ANGKET PENELITIAN RELEVANSI BAHAN PERPUSTAKAAN DENGAN KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA PADA KANTOR KEARSIPAN PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABANJAHE

dokumen-dokumen yang mirip
BUPATI TRENGGALEK PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI TRENGGALEK NOMOR 28 TAHUN 2017 TENTANG PENJABARAN TUGAS DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

RENSTRA SKPD KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KOTA SEMARANG TAHUN PEMERINTAH KOTA SEMARANG JL. PEMUDA NO. 175 TELP SEMARANG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANGKA BARAT RENCANA STRATEGIS [RENSTRA] [ ]

KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA Nomor : / BAP-I/IV/2011 TENTANG

RENCANA KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG TAHUN 2015

RENCANA KERJA (RENJA) BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN GARUT TAHUN 2015

BUPATI KARANGANYAR PERATURAN BUPATI KARANGANYAR NOMOR 10 TAHUN 2009 TENTANG

BUPATI SUKOHARJO PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 58 TAHUN 2008

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 74 TAHUN 2016 TENTANG

SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 63 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 54 TAHUN 2011 TENTANG PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI KABUPATEN TANGERANG

enyusunann Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 58 TAHUN 2008 TENTANG

BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA

KATA PENGANTAR. unit kerja yang lebih tinggi, atau pertanggung jawaban dari bawahan kepada atasan, untuk kurun

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

KEPUTUSAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 30 TAHUN 2004 TENTANG URAIAN TUGAS UNIT KANTOR PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN TASIKMALAYA BUPATI TASIKMALAYA

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

KATA PENGANTAR. Muara Beliti, 2014 Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Musi Rawas

BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 98 TAHUN 2016 TENTANG

RENCANA STRATEGIS BIDANG PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN NGAWI TAHUN

BAB I PENDAHULUAN 1 RENCANA KINERJA TAHUNAN 2013 BAPERSIP PROV. JATIM

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR PROFIL BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BLITAR

RENCANA KERJA (RENJA)

RENCANA KERJA (RENJA)

RPJMD KABUPATEN LAMANDAU TAHUN

RKPD KABUPATEN LAMANDAU TAHUN 2015

PERATURAN BUPATI ACEH TIMUR NOMOR 30 TAHUN 2013 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN. Kependudukan Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kabupaten Karimun berubah

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG

BAB I PENDAHULUAN. Renstra BPM, KB dan Ketahanan Pangan Kota Madiun I - 1

PERENCANAAN KINERJA BAB. A. Instrumen untuk mendukung pengelolaan kinerja

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG.

Nomor Induk Mahasiswa :. Jenis Kelamin :.

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS

BUPATI KEBUMEN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN DAERAH KABUPATEN KEBUMEN NOMOR 1 TAHUN 2015 TENTANG PENGARUSUTAMAAN GENDER

B U P A T I B O Y O L A L I P R O V I N S I J A W A T E N G A H

BUPATI KUANTAN SINGINGI PROVINSI RIAU

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN BOYOLALI

RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MAJENE TAHUN BAB I PENDAHULUAN

KEPUTUSAN WALIKOTA TASIKMALAYA NOMOR : 51 TAHUN 2004 TENTANG

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA. hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 LATAR BELAKANG Pembangunan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil di

RENJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA TAHUN 2015

RENCANA KERJA (RENJA) DISNAKERTRANS KAB.MURA TAHUN ANGGARAN 2015

BERITA DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2009 NOMOR 27 SERI D

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN GARUT

KATA PENGANTAR. Alhamdulillaah,

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 60 TAHUN 2014 TENTANG

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH NOMOR : 188.4/ 03 /DISPERSIPDA TENTANG

RENCANA KERJA KECAMATAN ANGSANA TAHUN 2016

RENCANA KINERJA (RENJA) TAHUN 2018

PERATURAN BUPATI KARO NOMOR 177 TAHUN 2008 T E N T A N G

PERATURAN DAERAH KABUPATEN SIJUNJUNG NOMOR 2 TAHUN 2014 TENTANG RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH KABUPATEN SIJUNJUNG TAHUN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

MEMUTUSKAN : PERATURAN WALIKOTA TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI, DAN TATA KERJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

BUPATI NGANJUK PROVINSI JAWA TIMUR

WALIKOTA TANGERANG PROVINSI BANTEN

PEMERINTAH KABUPATEN KARIMUN RENCANA KERJA (RENJA) A) TAHUN 2015 KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN KARIMUN

BUPATI BULUNGAN PROVINSI KALIMANTAN UTARA PERATURAN DAERAH KABUPATEN BULUNGAN NOMOR 6 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BENGKALIS NOMOR 27 TAHUN 2005 TENTANG

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 82 TAHUN 2016 TENTANG

RENCANA KERJA KECAMATAN ANGSANA TAHUN 2017

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 49 TAHUN 2008 TENTANG

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 59 TAHUN 2014 TENTANG

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 67 TAHUN 2014 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN JEPARA NOMOR 11 TAHUN 2012 TENTANG RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH KABUPATEN JEPARA TAHUN

PERATURAN BUPATI SUBANG NOMOR : TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN SUBANG BUPATI SUBANG,

BAB I PENDAHULUAN. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Karawang Tahun merupakan tahap ketiga dari

BAB I P E N D A H U L U A N

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 56 TAHUN 2008 TENTANG

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pelalawan 2016 BAB. I PENDAHULUAN

BUPATI SIDOARJO PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR 84 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI PATI PROVINSI JAWA TENGAH

BAB I PENDAHULUAN. Kecamatan Touluaan Selatan dipimpin oleh seorang Camat, dan pada tingkat Desa dipimpin oleh Hukum Tua.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang. 1.2 LANDASAN HUKUM.

RENCANA KERJA (RENJA) PEMBANGUNAN DINAS PU. PENGAIRAN KABUPATEN MUSI RAWAS

BAB I PENDAHULUAN. Kemajuan suatu bangsa ditentukan oleh kualitas Sumber Daya

BAB I PENDAHULUAN LAMPIRAN PERATURAN DAERAH NOMOR 3 TAHUN 2011 TANGGAL 6 JUNI LATAR BELAKANG

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BELITUNG TIMUR,

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KUNINGAN NOMOR 16 TAHUN 2013 TENTANG PENGARUSUTAMAAN GENDER DALAM PEMBANGUNAN DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN RENCANA KERJA 2018 BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI KALIMANTAN SELATAN 2017

Kuesioner Penelitian RELEVANSI KOLEKSI PERPUSTAKAAN DENGAN KEBUTUHAN PENGGUNA DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 MEDAN

SALINAN WALIKOTA BATU PERATURAN WALIKOTA BATU NOMOR 50 TAHUN 2013 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BATU

BUPATI BOYOLALI PERATURAN DAERAH KABUPATEN BOYOLALI NOMOR 3 TAHUN 2012 TENTANG SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN PARTISIPATIF DAERAH

WALIKOTA PONTIANAK PROVINSI KALIMANTAN BARAT PERATURAN DAERAH KOTA PONTIANAK NOMOR 8 TAHUN 2016 TENTANG

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

KATA PENGANTAR RENJA DISPORA KAB. MURA

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PURWOREJO NOMOR 2 TAHUN 2011 TENTANG RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH KABUPATEN PURWOREJO TAHUN

QANUN KABUPATEN ACEH TIMUR NOMOR 11 TAHUN 2005 TENTANG PEMBENTUKAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KABUPATEN ACEH TIMUR

BUPATI SUKOHARJO PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 59 TAHUN 2008

PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 90 TAHUN 2008 T E N T A N G RINCIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN BANTUL

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN DESA/KELURAHAN

VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PEMERINTAH KOTA BATU

Transkripsi:

LAMPIRAN 1 ANGKET PENELITIAN RELEVANSI BAHAN PERPUSTAKAAN DENGAN KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA PADA KANTOR KEARSIPAN PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABANJAHE Dengan Hormat No :.. Dalam rangka penulisan Skripsi di Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, maka dengan ini saya memohon kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini. Setiap jawaban yang diberikan merupakan bantuan yang tidak ternilai harganya bagi penelitian ini, atas perhatiaannya dan bantuannya saya ucapkan terima kasih. Petunjuk Pengisian: 1. Isilah status dan jenis kelamin saudara di tempat yang telah disediakan. 2. Berikakan tanda silang (X) pada jawaban yang menurut saudara yang paling tepat. IDENTITAS RESPONDEN Status Jenis Kelamin : : DAFTAR PERTANYAAN A. Jenis Bahan Perpustakaan 1. Apakah jumlah bahan perpustakaan (koleksi) yang tersedia di KKPD Kabanjahe sudah mencukupi kebutuhan informasi saudara? a. Sangat mencukupi c. Kurang Mencukupi b. Mencukupi d. Tidak Mencukupi 2. Apakah koleksi yang dibutuhkan saudara selalu tersedia di KKPD Kabanjahe? a. Selalu c. Kadang-kadang b. Sering d. Tidak pernah 3. Buku apa saja yang sering saudara manfaatkan di KKPD Kabanjahe? a. Buku Non-Fiksi (Tentang ilmu pengetahuan) b. Buku Fiksi (Dongeng, Novel, Roman, Sastra) c. Buku Refrensi (Kamus, Ensklopedia, Almanak, Buku Tahunan) d. Terbitan Berseri (Surat kabar, Majalah, Jurnal, Tabloit)

4. Menurut saudara buku-buku apa saja yang perlu di tambah di KKPD Kabanjahe? a. Buku Tentang Pendidikan c. Buku Bisnis b. Buku Pertanian dan perternakan d. Buku Fiksi B. Relevansi Bahan Perpustakaan 5. Apakah koleksi berbentuk tercetak yang tersedia di KKPD Kabanjahe bervariasi serta relevan (sesuai) dengan kebutuhan informasi saudara? a. Sangat sesuai c. Kurang sesuai b. Sesuai d. Tidak sesuai 6. Apakah Saudara setuju jika koleksi buku di KKPD Kabanjahe dikatakan mutakhir (up to date)? a. Sangat setuju c. Kurang setuju b. Setuju d. Tidak setuju 7. Apakah jenis bahan perpustakaan yang tersedia di KKPD Kabanjahe dapat membantu penyelesaian masalah saudara? a. Sangat membantu c. Kurang membantu b. Membantu d. Tidak Membantu 8. Apakah saudara setuju jika semua bahan perpustakaan yang ada di KKPD Kabanjahe bermanfaat dan akurat bagi kebutuhan informasi saudara? a. Sangat setuju c. Kurang setuju b. Setuju d. Tidak setuju 9. Apakah pihak KKPD Kabanjahe pernah bekerjasama dengan masyarakat karo dalam pengadaan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan informasi? a. Selalu c. Kadang-kadang b. Sering d. Tidak pernah 10. Apakah bidang ilmu yang saudara minati sudah tersedia di KKPD Kabanjahe? a. Sangat tersedia c. Kurang tersedia b. Tersedia d. Tidak tersedia C. Kebutuhan Informasi 11. Bagaimana saudara memanfaatkan koleksi tercetak di KKPD Kabanjahe? a. Meminjam b. Membaca di tempat c. Fotocopy sesuai kebutuhan d. Mencatat informasi yang dibituhkan dari buku 12. Apakah koleksi yang tersedia memotivasi saudara untuk memanfaatkan KKPD Kabanjahe?.

a. Selalu c. Kadang-kadang b. Sering d. Tidak pernah 13. Apakah koleksi KKPD Kabanjahe selalu menuntun saudara untuk belajar seumur hidup di perpustakaan? a. Selalu c. Kadang-kadang b. Sering d. Tidak pernah 14. Faktor-faktor bahan perpustakaan apa saja yang mempengaruhi saudara berkunjung ke KKPD Kabanjahe? a. Faktor minat b. Faktor pekerjaan yang disukai c. Faktor kesukaan untuk pembuktian kebenaran d. Faktor mencari ide baru Terima Kasih

LAMPIRAN 2 GAMBARAN UMUM TENTANG KANTOR KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN KARO 1.1 Latar Belakang Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Karo tahun 2010 merupakan pelaksanaan tahun kelima dari peraturan pemerintah daerah nomor 3 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Karo tehun 2006-2010. Penyusunan RKPD merupakan pelaksanaan dari UU Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta UU Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan daerah. Selain dari itu penyusunan RKPD Kabupaten Karo Tahun 2010 dilakukan dengan melihat kinerja pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya. Fenomena yang ada, isu strategis yang akan dihadapi pada tahun pelaksanaan RKPD yang juga diintegrasikan dengan prioritas pembangunan pemerintah propinsi maupun pemerintah pusat, serta hasi musrembang sebagai perwujudan penjaringan aspirasi masyarakat. Dengan konsep perencanaan tersebut, diharapkan semua kepentingan masyarakat yang memiliki latar belakang sosial dan ekonomi sangat beragam dapat terekomodasi untuk mewujudkan masyarakat yang heterogen dengan tetapi menjunjung tinggi kerukunan, persatuan dan harmonisasi warga, bangsa, dan negara. RKPD mempunyai kedudukan yang strategis jangka menengah dengan perencanaan strategis jangka menengah dengan perencanaan dan penggaran tahunan. Oleh karena itu RKPD berfungsi menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana regional dengan memuat arah kebijakan pembangunan, prioritas pembangunan, rancangan kerangka ekonomi daerah dan program kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sebagai rencana operasional RKPD merupakan pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum anggaran, prioritas plafond anggaran sementara dan rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah. 1.1.1 Visi dan Misi Jangka Menengah Daerah a. Visi Jangka Menengah Daerah Menjadikan Arsip dan Perpustakaan Sebagai Pusat Informasi dan Sarana Belajar dalam Rangka Pendidikan Seumur Hidup.

b. Misi Jangka Menengah Daerah 1. Menyelamatkan dan melestarikan dokumen dan arsip yang bernilai guna. 2. Menata arsip untuk memudahkan penemuannya. 3. Memberikan pelayanan yang prima jasa perpustakaan dokumentasi informasi dan kearsipan. 4. Membina semua jenis perpustakaan dan kearsipan. 5. Pelestarian karya cetak dan karya rekam serta dokumen penyelenggaraan pemerintah. 6. Meningkatkan budaya dan minat baca. 1.1.2 Gambaran Kondisi Umum Terkini di Daerah Kabupaten Karo merupakan salah satu daerah di Propinsi Sumatera Utara yang berpotensi sebagai daerah Pertanian dan Pariwisata. Terletak didataran tinggi Penggunungan Bukit Barisan berada pada ketinggian 120-1600 meter diatas permukaan laut. Dengan luas wilayah 2.127,25 km atau 2,97% dari luas Propinsi Sumatera Utara dengan jumlah penduduk 351.368 jiwa pada pertengahan tahun 2007 yang tersebar di 17 kecamatan. Batas wilayah Kabupaten Karo adalah: Sebelah Utara : berbatasan dengan Kabupaten Langkat dan Kabupaten Deliserdang. Sebelah Selatan Sebelah Timur : berbatasan dengan Kabupaten Dairi dan Kabupaten Tobasamosir. : berbatasan dengan Kabupaten Deliserdang dan Kabupaten Simalungun. Sebelah Barat : berbatasan dengan Propinsi Nangroe Aceh Darussalam (NAD) Pengolahan arsip/dokumentasi serta penyimpanannya dilaksanakan oleh unit pengelola yang disusun dalam map dan disimpan di filing kabinet/rak arsip dan kantong/goni plastik tanpa berpedoman kepada sistem penyimpanan sehingga diragukan keamanannya yang diatur oleh ketentuan pokok kearsipan (UU Nomor 7 Tahun 1971). Perpustakaan kelurahan/desa di Kabupaten Karo telah ada sebanyak 20 desa/kelurahan yang tersebar di kecamatan dan direncanakan ditambah sebanyak 13 kelurahan/desa termasuk binaan PKK, begitu luasnya wilayah binaan kabupaten karo yang

terdiri dari 17 kecamatan yang merupakan lembaga layanan informasi dan bahan bacaan untuk masyarakat oleh karena adanya masyarakat umum yang tidak di bedakan lapisan, golongan, pendidikan, dan lapangan pekerjaan. Begitu juga dengan sekolah di Kabupaten Karo: - Jumlah Sekolah TK Negeri/Swasta sebanyak 37 unit. - Jumlah SD Negeri/Swasta sebanyak 208 unit. - Jumlah MI sebanyak 5 unit. - Jumlah SDLB sebanyak 2 unit. - Jumlah SMP sebanyak 54 unit. - Jumlah MTs sebanyak 4 unit. - Jumlah SMA sebanyak 18 unit. - Jumlah MAN sebanyak 3 unit. - Jumlah SMK sebanyak 8 unit. - Jumlah Universitas sebanyak 5 unit. 1.1.3 Isu Masalah Mendesak 1. Belum diberdayakannya arsip dan dokumentasi sebagai tulang punggung manajemen pemerintah. 2. Rendahnya minat dan budaya baca di kalangan masyarakat. 1.2 Tugas Pokok, Fungsi, dan Kewenangan 1.2.1 Tugas Pokok Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Pengolahan Kearsipan Daerah, Perpustakaan dan Dokumentasi yang bersifat spesifik. 1.2.2 Fungsi Dalam melaksanakan tugas Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi menyelenggarakan fungsi: 1. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya. 2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya.

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan kearsipan daerah, perpustakaan dan dokumentasi sesuai dengan lingkup tugasnya. 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. 1.2.3 Kewenangan Kewenangan Kepala Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo adalah untuk membantu Bupati dalam memfasilitasi pelaksanaan koordinasi perumusan kebijakan dan program di bidang arsip, perpustakaan dan dokumentasi yang meliputi pembinaan, pendayagunaan, pelayanan, penyelenggraan, dan pengolahan perpustakaan dan kearsipan daerah: 1. Menyusun anggaran kantor kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi. 2. Membina kearsipan dan perpustakaan pada Instansi dan BUMN/D di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo. 3. Mencari dan menebus dokumen atau arsip yang bernilai sejarah, pendidikan budaya, keuangan, dan lain-lain. 1.2.4 Struktur Organisasi Pejabat Struktural Berdasarkan PP4I Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah No. 19 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja, Struktur Organisasi Kantor Arsip, perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo adalah sebagai berikut: 1. Kepala Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 2. Kepala Tata Usaha 3. Kepala Seksi Arsip 4. Kepala Seksi Perpustakaan 5. Kepala Seksi Dokumentasi

Gambar 1:Bagan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Keasipan, Perpustakaan dan Dokumentasi KEPALA KANTOR KEARSIPAN, PERPUSTAKAAN DAN DOKUMENTASI BAGIAN TATA USAHA SEKSI KEARSIPAN SEKSI PERPUSTAKAAN SEKSI DOKUMENTASI 1.3 Visi dan Misi Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 1.3.1 Visi Jangka Menengah Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Terwujudnya Pusat Informasi dan Sarana Belajar Masyarakat Gemar Membaca dan Menciptakan Masyarakat Kabupaten Karo Yang Bekualitas. 1.3.2 Misi Jangka Menengah Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan. 2. Menjadikan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja aparatur. 3. Menjadikan arsip sebagai bukti sah di pengadilan. 4. Melestarikan memori kolektif dan jati diri bangsa serta bahan bukti pertanggungjawaban nasional. 5. Memanfaatkan arsip untuk kepentingan pemerintahan dan masyarakat untuk kemaslahatan bangsa. 6. Meningkatkan sumber daya manusia. 7. Meningkatkan minat baca masyarakat.

8. Terlestarinya arsip, karya cetak dan karya rekam serta dokumen penyelenggaraan pemerintah. 9. Meningkatnya layanan perpustakaan sebagai pusat informasi. 1.4 Kebijakan Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi a. Kedudukan Program/Kegiatan Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 1. Menyiapkan bahan-bahan dalam perumusan kebijakan teknis dalam kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang outputnya adalah berupa SK Bupati tentang kebijakan dan program peningkatan kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang ditetapkan disetiap awal tahun. 2. Melaksanakan pembinaan, monitoring, evaluasi, dan pengkajian terjadap ketersediaan koleksi buku-buku perpustakaan dan arsip. 3. Melaksanakan pemberdayaan tenaga pengelola kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang profesional. 4. Melaksanakan sosialisasi tentang kearsiapan, perpustakaan dan dokumentasi kepada masyarakat dan sekolah. 5. Melaksanakan penggunaan teknologi informasi untuk kegiatan kearsiapan, perpustakaan dan dokumentasi. 6. Melaksanakan pembinaan dan pemberdayaan perpustakaan desa dan kelurahan serta sekolah. 7. Melaksanakan penerbitan bibliografi daerah, katalog induk daerah, dan daftar pertambahan buku serta alat bantu penelusuran informasi. b. Tercapainya Kinerja Periode Lalu dan Tahun Anggaran Belanja Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi 1. Terlaksananya kebijakan teknis dalam arsip, perpustakaan dan dokumentasi yang outputnya adalah SK Bupati. 2. Tersedianya koleksi buku-buku perpustakaan dan arsip. 3. Terciptanya tenaga penglola kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi yang profesional. 4. Tersosialisasinya keberadaan arsip, perputakaan dan dokumentasi dimasyarakat dan sekolah.

5. Tersedianya layanan pusat informasi dan teknologi diperpustakaan sebagai tempat peneliti, diskusi dan sekaligus wisata baca bagi masyarakat dan sekolah. 6. Tertatanya perpustakaan desa dan kelurahan serta sekolah. 7. Tersedianya bibliografi daerah, katalog induk daearh, dan daftar pertambahan buku serta alat bantu penelusuran informasi. 1.5 Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Program pengembangan kearsipan - Mensosialisasikan pengelolan kearsipan pada Instansi Pemerintah dan BUMN/D - Melaksanakan akuisisi penyelamatan dan pelestarian arsip/dokumen daerah. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan - Pengembangan minat dan budaya baca. - Sosialisasi pustakawan dan sekolah. 1.6 Penutup Untuk memantapkan Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo yang merupakan bagian integral dalam rangka menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta mengembangkan program pemerintah mengentaskan kebodohan dan kemiskinan dalam rangka belajar sepangjang hayat (long life education) yang menjadikan masyarakat, pemuda dan remaja maju, terampil, kreatif, dan mandiri yang dapat meraih cita-cita untuk masa depan yang lebih cerah. Demikian rencana kerja Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Kabupaten Karo Tahun 2009 ini dibuat. Kami menyadari masih banyak kekurangan disana sini dan kami mengharapkan sumbang saran serta masukan dari seluruh instansi terkait dalam rangka penyempurnaan kegiatan-kegiatan yang akan diupayakan kedepan dan kami ucapkan terima kasih. Plt. Kantor Kearsipan, Perpustakaan dan Dokumentasi Kab. Karo Jenda Tegoh Sembiring, SE Penata Tk.I NIP 19710101 199803 1 1008

LAMPIRAN 3 REKAPITULASI DATA JAWABAN RESPONDEN Responden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 a b a c b b a b b a a a c d 2 b c c b b b a a a a a a b d 3 c b a c c c b b d c a a a b 4 c c a b b b c a a c a c c b 5 a a a a b b b b b a a b a a 6 a a a b b b b b b b a b b d 7 c c a a b b a a a b a a b a 8 a a b a b b b b b b a b b a 9 c c b d d d d c c c a c c a 10 c c a c c c a c d c a b a b 11 c c b c c c a a d c b a a d 12 c c a b c d a b d c a a a c 13 c c a c c c a b d c a a a b 14 c c d c c c b c c c a c c a 15 c c b a c c b a b c c b c c 16 c c d a c c b a b b d b b d 17 c c b a d d c b d c b c c c 18 c c b a c d c b d c b c d a 19 c c a a c c c c c c d c c d 20 c c a b c c b b c c a b b b 21 b b b b b b c b b c b c d d 22 b a b d b b b b b b b d d a 23 b b b a b b b b c b a c c a 24 c c d a c c c b c b a c c a 25 c c a b c c b c d c a a a a 26 c c a b b c a b d c c b a c 27 c c d b b c a c d c d a b d 28 b b c b b b a b d b b b a b 29 c c a b b c a b d c a a a b 30 b b a b b b b b c b a a a d 31 c c a a c c b c d c a c a b 32 c b a b c c b b c d a b b b 33 c c a b c c b c d c b b a b 34 c c b b c c b c d c a b a a 35 b b a b b b a b b b c b a d 36 c c d b c c a b c c d a a c 37 b b c b b b a b b b a a a d 38 c c b b c c b d d c a a a a

39 b b a b c b b b b c a b a b 40 d c a b c c b c d c b b b c 41 b c a a c c a b c c d b b d 42 d d a a c c c b d c a c d c 43 c b d c b c b c c c b c c c 44 b c a a b c b b c b a c c a 45 c c b a c c b a c c b c c c 46 c c b c c d c c d c b c c b 47 c b b a b c c c d c b c d d 48 c c b a c c c c c c b b c a 49 c c b a c c c c c c b c c a 50 c c b a b c b c c b b c c a 51 c c b d c c c c c c a b c c 52 b c a d b b b b c c b c c c 53 d d b a d d c c c c d c d a 54 d d b d d d d c d c d c d c 55 c c a a c d c a c c b c c a 56 c c d a c b b b c c a c c c 57 d c b a c d c d d c b c c a 58 c c b c b c c b b b b b c a 59 c c a a b c c c d c b c d c 60 c c a c c c c c c c b c d d 61 c c d a c c c c c d b c c c 62 d c a a c d c b d c b c c c 63 b b b b b c b b d b b c d c

LAMPIRAN IV JUMLAH JAWABAN RESPONDEN Jawaban Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 f % f % f % f % f % a 4 6,34 4 6,34 29 46,03 26 41,26 0 0 b 13 20,63 13 20,63 23 36,50 22 34,92 25 39,68 c 40 63,49 43 68,25 3 4,76 10 15,87 34 53,96 d 6 9,52 3 4,76 8 12,69 5 7,93 4 6.34 Jawaban Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 f % f % f % f % f % a 0 0 15 23,80 8 12,69 3 4,76 3 4,76 b 17 26,98 26 41,26 31 49,20 12 19,04 15 23,80 c 36 57,14 20 31,74 22 34,92 23 36,50 43 68,25 d 9 14,28 2 3,17 2 3,17 25 39,68 2 3,17 Jawaban Q11 Q12 Q13 Q14 f % f % f % f % a 29 46,03 14 22,22 19 30,15 20 31,74 b 24 38.09 19 30,15 10 15,87 12 19,04 c 3 4,76 24 38,09 24 38,09 17 26,98 d 7 11,11 1 1,58 10 15,87 14 22,22

Keterangan: Q1 : Pertanyaan nomor 1 f : Frekuensi % : Persentase 81-100 % : Sangat baik 61-80 % : Baik 41-60 % : Cukup 21-20 % : Kurang 0-20 % : Kurang sekali

LAMPIRAN V JAWABAN RESPONDEN YANG DIANGGAP TIDAK RELEVAN MENURUT PENGGUNA BERKAITAN DENGAN BAHAN PERPUSTAKAAN YANG TERSEDIA DI KKPD KABANJAHE NO Pertanyaan Jawaban Persentase 1 Apakah jumlah bahan perpustakaan (koleksi) yang tersedia di KKPD Kabanjahe sudah mencukupi kebutuhan informasi saudara? Kurang mencukupi 63,49 % 2 Apakah koleksi yang dibutuhkan saudara selalu tersedia di KKPD Kabanjahe? Kadang-kadang 68,25 % 5 Apakah koleksi berbentuk tercetak yang tersedia di KKPD Kabanjahe bervariasi serta relevan (sesuai) dengan kebutuhan informasi saudara? 6 Apakah Saudara setuju jika koleksi buku di KKPD Kabanjahe dikatakan mutakhir (up to date)? 9 Apakah pihak KKPD Kabanjahe pernah bekerjasama dengan masyarakat karo dalam pengadaan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan informasi? 10 Apakah bidang ilmu yang saudara minati sudah tersedia di KKPD Kabanjahe? 12 Apakah koleksi yang tersedia memotivasi saudara untuk memanfaatkan KKPD Kabanjahe?. 13 Apakah koleksi KKPD Kabanjahe selalu menuntun saudara untuk belajar seumur hidup di perpustakaan? Kurang sesuai 53,96 % Kurang setuju 57,14 % Kadang-kadang 36,50 % Kurang tersedia 68,25 % Kadang-kadang 38,09 % Kadang-kadang 38,09 %

Persentase 70.00% 63.49% 68% 68.25% 60.00% 53.96% 57.14% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 36.50% 38.09% 1 Jawaban Responden Kurang mencukupi Kadang-kadang Kurang sesuai Kurang setuju Kadang-kadang Kurang tersedia Kadang-kadang Gambar 2: Grafik jawaban responden yang tidak relepan dengan kebutuhan informasi pengguna di KKPD Kabanjahe.

LAMPIRAN VI JAWABAN RESPONDEN YANG DIANGGAP RELEVAN MENURUT PENGGUNA BERKAITAN DENGAN BAHAN PERPUSTAKAAN YANG TERSEDIA DI KKPD KABANJAHE NO Pertanyaan Jawaban Persentase 3 Buku apa saja yang sering saudara manfaatkan di KKPD Kabanjahe? Buku Non-Fiksi 46,03 % 4 Menurut saudara buku-buku apa saja yang perlu di tambah di KKPD Kabanjahe? Buku Tentang Pendidikan 41,26 % 7 Apakah jenis bahan perpustakaan yang tersedia di KKPD Kabanjahe dapat membantu penyelesaian masalah saudara? 8 Apakah saudara setuju jika semua bahan perpustakaan yang ada di KKPD Kabanjahe bermanfaat dan akurat bagi kebutuhan informasi saudara? 11 Bagaimana saudara memanfaatkan koleksi tercetak di KKPD Kabanjahe? 14 Faktor-faktor bahan perpustakaan apa saja yang mempengaruhi saudara berkunjung ke KKPD Kabanjahe? Membantu 41,26 % Setuju 49,20 % Meminjam 46,03 % Faktor minat 31,74 %

Persentase 60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00% 0.00% 49.20% 46.03% 46.03% 41.26% 41.26% 1 31.74% Jawaban Responden Buku Non-Fiksi Buku Tentang Pendidikan Membantu Setuju Meminjam Faktor minat Gambar 3: Grafik jawaban responden yang dianggap relevan dengan kebutuhan informasi pengguna di KKPD Kabanjahe