MANUAL PROSEDUR Pengembangan SDM Tenaga Kependidikan FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
MANUAL PROSEDUR Pengembangan SDM Tenaga Kependidikan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 0040006208 Revisi : 4 Tanggal : 18 Desember 2013 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha ttd Dra. Haryati Usbandiah Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D
KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) untuk Pendidikan Diploma, Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMA, maka disusun Manual Prosedur Sistem Pengembangan SDM Tenaga Kependidikan. Fakultas Pertanian senantiasa meningkatkan kualitas sumber daya manusianya. Disusunnya manual prosedur ini bertujuan untuk menjamin terselenggaranya program pengembangan SDM tenaga kependidikan di Fakultas Pertanian. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pimpinan Jurusan dan Fakultas di Fakultas Pertanian untuk melakukan evaluasi diri sebagai dasar menyusun program pengembangan. Malang, 18 Desember 2013 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP 19530328 198103 1 001
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 1 Referensi 1 Pihak Orang Terkait 2 Uraian Prosedur 2 Tim Penyusun 4 Lampiran 4 Bagan Alir 5
PENGEMBANGAN SDM TENAGA KEPENDIDIKAN TUJUAN: Manual Prosedur Pengembangan SDM Tenaga Kependidikan dibuat untuk menjamin terselenggaranya program peningkatan kualitas SDM tenaga kependidikan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Malang. RUANG LINGKUP Untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik dan kegiatan manajemen asset yang berhubungan dengan pengelolaan sistem manajemen lainnya di Fakultas Pertanian, Fakultas Pertanian menerapkan prosedur pengembangan SDM tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Pertanian. DEFINISI 1. Pengembangan SDM tenaga kependidikan adalah kegiatan peningkatan kualitas SDM tenaga kependidikan melalui pelatihan, diklat, workshop, maupun kursus baik di dalam maupun di luar lingkungan Fakultas Pertanian, sehingga tenaga kependidikan dapat mengembangkan ilmu maupun jenjang kariernya, guna peningkatan layanan dan kelancaran dalam melaksanakan tugas sesuai tupoksinya. 2. Tenaga kependidikan adalah staf yang bertugas membantu pelaksanaan administrasi pendidikan di program studi. REFERENSI 1. PP No 5 th 1980 2. HELTS (Higher Education Long Term Strategy) tahun 2003 1
PIHAK ORANG TERKAIT 1. Rektor 2. Pembantu Rektor I 3. Pembantu Rektor II 4. Dekan 5. Pembantu Dekan I 6. Pembantu Dekan II 7. Kepala Bagian Tata Usaha 8. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian 9. Kasubbag Akademik 10.Kasubbag Umum dan Perlengkapan 11. Ketua Jurusan 12. Ketua Program studi URAIAN PROSEDUR: 1. Koordinator masing-masing bagian unit kerja mengevaluasi hasil kerja selama satu semester / tahun sebelumnya, untuk mendapatkan masukan / informasi sistem yang perlu ditingkatkan. 2. Koordinator menyusun rencana pembaharuan program pada unit kerjanya masing-masing, dan menyampaikannya kepada kasubbag terkait serta mengkoordinasikan dalam menilai hasil kerja. 3. Kasubbag membuat pengajuan untuk penyelenggaraan diklat, kursus, dll kepada KTU. 4. KTU menyusun / mengevaluasi rencana penyelenggaraan kegiatan tersebut dan mengusulkan kepada Pembantu Dekan terkait. 5. KTU menyelenggarakan / mengirimkan tenaga kependidikan untuk mengikuti kursus, pelatihan, diklat, worshop dll. yang diperlukan dengan seijin Pembantu Dekan II. 6. KTU mengusulkan / mengikutsertakan Tenaga kependidikan untuk mengikuti kursus, pelatihan, diklat, worshop dll yang diselenggarakan oleh Universitas Brawijaya maupun instansi 2
lain bila kegiatan tersebut dirasa perlu untuk pengembangan Fakultas Pertanian. 7. Fakultas Pertanian selalu memberikan kesempatan kepada Tenaga kependidikan untuk mengembangkan ilmu maupun jenjang kariernya, guna peningkatan layanan serta kelancaran dalam melaksanakan tugas sesuai tupoksinya. TIM PENYUSUN: 1. Pembantu Dekan II 2. Nur Baladina, SP. MP. 3. Kepala Bagian Tata Usaha 4. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian 3
LAMPIRAN BAGAN ALIR Subbag/ Koordinator Jurusan melakukan evaluasi dan penilaian hasil kerja Kasubbag mengajukan rencana kebutuhan kursus, pelatihan, diklat, workshop Kepala Tata Usaha Klarifikasi Pembantu Dekan II FP UB Klarifikasi Pengiriman Tenaga Kependidikan FP UB dalam kursus, pelatihan, diklat, dan workshop yang diperlukan 4