DAFTAR ISI STANDAR 1 STANDAR 2 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU Halaman 5 8 STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 19 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 24 STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 27 STANDAR 6 STANDAR 7 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 30 37 Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 1
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA* IDENTITAS Nama Perguruan Tinggi : Politeknik Akamigas Palembang Alamat : Jl. Kebon Jahe Komperta Plaju No. Telepon : 0711-7320800, 595596, 595597 No. Faksimili : 0711-595595 Homepage dan E-Mail : www.poliakamigasplg.ac.id E-mail : humas@poliakamigasplg.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi : SK Mendiknas No 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 SK Mendiknas No.4887/D/T/2006 tgl 21 Des 2006 Pejabat yang Menerbitkan SK : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802 Identitas berikut ini mengenai Unit Pengelola Program Studi Diploma dari Perguruan Tinggi : Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Analisis Laboratorium Migas Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili : 0711-595595 Homepage dan E-Mail : www.poliakamigasplg.ac.id Email : tlm@poliakamigasplg.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi : SK Mendiknas No. 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 Pejabat yang Menerbitkan SK : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802 Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Pengolahan Migas. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili : 0711-595595 Homepage dan E-Mail : www.poliakamigasplg.ac.id Email : tpm@poliakamigasplg.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi : SK Mendiknas No. 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 Pejabat yang Menerbitkan SK : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802 Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 2
Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Eksplorasi Produksi Migas. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili : 0711-595595 Homepage dan E-Mail : www.poliakamigasplg.ac.id Email : tep@poliakamigasplg.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi : SK Mendiknas No. 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 Pejabat yang Menerbitkan SK : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802 Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Pertambangan Batubara. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili : 0711-595595 Homepage dan E-Mail : www.poliakamigasplg.ac.id Email : tpb@poliakamigasplg.ac.id Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi : SK Mendiknas No. 4887/D/T2006 tgl 21 Des 2006 Pejabat yang Menerbitkan SK : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802 Program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma: 1. PS Teknik Analisis Laboratorium Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 2. PS Teknik Pengolahan Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 3. PS Teknik Eksplorasi Produksi Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 4. PS Teknik Pertambangan Batubara (Jenjang pendidikan D-III ) Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma. Keterangan: * Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi diploma. Unit pengelola adalah lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, gorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran) terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu program studi. Unit pengelola program studi ditentuka oleh perguruan tinggi, misalnya pada jurusan, departemen, fakultas, direktorat, atau sekolah tinggi. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 3
IDENTITAS PENGISI BORANG Nama : Amiliza Miarti, S.T.,M.S.i. NIDN : 0202058202 Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Akademik Tanggal Pengisian : 05-10-2011 Tanda Tangan : Nama : Sri Hartati, S.E. NIDN : 0216116703 Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan Tanggal Pengisian : 05-10-2011 Tanda Tangan : Nama : Kemas Moh. Ade Isnaeni, S.T. NIDN : 0230088102 Jabatan : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Tanggal Pengisian : 05-10-2011 Tanda Tangan : Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 4
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, misi,tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit pengelola program studi diploma 1.1.1Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran di tingkat unit pengelola program studi diploma, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Politeknik Akamigas Palembang ini dilakukan dalam pertemuan yang melibatkan seluruh dosen tetap, pimpinan program studi, unit serta unsur pimpinan Politeknik Akamigas Palembang. Dalam pertemuan tersebut yang menjadi pertimbangan dalam perumusan visi misi tersebut adalah peran Politeknik Akamigas Palembang dalam rangka mempersiapkan sumberdaya manusia (SDM) yang berkompeten untuk mendukung kebijakan Provinsi Sumatera Selatan sebagai lumbung en nasional dan pemenuhan kebutuhan industri pertambangan dan perm kan di Indonesia. Selain itu, pembentukan program studi di Politeknik Akamigas Palembang dilatarbelakangi oleh upaya untuk mengoptimalisasikan potensi energi terbesar di Sumatera Selatan, terutama minyak, gas dan batubara. Untuk memantapkan dan memperoleh dukungan dari pihak pemangku kepentingan ( stakeholder), maka hasil rumusan visi misi tersebut dipresentasikan dan di has bersama melalui audiensi dengan pihak pemerintah dan industri. Proses audiensi dengan pihak pemerintah mendapatkan sambutan dan dukungan yang positif dari Gubernur Provinsi Sumatera Selatan, Bappeda, Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas Pendidikan dan instansi lain yang terkait. Respon positif juga ditunjukkan oleh industri perminyakan dan pertambangan batubara pada saat Politeknik Akamigas Palembang melakukan presentasi dan pembahasan visi misi, kurikulum dan program kerjasama. Adapun Industri tersebut diantaranya PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju, PT. Pertamina EP Region Sumatera, PT. Bukit Asam, Tbk dan PT. Batubara Bukit Kendi. Dukungan yang telah diberikan oleh pihak pemangku kepentingan baik dari Gubernur Provinsi Sumatera Selatan maupun pihak ustri seperti PT. Pertamina (Persero) Refinery Unit III Plaju, PT. Pertamina EP Region Sumatera, PT. Bukit Asam, Tbk dan PT. Batubara Bukit Kendi terdokumentasi dengan baik di bagian Humas Politeknik Akamigas Palembang. Dari hasil pembahasan dengan pihak pemangku kepentingan diperoleh draft rumusan visi misi yang kemudian dimantapkan pada rapat pimpinan yang melibatkan yayasan, hasil rapat tersebut kemudian dibawa ke rapat senat Politeknik Akamigas Palembang untuk disahkan dan ditetapkan. Visi misi tersebut menjadi acuan dalam perumusan tujuan, sasaran dan strategi pencapaian yang tertuang dalam Statuta Politeknik Akamigas Palembang tahun 2006 yang menjadi acuan penyusunan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Politeknik Akamigas Palembang, Rencana Strategis (Renstra) 2006 2010 yang kemudian dievaluasi dan direvisi lebih lanjut pada Renstra 2011-2015. Renstra tersebut diimplementasikan di unit pengelola dan program studi dalam bentuk Rencana Kerja Tahunan. Hasil capaian pelaksanaan program kerja dalam rangka mewujudkan visi misi lembaga selanjutnya dievaluasi secara periodik setiap tahun dan menjadi rujukan dalam rumusan kebijakan dan program kerja mendatang. Dengan mekanisme tersebut diharapkan akan terjadi pengembangan kualitas yang terintegrasi, berkesinambungan yang senantiasa tanggap dan peka terhadap dinamika perkembangan dunia pendidikan dan industri. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 5
Visi Menjadi penyelenggara pendidikan tinggi vokasional yang handal dan kompetitif di bidang energi untuk memenuhi kebutuhan industri. Misi 1. Membina peserta didik yang berkompeten, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdisiplin dan memiliki integritas di bidang minyak, gas dan batubara. 2. Menyelenggarakan penelitian terapan di bidang energi yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan dunia industri dan masyarakat. 3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang kontributif dan produktif. 4. Menjalin dan meningkatkan kerja sama dengan Pemerintah, industri dan pihak terkait dalam menunjang pelaksanaan tridharma perguruan tinggi Tujuan Politeknik Akamigas Palembang 1. Menghasilkan lulusan yang handal di bidang energi dan mampu bersaing di era globalisasi 2. Mengembangkan karya penelitian terapan bagi kepentingan masyarakat luas. 3. Memberikan kontribusi dan kegiatan produktif bagi peningkatan kualitas kehidupan masyarakat. 4. Meningkatkan kualitas dan profesionalisme pengelolaan aga pendidikan yang mampu menghadapi persaingan global. 1.1.2 Sasaran Politeknik Akamigas Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yang akan dicapai secara nyata oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, serta berorientasi pada hasil sesuai dengan renstra Politeknik Akamigas Palembang tahun 2011-2015. Dengan demikian, apabila seluruh sasaran yang ditetapkan telah dicapai, maka diharapkan bahwa tujuan terkait juga telah dapat dicapai. Sasaran yang ingin dicapai oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam mewujudkan tujuannya adalah sebagai berikut: Sasaran I : Terbentuknya lulusan yang memiliki kompetensi, bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berdisiplin, memiliki integritas dibidang migas dan batubara. Strategi Pencapaian 1. Pembenahan dan peningkatan sarana pendidikan,kualitas osen, input, kurikulum dan proses belajar mengajar sesuai dengan tuntunan pasar global. 2. Meningkatkan jumlah dosen berkualifikasi pasca sarjana dan penerimaan dosen baru atas dasar IPK tertinggi, menguasai IT dan memiliki kemampuan berbahasa inggris secara aktif. 3. Evaluasi diri secara berkala dan menyeluruh dan berkesinambungan terhadap penyelenggaraan pendidikan. Sasaran 2 : Terwujudnya hasil karya/penelitian dosen dan atau maha teknologi terapan Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 6
Strategi Pencapaian 1. Melengkapi dan meningkatkan kualitas sarana serta aktivitas laboratorium sebagai sarana untuk menempa keterampilan mahasiswa. 2. Memfasilitasi terselenggaranya pendidikan/keterampilan tambahan bagi mahasiswa. Sasaran 3 : Terimplementasinya teknologi terapan ditengah-tengah masyarakat Strategi Pencapaian 1. Mendukung operasional dan meningkatkan layanan penggunaan laboratorium untuk keperluan pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 2. Mendorong dan memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk at melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas Sasaran 4 : Terlaksananya Kerjasama dengan pemerintah dan dunia industri migas dan pertambangan batubara Strategi Pencapaian 1. Penandatangan MoU dengan Perusahaan migas dan pertambangan batubara 2. Penandatanganan MoU dengan Badan di kementerian maupun pemerintah daerah 1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang misi dan tujuan unit pengelola program studi diploma. Visi, misi dan tujuan Politeknik Akamigas Palembang disosialisasikan baik secara internal maupun eksternal. Sosialisasi internal dilakukan ke seluruh civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang dengan menggunakan beragam sarana dan media. Sarana sosialisasi tersebut antara lain melalui pertemuan ata un rapat dosen, program studi, pimpinan, kegiatan rutin kemahasiswaan, kegiatan Ormawa dan kegiatan lainnya. Upaya sosialisasi tersebut didukung oleh media publikasi seperti halnya pemasangan banner, poster, brosur, booklet dan billboard. Pemasangan media publikasi tersebut di tempatkan di lokasi yang strategis seperti di gedung Kantor Pusat ministrasi, ruang pimpinan, ruang prodi, ruang rapat, aula, maupun fasilitas umum lainnya yang mudah diakses oleh seluruh civitas akademik Politeknik Akamigas Palembang. Keberadaan website Politeknik Akamigas Palembang (www.poliakamigasplg.ac.id) turut berkontribusi dalam rangka sosialisasi secara eksternal. Dalam website tersebut tersedia forum diskusi yang dikelola oleh humas Politeknik Akamigas Palembang sebagai wadah untuk menampung aspirasi, ide, gagasan, kritik maupun saran dalam ra ka perkembangan Politeknik Akamigas Palembang. Selain itu sosialisasi secara eksternal juga dilakukan melalui publikasi di surat kabar nasional tentang kegiatan-kegiatan dan program yang telah dilaksanakan oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam mengimplentasikan visi misi lembaga. Pemahaman dan implementasi visi misi oleh Civitas Akademika Politeknik Akamigas Palembang terwujud dalam penyusunan dan pelaksanaan Program kerja baik ditingkat Politeknik maupun Program Studi dan unit lainnya. Pelaksanaan Program kerja senantiasa dimonitoring dan dievaluasi secara priodik untuk mengukur sejauh mana tingkat keberhasilan dan pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dukungan oleh civitas Akademika lainnya ditunjukan dengan terlaksanannya proses pemb an dengan baik, terwujudnya suasana akademik yang kondusif dikal ngan dosen dan mahasiswa serta manajemen atau pengelolaan lembaga berdasarkan aturan mekanisme yang jelas. Selain itu mahasiswa senantiasa berpartisipasi secara aktif baik dalam kegiatan kedisiplinan, pertemuan ilmiah, keorganisasian maupun minat dan bakat dalam rangka pemenuhan kompetensi yang diharapkan. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 7
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan emimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang k edibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik ( good govermance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola program studi diploma dalam mengelola program studi. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di unit pengelola program studi diploma untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil. Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Politeknik Akamigas Palembang berdasarkan aturan dan mekanisme yang berpedoman pada Statuta Politeknik Akamigas Palembang 2011. Diperlukan sosok pemimpin yang memiliki kompetensi untuk merencanakan, menjalankan, mengawasi dan menjalankan tata pamong di Politeknik Akamigas Palembang, oleh karena itu penentuan atau pemilihan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan berdasarkan aturan dan mekanisme yang sudah dalam rapat senat Politeknik Akamigas Palembang. Dengan adanya aturan dan mekanisme penentuan dan pemilihan pimpinan diharapkan dapat terbangunnya tata mong yang baik ( good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Pemilihan Pimpinan Unit Pengelola Politeknik Akamigas Palembang dilakukan melalui beberapa tahapan yang telah disepakati oleh Senat Politeknik Akamigas Palembang yang berpedoman kepada Statuta Politeknik Akamigas Palembang. Proses pemilihan Pimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan oleh panitia pemilihan yang dibentuk melalui mekanisme rapat senat yang terdokumentasikan pada SK Senat. Pelaksanaan pemilihan Pimpinan dilakukan dengan beberapa tahapan diantaranya : Penentuan persyaratan kandidat, pendaftaran kandidat, verifikasi, paparan visi dan misi serta pemilihan kandidat pimpinan, tahapan-tahapan ini diharapkan mampu menyaring dan menghasilkan kandidat yang memiliki visi dan misi yang selaras dengan visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang dan memiliki keinginan yang kuat untuk memajukan Politeknik Akamigas Palembang dimasa yang akan datang. Senat Politeknik Akamigas Palembang akan menyampaikan hasil pemilihan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang kepada Yayasan Karya Bangsa yang selanjutnya disetujui oleh ketua Yayasan Karya Bangsa. Politeknik Akamigas Palembang dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh Pembantu Direktur bidang Akademik, Pembantu Direktur bidang Administrasi Umum dan Pembantu Direktur bidang Kemahasiswaan dengan Tugas Pokok dan F i (TUPOKSI) yang telah diatur dalam Pedoman Kepegawaian. Politeknik Akamigas Palembang mengadakan rapat pimpinan minimal setiap satu bulan sekali atau ada hal-hal yang bersifat penting dan mendesak. Rapat pimpinan ini dipimpin oleh Direktur melibatkan pembantu direktur da ketua program studi. Dalam pertemuan ini disampaikan berbagai hal terkait dengan kegiatan-kegiatan belajar mengajar, evaluasi kurikulum, penggunaan alokasi dana, kepegawaian, kemahasiswaan serta Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 8
menampung saran atau masukan yang konstruktif untuk kemajuan Politeknik Akamigas Palembang. Sedangkan rapat rutin pengelola yang melibatkan UPT, unit terkait dan tenaga kependidikan diadakan 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan, rapat ini bertujuan untuk membahas program kerja, mengingatkan job description dan mengevaluasi kinerja dan capaian. Pedoman Akademik merupakan aturan pelaksanaan pendididkan dan pengajaran di Politeknik Akamigas Palembang yang mengatur penerimaan mahasiswa baru, kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan PKL/TA, Evaluasi pembelajaran melalui Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester, Sistem penilaian, mekanisme stop out dan drop out, yudisium dan wisuda dan selain aturan untuk mahasiswa terdapat Kode Etik Tenaga Pendidik/dosen Politeknik Akamigas Palembang yang bertujuan untuk membangun citra dosen Politeknik Akamigas Palembang sebagai profesi yang berperilaku profesional dan terpercaya. Selain itu peraturan kerja yang telah ditetapkan Direktur Politeknik Akamigas Palembang tentang Disiplin Pegawai, juga menjadi dasar dalam menetapkan peraturan kerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas dosen dan tenaga kependidikan sehari-hari di Politeknik Akamigas Palembang. Pedoman kepegawaian, keuangan dan administrasi umum dilaksanakan oleh Pembantu Direktur bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengatur tentang mekanisme rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan, Pengangkatan dan kepangkatan, waktu kerja, sistem penggajian, administrasi surat-menyurat, inventarisasi dan pengadaan sarana prasarana. Politeknik Akamigas Palembang melakukan upaya pengembangan Soft Skill mahasiswa melalui penerapan nilai-nilai kedisiplinan yang dimulai dari kegiatan Masa Dasar Pembinaan Mental dan Kedisplinan (MADABINTAL) untuk mahasiswa baru dan ditindaklanjuti melalui penerapan Behavioral Scooring (BS), kegiatan organisasi mahasiswa (ORMAWA), pengembangan minat-bakat, kemampan nalar dan kesejahteraan mahasiswa. Pedoman Kemahasiswaan merupakan aturan yang dibuat agar tujuan pengembangan soft skill mahasiswa tersebut diatas dapat terlaksana dengan rapi efektif. 2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Unit Pengelola Program Studi Diploma Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program tudi diploma serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 9
STRUKTUR ORGANISASI POLITEKNIK AKAMIGAS PALEMBANG DEWAN PENYANTUN DIREKTUR PD. I PD. II PD. III SENAT HUMAS UPT PERPUSTAKAAN PERPUS UPT KOMPUTER DAN INTERNET UPT PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT UNIT PENJAMINAN MUTU SUBAG AKADEMIK BAAK SUBAG KEMAHASISWAAN SUBAG TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN BAUK SUBAG KEUANGAN JURUSAN TEKNIK KIMIA JURUSAN TEKNIK PERMINY AKAN JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN PROGRAM STUDI TEKNIK ANALISIS LABORATORIUM MIGAS PROGRAM STUDI TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS PROGRAM STUDI TEKNIK EKSPLORASI PRODUKSI MIGAS PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN BATUBARA D o s e n d a n J a b ata n F u n g sio n al L ain n ya Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 10
1. Direktur mempunyai tugas : a. Memimpin pengelolaan pendidikan pada setiap program studi b. Menyusun statuta, renstra, dan RIP c. Membina tenaga pendidikan,dan kependidikan d. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi pemerin, badan swasta dan masyarakat. 2. Pembantu Direktur bidang Akademik mempunyai tugas : a. Perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan b. Pembinaan Dosen c. Persiapan pengembangan program pendidikan baru d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan serta nelitian yang dilakukan oleh dosen dengan lembaga di wilayah regional maupun nasional. e. Pengolahan data yang menyangkut pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat f. Pelaksanaan kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat d pembangunan. 3. Pembantu Direktur bidang Adm.Umum dan Keuangan mempunyai tugas : a. Perencanaan dan pengelolaan anggaran b. Pembinaan kepegawaian serta kesejahteraan c. Pengelolaan perlengkapan d. Pengurusan administrasi ketatausahaan e. Pengelolaan data yang menyangkut bidang administrasi u m dan keuangan 4. Pembantu Direktur bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas : a. Pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan dalam pengembangan sikap mental antara lain bidang orientasi pengenalan kampus, seni budaya, olahraga, dan bakti sosial. b. Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka pengembangan keilmuan dilandasi nilai-nilai dan tanggungjawab yang bersifat akademik. c. Memberikan pelayanan kesejahteraan kepada mahasiswa. d. Menjalin kerjasama dengan dengan Pemerintah, Industri dan pihak terkait. 5. Humas mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja bagian Humas. b. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas pelaksana dan pembantu pelaksana Humas. c. Melaksanakan urusan administrasi Humas keprotokolan. d. Mengurus penyelenggara/persiapan/kebutuhan rapat dinas dan upacara resmi lainnya. e. Persiapan penerimaan tamu pimpinan dan penyalurannya. f. Melaksanakan dan menyampaikan informasi, baik ke dalam maupun ke luar Politeknik Akamigas Palembang. g. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Direktur untuk empersiapkan rancangan dan materi sambutan/pidato pimpinan dan sejenisnya yan berhubungan dengan Politeknik Akamigas Palembang. h. Menjalin kerjasama dan menjaga nama baik Politeknik Akamigas Palembang dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam maupun di luar Politeknik Akamigas Palembang. i. Mempersiapkan/mengurus keperluan dinas dan perjalanan dinas pimpinan. j. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang tidak termasuk tugas-tugas/program kerja pada sub bagian lain, untuk mendukung kelancaran prose administrasi dan kegiatan dalam lingkungan Politeknik Akamigas Palembang. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 11
6. UPT Perpustakaan mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas kepada staf perpustakaan, teknisi dan bawahan dilingkungan UPT Perpustakaan sesuai dengan bidangnya masing-masing. c. Memberi arahan/petunjuk kepada bawahan di lingkungan U T Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan UPT Perpustakaan untuk bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan UPT P rpustakaan dan dengan satuan organisasi ditingkat Politeknik agar terjalin kerjsama yang baik. f. Mengkaji ketentuan/peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang UPT Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. g. Melaksanakan kebijakan direktur dibidang UPT Perpustak berdasarkan ketentuan yang berlaku agar rencana dan program kerja Politeknik dapat capai. h. Menelaah/atau menyetujui usulan dari bawahan untuk dijadikan bahan masukan kepada atasan. i. Menyampaikan usulan kebutuhan UPT Perpustakaan berdasarkan masukan dari bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. j. Mengatur dan memberikan pelayanan peminjaman bahan pustaka kepada civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. k. Mengatur dan melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka berdasarkan ketentuan yang berlaku agar umur pemakaiannya dapat diperpanjang. l. Memantau/mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Perpustakaan untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan yang berlak. m.menyusun konsep materi pembinaan serta pengembangan UP Perpustakaan atas hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas. 7. UPT Laboratorium Komputer mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Puslabkom sebag pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan UPT Puslabkom untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan UPT Puslabkom untuk bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan UPT Puslabkom dan dengan satuan organisasi ditingkat Politeknik agar terjalin kerjsama yang baik. e. Mengkaji ketentuan/peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang UPT Puslabkom untuk kelancaran pelaksanaan tugas. f. Melaksanakan kebijakan direktur dibidang UPT Puslabkom berdasarkan ketentuan yang berlaku agar rencana dan program kerja Politeknik dapat tercapai. g. Menelaah/atau menyetujui usulan dari bawahan untuk dijadikan bahan masukan kepada atasan dalam menyusun kebijakan teknis bidang UPT Puslabkom. h. Mengatur dan memberikan pelayanan teknis/administrasi praktek atau ujian komputer bagi mahasiswa berdaarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran program pendidikan. i. Memantau/mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Puslabkom untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan atasan. j. Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Puslabkom berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. k. Menyusun konsep materi pembinaan serta pengembangan UPT Puslabkom untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan atasan. l. Menjadwalkan pemakaian labor komputer bagi mahasiswa antar seluruh jurusan. m. Mengatur pemakaian, merencanakan pengembangan unit komputer di masingmasing jurusan. n. Merencanakan perawatan komputer dan fasilitas lainnya ada unit komputer di masing-masing jurusan. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 12
o. Mengkoordinasikan dengan kajur masing-masing jurusan dalam hal pengembangan dan penambahan fasilitas unit komputer. 8. UPT Perawatan dan perbaikan mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT pemeliharan dan perbaikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Menyusun konsep rencana program kerja pemeliharaan dan perbaikan yang ada di Politeknik Akamigas Palembang. c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelak an tugas. d. Menyusun jadwal pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan fas litas Politeknik. e. Pengolahan dan pelaksanaan tindakan pemeliharaan semua fasilitas ang ada di Politeknik berdasarkan permintaan pemeliharaan. f. Menngkoordinasikan bawahan dalam pelaksanaan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. g. Menyusun dan mengendalikan anggaran biaya dari UPT pemeliharaan dan perbaikan. h. Mengkoordinasikan pekerjaan pemeliharaan dengan bagian g terkait i. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil dapat di apai sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan UPT Pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan hasil yang tercapai sebagai pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas. 9. BAAK mempunyai tugas pokok: a. Memberikan layanan teknis administrasi akademik dan ke ahasiswaan b. Menyusun rencana dan program kerja kepala bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan perencanaan. c. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik dan kemahasiswaan. d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang a mik dan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang akademik dan kemahasiswaan. f. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalis, orasi ilmiah dan melakukan pengembangan kegiatan perencanaan sistem informasi. g. Mempersiapkan penyusunan proyeksi pengembangan dan melakukan penyusunan rencana strategi dan rencana operasional. h. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalis dan orasi ilmiah. i. Mélaksanakan penyiapan usul pemilihan mahasiswa untuk ngikuti program keteladanan. j. Mélakukan administrasi kelulusan mahasiswa dan alumni mahasiswa. k. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan. l. Melaksanakan penyajian dan pengembangan informasi Poli nik m. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang akademik, kemahasiswaan dan perencanaan sistem informasi. 10. BAUK mempunyai tugas pokok: a. Mengelola urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, etatausahaan, dan kerumahtanggaan di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang. b. Menyusun rencana dan program kerja kepala bagian c. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, ketatalaksanaan dan perlengkapan. d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang perlengkapan keuangan dan kepegawaian. e. Melaksanakan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai. f. Melaksanakan urusan formasi dan pengembangan pegawai. g. Melaksanakan urusan mutasi dan pengangkatan kembali pegawai Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 13
h. Melaksanakan pemberian izin menjadi anggota partai politik. i. Mémeriksa penerimaan dan pengeluaran anggaran j. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran k. Melaksanakan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan l. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang umum, kelengkapan, keuangan dan kepegawaian. m. Menyusun laporan bagian adm.umum, keuangan dan kepegawaian. 11. Subbag Akademik mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja bagian adm. akademik dan kemahasiswaan b. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik dan kemahasiswaan. c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang adm. akademik dan kemahasiswaan. d. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang adm. akademik dan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalisdan orasi ilmiah. f. Mempersiapkan penyusunan rencana kegiatan akademik dan kemahasiswaan. g. Melakukan administrasi kelulusan mahasiswa dan alumni mahasiswa. h. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan. i. Mélakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang akademik dan kemahasiswaan. j. Meyusun laporan bagian akademik dan kemahasiswaan. 12. Subbag Kemahasiswaan mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja urusan kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Menyusun konsep pengurusan beasiswa secara priodiik sebagai pedoman kerja. e. Mengumpulkan berkas persyaratan calon penerima beasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. f. Mmbantu menyusun data dan statistik penerima beasiswa agar diperoleh informasi jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa. g. Memberi pelayanan teknis kegiatan kesejahteraan mahasiswa agar terjalin kerjasama dan kondisi yang harmonis. h. Menyimpan dan memelihara arsip kegiatan kesejahteraan siswa sebaagai bahan acuan pelayanan teknis administratif. i. Mengumpulkan data dan informasi calon peserta pendidikan/latihan serta yang akan diikuti oleh mahasiswa. j. Membantu kelancaran pelaksanaan angkutan kampus ke Politeknik. 13. Subbag Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian Tata usaha dan kepegawaian. b. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang Tata Usaha dan kepegawaian. c. Memimpin tugas-tugas administrasi antara lain : administrasi akademik,keuangan kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan d. Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai. e. Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latih n pegawai serta mempersiapkan pemberian izin belajar/tugas belajar. f. Mélakukan penyusunan usul pengangkatan kembali pegawai yang telah melakukan tugas belajar. g. Melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. h. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang tata usaha dan kepegawaian. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 14
i. Meyusun laporan sub.bagian tata usaha dan kepegawaian. 14. Subbag Keuangan mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan. c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang usulan anggaran. d. Melakukan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan dibidang keuangan. e. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan. f. Melakukan urusan keuangan. g. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan. h. Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang baik anggaran rutin maupun anggaran pembangunan dan dana masyarakat. i. Melakukan pembayaran gaji pegawai, lembur, honorarium, tunjangan, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian. 15. Unit Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat mempunyai tugas pokok: a. Melaksanakan penelitian dasar dan terapan b. Melaksanakan penelitian untuk menunjang pembangunan c. Melaksanakan kerjasama penelitian dengan lembaga pemerintahan maupun swata baik di dalam maupun di luar negeri. d. Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk pembangunan, baik di dalam maupun di luar Politeknik Akamigas Palembang. e. Memberikan masukan kepada masyarakat agar sesuai dengan kebutuhan pembangunan 16. Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas pokok: a. Menetapkan standar dan dokumen mutu b. Mengendalikan proses pendidikan c. Merumuskan dan melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu. 17. Ketua Program Studi mempunyai tugas pokok: a. Perencanan, pelaksanaan dan pengembangan program studi. b. Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen prodi. c. Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan. d. Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga ses belajar mengajar berjalan dengan baik. e. Mengkoordinir pelaksanaan ujian dan pengumpulan nilai ujian. f. Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. g. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis. h. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan skr esis dan menunjuk dosen pembimbing. 2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan buda organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur lam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 15
Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tat kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berk dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencak p informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan Publik : Kerjasama dan komunikasi yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang dengan para Pemangku Kepentingan baik dunia industri migas dan pertambangan batubara, pemerintah maupun lembaga pendidikan dan sosial kemasy rakatan memposisikan para pimpinan Politeknik Akamigas Palembang senantiasa terlibat aktif dalam berbagai kegiatan organisasi keilmuan, profesi, pendidikan dan kemasyarakatan seperti : menjadi Pengurus organisasi profesi seperti Ikatan Ahli Teknik Perminya Indonesia (IATMI) Komisariat Sumbagsel, Perhimpunan Ahli Pertambangan Indonesia (PERHAPI) dan Himpunan Ahli Geofisika Indonesia (HAGI), menjadi pembicara dalam kegiatan ilmiah bidang energi dan manajemen baik skala lokal maupun regional, menjadi Pembina Forum Koordinasi Antar Lembaga Pendidikan dan Organisasi Kemasyarakatan seperti menjadi Dewan Pembina Badan Musyawarah Perguruan Swasta (BMPS) se Indonesia, Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (KBIH) Petro Al HAjj, Badan Amil Zakat Pertamina (BAZMA) PT. Pertamina RU III Plaju, Badan Dakwah Islam (BDI) PT. Pertamina RU III Plaju, Forum Lingkar Pena (FLP) kabupaten Ogan Ilir, Yayasan Patra Mandiri Plaju terlibat dalam politik praktis dengan menjadi Pimpinan Daerah Partai ik dan menjadi anggota Organisasi Kemasyarakatan seperti Kerukunan Keluarga Palembang (KKP). Kepemimpinan Operasional : Politeknik Akamigas Palembang dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Direktur yang membawahi; bidang Akademik (Pembantu Direktur I), bidang Adm.umum dan Keuangan (Pembantu Direktur II), bidang Kemahasiswaan (Pembantu Direktur III), Ka.Prodi, unsur penunjang, pelaksana teknis, dan unit p kung pelaksanaan Tridharma PT, merumuskan visi, misi, tujuan, dan sasaran serta kegiatan akademik tahunan. Ketua Prodi harus menyampaikan visi, misi, tujuan, dan sasaran kepada seluruh civitas akademik. Kepemimpinan yang dijalankan berdasarkan nilai nilai organisasi dan diarahkan kepada terjalinnya kerjasama staf dan peningkatan kegiatan proses belajar mengajar yang bertujuan untuk meningkatkan mutu sumberdaya manusia. Kepemimpinan Organisasi : Manajemen Kepemimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan dengan koordinasi kepada semua bagian terkait, yaitu : Pembantu Direktur Ka.Prodi, Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Bagian Administrasi Umum & keuangan, Perpustakaan, Pusat penelitian dan pengabdian pada masyarakat, Laboratorium dasar bersama, serta Koordinasi dan kerjasama dengan perusahaan perusahaan berupa pemakaian tempat untuk melakukan praktikum, pendalaman mata kuliah dan kegiatan / TA. Dalam menjalankan kepemimpinan, pengambilan keputusan yang bersifat operasional dapat dilakukan oleh Direktur, sedangkan pengambilan keputusan yang bersifat kebijakan harus dibahas dan diputuskan dengan memperti ngkan masukan dari rapat senat. 2.4 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 16
Jelaskan sistem pengelolaan unit pengelola program studi diploma serta ketersediaan renstra dan renop. Visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang terimplementasi melalui Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Akamigas Palembang yang disusun setiap lima tahun sekali. Renstra Politeknik Akamigas Palembang disusun berdasarkan Rapat Pimpinan Politeknik Akamigas Palembang yang menjadi panduan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan di unit pengelola maupun Program Studi di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang melalui mekanisme Rapat Kerja. Rencana Kerja Tahunan bersifat lebih teknis, jangka pendek (tahunan) dan mempertimbangkan aspek pendanaan secara riil. Dalam menjalankan program kerja atau kegiatan organisasi, Direktur didampingi tiga orang Pembantu Direktur, Kaprodi, Tenaga kependidikan dan Unit Pelaksana Teknis. Dimana masing-masing unit menjalankan tugasnya sesuai dengan tupoksinya dan dikoordinasikan melalui hirarki manajemen dan rapat rutin efektif, selain dari pada itu agar program kerja atau kegiatan organisasi dapat berjalan ara optimal ditataran teknis dilakukan upgrading atau pengembangan kompetensi staf yang terdiri atas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. Adapun upaya upgrading atau pengembangan staf seperti pelatihan dosen, pelatihan administrasi keuangan dan persuratan, penentuan sistem penggajian dan kepegawaian, pengelolaan sistem akademik dll dimana pelaksanaan pelatihan ini dikelola oleh Politeknik Akamigas Palembang atau bekerjasama dengan Kopertis wilayah II dan pihak swasta. Dalam rangka pengawasan pelaksanaan program kerja yang sudah rencanakan terdapat indikator mutu, dimana mengikuti standar yang telah apkan oleh Politeknik Akamigas Palembang. Penjaminan Mutu berfungsi untuk memonitor parameter keberhasilan yang dicapai dari program kerja yang sedang atau sudah berjalan. Selain itu mekanisme rapat evaluasi juga dilakukan setiap tengah tahun atau semester ganjil dengan tujuan sebagai progress report dari pelaksanaan program kerja sehingga dapat dilakukan pengarahan berupa perbaikan apabila terdapat kekurangsesuaian dan keterlambatan atau akselarasi apabila program yang sedang dan sudah dijalankan sesuai dengan Rencana Kerja yang telah dibuat. Rencana Kerja Tahunan yang telah disusun dan dijalankan oleh civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang, pendanaannya dianggarkan berdasarkan usulan dari masing-masing unit yang menyusun Rencana Kerja Tahunan yang disusun diawal tahun dengan besaran dana disesuaikan berdasarkan kondisi keuangan secara proporsional. 2.5 Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Diploma Jelaskan sistem penjaminan mutu di unit pengelola program studi diploma. Jelaskan pula standar mutu yang digunakan serta pelaksanaannya. Sistem Penjaminan Mutu merupakan upaya perencanaan, penerapan, pengendalian dan pengembangan standar mutu perguruan tinggi secara onsisten dan berkelanjutan. Untuk dapat mengimplementasikannya Politeknik Akamigas Palembang telah membentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM) pada tahun 2010. Unit ini mempunyai tugas pokok sebagai berikut : 1. Menetapkan standar dan dokumen mutu; 2. Mengendalikan proses pendidikan; 3. Merumuskan dan Melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 17
Penyelenggaran Sistem Penjaminan Mutu Internal pada aspek perencanaan antara lain dengan melakukan evaluasi terhadap visi misi lembaga,rencana strategis dan rencana kerja dalam upaya memenuhi atau bahkan melampaui standar mutu lembaga berdasarkan Standar Nasional Pendidikan. Sebagai bentuk penerapann Unit Penjaminan Mutu saat ini telah berhasil merumuskan kebijakan mutu, standar mutu serta dokumen mutu yang terkait dengan prosedur kerja dan layanan di lingkup unit pengelolaan dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2006 tentang Standar onal Pendidikan (SNP). Pada aspek pengendalian, unit penjaminan mutu telah menyusu beberapa mekanisme dan instrumen monitoring terhadap pelaksanaan standar mutu yang digunakan antara lain melalui kuesioner, monitoring terhadap proses pembelajaran, pelayanan akademik, kinerja dosen, materi perkuliahan, suasana akademik, mutu lulu maupun pelayanan terhadap mahasiswa. Dari hasil monitoring tersebut diharapkan a n menjadi dasar pertimbangan dalam pengambilan kebijakan untuk evaluasi dan pengembangan standar mutu yang ditetapkan. Berdasarkan Standar Nasional Pendidikan ada delapan standar mutu yang menjadi landasan meliputi standar isi, proses pembelajaran, kompetensi lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan dan penilaian pendidikan. Dengan berpedoman pada Standar Nasional Pendidikan tersebut maka UPM Politeknik Akamigas Palembang telah menyusun standar mutu yang menjadi landasan dalam penyelenggaraan program studi. Standar mutu tersebut meliputi aspek visi, misi dan tujuan, mahasiswa, kurikulum, dosen, karyawan, sarana dan prasarana, dana dan pembiayaan, pengelolaan program, system pelayanan, penelitian dan abdian dan aspek lainnya yang telah terdokumentasikan dalam dokumen standar mutu Politeknik Ak gas Palembang. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 18
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Mahasiswa 3.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Ke jakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan orsi yang diterima terhadap yang registrasi. Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola program studi diploma ini, serta efektivitasnya. A. Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru Promosi Program Studi yang ada di Politeknik Akamigas alembang kepada siswa/i kelas 3 SMU atau SMK jurusan teknik dilakukan dengan berbagai cara y efektif dan efisien diantarannya dengan paparan secara langsung memperkenalkan program studi di kelas-kelas yang meliputi wilayah Sumsel, Jambi dan Lampung, Sosialisasi via pameran pendidikan dan kebudayaan, mendokumentasikan kegiatan Politeknik Akamigas Palembang via media massa (cetak dan elektroni ) dan penyebaran marketing tools seperti brosure, profile, poster dll B. Penerimaan Mahasiswa Baru Proses penerimaan mahasiswa baru Politeknik Akamigas Palembang untuk semua program studi dilakukan melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dimana proses seleksi penerimaan mahasiswa baru ini melalui beberapa tahapan yaitu : 1.Tes Tertulis Tes tertulis dilakukan setelah seleksi berkas /administrasi dilakukan, Tes tertulis diberikan kepada calon mahasiswa yang meliputi materi Kemampuan Dasar (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika Dasar) dan materi Kemampuan Eksakta (Matematika IPA, Fisika, Kimia dan IPA Terpadu), Penentuan kelulusan tes tertulis ditentukan oleh skoring nilai yang diranking berdasarkan parameter nilai terendah dan kuota masing-masing program studi. 2. Tes Kesehatan dan Narkoba Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes Tertulis diharuskan mengikuti tes selanjutnya berupa tes kesehatan dan narkoba dimana pemeriksaaan kesehatan ini meliputi : cek darah, cek Jantung, buta warna, Rontgen paru dan narkoba yang dilakukan oleh tim kesehatan independen profesional yang bekerjasama dengan Politeknik Akamigas Palembang. 3. Tes Wawancara Setelah dinyatakan lulus Tes Kesehatan dan Narkoba, dilakukan pemanggilan calon mahasiswa dan orang tua untuk dipastikan peformance calon mahasiswa secara fisik yang sesuai dengan standar dan pendalaman tentang minat bergabung, keuangan orang tua dan kesediaan mengikuti aturan yang berlaku di Politeknik Akamigas Palembang. C. Pendaftaran Ulang Mahasiswa Pendaftaran ulang mahasiswa baru yang merupakan fresh graduated SMU/SMK jurusan IPA yang dilakukan setelah semua tahapan seleksi berhasil dilalui dimana jumlah pendaftar selama kurun waktu 4 tahun ini mengalami nai turun dengan jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang TA 2006/2007 sebanyak 48 orang, TA 2007/2008 sebanyak 113 orang, TA 2008/2009 Sebanyak 99 orang, TA 2009/2010 sebanyak 72 orang dan TA 2010/2011 sebanyak 114 orang. Adapun penyebab fluktuatifnya angka Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011 19