USER HOME (AUTHOR) Halaman Depan Ketika User Pertama Kali Login, Nampak pada USER HOME Terdapat 3 Role bagi user yang baru login tersebut yaitu : Journal Manager Editor Author - Untuk melakukan Upload Jurnal Per-Itemnya, Klik [New Submission]. Upload Item jurnal dilakukan oleh user yang memiliki hak akses (role) sebagai Author. - Ketika Klik [New Submission], maka user akan di bawah kedalam Langkah-kangkah Proses Upload Item-item Jurnal, Terdapat 5 Langkah yaitu :
1. Starting The Submission - Proses awal ini mengindikasikan bahwa Jurnal Siap untuk di upload dengan Melakukan Checklist dari Pernyataan-pernyataan pernyataan yang tersedia, Misalnya : Jurnal yang akan di upload belum pernah di publikasikan sebelumnya Jurnal yang akan di upload sesuai dengan Format File yang diminta (PDF,Doc)
- Pernyataan Privasi untuk nama-nama dan alamat email yang tercantum dalam jurnal dan di masukkan dalam situs jurnal ini akan tersedia secara public dan digunakan untuk proses komunikasi.
2. Upload Submission - Langkah kedua ini merupakan proses Upload dari File Utama dari Jurnal yang akan di publis. - Klik Choose File > Pilih File yang akan di Upload (Lokasi dimana file berada Hardisk/Flashdisk) > Pilih Open > Klik Upload (tunggu beberapa saat file dalam proses Upload)
3. Enter Metadata - Metada merupakan data-data yang akan digunakan untuk proses indexing dan akan perpengaruh terhadap caching dari Search Engine. - Bila Penulis (Author) lebih dari satu dalam jurnal yang akan di upload, Klik Add Author untuk menambahkan Penulis (Author) lainnya.
4. Uploading Suplementary Files. - (Proses ini dapat di Abaikan) Bila terdapat Suplemen File yang ingin di sertakan dalam Proses Upload Jurnal, Klik Choose File pilih File Suplemen yang akan di sertakan, Klik Open dan Upload (tunggu Beberapa saat untuk proses upload file suplemen)
5. Confirming The Submission - Halaman Konfirmasi, bila Jurnal yang akan di upload di anggap sudah benar, klik Finish Submission untuk mengakhiri proses Upload Jurnal. - Lakukan Langkah-langkah dari 1 sampai 5 untuk Meng-Upload File-File jurnal lainnya.
5.1 ACTIVE SUBMISSIONS B A - Ketika Langkah ke-lima selesai dengan Klik Finish Submission, maka user akan di beri dua pilihan yaitu : A. Siap Di publikasikan dengan CLICKING HERE ( Pilihan ini di lakukan jika jurnal tidak memerlukan Review lebih lanjut, editing atau layouting). Pilihan ini tersedia hanya untuk user yang memiliki hak akses (ROLE) EDITORS.
Pada SCHEDULING, Jurnal yang baru saja di Upload dapat langsung di Terbitkan dalam suatu Issue (edisi) tertentu. B. Klik Active Submission untuk melihat Item-item jurnal yang lain yang berhasil di upload, malakukan review dan editing terhadap jurnal-jurnal yang berhasil di upload sebelum di publikasikan.
Pada Pilihan Active Submission ini juga Terdapat Archive yang merupakan daftar dari jurnal-jurnal yang berhasil di Publikasikan.
USER HOME (EDITOR) Halaman Depan Ketika User Pertama Kali Login, Nampak pada USER HOME Terdapat 3 Role bagi user yang baru login tersebut yaitu : Journal Manager Editor Author
EDITOR HOME (SUBMISSIONS) - UNASSIGNED : Submission yang telah Author ajukan ke sistem ejournal melalui sistem pengiriman/pendaftaran secara online dan belum di berikan ke Section Editor. - IN REVIEW : Submission yang telah di berikan ke Section Editor dan berada pada beberapa tahap proses Peer Review. - IN EDITING : Submission yang telah mengalami proses peer Review, Telah di Setujui, dan berada pada beberapa tahap dari Proses Submission Editing. - ARCHIVES : Submission yang (a) Telah di publikasikan di Edisi Jurnal tertentu(2) Di tolak oleh system ejurnal, pada saat yang sama secara otomatis di arsipkan.
EDITOR HOME (ISSUES) - CREATE ISSUE : Buat suatu edisi jurnal, lengkap dengan sampul edisi ( jika di inginkan) - NOTIFY USERS : kirim email ke semua pembaca yang terdaftar atau semua user jurnal, untuk memberitahu mereka tentang edisi terbaru. - FUTURE ISSUES : Melihat dan Mengedit Edisi mendatang dari jurnal. Publikasi Edisi ( membuat edisi mendatang sebagai edisi terbaru) - BACK ISSUES : menampilkan Edisi terdahulu dari Jurnal ( Termasuk juga Edisi Sekarang)
CREATE ISSUE
BACK ISSUES FUTURE ISSUES
EDITOR HOME > SUBMISSIONS >> Unassigned
EDITOR HOME > SUBMISSIONS >> Review
EDITOR HOME > SUBMISSIONS >> Editing