MEKANISME PEMBAYARAN PREMI KARYAWAN KEBUN TANJUNG GARBUS-PAGAR MERBAU PT PERKEBUNAN NUSANTARA II (PERSERO) TANJUNG MORAWA TUGAS AKHIR DisusunsebagaiSyaratuntukMenyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3 Oleh IMAM EFFENDI NASUTION NIM 1105091022 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia-nya penulis masih diberikan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tujuan pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai satu syarat menyelasaikan pendidikan program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan, 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan, 3. Safaruddin S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan, 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis, 5. Enda Yunita Surbakti, S.E., Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing satu dari penulis yang telah membimbing dan memberi masukan di dalam menyelesaikan tugas akhir, 6. Drs. Suriyadi, M. Hum., Dosen Pembimbing dua dari penulis yang juga membimbing dan memberi masukan di dalam menyelesaikan tugas akhir, 7. Seluruh Staf pengajar Jurusan Administrasi Niaga yang telah mendidik dan memberikan ilmu kepada penulis, 8. Bapak R. Heru Pradoyo, Manajer Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa, Bapak Irfan Affandi, i
Armansyah, S.Ag., H. Manurung S.P., dan seluruh karyawan Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa, 9. Teristimewa penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada Orangtua tercinta Ayahanda Anwar Effendi Nasution danibunda Syamsidah Rangkuti, Abangda Awaluddin Nasution serta Kakanda Putridah Khairani Nasution yang telah memberikan doa, perhatian dan juga dorongan moril maupun spiritual kepada penulis, dan 10. Seluruh teman-teman di Politeknik Negeri Medan khususnya di kelas AB-6C. Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih memliki kekurangan dari bahasa, isi, maupun penulisannya. Untuk itu, diharapkan saran maupun kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan penulisan laporan ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini berguna dan bermanfaat bagi para pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis Imam Effendi Nasution NIM 1105091022 ii
ABSTRAK Tugas Akhir ini membahas tentang Mekanisme Pembayaran Premi Karyawan di Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. Tujuan penulisan Tugas Akhir adalah untuk mengetahui mekanisme pembayaran premi karyawan di Kebun Tanjung Garbus- Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah teknik analisis deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan studi kepustakaan. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Hasil analisis data menunjukkan bahwa pelaksanaan mekanisme pembayaran premi sangat baik, teratur dan premi yang diberikan kepada karyawan telah disesuaikan atas basis borong atau kapasitas produktivitas hasil panen, juga memberikan kesejahteraan kepada karyawan. Premi juga berperan baik dalam memotivasi karyawan dalam meningkatkan prestasi kerja baik secara kualitas maupun kuantitas dan dengan adanya premi ini tingkat perusahaan dapat melihat sejauh mana kinerja karyawan dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya Kata kunci: Mekanisme, Premi iii
ABSTRACT Thesis is about the Premium Payment Mechanism Employees in Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. The purpose of writing the Thesis is to determine the mechanism of the employee premium payments in the Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. The method used in the preparation of this Thesis is a descriptive analysis techniques. Data were collected through interviews, observation, and literature study. The data used are primary data and secondary data. The results of data analysis showed that the implementation of the premium payment mechanism is very good, regular and premium granted to employees has been adjusted on the basis of the entire stock or crop productivity capacity, also provide welfare to employees. Premiums also play a role both in motivating employees to improve performance both in quality and quantity and the presence of this premium rate companies can see the extent of the employee's performance in carrying out its duties and responsibilities Keywords: Mechanism, Premium iv
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR...i ABSTRAK...iii ABSTRACT...iv DAFTAR ISI...v DAFTAR LAMPIRAN...vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul...1 1.2 Rumusan Masalah...2 1.3 Tujuan Penulisan...2 1.4 Manfaat Penulisan...3 1.5 Sistematika Penulisan...3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Premi...5 2.1.1 Jenis-Jenis Premi...6 2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia...13 BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan Data...20 3.2 Jenis Sumber Data...21 3.3 Teknik Analisis Data...21 v
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum PT Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa 4.1.1 Sejarah PT Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa...23 4.1.2 Ruang Lingkup Bidang Usaha...25 4.1.3 Visi dan Misi Perusahaan...26 4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan...26 4.2. Mekanisme Pembayaran Premi karyawan di Kebun Tanjung Garbus- Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa 4.2.1 Dasar dan Tujuan Pembayaran Premi...33 4.2.2 Hal yang Mendasari Pelaksanaan Pembayaran Premi...34 4.2.3 Mekanisme Pembayaran Premi...35 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan...43 5.2 Saran...44 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1: STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN LAMPIRAN 2: DAFTAR LEMBUR PREMI LAMPIRAN 3: DAFTAR PREMI PANEN KELAPA SAWIT DAN LAIN-LAIN LAMPIRAN 4: KARTU BIMBINGAN 1 LAMPIRAN 5: KARTU BIMBINGAN 2 vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam era globalisasi saat ini dan kondisi masyarakat sekarang, sering kali ditemukan beberapa masalah yang menyebabkan perusahaan mengalami kegagalan, yang disebabkan karena ketidakmampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan kemajuan teknologi yang berkembang dan karena kurang baiknya hasil serta kualitas kerja dari sumber daya manusia yang ada pada perusahaan tersebut, padahal setiap perusahaan membutuhkan sumber daya manusia karena sumber daya manusia merupakan faktor yang menetukan keberhasilan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keberhasilan perusahaan tersebut ditentukan melalui aktivitas yang dilakukan sumber daya manusia di dalamnya. Sumber daya manusia tersebut adalah karyawan. Karyawan merupakan aset yang penting bagi perusahaan karena mereka adalah penggerak utama dalam menjalankan kegiatan demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah ditentukan. Dalam hal meningkatkan kualitas kerja karyawan, perusahaan melakukan suatu kebijakan untuk mendorong karyawan agar dapat meningkatkan kualitas kerjanya, salah satunya dengan cara pemberian premi. Premi adalah sesuatu yang diberikan sebagai hadiah atau derma atau sesuatu yang dibayarkan ekstra kepada karyawan. Premi ini diberikan kepada karyawan agar dapat bekerja sesuai dengan tanggungjawab dan tugasnya. Dengan adanya kebijakan tersebut, karyawan termotivasi untuk melakukan perubahan dalam dirinya agar dapat bekerja lebih efektif dan efesien. Hasil kerja yang baik selalu dipengaruhi hal-hal yang menyangkut penilaian kerja yang 1
2 dilakukan karyawan. Penilaian tersebut dilihat dari tanggungjawab, keterampilan, kemampuan dan usaha yang dilakukan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal. Sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang produksi kelapa sawit yaitu PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau Tanjung Morawa, berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas dalam menyalurkan hasil produksinya agar dapat diakui sebagai perusahaan yang unggul dan terpercaya dalam hal produksi kelapa sawit. Dalam pencapaiannya, perusahaan ini telah melaksanakan satu kebijakan yaitu pemberian premi kepada karyawan. Itu merupakan salah satu bentuk kebijakan perusahaan dalam bidang pemeliharaan tenaga kerja, karena dengan itu tenaga kerja akan semakin meningkatkan produktivitas kinerjanya demi tercapainya tujuan perusahaan tersebut. Oleh karena itu, Mekanisme Pembayaran Premi karyawan yang dilakukan di Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa ini menarik untuk dikaji. 1.2 Rumusan Masalah Masalah pada penulisan Tugas Akhir ini, merumuskan permasalahan Bagaimana Mekanisme Pembayaran Premi Karyawan Kebun Tanjung Garbus- Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui mekanisme pembayaran premi karyawan Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa.
3 1.4 Manfaat Penulisan Manfaat yang dapat diambil pada penulisan Tugas Akhir ini antara lain yaitu: 1. untuk menambah pengetahuan dan pemahaman penulis mengenai mekanisme pembayaran premi dalam suatu perusahaan, 2. sebagai bahan masukan bagi Politeknik Negeri Medan khususnya jurusan Administrasi Niaga agar meningkatkan materi perkuliahan sebagai bekal mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya, 3. sebagai masukan bagi perusahaan terutama panitia pembayaran premi karyawan, sehingga akan memberikan manfaat bagi karyawan dan perusahaan itu sendiri, 4. memberikan informasi bagi pembaca dibidang Akuntansi khususnya mengenai kompensasi langsung dalam perusahaan, dan 5. memberikan pengetahuan kepada mahasiswa Politeknik Negeri Medan terutama mahasiswa jurusan Administrasi Niaga. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Pada penulisan Tugas Akhir ini diuraikan beberapa bab dan setiap bab terdiri dari sub bab. Penjelasan singkat mengenai isi setiap bab diuraikan dalam sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang Pemilihan Judul, Rumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Manfaat Penulisan, serta Sistematika Penulisan Tugas Akhir.
4 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini diuraikan dengan jelas kajian kepustakaan yang bersumber dari buku yang sesuai dengan judul Tugas Akhir yang dibahas oleh penulis yaitu mengenai Manajemen Sumber Daya Manusia, Pengertian Premi, dan Jenis-Jenis Premi. BAB 3 METODE PENELITIAN Bab ini dijelaskan mengenai data-data yang diperoleh secara akurat tentang Metode Pengumpulan Data, Jenis Sumber Data, dan Teknik Analisis Data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan segala informasi tentang gambaran umum perusahaan yaitu mengenai Sejarah Perusahaan, Struktur Organisasi, Deskripsi Pekerjaan, Visi, Misi, dan Moto Perusahaan serta Mekanisme Pembayaran Premi Karyawan di Kebun Tanjung Garbus-Pagar Merbau PT Perkebunan Nusantara II (Persero) Tanjung Morawa. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan simpulan dari seluruh pembahasan Tugas Akhir ini dan mengemukakan saran-saran untuk pengembangan ilmu pengetahuan yang bersifat membangun dan berguna bagi perusahaan.