BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di dalam kehidupan yang semakin modern saat ini, teknologi dituntut untuk semakin berkembang. Perkembangan teknologi tersebut diharapkan dapat memudahkan setiap perusahaan dalam menjalankan kegiatannya yang berhubungan dengan teknologi. Melalui teknologi, perusahaan dapat mengakses suatu informasi yang dapat mendukung kegiatannya tersebut. Kemajuan teknologi yang memungkinkan perusahaan mengakses suatu informasi secara online. Dengan menggunakan teknologi web berbasis data, pengguna internet dapat mengakses sekumpulan informasi yang berhubungan secara logis, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan melalui web. Komputerisasi sistem dalam sebuah perusahaan menjadi hal yang penting, terutama pada perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang. Pengaturan sistem-sistem dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah dan cepat dengan komputerisasi sistem ini, termasuk dalam pengaturan sistem Leadership Center. Sistem Leadership Center menangani event dan kegiatan terkaitnya. Mulai dari pendataan peserta, dokumen informasi event (data event per tahun, summary event, feedback dari peserta seminar, tanya jawab), dokumen kendali peserta (pembayaran dan pengiriman). 1
2 1.2 Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup yang dibahas pada skripsi ini, yaitu: 1. Pengembangan aplikasi bagi sales dalam pendataan peserta: a. Melakukan insert, update, delete data peserta yang dibedakan antara perorangan dengan perusahaan. 2. Pengembangan aplikasi bagi finance dalam dokumen kendali peserta: a. Melakukan insert, update, delete dokumen kendali peserta (pembayaran dan pengiriman). 3. Pengembangan aplikasi bagi penanggung jawab dalam dokumen informasi event: a. Melakukan insert, update, delete data event per tahun. b. Melakukan insert, update, delete summary event. c. Melakukan insert, update, delete feedback per event. d. Melakukan insert, update, delete tanya jawab. 4. Pengembangan aplikasi bagi peserta : a. Melihat penjelasan tentang leadership center. b. Melihat event per tahun. c. Melihat summary event. d. Melihat feedback per event. e. Melihat tanya jawab.
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Pada bagian ini akan diuraikan tujuan dan manfaat dari penyusunan dan pembuatan sistem basis data untuk Leadership Center pada PT. Quantum Business International. a. Tujuan 1. Mengembangkan aplikasi bagi sales untuk mengelola pendataan peserta ke dalam sistem basis data. 2. Mengembangkan aplikasi bagi finance untuk mengelola laporan dokumen kendali peserta (pembayaran dan pengiriman) ke dalam sistem basis data. 3. Mengembangkan aplikasi bagi penanggung jawab untuk mengelola dokumen informasi event ke dalam sistem basis data. b. Manfaat 1. Memudahkan sales untuk mengelola pendataan peserta ke dalam sistem basis data. 2. Memudahkan finance untuk mengelola laporan dokumen kendali peserta (pembayaran dan pengiriman) ke dalam sistem basis data. 3. Memudahkan penanggung jawab untuk mengelola dokumen informasi event ke dalam sistem basis data.
4 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi : 1.4.1 Metode Pengumpulan Data dan Analisis Metode Pengumpulan Data dan Analisis terdiri beberapa tahapan yaitu: a. Fact finding Techniques 1. Examining Documentation Examining Documentation dapat membantu untuk memberikan informasi pada Sales, Penanggung Jawab dan Finance perusahaan PT. Quantum Business International terkait dengan masalah. Jika masalah ini berhubungan dengan sistem saat ini, harus ada dokumentasi terkait dengan sistem tersebut. 2. Interviewing Interviewing berupa tanya jawab. Tanya jawab dilakukan melalui tatap muka dengan Chief Information Officer, Sales, Finance, dan Penanggung Jawab perusahaan PT. Quantum Business International guna mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan skripsi.
5 3. Research Metode ini dilakukan dengan cara membaca dan memahami halhal yang berhubungan dengan skripsi ini. Misalnya dari text book seperti buku Connolly dan lain-lain. Metode ini berguna untuk menggali landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini. 4. Observing the Enterprise in Operation Observasi tentang sistem yang berjalan dan kendala-kendala apa saja yang sedang dihadapi. Observasi dilakukan dengan cara melihat langsung ke PT. Quantum Business International proses sistem yang berjalan. b. Requirements Specification Techniques 1. Data Flow Diagrams (DFD) Metode ini menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara logis. Data Flow Diagrams yang kami kerjakan meliputi Diagram Context dan Diagram nol. 2. State Transition Diagram (STD) State Transition Diagram yang digunakan untuk menunjukkan keadaan state dari kelas tertentu, peristiwa yang menyebabkan transisi dari satu state ke yang lain, dan tindakan yang dihasilkan dari perubahan state.
6 1.4.2 Metode Perancangan Metodologi Perancangan Database terdiri dari Conceptual, Logical dan Physical, berikut penjelasannya : 1. Conceptual Database Design Metode ini digunakan untuk mengidentifikasi entitas, relationship dan atribut yang berada di dalam pembuatan database Leadership Center. 2. Logical Database Design Setelah selesai merancang desain conceptual, maka proses selanjutnya adalah mendesain relasi dari conceptual database. Mendesain relasi berasal dari entitas - entitas yang sudah di buat. 3. Physical Database Design Merupakan proses yang menghasilkan deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder. Menggambarkan struktur penyimpanan dan metode akses yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data. Dapat dikatakan juga, desain fisikal merupakan cara pembutan menuju DBMS.
7 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik yang sederhana dengan harapan agar pembaca dapat dengan mudah memperoleh gambaran secara umum mengenai laporan skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bab sebagai berikut : BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas tentang latar belakang penulisan skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Basis Data Untuk Leadership Center pada PT. Quantum Business International, ruang lingkup yang berisi batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai serta manfaat yang diharapkan dalam penulisan ini, metode penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan yang digunakan, serta sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan menjelaskan mengenai Teori teori Umum atau Dasar dan Khusus yang digunakan dalam penulisan skripsi ini sesuai dengan topik Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Basis Data Untuk Leadership Center pada PT. Quantum Business International. BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menjelaskan proses bisnis, struktur organisasi dan sistem yang berjalan pada perusahaan saat ini.
8 BAB 4: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini merupakan bab menerangkan kebutuhan-kebutuhan dalam membuat sistem aplikasi yang akan di buat. Dan di dalam bab ini juga menerangkan perancangan layar serta hasil rancangan output ketika program aplikasi sistem ini telah berhasil dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian dan saran saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan.