BAB III PELAKSANAAN MAGANG Pelaksanaa Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta yang terletak di Jalan Pandawa Pucangan, Kartosura, Sukoharjo. Selama disini banyak sekali ilmu yang penulis dapat dari pustakawan-pustakawan yang selalu membimbing penulis dengan sabar dalam melakukan kegiatan di perpustakaan. Waktu pelaksaan yang Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) terhitung mulai tanggal 1 Februari 2016 sampai dengan tanggal 31 Maret 2016, dengan jam kerja sebagai berikut : Senin s/d Kamis : 08.00 12.00 WIB 13.00 16.00 WIB Jumat : 08.00 11.30 WIB 13.00 16.00 WIB 36
37 A. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang Berikut adalah kegiatan penulis selama melakukan Kuliah Kerja Pudokinfo di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta: 1. Minggu Pertama (01 Februari 05 Februari 2016) Pada hari pertama pelaksanaan magang penulis bersama teman melakukan perkenalan dengan Kepala Perpustakaan yaitu Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum dan staff lain di perpustakaan, disini penulis juga dijelaskan mengenai tugas-tugas yang akan dikerjakan selama pelaksaan magang, serta peraturan dan tata tertib yang ada di perpustakaan. Setelah melakukan perkenalan dan dijelaskan mengenai tugas-tugas penulis, selanjutnya penulis diarahkan untuk membantu menata rak, karena memang saat itu bertepatan dengan shelving bersama staff yang memang sudah rutin dilakukan setiap awal bulan Shelving merupakan sebuah kegiatan penataan koleksi baru atau koleksi yang sudah dikembalikan setelah dipinjam oleh pemustaka untuk kembalikan di rak sesuai dengan nomor klasifikasinya. Pergantian shelving dilakukan setiap satu minggu sekali sesuai dengan bagian yang sedang penulis bantu. Setiap minggu penulis digilir untuk membantu disetiap bagian meliputi bagian sirkulasi, pengolahan, dan referensi. Pada saat penulis membantu
38 dibagian sirkulasi dan bagian pengolahan tugas shelving penulis adalah dibuku-buku khusus agama islam, umum dan kitab, sedangkan saat penulis mendapat bagian di referensi tugas shelving penulis adalah buku-buku referensi, terbitan berkala, skripsi dan thesis. Selanjutnya penulis membantu dibagian layanan sirkulasi. Sirkulasi merupakan pelayanan yang mencakup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk pengguna perpustakaan. Kegiatan pelayanan di sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan buku. Setiap kegiatan peminjaman ataupun pengembalian setiap siswa wajib untuk membawa Kartu Anggota Perpustakaan, karena setiap layanan yang ada di perpustakaan selalu menggunakan Kartu Anggota Perpustakaan. Pemustaka dilarang meminjamkan atau menggunakan kartu milik orang lain, apabila ketahuan maka akan mendapatkan sanksi dan denda. Sistem automasi yang digunakan pada layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta menggunakan software LIBSYS. Pada hari pertama melaksanakan magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta penulis sedikit mengalami kesulitan. Adapun kesulitan yang dialami penulis adalah kesulitan dalam penataan buku di rak karena belum sesuai dengan urutan nomor klasifikasinya. Kesulitan penulis selanjutnya ialah saat melayani pemustaka dibagian peminjaman atau pengembalian menggunakan software LIBSYS.
39 Dalam menghadapi kesulitan itu penulis lebih teliti dan berhati-hati mencari dan mengecek nomor klasifikasi pada rak. Pustakawan UPT Perpustakaan IAIN Surakarta selalu membantu penulis saat kesulitan mencari lokasi rak. Kemudian kesulitan yang dialami penulis dalam pelayanan di sirkulasi penulis lebih banyak bertanya kepada pustakawan yang bertugas pada bagian tersebut. 2. Minggu Kedua (08 Februari 12 Februari 2016) Pada minggu kedua pelaksanaan magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta ini penulis mendapatkan tugas dibagian pengolahan. Bagian pengolahan di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta terletak di lantai 2. Disini segala kegiatan yang berkaitan dengan mengolah bahan pustaka dilakukan mulai dari bahan pustaka buku, skripsi, thesis, ataupun terbitan berkala sampai dengan perawatan bahan pustaka. Kegiatan penulis saat membantu di bagian pengolahan ini adalah seperti mengentri skripsi dan thesis ke excel (judul skripsi dan thesis, penulis, judul), setelah di entri penulis memberi cap bagian depan, tengah, dan belakang pada skripsi dan thesis, pemberian nomor inventaris manual, lalu skripsi dan thesis yang sudah diberi cap dan nomor inventaris akan diinput kedalam LIBSYS dengan bantuan pustakawan. Tujuan dari penginputan kedalam LIBSYS ialah agar dapat ditelusur pemustaka saat menggunakan OPAC.
40 Adapun kesulitan yang penulis alami saat melaksanakan kegiatan di bagian pengolahan ini yaitu masih salah saat pemberian cap dan kesulitan pemasangan barcode di punggung skripsi dan thesis, kesulitan penulis selanjutnya ialah penulis masih bingung menginput skripsi dan thesis menggunakan LIBSYS. Namun, cara mengatasi kesulitan penulis lebih hati-hati saat pemberian cap, dan saat menempel barcode. Untuk mengatasi kesulitan selanjutnya pada penginputan penulis sering bertanya kepada pustakawan di bagian pengolahan. 3. Minggu ketiga (15 Februari 19 Februari 2016) Pada minggu ketiga pelaksanaan magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta ini penulis mendapatkan tugas dibagian referensi. Bagian Referensi merupakan bagian yang diperuntukkan untuk menyimpan koleksi bahan pustaka yang hanya dapat dibaca ditempat dan di fotocopy. Ruang referensi di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta terletak dilantai 2 (dua) tepatnya di depan ruang pengolahan. Koleksi yang terdapat dibagian referensi meliputi koleksi tandon (buku cadangan dari buku-buku umum), koleksi terbitan berkala, koleksi skripsi dan thesis, koleksi buku-buku referensi. Di bagian referensi ini juga terdapat BI (Bank Indonesia) corner yang berada tepat disamping
41 ruang pengolahan dan tepat didepan tangga, sehingga saat pemustaka berada dilantai atas akan langsung melihat corner tersebut. Tugas pertama yang penulis lakukan saat berada di saat di bagian referensi ini yaitu merapikan koran yang baru datang untuk dijadikan satu kemudian ditaruh di display koran. Lalu penulis dibimbing oleh pustakawan di referensi mengkliping koran bekas yang sudah diurutkan tanggalnya selama satu bulan dengan cara dijahit menggunakan rafia. Dibagian ini penulis diajari juga shelving buku-buku referensi seperti kitab, kamus, ensiklopedia, skripsi, thesis, dan terbitan berkala oleh pustakawan. Adapun kesulitan yang penulis hadapi ialah saat menjahit koran masih kurang rapi dan kurang kencang sehingga jahitannya tidak sejajar. Saat shelving penulis sangat kesulitan karena belum hafal letak kitab, kamus, ensiklopedia, skripsi, thesis, dan terbitan berkala. Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis lebih hati-hati saat menjahit, penulis juga dibimbing pustakawan cara agar jahitan bisa lebih rapi. Saat shelving penulis lebih banyak bertanya kepada pustakawan mengenai letak koleksi.
42 4. Minggu Keempat (22 Februari 26 Februari 2016) Pada minggu keempat ini penulis kembali mendapat tugas di bagian sirkulasi. Kegiatan yang ada di sirkulasi masih sama dengan minggu pertama yaitu melayani peminjaman, pengembalian, perpanjangan, shelving, dan melayani pemustaka yang ingin fotocopy. Kesulitan yang didapat penulis disini adalah terkadang masih lupa saat melayani menggunakan software LIBSYS. Cara mengatasinya penulis bertanya pada pustakawan dan staff yang ada di bagian sirkulasi. 5. Minggu Kelima (29 Februari 04 Maret 2016) Pada minggu keenam penulis kembali mendapat tugas di bagian pengolahan. Tugas yang dilakukanpun tidak jauh berbeda dengan minggu sebelumnya namun disini penulis sudah mulai tidak mengalami kesulitan. Bedanya minggu ini penulis membantu pustakawan mengolah buku yang baru datang seperti member cap, menempel barcode, kartu buku, dan member sampul pada buku. Kemudian penulis dan teman-teman diajari oleh pustakawan langkah-langkah menginput CD dari thesis dan skripsi menggunakan software Eprints. Menurut pustakawan tujuan dari menginput kedalam Eprints ialah pemustaka dapat mendownload file secara full. Namun untuk saat ini eprints belum dapat di manfaatkan karena Eprints
43 merupakan software yang masih baru dan masih dalam proses penginputan file skripsi dan thesis lama mulai 2015, namun tidak semua skripsi dan thesis dapat di upload. Skripsi dan thesis dengan nilai tinggi yang akan di upload kedalam Eprints. Sebelum file di upload ke Eprints sebelumnya file harus dicek apakah isi file sudah dapat dibaca dan lengkap, lalu file juga harus digabung menjadi satu terlebih dahulu kedalam bentuk pdf. Kesulitan yang dihadapi penulis ialah bingung saat mencoba menginput file CD kedalam Eprints karena memang langkah penginputan yang lumayan rumit. Cara mengatasi kesulitan penulis mencatat langkah-langkah yang diajari oleh pustakawan kedalam buku catatan, dan sesekali bertanya kepada pustakawan. 6. Minggu Keenam (07 Februari 11 Februari 2016) Minggu keenam pelaksanaan magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta penulis mendapat tugas ke bagian referensi. Tugas yang penulis dapat masih sama seperti minggu sebelumnya salah satunya yaitu menata koran dan mendisplaynya, menjahit koran, penulis membantu pemustaka mencarikan buku diruang tandon. Buku tandon hanya dapat dibaca ditempat dengan meninggalkan kartu identitas, atau bisa juga difotocopy melalui petugas dengan membayar
44 Rp 300,- per lembar. Kemudian siang harinya penulis membantu shelving buku referensi. Pada minggu keenam ini berkat bantuan dan arahan pustakawan penulis sudah mulai hafal letak rak koleksi refernsi, penulis juga sudah mulai rapi saat menjahit koran bekas. 7. Minggu Ketujuh (14 Maret 18 Maret 2016) Pada minggu ketujuh pelaksanaan magang penulis mendapatkan tugas dibagian sirkulasi. Disini tugas penulis masih sama dengan minggu-minggu sebelumnya yaitu melayani pemustaka yang ingin meminjam, mengembalikan dan memperpanjang koleksi. Pada minggu ini penulis sudah mulai terbiasa melayani dengan menggunakan software LIBSYS. Tidak ada kesulitan yang penulis alami pada minggu ini. 8. Minggu Kedelapan (21 Maret 25 Maret 2016). Pada minggu kedelapan ini penulis mendapat tugas di bagian pengolahan. Disini penulis diberi tugas untuk menginput skripsi dan thesis tahun 2015 kedalam software Eprints. Selama penginputan terkadang penulis masih mengalami kesulitan, namun sebisa mungkin penulis selalu bertanya kepada pustakawan bagian pengolahan.
45 9. Minggu Kesembilan (07 Februari 11 Februari 2016) Pada minggu terakhir pelaksanaan magang, penulis mendapat tugas dibagian referensi. Disini penulis seperti biasa merapikan koran baru untuk di display di ruang baca referensi, dan membantu pustakawan menata ulang buku-buku referensi seperti kitab-kitab, ensiklopedia, kamus dan lain-lainuntuk dirutkan sesuai dengan nomor klasifikasinya. Penulis juga membantu melayani pemustaka yang ingin memfotocopy koleksi referensi. Pada minggu ini penulis sudah tidak mengalami kesulitan lagi dalam melaksanakan tugas berkat bimbingan dan arahan dari pustakawan. B. Penilaian Terhadap Penulis Saat Melakukan Magang di UPT Perpustakaan IAIN Surakarta. Selama kurang lebih dua bulan lamanya penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo, bidang pekerjaan yang penulis pelajari yaitu seperti: 1. Melaksanakan praktek pengolahan bahan pustaka dengan LIBSYS 2. Melaksanakan layanan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan buku 3. Melaksanakan Layanan Referensi 4. Melaksanakan penataan buku ke rak (Shelving).
46 Dalam lembar penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo yang sudah ditanda tangani oleh Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta yaitu Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum memberikan penilaian bahwa saat melaksanakan tugas-tugas selama magang penulis dapat melaksanakan kerja sama dengan baik dalam melakukan pelayanan atau pekerjaan lainnya, penulis cepat memahami dan mampu melaksanakan tugas dengan baik. Selain memberikan penilaian diatas Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum juga memberikan beberapa saran kepada penulis yaitu Terus belajar dan memotivasi diri untuk menjadi calon pustakawan yang mandiri.