PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA (POKJA) 11 Jl. Jl. D.I. Panjaitan No. 9-10 Km. 7 Telp./ Fax. (0771) 28820 TANJUNGPINANG BERITA ACARA HASIL LELANG ULANG PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI NOMOR : 007/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULP-PROV.KEPRI/VIII/2012 Nama Pekerjaan : Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kv di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang Lokasi Pekerjaan : Pulau Dompak Kota Tanjungpinang Satuan Kerja : Dinas Pertambangan dan Energi PPK/KPA : Ir. AFRIZAL Kelompok Kerja : Pokja 11 ULP Provinsi Kepulauan Riau Sumber Dana : APBD Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran : 2012 Pagu Anggaran : Rp. 180.096.000,- (termasuk PPN 10%) Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 179.679.500,- (termasuk PPN 10%) Jangka waktu pelaksanaan : 4 bulan Metode Pemilihan : Seleksi Sederhana Metode Kualifikasi : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Satu File Metode Evaluasi : Pagu Anggaran Pada hari ini Senin tanggal Tiga bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Kelompok Kerja (Pokja) 11 Unit Layananan Pengadaan Barang/Jasa Provinsi Kepulauan Riau bertanda tangan dibawah ini yang ditetapkan oleh Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau Nomor Nomor 92 Tahun 2012 tanggal 03 Januari 2012 telah melaksanakan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi terhadap paket pekerjaan diatas, dengan hasil sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman lelang jasa konsultansi paket pekerjaan Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kv di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang, Nomor: 003/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULP-PROV.KEPRI/VII/2012 tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 melalui: Website Provinsi Kepulauan Riau di www.kepriprov.net (terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional); 2. Pendaftaran dan Pemasukan (Upload) Dokumen Kualifikasi a. Pendaftaran dimulai tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 Penyedia yang mendaftar sebanyak 05 (lima) perusahaan b. Upload Dokumen dimulai tanggal 30 Juli s/d 05 Agustus 2012 Penyedia yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 4 (empat) perusahaan
No. Nama Perusahaan Ket 1 PT. Citrawees Salawasna 2 CV. Bina Lestari 3 PT. Putri Siantan 4 CV. almatra buana 3. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi dan persyaratan teknis kualifikasi, yaitu: 1) Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; 2) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi pengawasan pekerjaan elektrikal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 3) Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 4) Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; 5) Memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan Jasa Inspeksi Teknis sub Layanan Jasa Engineering Fase Konstruksi dan Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil Lainnya; 6) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. b. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi penyedia sebanyak 4 (empat) perusahaan, sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Ket 1 CV. Bina Lestari Lulus 2 PT. Citrawees Salawasna 3 PT. Putri Siantan 4 CV. almatra buana Tidak Lulus, karena TDP habis masa berlakunya Tidak Lulus, karena SBU tidak lengkap Tidak Lulus, karena tidak memiliki pengalaman sejenis 4. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi.
5. Penetapan Daftar Pendek (short list). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak 1 (satu) peserta, yaitu: No Nama Penyedia Persyaratan Administrasi Persyaratan Teknis (Skor) Ket 1. CV. Bina Lestari Memenuhi Syarat (MS) Peringkat I 6. Pengumuman Hasil Kualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi paket Pengawasan Teknis Pengadaan dan Pemasangan Jaringan Tegangan Menengah (JTM) 20 kv di Pulau Dompak Kota Tanjungpinang melalui Berita Acara Hasil Kualifikasi Nomor: 004/JTM.U-D-PW/POKJA-11/ULP- PROV.KEPRI/VIII/2012, tanggal 08 Agustus 2012, melalui: Pengumuman Resmi di website: lpse.kepriprov.go.id; 7. Sanggahan Kualifikasi Masa sanggah hasil kualifikasi mulai tanggal 09 s/d. 15 Agustus 2012. Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan = NIHIL Sanggahan yang dinyatakan benar = NIHIL Sanggahan yang dinyatakan tidak benar = NIHIL Ringkasan sanggahan sebagai berikut: NO Nama Materi Jawaban Ket Perrusahaan Sanggahan Sanggahan Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 8. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dokumen pemilihan Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus 2012 melalui SPSE dimulai pukul 00:00 WIB s.d. pukul 10:59 WIB. 12. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan : Tidak ada adendum Dokumen Pemilihan. 13. Pemasukan (upload) Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan Dokumen Penawaran : Hari Kamis tanggal 22 Agustus 2012 Jam : 23.59 WIB b. Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran : 1 (satu) perusahaan No Nama Perusahaan Alamat, Nomor Telepon Ket 1 CV. Bina Lestari Jl. Taman Seraya I Blok B-18 Perumahan Taman Seraya KM.10 Tanjungpinang
c. Penyedia jasa yang tidak memasukkan dokumen penawaran: NIHIL 14. Pembukaan Dokumen Penawaran serta Koreksi Aritmatik Penawaran dinyatakan ditutup pada Hari Rabu tanggal 22 Agustus 2012 jam 23.59 WIB Pembukaan penawaran dilakukan pada: a. Waktu : 23 Agustus 2012 s/d 27 Agustus 2012 b. Tempat : Ruang Rapat Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kepulauan Riau 15. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi = 1 (satu) penawaran, yaitu : Jumlah penawaran yang dinyatakangugur/tidak lulus = NIHIL Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : NIHIL 2) Tidak ada hal-hal yang kurang jelas dan meragukan sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi dan konfirmasi 3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus b. Evaluasi Teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi Pengalaman Perusahaan, Pendekatan dan Metodologi, dan kualifikasi tenaga ahli. 1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai: a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b) Unsur-unsur yang dievaluasi: i. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20% ii. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 30% iii. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 50% c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 60 2) Jumlah penawaran yang dievaluasi = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran:
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi ambang batas lulus = 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran: No Nama Perusahaan Nilai Teknis Keterangan 1 CV. Bina Lestari 77,50 Memenuhi Nilai Ambang Batas Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi ambang batas lulus = NIHIL 16. Pengumuman yang Lulus Evaluasi (Administrasi dan Teknis), dilanjutkan dengan evaluasi harga, yaitu: Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.. Koreksi Aritmatika No. Nama Perusahaan Harga Penawaran Termasuk PPN 10% Pada Saat Setelah Koreksi Pembukaan Aritmatik Peringakat Setelah Koreksi Aritmatik Ket. 1. CV. Bina Lestari Rp 178.805.500 Rp 178.805.500 1 17. Klarifikasi dan Negosiasi 1) Kalrifikasi dan Negosiasi dilaksanakan berdasarkan Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Seleksi No 05/ JTM.U-D-PW/POKJA-11/ ULP-PROV.KEPRI /VII/2012 2) Kalrifikasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja optimal. 3) Negosisasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin di capai sesuai dengan penawaran yang diajukan. 4) Aspek aspek yang perlu dinegosiasi terutama : a. Kesesuaian rencana kerja dengan pengeluaran biaya. b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran. c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran d. Negosiasi dilakukan berdasarkan Satuan Standart Harga yang di tetapkan oleh Kepala Daerah.
5) Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Terlampir. 18. Kesimpulan Sehingga total harga penawaran setelah dihitung PPN 10 % berubah sebagai berikut : Harga Penawan : Rp. 178.805.500 ( Seratus Tujuh Puluh Delapan Juta Delapan Ratus Lima ribu Lima Ratus Rupiah) Harga hasil Negosiasi : Rp. 177.045.000 ( Seratus tujuh Puluh Tujuh Juta Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi file I (administrasi dan teknis) dan evaluasi file II (harga), maka Kelompok Kerja (Pokja) berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan peringkat terbaik adalah : Calon Pemenang : Nama Perusahaan Alamat Kantor Cabang : CV. Bina Lestari : Jl. Taman Seraya I Blok B-18 Perumahan Taman Seraya KM.10 Tanjungpinang NPWP : 02.179.963.0-216.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp 178.805.500 (termasuk PPN) Harga Negosiasi : Rp. 177.045.000 Demikian Berita Acara Hasil Lelang Ulang ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Tanjungpinang, 03 September 2012 POKJA 11 ULP PROVINSI KEPULAUAN RIAU TTD