TRAINING Jul-2013 Gallery Foto, Banner & Document
Table of Contents 1 PREFACE... 3 2 GALLERY FOTO / BANNER... 3 1.1 Add Gallery/Images... 4 1.2 Manage Gallery... 4 1.3 Album... 5 3 DOWNLOADS... 5 3.1 Categories... 5 3.2 List Download... 6 3.3 Add New Download... 6 Page 2
Training W P G A L L E R Y F O T O, B A N N E R & D O C U M E N T 1 PREFACE Gallery Foto, Banner dan Document merupakan fitur standar dari situs yang berfungsi untuk menampilkan foto-foto kegiatan dalam bentuk galeri, Banner (iklan dalam bentuk event/kegiatan) maupun download file dokumen yang dibagikan kepada publik. Fitur tersebut diatas dapat dikelola dengan terlebih dahulu menambahkan plugin-plugin tambahan untuk situs lewat mekanisme add plugins. Untuk mengunduh plugin tersebut diatas, dapat diambil pada alamat URL berikut ini : http://wordpress.org/extend/plugins/ Salah satu cara untuk mendapatkan fitur Gallery Foto & Banner dapat diperoleh dengan jalanmenginstall plugins Nextgen Gallery di alamat URL : http://wordpress.org/plugins/nextgen-gallery/ Sementara untuk mendapatkan fitur document dapat diperoleh dengan jalan menginstall plugins Download- Monitor di alamat URL : http://wordpress.org/extend/plugins/download-monitor/ 2 GALLERY FOTO & BANNER Gallery Foto & Banner menggunakan plugins yang sama dalam pengelolaannya dengan menggunakan plugin Nextgen-Gallery. Pembeda diantara keduanya adalah pada penamaan galerinya saja. Pada implementasi praktis, untuk banner, kita sebut sebagai gallery Banner-Atas.Sementara untuk gallery foto yang lain dapat digunakan nama-nama gallery lain yang sesuai dengan event/kegiatan organisasi yang bersangkutan. Berikut ini beberapa definisi yang sering dipakai pada plugin ini : Images : adalah gambar/foto yang akan ditampilkan. Page 3
Gallery : adalah kumpulan images yang dijadikan satu-kesatuan. Albums : adalah kumpulan galeri foto yang dijadikan satu-kesatuan. 1.1 Manage Gallery Untuk memulai pengelolaannya, tambahkan nama gallery baru dengan memilih menu Manage Gallery pada menu utama Gallery di sebelah kiri bawah dashboard Wordpress. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini : Gambar 1: Manage Gallery Tekan tombol Add New Gallery untuk menambahkan galeri foto yang baru, atau tekan nama gallery yang ingin diubah. Jika ditekan tombol Add New Gallery, akan memunculkan window baru seperti terlihat pada gambar berikut ini : Gambar 2: Form Add New Gallery Masukkan nama gallery baru kemudian tekan tombol OK untuk menambahkan gallery baru. Page 4
1.2 Add Gallery/Images Setelah gallery berhasil dibuat, maka anda dapat mengunggah (upload) file-file gambar (images) yang akan dimasukkan ke dalam gallery. Tekan sub menu Add Gallery/Images sehingga muncul tampilan seperti berikut ini : Pilih file yang akan diupload dengan menekan tombol Select Files diatas, kemudian pilih ke gallery mana file tersebut akan diupload. Tekan tombol Upload Images jika telah sesuai, maka proses upload gallery akan berjalan dengan sendirinya. 1.3 Album Gambar 3: Upload Images to Gallery Untuk menggabungkan beberapa gallery foto yang ada menjadi satu kesatuan, maka anda dapat mengelola album pada plugins ini. Tekan sub menu Album pada bagian kiri menu dashboard wordpress sehingga muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut ini : Page 5
Gambar 4: Manage Albums Pilih nama album (jika telah membuat album), atau masukkan nama album baru pada bagian kolom Add New Album, kemudian tekan tombol Add untuk menambahkan album baru. Pindahkan nama-nama gallery yang telah anda buat ke kolom kiri untuk menyatukan galeri-galeri tadi menjadi satu album. Secara otomatis beberapa galeri tadi telah terkumpul menjadi album. Page 6
3 DOWNLOADS Plugins Download-monitor membantu anda dalam mengelola file-file apa saja yang akan diunggah untuk diunduh oleh pengguna situs anda. Jika plugin tersebut telah terinstall, maka anda dapat mengelola download file anda dengan mengklik menu Downloads di sisi kiri wordpress dashboard. 3.1 Categories Untuk memulai pengelolaan download file, anda dapat membuat kategori terlebih dahulu dari file-file yang akan diunggah. Tekan submenu Categories untuk masuk ke dalam fitur ini sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini : Gambar 5: Download Categories Masukkan nama kategori baru pada bagian Add Category yang terlihat pada gambar diatas. Tentukan Parent Categories (jika ada) kemudian tekan tombol Add. Untuk mengubah kategori, silahkan memilih kategori yang akan dirubah pada menu bagian kiri untuk kemudian dirubah nama/parent categoriesnya. Tekan tombol Edit bila perubahannya telah sesuai dengan keinginan anda. Untuk menghapus kategori, tekan tanda silang pada bagian daftar aktegori diatas, maka kategori Download terhapus dengan sendirinya. Page 7
3.2 Edit Download Untuk melihat daftar file apa saja yang telah diunggah, maka tekan link Edit pada submenu Download di menu kiri dashboard wordpress. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini : Gambar 6: List Download Jika pointer mouse diarahkan ke salah satu data file yang ada, akan memunculkan dua link yang dapat diakses yaitu : Edit dan Delete. Tekan Edit untuk mengubah file download yang ada. Tekan Delete untuk menghapus file yang bersangkutan. Page 8
3.3 Add New Download Untuk menambahkan file download yang baru, tekan submenu Add New pada bagian Download di menu kiri dashboard wordpress. Jika hal ini dilakukan, maka akan memunculkan tampilan seperti pada gambar berikut ini : Gambar 7: Add new Download Masukkan Judul (Title), Deskripsi (Description), kemudian upload file yang anda inginkan dengan menekan tombol Browse pada tampilan diatas. Jika semua data telah diisikan dengan benar, tekan tombol Upload & Save untuk mengunggah file download anda. Maka file download anda telah siap diunduh oleh para pengunjung situs. Page 9