Sistem Aplikasi Praktik Industri Panduan Penggunaan Untuk Mahasiswa Sistem Informasi Praktik Industri
DAFTAR ISI DAFTAR ISI...i Bagian I Pendahuluan... 1 A. Pengenalan Produk... 1 B. Fitur Aplikasi... 1 Bagian II Petunjuk Penggunaan Awal... 2 A. Tampilan Awal Sistem... 2 B. Menu Login... 2 C. Kotak Saran... 3 Bagian III Petunjuk Penggunaan Lanjutan... 4 A. Menu Referensi Industri... 4 B. Menu Pendaftaran... 5 C. Menu Status... 6 D. Menu Konsultasi... 6 E. Menu Lokasi... 8 F. Menu Evaluasi dan Rating... 9 G. Menu Nilai Mahasiswa... 9 H. Menu Pesan... 10 I. Menu Akun... 10 Sistem Informasi Praktik Industri i
Bagian I Pendahuluan A. Pengenalan Produk Sistem Informasi Praktik Industri merupakan sebuah sistem informasi berbasis website yang digunakan oleh mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Universitas Negeri Malang untuk proses pendaftaran, reservasi, penilaian, dan evaluasi dalam kegiatan praktik industri. Nilai mahasiswa setelah melakukan praktik industri dapat dilihat didalam sistem ini, sebelum mahasiswa dapat melihat nilai, mahasiswa wajib untuk mengisi evaluasi serta memberikan rating didalam website. B. Fitur Aplikasi Pendaftaran : menu pendaftaran tempat praktik mahasiswa. Reservasi : menu untuk update informasi proposal dari industri, balasan bisa diterima atau ditolak. Konsultasi : berisi menu logbook (laporan harian kegiatan pada saat PI) dan menu konsultasi kepada dosen, perusahan atau koordinator PI. Lokasi : menu untuk menentukan lokasi anda berada. Referensi Industri : berisi daftar perusahaan yang telah bekerja sama dengan UM diurutkan berdasarkan rating oleh mahasiswa sebelumnya. Evaluasi : berisi angket evaluasi saat selesai melaksanakan PI dan berisi rating industri Nilai : berisi informasi nilai mahasiswa Pesan : Menu untuk pesan balasan saat konsultasi Akun : Menu untuk ubah profil, ubah password dan logout Sistem Informasi Praktik Industri 1
Bagian II Petunjuk Penggunaan Awal A. Tampilan Awal Sistem Gambar 2.1 Halaman Home Gambar 2.1 merupakan halaman pertama ketika Sistem Informasi Praktik Industri dibuka. Pada halaman ini berisi slider gambar B. Menu Login Gambar 2.2 Halaman Login Pada Gambar 2.2 terdapat 2 text box yaitu username untuk memasukkan username dan juga text box password digunakan untuk memasukkan password, dan tombol login untuk masuk ke dalam sistem. Di atas 2 text box terdapat fitur pilihan untuk sign up apabila belum mempunyai akun. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul tampilan seperti Gambar 2.3 Di dalam gambar tersebut berisi fitur Sistem Informasi Praktik Industri 2
untuk melakukan pendaftaran akun baru. Untuk mendaftarkan akun baru silahkan memilih level akun (Mahasiswa) pada text box Daftar Sebagai, dilanjutkan dengan mengisi text box selanjutnya. Setelah mendaftar akun, anda harus menunggu akun anda mendapat persetujuan oleh koordinator PI, apabila belum mendapatkan persetujuan akun anda tidak dapat digunakan. Gambar 2.3 Halaman Sign Up C. Kotak Saran Gambar 2.4 Halaman Saran Sistem Informasi Praktik Industri 3
Semua orang dapat memberikan saran melalui halaman saran (Gambar 2.4). Saran akan dikirim ke Koordinator PI untuk ditindaklanjuti. Bagian III Petunjuk Penggunaan Lanjutan Petunjuk Penggunaan Lanjutan menjelaskan fitur sistem, apabila kita sudah masuk ke dalam sistem sebagai user (mahasiswa). A. Menu Referensi Industri Gambar 3.1 Halaman Referensi Industri Sebelum mahasiswa melakukan pendaftaran PI, sebaiknya mahasiswa melihat referensi industri di Halaman Referensi Industri seperti Gambar 3.1, daftar nama industri akan diurutkan mulai dari industri dengan rating terbaik, rating didapat dari hasil evaluasi mahasiswa sebelumnya yang pernah melakukan PI di industri tersebut. Ketika nama industri dipilih akan menuju ke halaman profil dari industri tersebut (Gambar 3.2). Halaman profil berisi tentang foto, lokasi dan deskripsi dari industri. Sistem Informasi Praktik Industri 4
Gambar 3.2 Halaman Profil Industri B. Menu Pendaftaran Gambar 3.3 Halaman Pendaftaran Mahasiswa mendaftarkan data kelompok ke dalam sistem di halaman pendaftaran (Gambar 3.3) serta memilih industri yang akan digunakan sebagai tempat praktik industri mendatang. Setelah mendaftarkan data kelompok mahasiswa harus menyerahkan proposal dan surat pengantar (download di web elektro) kepada pihak industri, apabila sudah mendapatkan balasan dari industri maka mahasiswa melaporkan hasil tersebut ke dalam sistem melalui menu reservasi (Gambar 3.4) 5 Sistem Informasi Praktik Industri
Gambar 3.4 Halaman Reservasi Pengisian halaman reservasi harus dilakukan oleh ketua kelompok PI dengan mengisi biodata dan mengupload surat balasan industri. C. Menu Status Menu Status (Gambar 3.5) digunakan untuk melihat status pendaftaran apakah sudah disetujui oleh koordinator PI. Gambar 3.5 Menu Status D. Menu Konsultasi Halaman Konsultasi (Gambar 3.6) digunakan untuk mengisi logbook (Gambar 3.7) dan melakukan pembimbingan dengan Dosen Pembimbing Sistem Informasi Praktik Industri 6
(Gambar 3.8), Pembimbing Industri (Gambar 3.9), atau Koordinator PI (Gambar 3.10). Gambar 3.6 Halaman Konsultasi Gambar 3.7 Halaman LogBook Gambar 3.8 Halaman Konsultasi Dosen Pembimbing Sistem Informasi Praktik Industri 7
Gambar 3.9 Halaman Konsultasi Pembimbing Industri Gambar 3.10 Halaman Konsultasi Koordinator PI E. Menu Lokasi Gambar 3.11 Halaman Lokasi Pada Halaman Lokasi (Gambar 3.11) dapat menentukan derajat bujur dan lintang lokasi anda berada. Sistem Informasi Praktik Industri 8
F. Menu Evaluasi dan Rating Gambar 3.12 Menu Evaluasi Mahasiswa diwajibkan untuk mengisi evaluasi pada sistem (Gambar 3.12) terhadap kegiatan praktik industri yang sudah terlaksana. Dan mahasiswa juga diwajibkan untuk memberikan rating terhadap industri tempat pelaksanaan praktik industri (Gambar 3.13). Rating yang diberikan mahasiswa akan dikalkusi menggunakan Algoritma Elo Rating, dan disimpan didalam data referensi industri yang akan digunakan pada pelaksanaan PI tahun depan. Gambar 3.13 Menu Rating G. Menu Nilai Mahasiswa Mahasiswa dapat melihat nilai PI dari dosen dan industri di halaman nilai (Gambar 3.14), namun sebelum siswa dapat melihat nilai siswa diharuskan untuk Sistem Informasi Praktik Industri 9
mengisi evaluasi terlebih dahulu, apabila evaluasi belum diisi maka nilai tidak akan keluar. Gambar 3.14 Halaman Nilai H. Menu Pesan Pada Gambar 3.15 akan ditampilkan pesan balasan dari konsultasi mahasiswa, pesan balasan bisa dari dosen, industri atau koordinator PI Gambar 3.15 Halaman Pesan I. Menu Akun Menu akun (Gambar 3.16) berisi beberapa menu diantaranya : menu ubah profil(gambar 3.17), menu ubah password (Gambar 3.18), dan Logout Gambar 3.16 Menu Akun Sistem Informasi Praktik Industri 10
Gambar 3.17 Halaman Ubah Profil Gambar 3.17 merupakan halaman profil mahasiswa, biodata tersebut dapat dilihat oleh dosen, industri, dan koordinator PI Gambar 3.18 Halaman Ubah Password Sistem Informasi Praktik Industri 11