Akuntansi Manajerial Agribisnis [AMA]

Akuntansi Manajerial Agribisnis [AMA] Instruktur: Djoni Tanopruwito PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI SISTEM PERIODIK : Perhitungan harga pokok dilakukan setiap akhir periode akuntansi Didasarkan kepaa nilai persediaan akhir yang tersisa di akhir periode Perhitungan (inventarisasi) fisik menjadi sangat dominan didalam perhitungan SISTEM PERPETUAL : Perhitungan dilakukan setiap saat (setiap kali terjadi mutasi) Nilai perhitungan selalu bersifat Up-todate Inventarisasi fisik pada akhir periode hanya merupakan alat uji ketepatan hitung. 1. Back flush costing 4. Job Order Costing 2. Process Costing 5. Joint Costing 3. Preditermined Costing 6. Standard Costing 1

PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI 1. Perhitungan Harga pokok system Job Order 2. Teknik pembebanan Biaya overhead pabrik 3. Perhitungan harga pokok Produk Bersama (joint Cost) PERHITUNGAN HARGA POKOK PRODUKSI SISTEM JOB ORDER (PESANAN) Definisi : Job Order system adalah sebuah sistem penghitungan harga pokok produksi yang di lakukan perusahaan dengan cara mengumpulkan biaya-biaya menurut kelompok Kelompok pekerjaan yang disebut Job (=pesanan) Biaya-biaya yang terkait dengan sebuah pekerjaan akan dicatat dan dikumpulkan didalam sebuah formulir atau kartu yang disebut Kartu pesanan (Job Cost Card) Sistem Job Order biasa dipergunakan didalam perusahaan manufaktur yang memproduksi beraneka ragam barang dan tidak dilakukan secara kontinyu. Dapat pula diterapkan diperusahaan yang memproduksi berdasarkan pesanan dari para pelanggannya. Biaya Bahan Upah JOB COST CARD B.O.P 2

Kartu pesanan dan pengisiannya KARTU PESANAN K.1oo5 9 Juni 2004 Nomor pesanan : Mulai dikerjakan Tgl : Nama barang : Kursi/meja kuliah Selesai tanggal : 23 Juni 2004 Kuantitas : 25 Unit BAHAN BAKU UPAH LANGSUNG BIAYA OVERHEAD BUKTI NO. JUMLAH Rp. TIKET JAM JUMLAH RP. Jml jam jumlat rp 001 1.200.000 01 45 450.000 45 225.000 009 1.200.000 11 60 600.000 60 300.000 019 400.000 22 30 300.000 30 150.000 REKAPITULASI BIAYA Bahan Baku Upah langsung B.Overhead Total Biaya Produksi H.pokok per unit 2.800.000 1.350.000 675.000 4.825.000 193.000 PENGIRIMAN BARANG Tanggal Unit Sisa 26 /06 25 unit 0 KETERKAITAN KARTU PESANAN DENGAN SISTEM AKUNTANSI Persediaan BAHAN Beli. 80.000 Dipakai 75.000 Biaya Overhead Pabr. Brg dlm proses Selesai Bhn L 65.000 173.750 Uph L 80.000 BOP 85.000 173.750 Barang Jadi Upah langsung Bayar 100.000 Alokasi100.000 Bhn TL 10.000 Uph TL 20.000 Depresiasi Supplies rupa2 Alokasi 85.000 Job. No. 1 Job. No. 2 Job. No. 3 30.000 20.000 15.000 40.000 20.000 20.000 42.500 21.250 21.250 Total : 112.500 SELESAI Total : 61.250 SELESAI Total : 56.250 Belum selesai 3

MEMBEBANKAN BIAYA OVERHEAD KEDALAM PRODUK TARIF B.OVERHEAD = Buget Biaya overhead Kapasitas normal Budget BOP Kapasitas normal Tarif Rp. 300.000.000 10.000 jam kerja Rp. 30.000 / jam kerja Rp. 360.000.000 20.000 jam mesin Rp. 18.000/ jam mesin Rp. 300.000.000 80.000 unit prod Rp. 3.750 / unit prod B. OVERHEAD YANG DIBEBANKAN = Kapasitas terpakai X Tarif CONTOH PERHITUNGAN (1) Data tarip: Tarip BOP = Rp 30.000 per jam kerja Tarip Upah = Rp. 35.000 per jam kerja Perhitungan harga pokok produksi Pekerjaan No. 2 Data konsumsi pekerjaan No. 2 Bahan baku = Rp. 900.000, Tenaga kerja = 45 jam KERJA. Pemakaian mesin = 80 jam mesin Bahan Rp. 900.000 Upah 45 X 35.000 Rp.1.575.000 BOP 45 X 30.000 Rp. 1.350.000 Total Biaya Rp. 3.825.000 4

CONTOH PERHITUNGAN (2) Data tarip: Tarip BOP = Rp. 18.000 per jam mesin Tarip Upah = Rp. 35.000 per jam kerja Perhitungan harga pokok produksi Pekerjaan No. 2 Data konsumsi pekerjaan No. 2 Bahan baku = Rp. 900.000, Tenaga kerja = 45 jam KERJA. Pemak. Mesin = 80 jam mesin Bahan Rp. 900.000 Upah 45 X 35.000 Rp.1.575.000 BOP 80 X 18.000 Rp. 1.440.000 Total Biaya Rp. 3.915.000 Mengapa hasil perhitungan (1) dan (2) Berbeda?? Perhitungan mana yang benar?? Yang menyebabkan perbedaan adalah beban BOP yang diperhitungkan kedalam harga pokok tsb. Oleh karena itu pembebanan BOP kedalam harga pokok produk menjadi penting didalam bisnis, sebab kekeliruan perhitungan akan mempengaruhi keputusan Ada tiga macam teknik penetapan tarif: 1. Plant Wide rate : satu tarif untuk seluruh kegiatan pabrik 2. Multiple rate, dibuat tarif berbeda untuk unit kerja yang berbeda 3. Activity based.rate, disediakan tarif untuk setiap macam aktivitas 5

Single Rate vs Multi Rate Perencanaan B.O.P DEP. A DEP.B Budget B.O.P Rp.120 jt Rp.80 jt Kapasitas 20.000 JKL 5.000 JKL 10.000 JM 40.000 JM Pelaksanaan (Riel) yang terjadi: DEP. A DEP.B Total B.O.P Rp.123 jt Rp.78 jt Kapasitas 20.700 JKL 4.950 JKL 10.000 JM 40.000 JM Single Rate: (jam kerja langsung) Tarip BOP = (120 jt + 80 jt )/ (20.000+5.000)= = 8.000 / Jam Kerja ( 20.700+4.950 ) X 8.000 Aplikasi DEP. A + DEP.B Total B.O.P yg dibebankan Rp.205,2 jt BOP Aktual Rp. 123,0 jt + Rp.78,0 jt Rp.201,0 jt Selisih pembebanan BOP Rp. 4.2 jt BOP dibebankan terlalu tinggi (OVER APPLIED) Harga Pokok Produksi terlalu tinggi. Single Rate vs Multi Rate Perencanaan B.O.P DEP. A DEP.B Budget B.O.P Rp.120 jt Rp.80 jt Kapasitas 20.000 JKL 5.000 JKL 10.000 JM 40.000 JM Pelaksanaan (Riel) yang terjadi: DEP. A DEP.B Total B.O.P Rp.123 jt Rp.78 jt Kapasitas 20.700 JKL 4.950 JKL 10300 JM 39.500 JM Multi rate: (Dep A = JKL dan Dep B = JM ) Tarip B.O.P Dep A: 120 jt / 20.000 JKL = Rp. 6.000 / JKL Tarip B.O.P Dep B : Rp. 80 jt/ 40.000 JM = Rp. 2.000 / JM 20.700 X 6.000 39.500 X 2.000 Aplikasi DEP. A DEP.B Total B.O.P yg dibebankan Rp. 124.2 jt Rp.79.0 jt Rp.203.2 jt BOP Aktual Rp. 123,0 jt Rp.78,0 jt Rp.201,0 jt Selisih pembebanan BOP Rp. 1.2 jt Rp. 1,0 jt Rp. 2,2 jt BOP dibebankan terlalu tinggi (OVER APPLIED) Harga Pokok Produksi terlalu tinggi. Dengan multi rate selisih (kekeliruan) pembebanan menjadi relatif lebih kecil! 6

LATIHAN : [ 1 ] Perusahaan telah menetapkan Budget Biaya Overhead Rp. 72.000.000 per tahun dengan target kapasitas sebesar 12.000 jam kerja. Tarip Upah langsung ditetapkan Rp. 8.000 per jam. Bulan April telah dikerjakan 3 buah pekerjaan (Job) dengan konsumsi bahan dan tenaga kerja sbb: Job No. Konsumsi Bahan Tenaga kerja 001 Rp. 1.250.000 240 jam 002 Rp. 3.000.000 410 jam 003 Rp. 2.100.000 215 jam Hitunglah : a. Harga pokok Job No. 1, 2 dan 3 JOB No. 001 Total JOB No. 002 Total JOB No. 003 Total Latihan [2] PT AA melakukan proses preoduksi melalui dua tahapan produksi (Departemen). Perusahaan telah menetapkan budget Biaya Overhead sbb: Departemen A Departemen B Budget Biaya overhead Rp. 25.000.000.- Rp. 50.000.000,-- Kapasitas normal yang ditetapkan 5.000 JKL 4.000 Jam Mesin Data konsumsi Job No.1 Job No.2 Bahan Departemen A Rp. 3.000.000 Rp. 2.300.000 Bahan Departemen B 4.500.000 6.000.000 Jam kerja Departemen A 200 JKL 40 JKL Jam Kerja Departemen B 35 JKL 40 JKL Jam Mesin Departemen A 80 JM 30 JM JamMesin Departemen B 60 JM 140 JM Tarip Upah langsung dikedua departemen adalah Rp. 8.000 per jam. Diminta: Hitunglah Harga pokok Job 1 dab Job 2 7

Tarip BOP Dep. A = Rp. / Jkl = Rp /JKL Tarip BOP Dep. B = Rp. / JM = Rp. / JM Harga pokok Job No. 1 Harga pokok Job No. 1 Bahan Dep A Bahan Dep B Upah Dep A Upah Dep B BOP Dep A BOP Dep B Bahan Dep A Bahan Dep B Upah Dep A Upah Dep B BOP Dep A BOP Dep B Total Biaya Total Biaya LATIHAN KE 3 Perusahaan AA melakukan peroses peroduksi melalui dua tahapan yang disebut dengan Departemen A (persiapan) dan Departemen B (penyelesaian). Biaya Overhead Dep. A dibebankan atas dasar jam kerja langsung sedangkan di Dep. B dengan dasar Jam mesin BUDGET BOP: Departemen A Departemen B Budget Biaya overhead Rp.120.000.000 Rp.140.000.000 Kapasitas normal 120.000 Jam kerja 40.000 Jam kerja 30.000 jam mesin 80.000 Jam mesin Laporan atas kondisi aktual selama Bulan berjalan Departemen A Departemen B Biaya overhead terjadi Rp.118.925.000 Rp.141.250.000 jumlah jam kerja aktual 116.000 JKL 40.500 JKL jumlah jam mesin aktual 26.000 JM 83.100 JM a.berdasarkan data diatas, hitunglah Under/Over applied atas BOP selama bulan berjalan b.bagaimana kondisinya jika perusahaan menerapkan PLAN WIDE RATE jam kerja langsung 8

Yang menyebabkan perbedaan adalah beban BOP yang diperhitungkan kedalam harga pokok tsb. Oleh karena itu pembebanan BOP kedalam harga pokok produk menjadi penting didalam bisnis, sebab kekeliruan perhitungan akan mempengaruhi keputusan Ada tiga macam teknik penetapan tarif: 1. Plant Wide rate : satu tarif untuk seluruh kegiatan pabrik 2. Multiple rate, dibuat tarif berbeda untuk unit kerja yang berbeda 3. Activity based.rate, disediakan tarif untuk setiap macam aktivitas Single Rate vs Multi Rate Perencanaan B.O.P DEP. A DEP.B Budget B.O.P Rp.120 jt Rp.80 jt Kapasitas 20.000 JKL 5.000 JKL 10.000 JM 40.000 JM Pelaksanaan (Riel) yang terjadi: DEP. A DEP.B Total B.O.P Rp.123 jt Rp.78 jt Kapasitas 20.700 JKL 4.950 JKL 10.000 JM 40.000 JM Single Rate: (jam kerja langsung) Tarip BOP = (120 jt + 80 jt )/ (20.000+5.000)= = 8.000 / Jam Kerja ( 20.700+4.950 ) X 8.000 Aplikasi DEP. A + DEP.B Total B.O.P yg dibebankan Rp.205,2 jt BOP Aktual Rp. 123,0 jt + Rp.78,0 jt Rp.201,0 jt Selisih pembebanan BOP Rp. 4.2 jt BOP dibebankan terlalu tinggi (OVER APPLIED) Harga Pokok Produksi terlalu tinggi. 9

LATIHAN : [ 1 ] Perusahaan telah menetapkan Budget Biaya Overhead Rp. 72.000.000 per tahun dengan target kapasitas sebesar 12.000 jam kerja. Tarip Upah langsung ditetapkan Rp. 8.000 per jam. Bulan April telah dikerjakan 3 buah pekerjaan (Job) dengan konsumsi bahan dan tenaga kerja sbb: Job No. Konsumsi Bahan Tenaga kerja 001 Rp. 1.250.000 240 jam 002 Rp. 3.000.000 410 jam 003 Rp. 2.100.000 215 jam Hitunglah : a. Harga pokok Job No. 1, 2 dan 3 JOB No. 001 Total JOB No. 002 Total JOB No. 003 Total Latihan [2] PT AA melakukan proses preoduksi melalui dua tahapan produksi (Departemen). Perusahaan telah menetapkan budget Biaya Overhead sbb: Departemen A Departemen B Budget Biaya overhead Rp. 25.000.000.- Rp. 50.000.000,-- Kapasitas normal yang ditetapkan 5.000 JKL 4.000 Jam Mesin Data konsumsi Job No.1 Job No.2 Bahan Departemen A Rp. 3.000.000 Rp. 2.300.000 Bahan Departemen B 4.500.000 6.000.000 Jam kerja Departemen A 200 JKL 40 JKL Jam Kerja Departemen B 35 JKL 40 JKL Jam Mesin Departemen A 80 JM 30 JM JamMesin Departemen B 60 JM 140 JM Tarip Upah langsung dikedua departemen adalah Rp. 8.000 per jam. Diminta: Hitunglah Harga pokok Job 1 dab Job 2 10

Tarip BOP Dep. A = Rp. / Jkl = Rp /JKL Tarip BOP Dep. B = Rp. / JM = Rp. / JM Harga pokok Job No. 1 Harga pokok Job No. 1 Bahan Dep A Bahan Dep B Upah Dep A Upah Dep B BOP Dep A BOP Dep B Bahan Dep A Bahan Dep B Upah Dep A Upah Dep B BOP Dep A BOP Dep B Total Biaya Total Biaya LATIHAN KE 3 Perusahaan AA melakukan peroses peroduksi melalui dua tahapan yang disebut dengan Departemen A (persiapan) dan Departemen B (penyelesaian). Biaya Overhead Dep. A dibebankan atas dasar jam kerja langsung sedangkan di Dep. B dengan dasar Jam mesin BUDGET BOP: Departemen A Departemen B Budget Biaya overhead Rp.120.000.000 Rp.140.000.000 Kapasitas normal 120.000 Jam kerja 40.000 Jam kerja 30.000 jam mesin 80.000 Jam mesin Laporan atas kondisi aktual selama Bulan berjalan Departemen A Departemen B Biaya overhead terjadi Rp.118.925.000 Rp.141.250.000 jumlah jam kerja aktual 116.000 JKL 40.500 JKL jumlah jam mesin aktual 26.000 JM 83.100 JM a.berdasarkan data diatas, hitunglah Under/Over applied atas BOP selama bulan berjalan b.bagaimana kondisinya jika perusahaan menerapkan PLAN WIDE RATE jam kerja langsung 11

JAWAB LATIHAN [1] TARIP B.O.P = Rp. 72.000.000 / 12.000 jam kerja = Rp. 6.000/ Jam kerja langsung JOB No. 001 1.250.000 240 x 8.000 1.920.000 240 x 6.000 1.440.000 Total 4.610.000 JOB No. 002 3.000.000 410 x 8.000 3.280.000 410 x 6.000 2.460.000 Total 8.740.000 JOB No. 003 2.100.000 215 x 8.000 1.720.000 215 x 6.000 1.290.000 Total 5.110.000 Jawab latihan [2] Tarip BOP Dep. A = Rp. 25.000.000 / 5000 JKL = Rp. 5.000 / JKL Tarip BOP Dep. B = Rp. 50.000.000 / 4.000 JM = Rp. 12.500 / JM Harga pokok Job No. 1 Harga pokok Job No. 1 Bahan Dep A Rp. 3.000.000 Bahan Dep B 4.500.000 Upah Dep A 200 X 8.000 1.600.000 Upah Dep B 35 X 8.000 280.000 BOP Dep A 200 X 5.000 1.000.000 BOP Dep B 60 X 12.500 750.000 Bahan Dep A Rp. 2.300.000 Bahan Dep B 6.000.000 Upah Dep A 40 X 8.000 320.000 Upah Dep B 40 X 8.000 320.000 BOP Dep A 40 X 5.000 200.000 BOP Dep B 140 X 12.500 1.750.000 Total Biaya 11.130.000 Total Biaya Rp. 10.890.000 12

Jawab latihan [3] ASUMSI : DEPARTEMEN A MENGGUNAKAN JKL DEPARTEMEN B MENGGUNAKAN JM TARIF MASING2 DEPARTEMEN DEPARTEMEN A DEPARTEMEN B BUDGET BOP 120.000.000 140.000.000 K D T 120.000 80.000 TARIR 1.000 1.750 BOP AKTUAL 118.925.000 141.250.000 BOP YG DIBEBANKAN KE DLM HPP 116,000X1,000 116.000.000 2.925.000 UNDER APPLIED 83,100 X 1,750 162.925.000 (21.675.000) OVER APPLIED ASUMSI PERUSAHAAN MENERAPKAN PLAN WIDE RATE [ SINGLE RATE JKL] TARIF BUDGET BOP KAPASITAS DASAR TARIF (KDT) TARIF 260.000.000 160.000 JKL 1.625/JKL BOP AKTUAL BOP YG DIBEBANKAN KE HPP 260.175.000 156,500 X 1,625 254.312.500 5.862.500 UNDER APPLIED 13