PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI Pemohon perlulah mendapatkan dahulu ID PPUM di mana-mana kaunter Bank Simpanan Nasional (BSN) berharga RM10.00 (termasuk caj RM1.00 Bank Simpanan Nasional). Pemohon/wakil hendaklah membawa bersama Kad Pengenalan Baru/salinan Kad Pengenalan pemohon semasa datang ke kaunter BSN. BSN akan mengeluarkan salinan resit pembayaran bersama-sama dengan ID PPUM. Salinan resit ini hendaklah disimpan sebagai rujukan. Bagi memulakan proses permohonan mengikuti Program Diploma ini, sila masukkan No. Kad Pengenalan dan ID PPUM kemudian tekan butang Daftar. Di bahagian bawah pula terdapat Panduan Penggunaan Aplikasi dan bolehlah dicetak jika perlu dengan cara : Klik pada Panduan Penggunaan Aplikasi. Kemudian klik pada Menu File dan pilih arahan Print. Selepas itu tekan butang Ok. Kemudian skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Di sebelah kiri adalah Menu Pilihan dan di sebelah kanan pula adalah maklumat yang perlu diisi. Menu yang pertama ialah Maklumat Pilihan Program. Setelah pemohon selesai mengisi maklumat dalam skrin ini sila tekan butang Simpan & Teruskan. Tanda * menunjukkan maklumat tersebut mestilah diisi (tidak boleh tinggalkan kosong). 1
Setelah butang Simpan & Teruskan ditekan, skrin bagi Maklumat Peribadi pula perlu diisi. Dalam menu ini terdapat 4 bahagian yang perlu diisi iaitu Gambar Pasport(Jika Ada), Maklumat Peribadi, Maklumat Ibu Bapa/ Penjaga dan Maklumat Waris Terdekat. Pertama, sila masukkan Gambar Pasport (Jika Ada) dengan cara tekan butang Browse dan pilih gambar anda yang ingin dimasukkan. Kemudian tekan butang Simpan. Selepas itu sila penuhkan maklumat Butiran Peribadi, Maklumat Ibu Bapa/ Penjaga dan Maklumat Waris Terdekat. Setelah kesemua bahagian dilengkapkan sila tekan butang Simpan & Teruskan. 2
3
Kemudian skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Ini adalah skrin Maklumat Akademik. Di dalam skrin ini pemohon perlu mengisi Maklumat Sekolah Terakhir, Keputusan Peperiksaan SPM, STPM (Jika Ada) dan Maklumat Peperiksaan Julai (Jika Ada). Jika tiada, sila tinggalkan kosong dan tekan butang Simpan & Teruskan. Setelah butang Simpan & Teruskan ditekan, pemohon perlu mengisi pula Maklumat Institusi Pengajian Tinggi (Jika Ada) dan tekan butang Simpan & Tambah. Ulang langkah tersebut jika Maklumat Institusi Pengajian Tinggi lebih dari satu rekod. Maklumat tersebut akan dipaparkan dalam jadual di bawahnya. Setelah selesai mengisi bahagian ini, tekan butang Teruskan Ke Maklumat Biasiswa. Jika tiada, sila tinggalkan kosong dan tekan butang Teruskan Ke Maklumat Biasiswa. 4
Gambarajah di bawah ialah contoh Senarai Maklumat Institusi Pengajian Tinggi yang dimasukkan di dalam jadual. Klik pada Kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Bagi memadamkan maklumat yang telah dimasukkan sila klik pada Padam. Kemudian skrin bagi Maklumat Ko-Kurikulum pula akan dipaparkan seperi di bawah. Jika pemohon tidak mempunyai sebarang aktiviti ko-kurikulum, sila tinggalkan kosong dan tekan butang Teruskan ke Maklumat Kesihatan. Jika pemohon mempunyai aktiviti Ko-Kurikulum sila senaraikan seperti gambarajah di bawah. Sila masukkan maklumat yang diperlukan dan tekan butang Simpan & Tambah. 5
Sila ulangi langkah tersebut untuk masukkan aktiviti ko-kurikulum yang seterusnya. Maklumat ko-kurikulum yang dimasukkan akan dipaparkan di bahagian bawah seperti gambarajah. Klik pada Kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang telah dimasukkan. Bagi memadamkan maklumat yang telah dimasukkan sila klik pada Padam. Setelah semua aktiviti ko-kurikulum disenaraikan sila tekan butang Teruskan Ke Maklumat Kesihatan.. Kemudian skrin Maklumat Kesihatan pula akan dipaparkan. Sila isi maklumat yang diperlukan dan tekan butang Simpan & Teruskan. 6
Kemudian semua maklumat yang telah diisi akan dipaparkan semula untuk semakan. Jika pemohon ingin membuat pembetulan ke atas maklumat yang telah dimasukkan sila klik pada Menu Pilihan yang berkenaan di sebelah kiri. Jika tiada pembetulan sila sahkan permohonan anda (klik Ya) dan tekan butang Cetak sebagai simpanan. Kemudian tekan butang Hantar. 7
Kemudian tekan butang Keluar untuk keluar dari sistem. Jika pemohon klik pada Tidak dan tekan butang Hantar, pemohon masih boleh membuat pembetulan pada maklumat yang telah diisi. Tetapi sila pastikan anda membuat perakuan sebelum tarikh tutup. Jika tidak, permohonan anda tidak akan diterima. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya pemohon belum membuat perakuan. 8
* JIKA TERKELUAR DARIPADA SISTEM PERMOHONAN INI, SILA LOGIN SEMULA MENGGUNAKAN NO KAD PENGENALAN DAN ID PPUM ANDA 9