PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI NO. PSM/JKO-HRD/13 Status Dokumen No. Distribusi DISAHKAN Pada tanggal 15 Februari 2013 Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama Hal. 1 dari 8
FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012 SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan Hal. 2 dari 8
1. Tujuan Memberikan panduan dan pedoman dalam hal tunjangan uang makan kepada seluruh jajaran di lingkungan (BUM). 2. Ruang Lingkup Pedoman Peraturan Pelaksanaan ini berlaku di lingkungan perusahaan PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri. 3. Pengertian/Definisi 3.1. F-DPTUM adalah Form Daftar Penerima Tunjangan Uang Makan 3.2. F-DPTTUM adalah Form Daftar Penerima Tunjangan Transport dan Uang Makan 3.3. HR adalah Human Resource (Head Office) 3.4. KTU adalah Kepala Tata Usaha 4. Referensi 4.1. Pedoman Mutu. 4.2. SNI-ISO 9001:2008. Sistem Manajemen Mutu 4.3. Peraturan Perusahaan 5. Ketentuan Umum 5.1. Perusahaan memberikan tunjangan makan kepada karyawan setiap hari karyawan masuk kerja. 5.2. Tunjangan uang makan diberikan apabila karyawan bekerja pada hari kerja biasa minimal 4 (empat) jam kerja atau bekerja melampaui jam makan siang. 5.3. Bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas yang memerlukan waktu lebih dari 1 hari perjalanan, tidak diberikan tunjangan uang makan. 5.4. Tunjangan uang makan diberikan kepada karyawan sesuai dengan kebijakan Manajemen/Perusahaan. Hal. 3 dari 8
5.5. Dalam hal perusahaan menunjuk Jasa Boga untuk menyediakan makan pada setiap hari kerja, maka tunjangan uang makan karyawan dibayarakan kepada pengelola fasilitas makan tersebut (jasa boga). 5.6. Pembayaran tunjangan uang makan kepada karyawan harus dilampirkan bukti kehadiran karyawan (absensi). 5.7. Besarnya tunjangan uang makan ditetapkan sebesar Rp 15.000,- per hari. Hal. 4 dari 8
6. Rincian Prosedur 6.1. Flowchart Hal. 5 dari 8
6.2. Penjelasan Flowchart Kegiatan 1 Departemen HR (Head Office) membuat daftar penerima tunjangan uang makan ke dalam Form Daftar Penerima Tunjangan Transport & Uang Makan (F-DPTTUM) dengan melampirkan daftar kehadiran karyawan. Kegiatan 2 F-DPTTUM disetujui oleh pejabat yang berwenang. Kegiatan 3 Bagian keuangan melakukan validasi F-DPTTUM untuk proses pengeluaran dana. Kegiatan 4 Departemen HR (Head Office) membagikan tunjangan uang makan kepada karyawan. Kegiatan 5 Karyawan menerima tunjangan transport dan uang makan 7. Data Pendukung 7.1. F-DPTUM 7.2. F-DPTTUM 8. Lampiran Hal. 6 dari 8
8.1. Form Daftar Penerima Tunjangan Uang Makan PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI KANTOR JAKARTA FRM/JKO-HRD/45-00 07 Mei 2012 Periode : (A)... DAFTAR PENERIMA (DPTUM) NO NAMA GOL JABATAN ABSENSI Tunj. U.Makan Total TANDA 1 2...... 31 Hari Kerja Per Hari Tunj. U.Makan TANGAN (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI (K) (L) (M) HR Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen /wakil manajemen Hal 7 dari 8
Penjelasan Formulir : A. Diisi periode pemberian tunjangan transport dan uang makan. B. Diisi nomor urut. C. Diisi nama karyawan. D. Diisi golongan karyawan. E. Diisi jabatan karyawan. F. Diisi absensi karyawan (H=hadir, CT=Cuti, S=Sakit, I=Ijin, DL= Dinas Luar, M=Mangkir) G. Diisi jumlah hadir/hari kerja dalam satu bulan. H. Diisi jumlah rupiah tunjangan uang makan per hari. I. Diisi jumlah rupiah total tunjangan uang makan (F x H). J. Diisi tanda tangan karyawan. K. Diisi nama dan tanda tangan HR L. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan pemeriksa. M. Diisi nama, jabatan dan tanda tangan pejabat yang berwenang. Hal. 8 dari 8