Tim e-journal Undiksha 2013 USER MANUAL 1. Ketikkan alamat http://ejournal.undiksha.ac.id untuk mengakses alamat ejournal. Maka tampil halaman website sebagai berikut. 2. Untuk mengakses halaman admin, ketikkan alamat http://ejournal.undiksha.ac.id/jso (seperti gambar dibawah ini). Kemudian klik menu OPERATOR JURUSAN untuk login sebagai operator. http://ejournal.undiksha.ac.id/jso/ 3. Masukkan Username dan Password dengan benar, serta masukkan kode captca kemudian masukkan ke dalam field insert code. klik menu masuk.
Tim e-journal Undiksha 2013 Jika salah satu data salah diinputkan, maka akan tampil halaman sebagai berikut. 4. Jika Anda sudah memasukkan data login dengan benar, maka akan tampil halaman sebagai berikut.
Tim e-journal Undiksha 2013 5. menu ARTIKEL ONLINE, maka akan tampil beberapa artikel yang sudah masuk ke database e-journal. 6. Untuk melihat status artikel yang Masuk, Diterima, Siap Publikasi, ataupun Ditolak, Anda dapat melakukannya dengan memilih combo box Status Artikel. Untuk melakukan pencarian artikel, dapat dilakukan dengan memasukkan kata kunci kemudian menekan button Cari. untuk melihat status Artikel Untuk melakukan Pencarian
Tim e-journal Undiksha 2013 7. Untuk mengecek format artikel, silakan klik status salah satu artikel, maka akan muncul tampilan berikut. Silakan klik Surat ACC Pembimbing dan File Artikel untuk melihat isinya. Jika Form ACC sudah valid, maka centang kotak ( Form disampingnya, begitu juga dengan Format Artikel dan Plagiat. Sedangkan untuk pengecekan plagiat, klik Cek Plagiat. ) ACC Berikut adalah contoh artikel yang memiliki catatan. Kemudian klik Kirim. (Begitu seterusnya, sampai artikel memenuhi syarat publikasi).
Tim e-journal Undiksha 2013 8. Setelah artikel disetujui, maka mahasiswa juga harus mengirim ulang file artikel terbaru dan surat ACC siap publikasi. 9. Tahap siap publish. Caranya sama dengan yang di atas, yaitu dengan meng-klik status masing-masing artikel, kemudian pilih tanda publish. : Publish 10. Tahap publikasi Pilih nama jurnal Pilih volume publish
Tim e-journal Undiksha 2013 11. Tahap upload file 12. Tahap Browse File Open
Tim e-journal Undiksha 2013 13. Tahap Upload File Nama artikel yang telah dipublish
1. Tahap pertama, pastikan Anda telah berada pada alamat http://ejournal.undiksha.ac.id/jso maka akan tampil halaman seperti berikut. 2. Masukkan username dan password (default NIM) dan masukkan kode yang telah tercantum disampingnya (pastikan yang Anda masukkan benar). Perhatikan gambar berikut. Masukkan Nim dan password dengan benar kemudian klik Button Masuk
3. Jika Anda sudah mengisi form login dengan benar, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini. 4. menu Profil Mahasiswa untuk melengkapi data mahasiswa. Maka akan tampil halaman seperti berikut ini. Silakan klik Button Edit Profil sebelum melengkapi data.
5. Berikut adalah tampilan setelah button Edit Profile, maka akan tampil dua button dibawahnya yaitu button Simpan dan Batal. 6. Untuk meng-upload artikel, klik menu Daftar Artikel. Maka akan tampil halaman seperti berikut.
7. Pada halaman Data artikel, disajikan 4 (empat) menu, yakni: Data Artikel, Upload File, Status dan Download Fom. Perhatikan gambar dibawah ini. Tanda (*) wajib diisi. Silakan pilih nama pembimbing Anda pada combo box yang telah disediakan, kemudian masukkan e-mail dosen yang sedang aktif. Perhatikan gambar berikut. 8. Setelah data dimasukkan dengan benar, maka silakan simpan data Anda dengan memilih button simpan seperti berikut ini.
9. Silakan lihat pesan yang muncul pada menu Upload File. Saat ini Anda belum dapat melakukan upload file artikel (perhatikan gambar berikut), kemudian silakan cek menu Status. 10. Menu Status. Perhatikan pesan yang muncul pada menu Status. Silakan Download Form ACC Pembimbing, artinya pada menu Download Form Anda sudah dapat mendownload Form ACC Pembimbing.
11. Berikut adalah tampilan menu Download Form. Silakan download surat persetujuan pembimbing dengan klik tulisan Download disini. 12. Berikut adalah tampilan surat pesetujuan pembimbing setelah di-klik Download disini. Nama pembimbing I dan pembimbing II sama dengan data yang dimasukkan sebelumnya.
13. Langkah berikutnya adalah Silakan upload artikel Anda. Perhatikan format file yang diminta oleh sistem. Note: Perhatikan format file untuk Acc Pembimbing (format file jpg, pdf) Perhatikan format file untuk Acc Pembimbing (format file doc, rtf, docx)
Untuk keluar dari sistem, silakan klik menu Logout yang berada pada pojok kanan atas, seperti gambar berikut.