BUKU PANDUAN PENDAFTARAN DAN PENGUNGGAHAN PAPER Industrial Engineering Conference (IDEC) merupakan acara besar tahunan dari Teknik Industri Universitas Sebelas Maret (UNS). Dalam IDEC 2 th 2015 ini ada beberapa rangkaian acara yang akan berlangsung, seperti seminar nasional yang bertemakan Enhancing Manufacturing Sector for Sustainable Development of Our Global Business Network. Selain adanya seminar nasional tersebut, IDEC 2 th 2015, menyelenggarakan publikasi paper yang akan dikemas dalam bentuk prosiding. Disamping itu terdapat juga perlombaan Design Competition for Industrial Engineering and Environment (DESCOMFIRST) yang diikuti seluruh mahasiswa Teknik Industri se-indonesia. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat terjadi kerja sama berkelanjutan antar berbagai universitas dalam membangun negara dan bangsa ini. Berikut merupakan panduan pendaftaran peserta IDEC 2015 ini. Berikut panduannya : A. PENDAFTARAN DAN LOGIN Langkah-langkah untuk mendaftar dan login adalah sebagai berikut : 1. Mengisi Formulir Pendaftaran Untuk dapat menyerahkan paper Anda diharuskan untuk mengisi formulir pendaftaran. Formulir pendaftaran dapat diakses melalui laman http://www.pub.industri.ft.uns.ac.id/index.php/idec/user/register
Silakan masukkan profil pengguna kemudian berikan tanda checklist ( ) pada pilihan Konfirmasi, Bahasa, dan Daftar sebagai. Jika Anda memberikan tanda pada pilihan Konfirmasi, maka Anda akan mendapatkan email konfirmasi yang berisi nama pengguna dan kata sandi dalam pendaftaran ini. Pilihan Bahasa terdiri atas dua pilihan yaitu English (Bahasa Inggris) dan Indonesian
(Bahasa Indonesia). Pilihlah sesuai dengan penggunaan bahasa Anda, memilih keduanya atau tidak memilih kedua pilihan tersebut. Daftar sebagai terdapat dua pilihan yaitu Pembaca dan Penulis, Anda dapat memilih salah satu atau memilih keduanya. Kemudian klik Daftar. Untuk masuk ke proses login dan penyerahan paper IDEC 2015 ini, akun yang telah didaftarkan akan menunggu proses konfirmasi oleh Admin setelah peserta melakukan pembayaran. 2. Log In Untuk dapat mengakses halaman penyerahan paper terlebih dahulu diharuskan login. Pilihan Login terdapat pada halaman beranda IDEC. Masukkan Username (nama pengguna) dan Password (kata sandi) yang sudah didaftarkan. Jika data login yang dimasukkan benar, maka Anda akan masuk ke Beranda Pengguna. Jika Anda sedang melakukan pendaftaran, maka setelah Anda mengklik Daftar maka akan langsung diarahkan pada Beranda Pengguna.
B. PENYERAHAN NASKAH Langkah-langkah untuk menyerahkan paper adalah sebagai berikut : 1. Memulai Penyerahan Naskah Untuk memulai penyerahan naskah Anda dapat mengklik [Penyerahan Naskah Baru] pada halaman Beranda Pengguna. Kemudian Anda akan langsung diarahkan pada Langkah 1. Memulai Naskah.
Pada langkah ini Anda diminta untuk melengkapi pernyataan Checklist Naskah yang menunjukkan bahwa naskah paper Anda siap untuk dipertimbangkan oleh prosiding IDEC. Anda dapat memberikan saran dan komentar untuk editor melalui kolom Komentar untuk Editor yang tersedia. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan. 2. Mengunggah Naskah Pada langkah ini Anda diminta untuk mengunggah naskah paper yang ingin dipublikasikan. Adapun panduan untuk memilih dan mengunggah file dapat dilihat pada halaman Langkah 2. Mengunggah Naskah. Jika Anda sudah memilih file naskah maka nama file akan tertampil pada kolom Choose File. Untuk mengunggahnya klik Unggah. Jika proses mengunggah berhasil, maka akan muncul rincian File Penyerahan.
Jika ingin mengganti file naskah, dapat dilakukan dengan mengklik Choose File untuk mengulangi langkah pengunggahan. Klik Simpan dan lanjutkan untuk langkah selanjutnya. 3. Memasukkan Metadata Naskah Pada langkah ini Anda diminta untuk melengkapi metadata naskah paper yang ingin dipublikasikan. Metadata Naskah terdiri atas Penulis, Judul dan Sari, Pengindeksan, Lembaga Pendukung, dan Referensi. Penambahan profil penulis dapat dilakukan dengan mengklik Tambah Penulis. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan.
4. Mengunggah File Tambahan Jika Anda memiliki data pendukung paper yang ingin dipublikasikan dapat mengunggahnya pada langkah ini. Jika Anda tidak ingin mengunggah data pendukung maka dapat langsung mengklik Simpan dan lanjutkan untuk masuk ke langkah berikutnya.
Untuk mengunggahnya, klik Choose File untuk menentukan file yang ingin diunggah, kemudian klik Unggah untuk mengunggahnya. Kemudian klik Simpan dan lanjutkan. 5. Mengonfirmasi Penyerahan Naskah Pada langkah ini Anda akan dikonfirmasi kembali tentang naskah paper yang ingin dipublikasikan melalui IDEC. Kemudian klik Penyerahan dan Selesai. Jika proses penyerahan berhasil maka akan muncul pemberitahuan Penyerahan Aktif. Untuk mengetahui status penyerahan Anda dapat mengklik Penyerahan Aktif.
Setelah masuk pada tampilan ini, maka proses meng-upload paper telah berhasil dan paper yang anda submi tinggal hanya menunggu proses penerimaan oleh Editor.