BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengamatan, maka dapat disimpulkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi sangat diperlukan pada perusahaan atau organisasi agar mempermudah pengelolaan data keuangan menjadi laporan keuangan dan dapat meminimalisir adanya tingkat kesalahan yang dilakukan oleh individu atau personal dalam pembuatan laporan keuangan. Begitu pula dengan PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta yang juga menerapkan sistem informasi berbasis akuntansi yang bernama aplikasi e-finance. Komponen-komponen sistem informasi akuntansi pembayaran premi beasiswa melalui e-finance pada PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta adalah antara lain: 1. Orang-orang yang mengoperasikan e-finance yang terdiri dari Seksi Pertanggungan, Seksi Operasional dan Penjualan dan Seksi Keuangan dan Umum. 2. Prosedur pembayaran premi beasiswa terdiri dari prosedur pembayaran premi pertama dan premi lanjutan. Dari masing-masing prosedur pembayaran premi beasiswa terdapat cara pembayaran yang dapat dilakukan dengan datang langsung ke kantor, virtual account, Host to Host dan autodebet 3. Data-data yang diperlukan dalam pembayaran premi beasiswa antara lain Ilustrasi Proposal Penawaran (POS), Surat Permintaan Asuransi Jiwa (SPAJ), fotocopy kartu identitas diri, fotocopy akta kelahiran, fotocopy kartu keluarga, Kartu Menuju Sehat (KMS) dan surat Keterangan Kesehatan (SKK). 4. Software yang digunakan dalam pembayaran premi beasiswa adalah aplikasi e-finance yang mempunyai fungsi dalam pembuatan jurnal, 64
65 membuat laporan keuangan, sebagai sistem administrasi keuangan dan sebagai pengeluaran dan pemasukan uang perusahaan. 5. Infrastruktur teknologi informasi yang digunakan untuk menunjang aplikasi e-finance berupa hardware dan server. Hardware yang digunakan terdiri dari seperangkat komputer, Printer All In One dan Printer Dot Matrix. Server dari aplikasi e-finance mempunyai kendali di kantor pusat dan berfungsi untuk mendistribusikan data, sebagai alat untuk komunikasi dan sebagai penghubung. Subsitem Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan pada aplikasi e- finance adalah Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT) yang merupakan sistem pemrosesan semua transaksi keuangan yang terjadi di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta. Komponen-komponen dasar Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT) pada aplikasi e-finance terdiri dari masukan, keluaran, penyimpanan dan pemrosesan transaksi keuangan. Masukan dalam aplikasi e-finance adalah order pembelian barang-barang yang dibutuhkan di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta yang dibuat menjadi Surat Izin Pembayaran (SIP). Pemrosesan transaksi-transaksi keuangan yang ada di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta dicatat didalam jurnal yang disebut bukti memorial. Penyimpanan akhir dari semua catatan transaksi keuangan yang sudah diproses di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta akan di input otomatis ke buku besar melalui aplikasi e-finance. Keluaran pada Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT) yang dihasilkan berupa neraca saldo yang dibuat secara otomatis melalui aplikasi e-finance. B. Saran Berdasarkan kesimpulan tentang sistem informasi akuntansi pembayaran premi beasiswa melalui aplikasi e-finance di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta, dapat disarankan:
66 1. Jaringan atau server dari aplikasi e-finance di PT. Asuransi Jiwasraya (PERSERO) Kantor Cabang Surakarta masih berada di kendali Kantor Pusat sehingga sering mengalami masalah pada router. Jika router kurang besar maka jaringan akan error. Untuk meminimalisir adanya error sebaiknya jaringan atau server berada di bawah kendali Kantor Cabang agar pengawasan pada jaringan atau server lebih mudah. Router berfungsi sebagai penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya. 2. Dalam pembayaran premi beasiswa melalui Virtual Account, proses pelunasan premi beasiswa dilakukan pada H+1. Sebaiknya proses pembayaran tersebut sama dengan proses pembayaran melalui autodebet ataupun Host To Host yang hanya membutuhkan waktu pelunasan otomatis dihari pembayaran sehingga membuat pelayanan ke nasabah menjadi lebih optimal.
67 DAFTAR PUSTAKA Abdulkadir, Muhammad. 2002. Hukum Asuransi Indonesia. Bandung: Citra Aditya Bakti Afrizal. 2014. Metode Penelitian Kualitatif. Depok: Raja grafindo Persada Bodnar, George H. dan Hopwood, William S. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 6. Diterjemahkan oleh: Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan. Jakarta: Salemba Empat Bungin, Burhan. 2007. Penelitian Kualitatif. Jakarta: Kencana Prenada Media Group Darmawi, Herman. 2004. Manajemen Asuransi. Jakarta: Bumi Aksara Gunawan, Imam. 2014. Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Bumi Aksara Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Hanafi, Mamduh M. 2014. Manajemen Resiko. Yogyakarta: UPP STIM YKPN Kasmir. 2013. Bank dan Lembaga Keuangan Lainnya. Jakarta: Raja Grafindo Persada Marshall, B. Romney dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Diterjemahkan oleh: Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary. Jakarta: Salemba Empat Moleong, J. Lexy. 2002. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. REMAJA ROSDAKARYA Moleong, J. Lexy. 2004. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. REMAJA ROSDAKARYA Puspitawati Lilis dan Sri Dewi Anggadini. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu
68 Salim, Abbas. 2003. Asuransi dan Manajemen Resiko. Jakarta: Raja Grafindo Persada Sarosa, Samiaji. 2012. Penelitian Kualitatif Dasa-Dasar. Jakarta: PT. INDEKS Subekti. 2001. Pokok-Pokok Hukum Perdata. Jakarta: Intermasa Winarno, Wing Wahyuni. 2006. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: UPP STIM YKPN INTERNET: www.jiwasraya.co.id. Diperoleh pada 20 Maret 2016