membatalkan SK yang telah dibuat.
5 1.B. SPMT Provinsi SPMT Provinsi digunakan sebagai Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang dikeluarkan oleh Provinsi. Pilih menu Layanan Kepegawaian kemudian pilih Administrasi PTT pilih/dropdown Penugasan dr/drg PTT lalu klik SPMT Provinsi, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini: Link untukmena mbah SPMT Link untukmence tak SPMT Link untukmeng ubah SPMT Kemudian klik Buat SPMT Provinsi untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT. Link untukmemb uat SPMT
6 Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik simpan maka sistem akan menyimpan data yang telah anda buat sebelumnya. Tomboluntuksimp an data Tomboluntukbatal simpan data 2. Perpanjangan dokter/dokter gigi
7 Menu ini digunakan untuk mengusulkan perpanjangan, membuat SK Perpanjangan dan SPMT Perpanjangan Provinsi. 2.A. Usul Perpanjangan dari Provinsi Usul Perpanjangan digunakan untuk mengusulkan perpanjangan dr/drg yang telah selesai masa bakti dan ingin memperpanjang masa bakti. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Perpanjangan dr/drg PTT dan pilih Usul Perpanjangan dari Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untukmembuatusul perpanjangan Kemudian klik Buat Usul Perpanjangan untuk menambah usul perpanjangan.
8 Tomboluntukmelanjutk an proses usulperpanjangan Tomboluntukbatalmelanj utkan proses usulperpanjangan Klik Lanjutkan untuk melanjutkan proses usul perpanjangan, maka sistem akan menampilkan form lampiran usul perpanjangan dan klik Batal untuk membatalkan proses usul lampiran.
9 Tampilanformusulperpanjangan dan lampiranperpanjangan. Link untuk mencetak surat usul ke printer Link untuk mencetak lampiran ke printer Link untuk menambah lampiran data pegawai
10 2.B. SK Perpanjangan dari Provinsi Menu ini digunakan untuk membuat SK perpanjangan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Perpanjangan dr/drg PTT dan pilih SK Perpanjangan dari Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk membuat SK Perpanjangan Link untuk mencetak SK Perpanjangan Link untuk mengubah SK Perpanjangan Klik Buat SK Perpanjangan untuk menambah/membuat SK Perpanjangan, klik Cetak SK untuk mencetak SK Perpanjangann dan klik Ubah SK untuk mengubah SK Perpanjangan.
11 Tombol untuk menyimpan data Tombol untuk batal menyimpan data
12 2.C. SPMT Perpanjangan dari Provinsi Menu ini digunakan untuk membuat SPMT perpanjangan. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Perpanjangan dr/drg PTT dan pilih SPMT Perpanjangan dari Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk membuat SPMT Link untuk mencetak SPMT ke printer Link untuk mengubah SPMT Kemudian klik Buat SPMT untuk membuat SPMT Provinsi, Klik cetak SPMT untuk mencetak SPMT ke printer, dan Klik Ubah SPMT untuk mengubah data SPMT. Isi/tulis form SPMT sesuai dengan data yang ada, maka sistem akan menampilkan sesuai dengan gambar berikut ini:
13 Tombol untuk menyimpan data Tombol untuk batal menyimpan data
14 3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten 4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten
15 5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama 6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan
16 7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi
17 8. Wafat dokter/dokter gigi 9. Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang terdiri atas: entry usul kebutuhan, entry usul data bidan dari provinsi, dan SK Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran.
18 9.A. Entry Usul Kebutuhan Entry usul kebutuhan digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Entry Usul Kebutuhan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
19 Link untuk menambah data Menu pencarian data Link untuk mengubah formasi Bidan PTT Link untuk menghapus formasi Bidan PTT Setelah meng-klik Tambah maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut. Isi form usul kebutuhan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan. Tombol untuk menyimpan data Tomboluntu kbatalmeny impan data 9.B. Entry Usul Data Bidan dan Provinsi Entry usul Data Bidan dan Provinsi digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Entry Usul Data Bidan & Provinsi maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
20 Tombol untuk menambah data Link untuk mencetak usul ke printer Link untuk mengubah usul Link untuk menghapus usul Klik Tambah untukmenambah data usulbidan, kemudianisi form usulkebutuhansesuaidengantenagabidan PTT yang dibutuhkan. Dan klik Simpan untukmenyimpan data.
21 9.C. SK Pengangkatan Kolektif Provinsi & Lampiran Menu digunakan untuk alokasi kebutuhan tenaga bidan PTT yang dibutuhkan di provinsi tersebut. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SK Pengangkatan Kolektif Provinsi dan Lampiran maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Tombol untuk menambah data Klik Tambah, sistem akan menambah data pegawai yang akan dibuatkan SK Pengangkatannya. Link untuk membuat SK
22 10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT 11. Perubahan Kriteria Bidan PTT
23 12. Pemindahan Bidan PTT 13. Pemberhentian Bidan PTT
24 14. Wafat Bidan PTT
25 BAGIAN IV PROSES ADMINISTRASI DI KABUPATEN/KOTA Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan oleh kabupaten/kota yang meliputi: Penugasan dr/drg PTT, Perpanjangan dr/drg PTT, Pemindahan dr/drg PTT dalam satu kab/kota, Pemindahan dr/drg PTT antar kab/kota, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Penugasan Pertama, Pemberhentian dr/drg PTT dan Masa Perpanjangan, Selesai Masa Bakti (SMB) dr/drg PTT dan Wafat dr/drg PTT. 1. Penugasan dokter/dokter gigi 1.A. SK Penempatan Kab/kota Pada menu ini SK Penempatan dilakukan oleh kabupaten/kota. Pilih menu Layanan Kepegawaian kemudian pilih Administrasi PTT pilih/dropdown Penugasan dr/drg PTT lalu klik SK Penempatan Kab/Kota, maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut ini: Link untukmencetaks enempatan Link untukmembuatusu lperpanjangan Link untukmengubah penempatan Setelah itu klik Buat SK Penempatan kab/kota untuk membuat SK Penempatan, dan sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini:
Link untukmembua enempatan 26 Lalu klik Buat Sk Penempatan untuk menginput SK pemenpatan yang akan dibuat.
27 Klik Simpan maka system akanmenyimpan data yang telah di input sebelumnya. 1.B. SPMT Kab/Kota Pilih menu LayananKepegawaian kemudianpilih Administrasi PTT pilih/dropdown Penugasandr/drg PTT laluklik SPMT Kab/Kota, makasistemakanmenampilkansepertigambarberikutini:
28 Link untukmembuat SPMT Link untukmencetak SPMT Link untukmengubah SPMT Kemudian klik Buat SPMT untuk menambah data yang akan dibuatkan SPMT oleh kabupaten/kota. Setelah itu sistem akan menampilkan form SPMT yang harus diisi. Kemudian klik simpan maka sistem akan menyimpan data yang telah dibuat sebelumnya.
29 2. Perpanjangan dokter/dokter gigi Menu ini merupakan proses administrasi yang digunakan untuk membuat usul perpanjangan dr/drg dari kab/kota.
30 Link untukmenambahu sulperpanjangan Untuk memprosesnya sorot Layanan Kepegawaian pada menu utama kemudian pilih Adminstrasi PTT setelah itu drag/dropdown Perpanjangan dr/drg PTT dan klik usul Perpanjangan dari Kab/kota Sistem akan menampilkan daftar nama pegawai yang sudah dibuatkan usul perpanjangannya. Untuk menambah pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangan klik Buat usul Perpanjangan, maka sistem akan menampilkan seperti gambar di bawah ini. Link untukmembuatu lperpanjangan Kemudian klik Cari untuk menampilkan seluruh pegawai yang belum dibuatkan usul perpanjangannya. Jika ingin menampilkan hanya pegawai yang diinginkan saja, maka dapat dicari berdasarkan Jenis tenaga, Periode, NRPTT dan Nama maka sistem akan menampilkan sesuai dengan kriteria pencarian yang dipilih. Lalu klik Buat usul Perpanjangan untuk membuatkan usul perpanjangan.
31 Kemudian isi/tulis form sesuai dengan data yang akan dicetak usul perpanjangannya. Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan data tersebut.
32 Dan klik cetak usul perpanjangan untuk mencetak usul perpanjangan.
33 3. Pemindahan dokter/dokter gigi dalam 1 kabupaten 4. Pemindahan dokter/dokter gigi antar kabupaten
34 5. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa penugasan pertama 6. Pemberhentian dokter/dokter gigi masa perpanjangan
35 7. Selesai Masa Bakti dokter/dokter gigi 8. Wafat dokter/dokter gigi
36 9. Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT Menu ini digunakan untuk persetujuan pengangkatan Bidan PTT yang dilakukan oleh kab/kota terdiri atas: SK Penempatan Kab/Kota dan SPMT Kab/Kota.
37 9.A. SK Penempatan Kab/Kota Menu ini digunakan untuk membuat SK penempatan Bidan PTT kab/kota. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT dan pilih Sk Penempatan Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk menambah data Klik Tambah untukmanambah data pegawai yang akandibuatkan SK Penempatannya. 9.B. SPMT Kab/Kota Menu ini digunakan untuk membuat SPMT kab/kota. Klik menu Layanan Kepegawaian lalu pilih Administrasi PTT kemudian klik Persetujuan Pengangkatan Bidan PTT dan pilih SPMT Kab/Kota maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
38 Link untuk menambah data Kemudianklik Tambah untukmenambah data. Link untuk membuat SPMT 10. Persetujuan Perpanjangan Bidan PTT
39 11. Perubahan Kriteria Bidan PTT 12. Pemindahan Bidan PTT
40