PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU DINAS PENDIDIKAN JL. DI PANJAITAN Km. 8 NO. 12 LT. II TELP. (0771) 443032 FAX. (0771) 443033 TANJUNGPINANG Kode Pos : 29125 Tanjungpinang, 17 Mei 2010 Nomor : 2010.017.117/UND/E-PROC/LL/IV/2010 Kepada Yth. Perihal : Undangan Pemasukan Penawaran Direktur CV/PT. di- Tempat Bersama ini kami mengundang saudara untuk memasukkan/upload dokumen penawaran Kegiatan Pembangunan USB SMAN 2 Siantan Kab. Anambas pada : Hari/Tanggal : Selasa, 18 Mei 2010 - Jum at, 21 Mei 2010 Jam : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net Tempat : www.kepriprov.net Demikian Undangan ini, atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Panitia PBJ Disdik Prov Kepri 2010
PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU DINAS PENDIDIKAN JL. DI PANJAITAN Km. 8 NO. 12 LT. II TELP. (0771) 443032 FAX. (0771) 443033 TANJUNGPINANG Kode Pos : 29125 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (RISALAH AANWIDJING) Nomor : 2010.017.117/E-Proc/ DISDIK/ BA-AAN/2010 Pekerjaan : Pembangunan USB SMAN 2 Siantan Kab. Anambas Lokasi : Propinsi Kepulauan Riau Hari/Tanggal : Senin / 17 Mei 2010 Pada hari ini Senin tanggal Tujuh Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sepuluh, bertempat di www.kepriprov.net, telah dilaksanakan acara rapat penjelasan dokumen dengan hasil sebagai berikut : Penjelasan Panitia pelelangan kepada peserta lelang berdasarkan KEPRES No. 80 tahun 2003 dan perubahannya serta Dokumen Lelang I. PENJELASAN PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS 1. Metode Pengadaan /Penyelenggaraan Pelelangan Pelaksanaan Pengadaan dilakukan memakai metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai dgn petunjuk Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya. 2. Metode Evaluasi Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur, dimana evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang dengan urutan proses evalusi dimulai dari penilaian persyaratan adminstrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus dalam penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. 3. Cara Penyampaian Penawaran a. Sistem Satu File b. Upload /Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada : Hari/Tanggal : Selasa, 18 Mei 2010 - Jum at, 21 Mei 2010 Jam Tempat : Sesuai Jadwal www.kepriprov.net : www.kepriprov.net Propinsi Kepri 4. Data Administrasi Meliputi : Dokumen Penawaran yang disampaikan oleh Peserta Pengadaan wajib terdiri dari: a) Surat Penawaran (contoh terlampir dalam Bab IV); b) Surat Jaminan Penawaran (contoh terlampir pada Bab IV) (scan) c) Data Isian Kualifikasi (contoh terlampir dalam Bab IV); d) Dokumen Usulan Teknis (contoh terlampir dalam Bab IV); terdiri dari Organisasi Kerja, Metode Pelaksanaan, Jadwal Mobilisasi, Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (dalam bentuk kurva s), Hal Lain yang mendukung usulan. e) Daftar Kuantitas dan Harga (contoh terlampir pada Bab VIII); f) Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama, Harga Satuan Bahan dan Harga Satuan Upah g) Spesifikasi Teknis atau Spesifikasi Bahan Yang Ditawarkan h) Bagian Pekerjaan Yang disubkontrakkan i) Daftar Peralatan yang diusulkan dalam proyek ini. j) Daftar Personil yang diusulkan dalam proyek ini
k) Surat Pernyataan Tunduk Pada Ketentuan Keppres No.80 Tahun 2003 dan Perubahannya termasuk didalamnya Tunduk Pada Sistem Pengadaan melalui LPSE (scan) l) Surat Dukungan bank m) Melampirkan foto copy surat setoran pajak tahun terakhir ( SPT/PPh ) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/ Pasal 23 atau PPN, sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu dan Foto Copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPH Pasal 29 dan Tax Clearance (scan), yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat, sesuai dengan domisili perusahaan yang bersangkutan (Cukup Dalam isian Kualifikasi dan diberikan pada saat klarifikasi). Surat Jaminan Penawaran, memenuhi persyaratan : - Diterbitkan Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan - Masa berlaku jaminan penawaran minimal 58 (lima puluh delapan) Hari Kalender. - Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran. - Besar jaminan penawaran sekurang-kurangnya adalah Rp. 27.120.000. - Besar Jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf - Nama pengguna barang / jasa yang menerima jaminan penawaran adalah Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau tahun Anggaran 2010 - Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang yaitu Pembangunan USB SMAN 2 Siantan Kab. Anambas. - Isi Surat Jaminan Penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dengan Harga penawaran harus memenuhi persyaratan : - Surat Penawaran ditujukan Kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Propinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2010 - Jangka waktu berlakunya penawaran minimal 30 (tiga puluh) Hari Kalender, terhitung mulai tanggal penyampaian dokumen penawaran. - Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan maksimal 150 (Seratus Lima Puluh) Hari kalender. Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: (a) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; (b) Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; (c) Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; (d) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; (e) Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan yang diajukan; (f) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang dicantumkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa; (g) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Rekanan harus memenuhi seluruh syarat administrasi dan Teknis tersebut diatas dan apabila salah satu syarat tidak terpenuhi maka penawarannya dinyatakan gugur Harga Perhitungan Sendiri (HPS) Rp. 1.356.000.000. 6. Hal-Hal yang menggugurkan penawaran adalah apabila penyedia jasa memasukkan penawaran melebihi waktu yang ditetapkan dan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan risalah aanwidjing serta ketentuan dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahaannya. Termasuk mempengaruhi Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun untuk memenangkan perusahaannya. 7. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah lump sump Yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga yang pasti dan tetap dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. 10. Penjelasan Teknis Dan Lapangan Terlampir Bila ada 11. Penjelasan atas Pertanyaan Kontraktor Terlampir dalam www.kepriprov.net 12. Jadwal Pelelangan Kegiatan ini mengikuti jadwal pada www.kepriprov.net 13. Jaminan Pelaksanaan : 1. Penawaran > 80% HPS Jaminan sebesar 5% dari nilai kontrak. 2. Penawaran sebesar 75% - 80% HPS, jaminan sebesar 5% + 3% = 8% HPS 3. Penawaran sebesar 70% - 75% HPS, jaminan sebesar 5% + 7,5% = 12,5% 4. Penawaran sebesar 65% - 70% HPS, jaminan sebesar 5% + 12,5% = 17,5% 5. Penawaran sebesar 60% - 65% HPS, jaminan sebesar 5% + 17,5% = 22,5% 6. Penawaran sebesar 55% - 60% HPS, jaminan sebesar 5% + 22,5% = 27,5% 7. Penawaran sebesar 50% - 55% HPS, jaminan sebesar 5% + 27,5% = 32,5% 8. Penawaran < 50% HPS Jaminan sebesar 40% Apabila terdapat perbedaan ketentuan antara dokumen lelang dengan risalah ini, maka yang yang berlaku adalah ketentuan dalam risalah ini. Sedangkan hal yang tidak diatur dalam risalah ini yang berlaku adalah dokumen lelang yang sesuai dengan Keppres No. 80 Tahun 2003 dan perubahannya Berita Acara ini bersifat mengikat dan untuk dipergunakan sesuai keperluan bagi yang berkepentingan. WAKIL PESERTA LELANG Panitia PBJ Disdik Prov Kepri 2010 Penyedia Jasa I Nama Panlang tidak dituliskan Penyedia Jasa II
Lampiran I Risalah Aanwidjing : Surat Pernyataan Tunduk Pada Ketentuan Keppres No.80 Tahun 2003 dan Perubahannya termasuk didalamnya Tunduk Pada Sistem Pengadaan melalui LPSE (scan) Nama Paket :... Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [nama wakil sah jika badan usaha/kemitraan. Jika bukan badan usaha maka nama orang perseorangan] Jabatan : [jika orang perseorangan maka cukup diberi tanda - ] Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Alamat : Telepon/Fax : Email : menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Propinsi Kepri maka dengan ini saya menyatakan berminat dan menyatakan dengan sesungguhnya: 1. Taat dan patuh terhadap Ketentuan Pengadaan yang diatur dalam Keppres No. 80 Tahun 2003 dan Perubahannya. 2. Mematuhi Ketentuan dan tata cara pengadaan dengan System Pengadaan melalu LPSE termasuk diantaranya Tata Cara Pembukaan Penawaran dalam Sistem LPSE dimana tidak ada saksi dari peserta Pengadaan. Apabila saya tidak mematuhi Ketentuan diatas maka saya bersedia Dokumen Penawaran saya digugurkan dan di blakk list selama 2 (dua ) Tahun. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan/Orang Perseorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Materai 6000 (ttd] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan] [Jika Kemitraan maka cukup yang mewakil kemitraan ]