BAB 1 PENDAHULUAN Laporan Tugas Akhir 1.1 LATAR BELAKANG Proyek konstruksi merupakan kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu dengan cara merealisasikan sebuah ide menjadi bangunan sipil dengan memanfaatkan berbagai macam sumber daya (resources) dengan melibatkan berbagai disiplin ilmu. Resources yang dimanfaatkan yaitu man (manusia), material (bahan bangunan), machine (peralatan), method (metode pelaksanaan), money (uang), information (informasi), dan time (waktu). Semua resources tersebut memerlukan manajemen (perencanaan dan pengendalian) dari penyusunan konsep sampai penyelesaian proyek. Dari ketujuh sumber daya tersebut, biaya merupakan komponen sumber daya yang sangat penting dan harus dikelola sebaik mungkin, mulai dari perkiraan biaya yang diperlukan untuk keseluruhan proyek sampai pengendalian dana yang dikeluarkan untuk keperluan proyek selama proyek berjalan. Keterampilan dan ketelitian dalam melakukan perkiraan besarnya biaya keseluruhan proyek sangat diperlukan agar akurasi estimasi atau perkiraan tidak jauh berbeda dengan biaya aktual keseluruhan proyek, sehingga tidak merugikan perencana maupun owner. Akurasi estimasi bergantung kepada informasi yang tersedia pada waktu melakukan estimasi tersebut. Perkiraan (estimasi) besarnya anggaran biaya pembangunan dalam suatu proyek sangat penting dilakukan, baik oleh konsultan perencana maupun kontraktor. Kepentingan konsultan dalam estimasi biaya proyek adalah untuk memperkirakan kelayakan bangunan tersebut dibangun, apakah hasil yang diperoleh dari investasi berupa bangunan tersebut dibandingkan dengan besarnya investasi, menguntungkan dalam segi ekonomi, sosial, politik, dan lain-lain. Selain itu, hasil estimasi biaya proyek dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan oleh konsultan perencana dalam menentukan pemenang tender dari beberapa kontraktor dengan memilih kontraktor yang melakukan penawaran optimal (ekonomis dan realistis). Sedangkan kepentingan kontraktor dalam estimasi biaya adalah untuk menentukan biaya optimal yang akan diajukan sebagai harga penawaran tender, tanpa mengesampingkan kualitas dan keuntungan (profit). Banyaknya perusahaan kontraktor menimbulkan persaingan dalam proses tender suatu proyek. Oleh karena itu, proses estimasi anggaran biaya harus dilakukan Digby F. Ardyansah 15003133 1-1
secara teliti dan akurat untuk memperoleh perkiraan biaya / penawaran yang optimal. Untuk mencapai tujuan tersebut, kontraktor harus jeli dan memiliki pengalaman yang cukup dalam melihat kondisi lokasi dan situasi yang akan terjadi berhubungan dengan proyek tersebut serta terampil membaca kekurangankekurangan desain oleh konsultan. Jika penawaran dengan harga hasil estimasi tersebut diajukan dan tender dimenangkan, maka perusahaan kontraktor tersebut dapat memperoleh keuntungan dan resiko kerugian sangat kecil serta dapat menjaga kualitas bangunan yang akan dibangun. Dalam tujuan untuk menentukan biaya yang optimal, kontraktor biasanya melakukan estimasi biaya dengan menentukan biaya total keseluruhan proyek dengan mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang serupa atau identik. Masingmasing pekerjaan dihitung volumenya dan diuraikan komponen-komponennya, sehingga diperoleh uraian peralatan apa saja yang digunakan, material apa saja yang diperlukan, berapa pekerja yang dibutuhkan, dan lain-lain. Dari uraian tersebut dapat dianalisis harga satuan pekerjaan dan harga total masing-masing pekerjaan. Saat ini telah tersedia software estimasi biaya untuk membantu atau mempermudah perhitungan estimasi biaya proyek konstruksi, terutama untuk menghitung biaya proyek yang cukup besar. Software estimasi biaya ini memiliki manfaat antara lain, mengelompokkan detail pekerjaan estimasi biaya dengan teliti, menghemat waktu perhitungan, menghindari kesalahan yang sering terjadi dalam perhitungan estimasi biaya, dan meningkatkan produktivitas proyek karena perhitungan dilakukan lebih cepat. Dengan banyaknya manfaat yang dapat diperoleh dari software estimasi biaya maka sudah seharusnya proyek konstruksi di Indonesia, khususnya proyek gedung tinggi menggunakan software estimasi biaya. 1.2 TUJUAN PENELITIAN Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana penggunaan software estimasi biaya pada proyek konstruksi di Indonesia dengan cara memperoleh informasi dari proyek konstruksi dan mengetahui manfaat dari penggunaan software estimasi biaya pada proyek konstruksi sebagai perbandingan terhadap manfaat dari penggunaan software estimasi biaya secara teori yang diperoleh dari literatur. Digby F. Ardyansah 15003133 1-2
1.3 RUANG LINGKUP PENELITIAN Laporan Tugas Akhir Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penelitian dilakukan pada proyek-proyek gedung tinggi, dimana pembangunan proyek gedung tinggi ini memiliki tingkat kesulitan yang cukup tinggi dalam perhitungan estimasi biaya. Karena banyaknya permasalahan dalam perhitungan estimasi biaya ditambah dengan perhitungan estimasi biaya untuk proyek gedung tinggi ini membutuhkan tingkat keakurasian yang tinggi, maka diperlukan software estimasi biaya sebagai alat bantu dalam perhitungan estimasi biaya. Lokasi penelitian dilakukan pada kota-kota besar di Indonesia, antara lain kota Jakarta, Bandung, dan Lampung. Penelitian dilakukan pada proyek konstruksi yang dibiayai oleh pemerintah maupun swasta dan dilaksanakan oleh kontraktor milik pemerintah (BUMN) dan swasta nasional. Pengambilan data dilakukan di kota-kota besar ini karena sedang banyak dilaksanakan pekerjaan proyek konstruksi. 1.4 BATASAN MASALAH Dalam perhitungan estimasi biaya sering dijumpai berbagai permasalahan. Permasalahan-permasalahan yang timbul antara lain seperti pemilihan metode kerja, kebutuhan akan tenaga kerja, upah tenaga kerja, biaya material (yang terpakai dan yang terbuang), biaya overhead, dan keuntungan. Selain itu lokasi proyek juga sangat berpengaruh terhadap perhitungan estimasi biaya. Banyaknya permasalahan-permasalahan tersebut menjadi penyebab kurangnya akurasi dalam perhitungan estimasi biaya. Hal ini dapat menyebabkan kerugian bagi pihak kontraktor. Pada saat ini telah tersedia beberapa perangkat lunak (software) untuk membantu pekerjaan estimasi tersebut. Dengan bantuan software, diharapkan pekerjaan estimasi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan teratur. Tetapi, apabila penguasaan operasi software tersebut kurang mendalam dan kurang teliti dalam mengerjakannya, kemungkinan kesalahan sangat besar dan dapat merugikan baik bagi kontraktor yang akan mengajukan tender maupun owner yang akan menjadikannya sebagai pertimbangan menentukan pemenang tender. Salah satu software estimasi biaya tersebut adalah WinEst. WinEst merupakan salah satu software estimasi biaya yang cukup dikenal baik di dunia maupun di Indonesia. Beberapa perguruan tinggi di Indonesia juga telah memiliki lisensi Digby F. Ardyansah 15003133 1-3
software WinEst dan memasukkan penguasaan software WinEst dalam kurikulumnya. Dalam Tugas Akhir ini kami mengkaji penggunaan software WinEst pada beberapa proyek gedung tinggi di Kota Jakarta, Bandung, dan Lampung. Adapun yang menjadi batasan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana penerapan software estimasi biaya pada proyek konstruksi di Indonesia. Tahap estimasi biaya yang kami tinjau adalah pada tahap pra konstruksi. 1.5 METODOLOGI PENELITIAN Metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Identifikasi Permasalahan dan Penentuan Tujuan Identifikasi permasalahan dilakukan untuk mengetahui permasalahan mengenai perhitungan estimasi biaya dalam proyek konstruksi dengan penggunaan software estimasi biaya. Kemudian menentukan tujuan yang ingin dicapai dengan analisis penerapan software estimasi biaya. 2. Kajian Pustaka Kajian pustaka dilakukan untuk mendapatkan gambaran mengenai prinsip dasar dari estimasi biaya, komponen estimasi biaya, software estimasi biaya, manfaat penggunaan software estimasi biaya, dan penggunaan software estimasi biaya dalam pelaksanaan proyek konstruksi. Gambaran kajian pustaka akan dibandingkan dengan hasil penelitian di lapangan. 3. Pengumpulan Data Metode pengumpulan data dilakukan dengan survey langsung ke lapangan (observasi) dengan berpedoman pada daftar pertanyaan (kuisioner). Selain itu, dilakukan juga wawancara untuk kepada pihak kontraktor sebagai pelaksana proyek mengenai penggunaan software estimasi biaya. 4. Pengolahan Data dan Analisis Pengolahan data dalam penelitian ini dilakukan dengan metode statistik deskriptif. Metode statistik ini memberikan penyajian data yang sederhana dan mudah dipahami oleh pembaca. Selanjutnya di analisis dengan membandingkan antara hasil dari studi lapangan dengan studi literatur, sehingga diperoleh kesimpulan yang akan memberikan gambaran mengenai penerapan software estimasi biaya pada proyek konstruksi. Digby F. Ardyansah 15003133 1-4
5. Pelaporan dalam bentuk laporan awal (draft) dan laporan akhir Hasil penelitian Tugas Akhir akan disampaikan dalam bentuk laporan. Gambar 1.1 Skema Metode Penelitian Pelaksanaan Tugas Akhir Digby F. Ardyansah 15003133 1-5
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Laporan Tugas Akhir akan disampaikan dalam lima bagian. Adapun deskripsi dari isi laporan adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Terdapat latar belakang masalah, tujuan penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup pembahasan, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan untuk mendapatkan gambaran umum mengenai permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini. BAB 2 KAJIAN PUSTAKA Menampilkan prinsip dasar dari estimasi biaya, komponen estimasi biaya, software estimasi biaya, manfaat penggunaan software estimasi biaya, dan penggunaan software estimasi biaya dalam pelaksanaan proyek konstruksi. BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN DAN PENYAJIAN DATA Menampilkan metodologi penelitian, data yang diperoleh dari proyek konstruksi mengenai penggunaan software estimasi biaya. Data ini akan digunakan untuk melakukan analisis penerapan software estimasi biaya dengan salah satunya mengacu pada software WinEst. BAB 4 ANALISIS PENGGUNAAN SOFTWARE ESTIMASI BIAYA PADA PROYEK KONSTRUKSI DI INDONESIA Data yang telah diperoleh dari proyek konstruksi tersebut akan diolah untuk mengetahui bagaimana penerapan software estimasi biaya di Indonesia pada proyek konstruksi khususnya WinEst sebagai salah satu software estimasi biaya yang cukup terkenal. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan kesimpulan dan saran berdasarkan hasil yang diperoleh dari Bab 4. Digby F. Ardyansah 15003133 1-6