1
DAFTAR ISI COVER... i DAFTAR ISI...... ii I. PENDAHULUAN... 1 1.1 User Manual...... 1 1.2 Cara Penggunaan... 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan...... 2 II. REGISTRASI...... 3 2.1 Petunjuk Umum...... 3 2.2 Langkah Mendaftar... 3 2.3 Cara Mendaftar... 4 2.3.1 Basic Data... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal... 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan... 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan...... 5 2.3.5 Keterangan Kantor...... 6 2.3.6 Contact Information... 7 2.4 Verifikasi Pendaftaran...... 7 III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER...... 8 3.1 Petunjuk Umum...... 8 3.2 Langkah Awal Login... 8 IV. MENU...... 11 4.1 Pendahuluan... 11 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi... 11 A. Dashboard... 11 a.1. Dashboard Organisasi...... 11 a.1.1 Overview Anggota......... 12 a.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota...... 12 a.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang......... 12 a.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB......... 13 a.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi......... 14 a.1.2 e-consultation... 15 a.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-consultation...... 15 a.1.3. P2KB Angota... 15 a.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB...... 16 a.1.3.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB...... 16 a.2. Dashboard Pribadi...... 17 a.2.1 P2KB......... 17 a.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB...... 17 a.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities......... 18 B. Private Area...... 20 b.1. Account Setting... 20 b.1.1 Pengaturan Email...... 20 b.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi......... 20 b.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID)...... 21 b.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password)...... 22 ii
b.2. Curriculum Vitae... 22 b.2.1 Identitas Pribadi......... 22 b.2.2 Pendidikan...... 23 b.2.2.1 Menambah Data Pendidikan...... 23 b.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan...... 24 b.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan...... 25 b.2.3 Tempat Kerja Utama...... 25 b.2.4 Tempat Praktik...... 26 b.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik...... 26 b.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik......... 26 b.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik......... 27 b.2.5 Data Keanggotaan...... 28 b.3. Iuran Anggota...... 29 b.3.1 Informasi Iuran Angota......... 29 b.3.1.1 Menampilkan Informasi Iuran Anggota per Semester...... 29 b.3.2 Laporan Iuran Angota Anggota Perdoski Cabang......... 30 b.3.2.1 Print Out Laporan Kontribusi...... 31 b.3.3 Laporan Iuran Angota...... 32 b.3.4 Informasi......... 34 b.3.4.1 Data Anggota Perdoski...... 34 b.3.4.2 MDVI......... 35 b.3.4.3 DPP Perdoski......... 35 b.3.5 Forum......... 36 b.3.5.1 Forum Diskusi Angota...... 36 b.3.5.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota....... 37 b.3.5.2 e-consultation......... 37 b.3.5.2.1 Menambahkan Jawaban e-consultation...... 38 C. Mailbox...... 39 c.1. Compose... 39 c.2. Inbox...... 40 c.2.1 Menghapus Inbox...... 40 c.3. Sent Item... 41 c.3.1 Menghapus Sent Item... 41 V. PENUTUP... 42 5.1 Penutup...... 42 5.2 Komentar, Kritik dan Saran...... 42 ii
I. PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan User Manual Member PERDOSKI (Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-3 tentang Private Area berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Member dan cara menggunakan fasilitas yang ada di halaman Private yang bertujuan agar pemakai (User Member) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, User Manual Private Area Member Perdoski ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada User Member agar bisa mengisi data-data yang dibutuhkan Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI. 1.2 Cara Penggunaan Umum User Manual Private Area Member PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User Member) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan User Manual Private Area Member PERDOSKI ini. Organisasi User Manual ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User Member) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan. Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (User) untuk memahami User Manual Member PERDOSKI, Modul-3, Private Area ini. 1
1.3 Langkah-langkah Persiapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi on Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Step 3 Isikan alamat url-nya : www.perdoski.org akan tampil halaman/menu utama Website Perdoski, seperti tampak dalam gambar 1. Step 4 Tekan atau klik tombol Membership Gambar 1. Halaman Utama Website Perdoski 2
II. REGISTRASI 2.1 Petunjuk Umum Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi 2.2 Langkah Awal Mendaftar Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukkan alamat URL Perdoski : www.perdoski.org Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Klik atau tekan tombol Membership pada Menu Utama. Di menu utama kolom atas Klik atau tekan tombol Registration Info untuk mendapatkan informasi tata cara mendaftar Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan klik atau tekan Start Registration tombol 3
2.3 Cara Mendaftar Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : Welly Widodo Sindu Putro 2.3.1 Basic Data Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP) Masukkan nama kota tempat lahir Masukkan tanggal lahir, tekan tombol combo kalender, untuk melihat detail dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir Pilih jenis kelamin Pilih jenis agama Masukkan gelar depan, akademik Masukkan gelar belakang, akademik Gambar 2. Tampilan Form Basic Data Entry 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski Masukkan nama kota tempat tinggal Masukkan nomor kode pos Masukkan nomor telepon rumah Masukkan nomor handphone 4
Gambar 3. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal 2.3.3 Keterangan Keanggotaan Masukkan nomor anggota IDI Masukkan nomor anggota PERDOSKI Pilih status keanggotaan Pilih nama wilayah keanggotaan cabang Gambar 4. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan 2.3.4 Keterangan Pendidikan Masukkan nama institusi/ universitas Masukkan spesialisasi I, jika ada Masukkan spesialisasi II, jika ada Masukkan periode awal/mulai pendidikan Masukkan periode akhir/selesai pendidikan 5
Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Pendidikan 2.3.5 Keterangan Kantor Masukkan nama kantor Masukkan alamat kantor Masukkan nama kota tempat kantor berada Masukkan jabatan di kantor Masukkan nomor telepon kantor Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Kantor 6
2.3.6 Contact Information Masukkan alamat email Masukkan ulang alamat email Masukkan kode validasi, dengan mengetikkan kombinasi angka dan huruf dalam kotak yang disamarkan di kolom diatasnya Tekan atau klik tombol Daftarkan Gambar 7. Tampilan Form Contact Information 2.4 Verifikasi Pendaftaran Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox. 7
Gambar 8. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran Untuk mengetahui detail isi pesan, double klik pada kolom subyek pesan Akan muncul pesan konfirmasi/verifikasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini: Gambar 9. Detail Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran Setelah di verifikasi oleh Team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ID User dan Password, yang dapat Anda gunakan untuk masuk Login sebagai Member Perdoski. 8
III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER 3.1 Petunjuk Umum Untuk bisa Login dan mengakses Menu Private, Anda harus memasukkan Account Member berupa User ID dan Password di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account sebagai Member Perdoski. 3.2 Langkah Awal Login Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area, langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut : Masukkan alamat URL Website Perdoski : www.perdoski.org Gambar 10. Halaman URL /Alamat Situs Perdoski Masukkan User Id dan Password pada Menu Loginbox Gambar 11. Halaman Kolom Login Klik atau tekan tombol Login untuk masuk ke Aplikasi 9
Akan tampil Menu Utama halaman Private Area Website Perdoski Gambar 12. Halaman Utama Menu Private Area Website Perdoski 10
IV. MENU-MENU 4.1 Pendahuluan Sebagai User Member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam Aplikasi ini. Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox Adapun penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini : A B C Gambar 13. Menu-menu di Halaman Private Area 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi A. DASHBOARD Menu Dashboard berfungsi untuk melakukan monitoring statistik hasil kegiatan setiap anggota organisasi. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 2 sub menu yaitu dashboard pribadi dan dashboard organisasi. A.1 Dashboard Organisasi Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik hasil kegiatan setiap anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-consultation dan P2KB Anggota. 11
a.1.1 Overview Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan informasi yang dimiliki a.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Klik pada note grafik jumlah kunjungan pada bulan yang diinginkan Akan tampil jumlah anggota yang melakukan aktifitas dan statistik pada tahun berjalan Gambar 14. Tampilan Dashboard Aktifitas Anggota a.1.1.2 Menampilkan Dashboard Perdoski Cabang Untuk menampilkan dashboard Perdoski Cabang, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu Perdoski Cabang Klik pada note grafik nama Cabang yang diinginkan Akan tampil jumlah anggota pada cabang Perdoski dimaksud. 12
Gambar 15. Tampilan Dashboard Perdoski Cabang a.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB Untuk menampilkan dashboard wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu Wilayah P2KB Klik diagaram batang pada grafik wilayah P2KB yang diinginkan Akan tampil nama-nama anggota pada wilayah P2KB Perdoski dimaksud. 13
Gambar 16. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB a.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi Untuk menampilkan dashboard kelompok studi, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu Kelompok Studi Klik diagram batang pada grafik kelompok studi yang diinginkan Akan tampil nama-nama anggota pada kelompok studi Perdoski dimaksud. Gambar 17. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB 14
a.1.2 e-consultation Pada menu ini terdapat fasilitas statistik untuk interaksi antara anggota organisasi dan masyarakat. a.1.2.1 Menampilkan Dashboard e-consultation Untuk menampilkan dashboard e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu e-consultation pada dashboard organisasi Akan tampil dashboard berdasarkan perbandingan : o Jenis kelamin o Tempat tinggal propinsi o Umur o Berat badan Gambar 18. Tampilan Dashboard e-consultation 15
a.1.3 P2KB Anggota Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan aktifitas dan perolehan nilai P2KB anggota a.1.3.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard Aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi Klik tombol sub menu aktifitas kegiatan P2KB Tekan atau klik tombol Tampilkan Akan tampil grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan angggota dan grafik statistik pencatatan kegiatan P2KB anggota Gambar 19. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB a.1.3.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi Klik tombol sub menu Hasil Kegiatan P2KB Akan tampil grafik perbandingan data STR yang diajukan dan surat rekomendasi. 16
Gambar 20. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB A.2 Dashboard Pribadi Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi dan P2KB, meliputi P2KB dan Chart and Activities a.2.1 P2KB Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB anggota yang bersangkutan. a.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option Pilih sub menu P2KB Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboard per tahun kegiatan, per periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan kegiatan P2KB. 17
Gambar 21. Tampilan Dashboard P2KB a.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities Untuk menampilkan dashboard Chart and Activities, langkahnya sebagai berikut : Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option Pilih sub menu Chart and Activities Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi dan grafik rangkuman aktifitas pribadi. 18
Gambar 22. Tampilan Dashboard Chart and Activities 19
B. Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 5 sub menu yaitu account setting, curriculum vitae, iuran anggota, informasi dan forum. B.1 Account Setting Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. b.1.1 Pengaturan Email Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut : Cek email lama Anda Masukkan email baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 23. Tampilan Form Pengaturan Email b.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut : Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan Pilih peruntukan tampilan tempat praktik Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal Tekan atau klik tombol Simpan 20
Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi b.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut : Cek kata sandi lama Anda Masukkan kata sandi baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi 21
b.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : Masukkan kata kunci lama Anda Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta Tekan atau klik tombol Simpan Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci B.2 Curriculum Vitae Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan identitas pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan. B.2.1 Identitas Pribadi Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai berikut : Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol Browse Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. 22
Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi B.2.2 Pendidikan Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagi berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama Universitas/Institusi Masukkan gelar/pangkat Tuliskan Spesialisasi 1 Tuliskan Spesialisasi 2 23
Masukkan periode mulai Masukkan periode selesai Tuliskan Nomor Ijasah Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannnya. Gambar 28. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannnya. Gambar 29. Tampilan Form Edit Data Pendidikan 24
B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Pendidikan pada menu Curriculum Vitae Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) didepan tingkat pendidikan Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 30. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan B.2.3 Tempat Kerja Utama Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut : Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya. Gambar 31. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama 25
B.2.4 Tempat Praktik Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagi berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tekan atau klik pada tombol Tambah Data Masukkan nama tempat Kerja/Praktik Masukkan alamat praktik Masukkan Nama Kota Tuliskan Nama Jabatan Masukkan Nomor SK Masukkan Nama SK Tuliskan Nomor Telepon Tempat Praktik Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 32. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit 26
Tekan atau klik pada tombol Edit Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan. Tekan atau klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Gambar 33. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Tempat Praktik pada menu Curriculum Vitae Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda Contreng ( ) didepan tempat praktik Tekan atau klik pada tombol Hapus Gambar 34. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik 27
B.2.5 Data Keanggotaan Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Data keanggotaan pada sub menu Curriculum Vitae Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan dalam kelompok studi. Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan kelompok studi dengan cara memberikan tanda Contreng ( ) di depan kolom daftar keanggotaan. Tekan atau klik tombol Simpan jika sudah selesai mengeditnya Gambar 35. Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan 28
B.3 Iuran Anggota Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran anggota organisasi B.3.1 Informasi Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester Gambar 36. Tampilan Form Pengaturan Informasi Iuran Anggota B.3.1.1 Menampilkan Informasi Iuran Anggota per Semester Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Informasi Iuran Anggota Pilih periode Semester pada kolom Semester Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester secara terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester Untuk keluar, tekan atau klik tombol ESC pada keyboard. 29
Gambar 37. Tampilan Informasi Iuran Anggota per Semester B.3.2 Laporan Iuran Anggota Perdoski Cabang Untuk menampilkan informasi pembayaran iuran anggota per Cabang, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Laporan Iuran Anggota Perdoski Cabang Pilih Tahun Periode Pilih Semester Tekan atau klik tombol Tampilkan Akan tampil Informasi data nama user yang telah melakukan pembayaran 30
Untuk melihat detail pembayaran per member, tentukan nama User Member yang akan di cek dan kemudian tekan atau klik tombol Lihat Gambar 38. Tampilan Informasi Laporan Iuran Anggota Perdoski Cabang 31
B.3.2.1 Print Out Laporan Kontribusi Untuk menampilkan print uot laporan kontribusi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Laporan Iuran Anggota Perdoski Cabang Pilih Tahun Periode Pilih Semester Tekan atau klik tombol Tampilkan Tekan atau klik tombol Klik Disini pada kolom bagian bawah Pilih opsi Open With atau Save to Disk pada pilihan download file Gambar 39. Tampilan Opsi Download File Kontribusi Iuran Anggota B.3.3 Laporan Iuran Anggota Untuk menampilkan informasi laporan iuran anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Iuran Anggota pada menu Private Option Pilih sub menu Laporan Iuran Anggota Pilih Perdoski Cabang 32
Pilih Tahun Periode Pilih Semester Tekan atau klik tombol Tampilkan Akan tampil Informasi data nama user yang telah melakukan pembayaran Untuk melihat detail pembayaran per member, tentukan nama User Member yang akan di cek dan kemudian tekan atau klik tombol Lihat Gambar 40. Tampilan Informasi Laporan Iuran Anggota 33
B.3.4 Informasi Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organsasi B.3.4.1 Data Anggota Perdoski Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu Data Anggota Perdoski Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada kolom-kolom : o Nama o Jenis Kelamin o Alamat o Konsentrasi Ilmu o Kantor Tekan atau klik tombol Search Akan tampil Daftar Anggota PERDOSKI dengan parameter diatas. Gambar 41. Tampilan Informasi Data Anggota Perdoski 34
B.3.4.2 MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA) Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato-Venereologica Indonesiana) secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu MDVI Akan tampil tombol tab sub menu : o Susunan Redaksi o Pedoman untuk Penulis o Informasi Langganan o Daftar Volume MDVI Gambar 42. Tampilan Informasi Langganan MDVI B.3.4.3 DPP (Dewan Pimpinan Pusat) Perdoski Untuk menampilkan informasi DPP Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Informasi pada menu Private Option Pilih sub menu DPP Akan tampil tombol tab sub menu : o Pengurus Pusat o Perwakilan Per Cabang 35
o Tata Laksana Pengaduan o Buku Pedoman Pertimbangan Profesi Perdoski Gambar 43. Tampilan Informasi DPP Perdoski B.3.5 Forum Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online. B.3.5.1 Forum Diskusi Anggota Berupa fasilitas untuk berkomunikasi anggota melalui forum. langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu Untuk menampilkan, Gambar 44. Tampilan Forum Diskusi Angggota 36
B.3.5.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota Untuk menambahkan topik pada Forum Diskusi Anggota, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu Forum Diskusi Anggota Pilih pada judul diskusi, yang berwarna biru Klik atau tekan tombol New Topik Masukkan tema Isikan deskripsi singkat dari judul topik Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan Klik atau tekan tombol Kirim Gambar 45. Tampilan Tambah Topik Forum Diskusi B.3.5.2 e-consultation Berupa fasilitas untuk berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut : Pilih sub menu Forum pada menu Private Option Pilih sub menu e-consultation Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema. Pilih pada kategori konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan jawaban dari konsultan. 37
Gambar 46. Tampilan Kategori Konsultasi Gambar 47. Tampilan Macam Topik Konsultasi B.3.5.2.1 Menambahkan Jawaban e-consultation Untuk menambahkan jawaban dari e-consultation, langkahnya sebagai berikut : Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru Tekan atau klik tombol Post Answer Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi Tekan atau klik tombol Kirim Gambar 48. Tampilan Tambah Jawaban e-konsultasi 38
C. MAILBOX Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item. C.1 Compose Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Compose pada Private Option Masukkan nama User member pada kolom tujuan Masukkan judul dari Surat Pilih status Pesan Masukkan file lampiran, dengan menekan tombol Browse Tuliskan isi dari pesan dimaksud. 39
Gambar 49. Tampilan Menu Compose Mail C.2 Inbox Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 50. Tampilan Menu Inbox Mail. Gambar 51. Tampilan Detail Menu Inbox Mail. C.2.1 Menghapus Inbox Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Inbox pada Private Option Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain Beri tanda contreng ( ) pada pesan yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 52. Tampilan Hapus Pesan Masuk 40
C.3 Sent Item Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar untuk anggota lainnya. Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Sent Item pada Private Option Akan tampil pesan keluar yang sudah dikirim untuk anggota member lain Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau klik pada nama anggota atau pada judul pesannya. Gambar 53. Tampilan Detail Sent Item Mail. C.2.1 Menghapus Sent Item Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut : Pilih Menu Sent Item pada Private Option Akan tampil pesan keluar yang sudah dikirim untuk anggota member lain Beri tanda contreng ( ) pada pesan yang akan dihapus Tekan atau klik tombol Delete Gambar 54. Tampilan Hapus Pesan Terkirim 41
V. PENUTUP 5.1 Penutup User Manual Private Area Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin (Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (user Member) setelah membaca dan memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasiaplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah membantu. 5.2 Komentar, Kritik dan Saran Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual Private Area Perdoski ini, dapat menghubungi : Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski) Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia Telp. (021) 3904517, 3152316 Fax. (02) 3904517 Email : ppperdoski@cbn.net.id 42