PROSEDUR PENGGUNAAN PROGRAM DAN FUNGSI Pada sub bab ini, menjelaskan tentang prosedur dan petunjuk penggunaan aplikasi yang telah dibat. Adapun petunjuk dan prosedur yang dibuat meliputi gambar screenshoot dari aplikasi lalu diikuti dengan penjelasan screenshoot tersebut. Dan akan dijabarkan lebih rinci dibawah ini. 4.2.1 Login Form Gambar 4.2.1 Login form Gambar 4.2.1 adalah gambar Login form yaitu tampilan saat pertama kali user melakukan login. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Nomor ini menunjukkan header pada aplikasi. 2. Nomor ini menunjukkan kolom user id adalah id user untuk melakukan login. 3. Nomor ini menunjukkan kolom password yg bersifat rahasia. 4. Nomor ini menunjukkan kolom posisi saat melakukan login, apakah sebagai manager atau sebagai staff. 5. Tombol submit 6. Tombol reset ini adalah untuk menghapus semua field ketika salah melakukan input.
7. Status user dan nomor id user, akan terlihat pada saat login, apakah sebagai manager atau sebagai staff. 4.2.2 GSM Card List Gambar 4.2.2 GSM Card list Setelah login, saat memilih menu GSM card list, pada nomor 5 gambar diatas, muncullah list kartu gsm yang sudah tersimpan. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Didalam menu customer list, terdapat menu lain, yaitu menu add customer yg berfungsi untuk menambahkan customer, dan menu purchase order yang berfungsi untuk menampilkan new PO List. 2. Menu installing ini adalah menu yang berfungsi melihat list PO yang sudah diinstal. 3. menu billing ini adalah menu untuk melihat total tagihan pada customer, dan pada menu ini, user dapat pula mencari detail PO, lalu melihat detail dan total tagihan, serta langsung melakukan cetak total tagihan.
4. Menu my profile ini adalah menu profile yang fungsinya melihat profile, edit profile, edit password, user list dan add user. Pada fungsi melihat dan menambahkan user ini, hanyalah manager yang dapat melakukan fungsi ini, selain manager, user tidak dapat menggunakan fungsi melihat dan menambahkan user. 5. Menu add gsm adalah menu yang fungsinya untuk melihat daftar kartu GSM, menambahkan kartu, menambahkan jenis provider, serta daftar provider yang sudah terinput. 6. Menu logout untuk keluar dari login aplikasi. 7. Menu edit pada gsm list ini berfungsi untuk mengedit data kartu yang masih baru, jika user melakukan kesalahan dalam menginput data. 8. Menu delete adalah menu yg berfungsi untuk menghapus data kartu gsm. 9. Menu search adalah menu yang berfungsi untuk melakukan pencarian data kartu untuk efisiensi waktu.
4.2.3 Form Add GSM Card Gambar 4.2.3 Form Add GSM Card Menu add gsm ini adalah menu yang berfungsi untuk menambahkan data kartu GSM. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Adalah menu yg dipilih untuk menambahkan kartu gsm. 2. Adalah isi yang terdapat di dalam menu gsm card. 3. Adalah menu add gsm yang berfungsi untuk memambahkan data kartu gsm. 4. Adalah menu add provider yang berfungsi untuk menambahkan data provider pada kartu gsm. 5. Adalah menu provider list yang berfungsi untuk menampilkan seluruh data provider yang telah diinput. 6. Adalah kolom untuk menginput nomor kartu, misalnya 083114865454.
7. Adalah kolom ICCID number, yaitu 16 gidit nomor yang tertera pada kartu sim atau nomor ID dari kartu tersebut, misalnya 6352736289382674. 8. Adalah kolom untuk memilih jenis provider pada kartu yg datanya akan diinput. 9. Tombol ini berfungsi untuk submit ataumengirim data yang artinya data telah selesai diinput. 10. Tombol reset ini berfungsi untuk menghapus semua field kolom yang mungkin terjadi kesalahan menginput oleh user.
4.2.4 Form Add Provider Gambar 4.2.4 Form Add Provider Menu add provider ini adalah menu yang berfungsi untuk menambahkan jenis provider kartu gsm. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Adalah menu yg dipilih untuk menambahkan jenis provider (menampilkan menu add provider). 2. Adalah isi yang terdapat di dalam menu gsm card. 3. Adalah menu add gsm yang berfungsi untuk memambahkan data kartu gsm. 4. Adalah menu add provider yang berfungsi untuk menambahkan data provider pada kartu gsm. 5. Adalah menu provider list yang berfungsi untuk menampilkan seluruh data provider yang telah diinput. 6. Adalah kolom nama provider yang akan kita tambahkan ke dalam jenis provider.
7. Tombol submit. 8. Tombol reset.
4.2.5 Provider List Gambar 4.2.5 Provider list Menu provider list adalah menu yang berfungsi untuk melihat data seluruh provider yang sudah ada atau yang sudah diinput. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Adalah menu yg dipilih untuk masuk ke menu provider list. 2. Adalah isi yang terdapat di dalam menu gsm card. 3. Adalah menu add gsm yang berfungsi untuk memambahkan data kartu gsm. 4. Adalah menu add provider yang berfungsi untuk menambahkan data provider pada kartu gsm. 5. Adalah menu provider list yang berfungsi untuk menampilkan seluruh data provider yang telah diinput. 6. Adalah menu edit provider yang berfungsi untuk mengedit data provider. dijabarkan lebih rinci pada gambar 4.2.6.
4.2.6 Form Edit Provider Gambar 4.2.6 Form Edit Provider Menu add provider ini adalah menu yang berfungsi untuk mengedit data provider, yang terdiri dari provider ID, dan provider name.
4.2.7 Form Add Customer Gambar 4.2.7 Form Add Customer Menu add customer ini adalah menu yag berfungsi untuk menambahkan data-data customer. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu customer list adalah menu yg dipilih untuk menampilkan menu add customer.
2. Menu add customer adalah menu yag berfungsi untuk menambahkan data-data customer. 3. Menu purchase order adalah menu yang berfungsi untuk melihat purchase order, detail, bahkan dapat mengedit purchase order. 4. Pilihan status customer, karena customer PT. Integrasia Utama mempunyai 2 tipe customer, yaitu tipe customer atas nama perusahaan, dan tipe customer atas nama perorangan. 5. Kolom nama customer company. 6. Kolom nomor hanphone customer. 7. Kolom nomor handphone kantor customer. 8. Kolom alamat email customer. 9. Kolom alamat customer. 10. Tombol submit. 11. Tombol reset.
4.2.8 Customer List Gambar 4.2.8 Customer List Menu customer list ini adalah menu yang berfungsi untuk melihat data-data customer yang telah menjadi pelanggan PT. Integrasia Utama. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu yg dipilih untuk melihat customer list. 2. Menu edit customer adalah menu yang berfungsi untuk mengedit data-data customer. Untuk lebih jelasnya, akan dijabarkan pada gambar 4.2.9. 3. Menu detail customer, yaitu menu yang berfungsi untuk melihat detail data-data customer yang telah tersimpan. Untuk lebih jelasnya, akan dijabarkan pada gambar 4.2.10. 4. Menu add PO adalah menu yang berfungsi untuk menambahkan purchase order ke customer yang dipilih. Untuk lebih jelasnya, akan dijabarkan pada gambar 4.2.11.
5. Adalah kolm seach customer yang berfungsi untuk melakukan pencarian customer. 6. Tombol submit untuk melakukan pencarian customer. 4.2.9 Form Edit Customer Gambar 4.2.9 Form Edit Customer
Gambar 4.2.9 adalah form edit customer yang berfungsi untuk melakukan edit data customer yang sudah tersimpan karena kelalaian user dalam menginput data.
4.2.10 Detail Customer Gambar 4.2.10 Detail Customer Gambar 4.2.10 adalah isi dari menu detail customer yang berfungsi untuk menunjukkan detail data-data customer yang sudah tersimpan.
4.2.11 Add PO Gambar 4.2.11 Form Add PO Gambar 4.2.11 adalah form penambahan untuk purchase order untuk customer yang telah dipilih.
4.2.12 Form Purchase Order (new Purchase Order list) Gambar 4.2.12 form Purchase Order Menu purchase order seperti yang terdapat pada gambar 4.2.12 adalah menu yang berfungsi untuk melihat purchase order yang telah tersimpan. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu purchase order yang dipilih. 2. Menu edit purchase order, adalah menu yang berfungsi untuk mengedit purchase order, untuk lebih jelasnya, akan dijelaskan pada gambar 4.2.13. 3. Menu delete, adalah menu yg berfungsi untuk menghapus purchase order untuk customer yang dipilih. 4. Detail purchase order, adalah menu yang berfungsi untuk melihat detail purchase order pada customer yang dipilih. Untuk lebih jelasnya, akan dijabarkan pada gambar 4.2.14.
5. Menu installing adalah menu yang berfungsi untuk melihat customer mana saja yang sudah mendapat pelayanan untuk dapat dilakukan instalasi. untuk lebih jelasnya, akan dijabarkan pada gambar 4.2.15. 6. Menu search, adalah menu yang berfungsi melakukan pencarian pada purchase order. 7. Tombol submit.
4.2.13 Form Edit Purchase Order Gambar 4.2.13 Form Edit Purchase Order pada menu edit purchase order ini, berfungsi untuk mengedit data-data purchase order yang telah diinput oleh user. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Kolom customer ID.
2. Kolom purchase number. 3. Kolom purchase date, kapan customer melakukan PO. 4. Kolom paket service GPS, terdapat 3 jenis paket, yaitu just track, Gold, dan premium. 5. Kolom quantity. 6. Kolom harga. 7. Kolom daftar kebutuhan pelanggan. 8. Tombol submit untuk melakukan selesai edit. 9. Tombol reset, untuk menghapus seluruh field.
4.2.14 Form Detail purchase Order Gambar 4.2.14 Form Detail Purchase Order Form detail PO ini adalah form yang berfungsi untuk melihat detail keseluruhan PO yang telah tersimpan.
4.2.15 Form Installing Gambar 4.2.15 Installing Menu installing ini adalah menu yang berfungsi untuk melihat detail yang telah dilakukan pada proses instalasi GPS kepada customer.
4.2.16 Billing Gambar 4.2.16 Billing Pada menu billing ini, berfungsi sebagai menu yang menyediakan detail informasi total tagihan kepada customer. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu billing, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan total tagihan kepada customer. 2. Menu status adalah menu untuk melihat status tagihan kepada customer yang dipilih apakah sudah melakukan pelunasan tagihan atau belum. 3. Menu print ini berfungsi untuk mencetak total tagihan pada customer tertentu. 4. Menu print PO ini adalah untuk mencetak seluruh tagihan-tagihan yang ada pada 1 hari berdasarkan tanggal yang diinput. 5. Menu pencarian PO adalah menu untuk mencari PO yang telah tersimpan.
4.2.17 Form Edit Password Gambar 4.2.17 form Edit Password Menu edit password ini adalah menu yang berfungsi untuk mengedit password user. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu my profile yang pertama kali di sorot untuk menemukan menu edit password. 2. Menu edit password yang digunakan untuk mengedit password.
4.2.18 Form Edit MyProfile Gambar 4.2.18 Form edit MyProfile Menu edit MyProfile ini adalah menu yang berfungsi untuk mengedit profile user. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu my profile yang pertama kali di sorot untuk menampilkan menu edit MyProfile. 2. Menu edit MyProfile yang digunakan untuk mengedit profile user.
4.2.19 User List Gambar 4.2.19 User list Menu User List ini adalah menu yang berfungsi untuk melihat user terdaftar. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu my profile yang pertama kali di sorot untuk menampilkan menu user list. 2. Menu edit User list yang digunakan untuk melihat list user yang terdaftar. 3. Mengedit status user, yang fungsinya untuk edit status user apakah active atau tidak active. 4. Search user, yang berfungsi untuk melakukan pencarian user yang aktif maupun tidak aktif.
4.2.20 Form Add User Gambar 4.2.20 form Add User Menu Add User ini adalah menu yang berfungsi untuk mendaftarkan user baru agar dapat melakukan login pada aplikasi ini. Keterangan gambar dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Menu my profile yang pertama kali di sorot untuk menampilkan menu add user. 2. Menu add user yang digunakan untuk menambahkan user yang yang berfungsi untuk mendaftarkan user baru agar dapat melakukan login pada aplikasi ini.