Monitoring dan Evaluasi (M&E) Magister Ilmu Pemerintahan Universitas MuhammadiyahYogyakarta 2012
Pengantar Monitoring dan evaluasi (M&E) secara luas diakui sebagai suatu elemen yang krusial dalam pengelolaan dan implementasi project, program, dan kebijakan baik dalam organisasi sektor privat maupun publik. Penemuan dan penggunaan informasi dari M&E selama dan sesudah suatu intervensi secara umum dapat dilihat sebagai hal pokok dalam sistem pelaporan dan akuntabilitas, dalam menunjukkan performance, dan atau untuk belajar dari pengalaman dan untuk meningkatkan pekerjaan di masa depan
3. A Cycle of Public Policy Policy Formulation Policy Evaluation Policy Implementation Policy Monitoring
Sejarah Monev kajian tentang evaluasi pertama muncul di Amerika Utara pasca PD II, dan setelah itu beberapa aplikasinya telah dikembangkan bagi kepentingan stakeholder tertentu Premis utama dari monitoring & evaluation: Bahwa pelayanan akan dapat terus diperbaiki melalui pembuatan keputusan yang cukup memiliki informasi dan social learning, yang pada akhirnya menuju pada kemajuan sosial dan ekonomi. Jika awalnya hanya terpaku pada fungsi auditing dan alokasi sumber daya, maka fokus kajian ini melebar hingga mencakup pembangunan pemikiran evaluatif serta pengembangan dan pengelolaan sistem monitoring nasional yang berbasis teknologi informasi yang rumit.
Sejarah Monev Monitoring dan evaluasi juga telah mengalami peralihan dari yang bersifat implementation based (terkait dengan implementasi aktivitas) pada results-based (assessing if real changes have occurred). Di dalam hampir tiap negara dan organisasi internasional dan di semua sektor, termasuk pemerintah dan civil society, tuntutan bagi results-based monitoring dan evaluation telah tumbuh secara cepat beberapa dekade terakhir ini.
Sejarah Monev Apalagi di negara2 yang sedang berkembang, di mana fokus perhatian terletak pada public sector accountability. Trend ini dipengaruhi oleh pengakuan bahwa sumber daya yang dimiliki terbatas, sementara tuntutan dan kebutuhan sosial nyaris tidak terbatas Demikian juga, diperlukan adanya sarana untuk menunjukkan kepada donor bilateral dan multinational bahwa investasi dalam program pembangunan telah menuju capaian yang diharapkan.
Manfaat Monev Fungsi primer dari monitoring dan evalusi: Untuk menguji secara empiris, hipotesis yang tertulis dalam desain operasional (logical framework) bekerja selama pelaksanaan dan setelah penyelesaian operasi etrsebut. Suatu strategi M&E yang baik tidak hanya mengukur apakah logframe tercapai, akan tetapi harus mampu menyingkap mengapa hipotesis tidak terbukti, yang menunjukkan perlunya adjustment dan penyesuaian desain operasi.
Perbedaan Monitoring & Evaluasi Perbedaan antara monitoring dan evaluasi terletak pada perspektif yang berbeda yan g diambil masing-masing pendekatan tersebut dalam menilai performance dalam hubungannya dengan logical framework bagi suatu kegiatan, program, atau kebijakan
Meskipun sangat erat kaitannya, akan tetapi monitoring dan evaluasi tidak boleh dicampuradukkan satu sama lain. Monitoring adalah sesuatu penilaian/assesment yang rutin, harian, terkait aktivitas dan perkembangan yang sedang berlangsung, sementara evaluasi adalah penilaian yang bersifat periodik terkait semua pencapaian. Monitoring melihat pada apa yang sedang dilakukan, sementara evaluasi memeriksa apa yang sudah dicapai atau apadampak yang sudah berhasil dibuat.
Perbedaan Monitoring & Evaluasi Monitoring adalah fungsi kontinyu dengan menggunakan pengumpulan data secara sistematik terhadap indikator tertentu untuk menginformasikan kepada manajemen maupun stakeholder utama tentang suatu kegiatan yang sedang berlangsung dalam hal perkembangan dan pencapaian hasil dalam penggunaan dana maupun bantuan. Sementara evaluasi adalah penilaian secara sistematik dan objektif terhadap kegiatan, program atau kebijakan yang sedang berjalan atau yang sudah selesai dilaksanakan, desainnya, implementasinya, dan hasilnya. Tujuannya adalah untuk menentukan relevansi dan pemenuhan tujuan, misalnya efisiensi, efektifitas, dampak, dan sustainabilitasnya.
Perbedaan Monitoring & Evaluasi Monitoring adalah suatu proses terus menerus dalam pengumpulan dan analisis data untuk mengkomparasikan antara suatu program, kebijakan, atau kegiatan yang sedang dilaksanakan dengan hasil yang diharapkan. Evaluasi mendeskripsikan suatu analisis objektif terhadap kebijakan, program, atau project yang sedang berjalan atau telah selesai dilaksanakan untuk menentukan relevansinya, efektifitasnya, efisiensinya, dampak dan sustainabilitasnya, berdasar pada informasi yang reliabel dan kredibel.
Monitoring Kebijakan Publik Monitoring adalah proses kegiatan pengawasan terhadap implementasi kebijakan yang meliputi keterkaitan antara implementasi dan hasil-hasilnya (out-comes) (Hogwood and Gunn, 1989). William N. Dunn (1994), menjelaskan bahwa monitoring mempunyai beberapa tujuan, yaitu : a. Compliance (kesesuaian/kepatuhan) Menentukan apakah implementasi kebijakan tersebut sesuai dengan standard dan prosedur yang telah ditentukan. b. Auditing (pemeriksaan) menentukan apakah sumber-sumber/pelayanan kepada kelompok sasaran (target groups) memang benar-benar sampai kepada mereka.
Monitoring Kebijakan Publik c. Accounting (Akuntansi) Menentukan perubahan sosial dan ekonomi apa saja yang terjadi setelah implementasi sejumlah kebijakan publik dari waktu ke waktu. d. Explanation (Penjelasan) menjelaskan mengenai hasil-hasil kebijakan publik berbeda dengan tujuan kebijakan publik.
Evaluasi Kebijakan Publik Evaluasi kebijakan sebagai suatu pengkajian secara sistemtik dan empiris terhadap akibat-akibat dari suatu kebijakan dan program pemerintah yang sedang berjalan dan kesesuaiannya dengan tujuan-tujuan yang hendak dicapai oleh kebijakan tersebut. Kesulitan dalam evaluasi kebijakan, antara lain adalah tujuantujuan dalam kebijakan publik jarang dilakukan (ditulis) secara cukup jelas, dalam artyi seberapa jauh tujuan-tujuan kebijakan publik itu harus dicapai. Pengembangan ukuran-ukuran yang tepat dan dapat diterima semua pihak sangat sulit dilakukan (Howlett dan Ramesh,1995)
Evaluasi Kebijakan Publik Howlett dan Ramesh (1995), mengemukakan tentang beberapa bentuk evaluasi kebijakan, yaitu : a. Administrative Evaluation (evaluasi Administratif) Evaluasi administratif pada umumnya dibatasi pada pengkajian tentang efisiensi penyampaian pelayanan pemerintah dan penentuan, apakah penggunaan dana oleh pemerintah sesuai dengan tujuan yang telah dicapai. b. Judicial Evaluation (Evaluasi Yudisial) Evaluasi yudisial mengadakan pengkajian apakah kebijakan yang dibuat pemerintah telah sesuai dengan peraturan perundangundangan, apakah tidak melanggar HAM dan hak-hak individu. c. Political Evaluation (Evaluasi Politis) Evaluasi politis masuk dalam proses kebijakan hanya pada waktuwaktu tertentu. Misalnya, pemilihan umum.
Beberapa Bentuk Evaluasi Administratif 1) Effort Evaluation Effort evaluation bertujuan untuk mengukur kuantitas inputs (masukan) program, yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan. Inputs itu adalah personil, ruang kantor, komunikasi, transportasi,dan lain-lain, yang dihitung berdasarkan biaya yang digunakan. 2) Performance evaluation Performance evaluation mengkaji ouputs program. Contoh, outputs rumah sakit : tempat tidur yang tersedia, jumlah pasien.
Beberapa Bentuk Evaluasi 3) Effectiveness Evaluation Administratif Effectiveness evaluation bertujuan untuk menilai apakah program telah dilaksanakan, kemudian diadakan perbandingan kesesuaian antara pelaksanaan program dengan tujuan kebijakan. 4) Process evaluation Process evaluation mengkaji peraturan-peraturan dan prosedur-prosedur operasi organisasi yang digunakan dalam penyampaian program.
Review Sekali kebijakan dievaluasi atau tidak, akan ada tiga lemungkinan yang muncul: to continue, to revise, atau to terminate Kebanyakan kebijakan akan diteruskan dengan hanya sedikit revisi. Sekali peran pemerintah ditetapkan, dia akan cenderung diteruskan, tetapi agen yang berwenang menjalankan fungsi tersebut bisa saja berganti seiring waktu
Review Meskipun penghapusan lembaga pemerintah adalah sesuatu yang umum, akan tetapi mengapa penghapusan kebijakan adalah sesuatu yang langka? Mengapa pemerintah nampaknya lebih suka mengadopsi fungsi baru daripada menghapuskan yang lama?
Review Bardach (1976) menyampaikan lima pendapatnya tentang kenapa hal ini terjadi : Policies are designed to last a long time Policy termination brings conflicts which leave too much blood on the floor No one wants to admit the policy was a bad idea Policy termination may affect other programmes and interests Politics rewards innovation rather than tidy housekeeping
References Safer Homes, Stronger Communities: A Handbook for Reconstructing after Natural Disasters," published by the World Bank in January 2010. Module 4: Building a Results-Based Monitoring and Evaluation System, IPDET Glossary of Key Terms in Evaluation and Results Based Management, OECD, 2010 Monitoring & Evaluation Guidelines, Office of Evaluation, United Nations World Food Programme