Lampiran 1 ISI KANDUNGAN SYARAT SYARAT DAN PERATURAN CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1. PENDAHULUAN 1 2. TAFSIRAN 1-2 3. BENTUK PROGRAM SABATIKAL 2-3 4. KELAYAKAN 3-4 5. TEMPOH CUTI SABATIKAL 4-5 6. KEMUDAHAN DAN FAEDAH 5-6 7. PENANGGUHAN CUTI SABATIKAL 6 8. LUPUT DAN HILANG KELAYAKAN CUTI SABATIKAL 7 9. IKATAN PERJANJIAN CUTI SABATIKAL 7 10. PROSEDUR MEMOHON 7-8 11. LAPORAN CUTI SABATIKAL 8 12. TATATERTIB DAN PENGLIBATAN DALAM 8-9 PEKERJAAN 13. HAK UNIVERSITI 9
SYARAT SYARAT DAN PERATURAN CUTI SABATIKAL UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA PENDAHULUAN 1. Cuti Sabatikal merupakan satu tempoh masa yang diluluskan oleh Universiti untuk pegawai akademik bagi membolehkan mereka meningkatkan kebolehan dan kemahiran dalam bidang kepakaran masing-masing. Selari dengan perkembangan ilmu yang dinamik, Cuti Sabatikal adalah platform yang sesuai untuk pegawai akademik mengemaskini pengetahuan kemahiran mereka dari masa ke semasa. TAFSIRAN 2. Istilah yang digunakan dalam Syarat Syarat dan Peraturan Cuti Sabatikal ini adalah seperti berikut; a) Cuti Sabatikal ertinya seperti yang diterangkan dalam perenggan 1; b) Pegawai / Pegawai Akademik ertinya seorang guru yang dilantik secara tetap oleh Universiti Tun Hussein Onn Malaysia; c) Tahun Akademik ertinya dari tempoh permulaan sesi baru pengajian hingga tamat sesi pengajian; d) Universiti ertinya Universiti Tun Hussein Onn Malaysia; e) Luput ertinya tempoh masa tidak boleh diambilkira; f) Naib Canselor ertinya Naib Canselor Universiti Tun Hussein Onn Malaysia; dan g) Perkhidmatan Tiga Tahun ertinya perkhidmatan terus menerus selama tiga puluh enam bulan, dan perkhidmatan lima tahun ertinya perkhidmatan terus menerus selama enam puluh bulan, dengan Universiti, sebagaimana yang terpakai, dan termasuk apa apa tempoh pinjaman, tetapi tidak termasuk apa apa tempoh;- i. Cuti Tanpa Gaji; ii. Cuti Separuh Gaji; iii. Cuti Belajar; 1
iv. cuti bagi menghadiri suatu program di bawah apa apa skim latihan bagi kakitangan akademik; v. perkhidmatan yang dikehendaki dikecualikan; vi. tangguhan Cuti Sabatikal yang diluluskan; vii. tindakan tahan kerja atau gantung kerja di bawah peraturan tatatertib Universiti; dan viii. perintah tahanan di bawah mana-mana peruntukan undang undang berhubungan dengan keselamatan Malaysia atau mana mana bahagiannya, pencegahan jenayah atau tahanan pencegahan. h) Bench Fees ertinya yuran penyelidikan yang juga dikenali Research Support Fees yang merangkumi kos sumber / material yang digunakan semasa dalam pengajian. Ianya merupakan yuran tambahan kepada yuran pengajian biasa. BENTUK PROGRAM SABATIKAL 3. Program Cuti Sabatikal boleh dijalankan dalam bentuk :- i) Pengajian; atau ii) Penyelidikan; atau iii) Sangkutan; atau iv) Penulisan buku atau kombinasi mana-mana bentuk program tersebut. 4. Program Sabatikal bagi bentuk pengajian, penyelidikan dan sangkutan :- a) bertujuan menambah dan meluaskan pengalaman dalam bidang atau meneroka bidang yang baru; b) membuat penyelidikan yang memberi nilai tambah kepada universiti tetapi bukan bertujuan untuk menyelesaikan penyelidikan untuk mendapatkan PhD; c) mengadakan program Cuti Sabatikal dengan mana-mana organisasi yang bertujuan memperolehi kelayakan profesional dalam bidang seperti undangundang, perakaunan dan kejuruteraan; dan 2
d) mengadakan program Cuti Sabatikal yang boleh dibuat dua kombinasi tempat dan masa dalam dan luar negara. 5. Program Sabatikal bagi penulisan; a) bertujuan menulis buku ilmiah yang asli dan diterbitkan sebaik sahaja program Cuti Sabatikal berakhir; dan b) Kerja - kerja asas seperti mengumpul maklumat atau menyediakan draf buku ilmiah sebelum memulakan Cuti Sabatikal. 6. Mengajar di Universiti - universiti terkemuka di luar negara; a) Melibatkan diri dalam pengajaran dan pembelajaran institusi terkemuka di luar negara KELAYAKAN 7. Seseorang pegawai boleh dipertimbangkan untuk Cuti Sabatikal sekiranya memenuhi syarat-syarat berikut; a) warganegara Malaysia; b) telah disahkan dalam perkhidmatan; c) keutamaan kepada pegawai yang telah memiliki Ijazah Doktor Falsafah; d) tarikh tamat Cuti Sabatikal ialah sekurang kurangnya 24 bulan sebelum tarikh persaraan wajib; e) telah berkhidmat tiga (3) tahun atau lima (5) tahun selepas ditawarkan jawatan tetap dalam perkhidmatan secara terus menerus selama 36 bulan atau 60 bulan dengan universiti tanpa terputus dengan cuti tertentu; f) tidak terlibat dengan prosiding jenayah di mahkamah atau dikenakan tindakan tahan kerja / gantung kerja; dan g) telah tamat tempoh hukuman tatatertib ( jika ada ). 3
TEMPOH CUTI SABATIKAL 8. Tempoh Cuti Sabatikal bagi pegawai yang genap tiga (3) tahun ialah selama lima (5) bulan kalendar dan bagi pegawai yang genap perkhidmatan lima (5) tahun ialah sembilan (9) bulan kalendar. 9. Sekiranya Cuti Sabatikal diambil sebaik sahaja genap perkhidmatan tiga (3) tahun yang diambilkira, Cuti Sabatikal hendaklah dilaksanakan sepenuhnya di Malaysia. Sekiranya pegawai masih ingin melaksanakan Cuti Sabatikal di luar Malaysia; a) pegawai tidak berhak dan tidak boleh dibayar apa-apa perbelanjaan perjalanan, yuran atau bench fee, rawatan kesihatan dan elaun pakaian panas; dan b) pegawai hanya akan dibayar elaun sara hidup mengikut kadar di Malaysia. 10. Sekiranya Cuti Sabatikal diambil sebaik sahaja genap perkhidmatan lima (5) tahun yang diambilkira Cuti Sabatikal pegawai boleh menjalaninya di dalam atau di luar negara. 11. Sekiranya menjalani Cuti Sabatikal di luar negara tempohnya tidak kurang dari satu (1) bulan kalendar dan Cuti Sabatikal hendaklah dilaksanakan di satu tempat sahaja. Sekiranya melibatkan dua tempat berbeza, kadar elaun yang layak akan dibayar mengikut kadar yang terendah. KEMUDAHAN DAN FAEDAH 12. Pegawai yang menjalani Cuti Sabatikal dalam negara layak dibayar elaun sara hidup atas kadar tempatan, elaun buku sebanyak RM500 yang boleh dituntut sekali sahaja, dan bench fees (jika ada) 13. Pegawai yang menjalani Cuti Sabatikal di luar negara kali pertama layak mendapat faedah seperti berikut: a) Tambang perjalanan pergi / balik bagi laluan terdekat kelas ekonomi dengan menggunakan penerbangan yang dibenarkan dengan kos yang lebih murah; b) Elaun Sara Hidup kadar luar negara bagi tempoh tidak kurang tiga (3) bulan mengikut Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa; 4
c) Elaun Pakaian Panas; d) Insuran kesihatan e) Elaun Buku sebanyak RM500 sekali sahaja; dan f) Bayaran bench fees. 14. Cuti Sabatikal kali kedua dan seterusnya, pihak Universiti hanya akan membayar elaun sara hidup pada kadar tempatan dan pegawai digalakkan untuk mendapatkan pembiayaan luar universiti. Walau bagaimanapun, pegawai perlu mendapat kebenaran Universiti sebelum memohon pembiayaian daripada luar. 15. Semua cuti rehat yang belum dihabiskan sebelum memulakan Cuti Sabatikal hendaklah disifatkan telah luput berkuatkuasa mulai tarikh permulaan Cuti Sabatikal. Bagi pegawai yang mengambil Cuti Sabatikal selama sembilan bulan dan mengikuti cuti sabatikal di luar negara boleh dibenarkan mengambil cuti maksimum selama tujuh (7) hari sebaik sahaja tamat Cuti Sabatikalnya yang dikira daripada cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan sebelum memulakan Cuti Sabatikal. Kelayakan cuti rehat akan dikira mulai tarikh pegawai melapor diri untuk bertugas semula. 16. Pihak Universiti berhak menyelaras apa jua elaun yang akan diterima oleh pegawai semasa menjalani Cuti Sabatikal. PENANGGUHAN CUTI SABATIKAL 17. Pegawai mesti mengambil dan melaksanakan Cuti Sabatikalnya pada tarikh genap masa beliau boleh diluluskan, walaubagaimanapun Cuti Sabatikal tersebut boleh ditangguhkan atas sebab: a) kepentingan perkhidmatan pegawai boleh melalui Dekan dan Ketua Jabatan memohon penangguhan atas sebab kepentingan tetapi penangguhan itu tidak boleh melebih daripada 24 bulan selepas tarikh genap masa Cuti Sabatikal yang diluluskan itu. b) sebab-sebab peribadi - pegawai boleh melalui Dekan dan Ketua Jabatan memohon penangguhan atas sebab peribadi tetapi penangguhan itu tidak boleh 5
melebih daripada 12 bulan selepas tarikh genap masa Cuti Sabatikal yang diluluskan itu. c) pegawai juga dikehendaki menangguh Cuti Sabatikalnya untuk memastikan bahawa beliau boleh mengajar sekurang-kurangnya satu semester penuh dalam mana-mana tahun akademik. 18. Cara pengiraan dan penangguhan Cuti Sabatikal seperti di Lampiran 1. LUPUT DAN HILANG KELAYAKAN CUTI SABATIKAL 19. Kelayakan Cuti Sabatikal pegawai akan luput sekiranya pegawai tidak mengambil Cuti Sabatikal yang beliau layak pada tarikh genap masa atau pada tarikh tamat penangguhan cuti sabatikal. IKATAN PERJANJIAN CUTI SABATIKAL 20. Pegawai yang hendak mengikuti Cuti Sabatikal dikehendaki membuat ikatan perjanjian dengan Universiti. Perjanjian Cuti Sabatikal seperti dalam Lampiran 2. 21. Pegawai yang diluluskan Cuti Sabatikal mesti menyempurnakan ikatan perjanjian dengan dua (2) orang penjamin sebelum memulakan Cuti Sabatikal, membuat akujanji akan berkhidmat dengan Universiti selama tempoh; a) 12 bulan dari tarikh melapor diri untuk bertugas sekiranya Cuti Sabatikal diambil sebaik sahaja genap perkhidmatan tiga (3) tahun; atau b) 24 bulan dari tarikh melapor diri untuk bertugas sekiranya Cuti Sabatikal diambil sebaik sahaja genap perkhidmatan lima (5) tahun; 22. Kadar tuntutan ganti rugi akibat daripada perlanggaran mana-mana terma atau syarat dalam Perjanjian Cuti Sabatikal adalah berdasarkan kepada kos sebenar yang telah dibelanjakan oleh Universiti. 23 Syarat syarat Penjamin adalah seperti dalam Lampiran 3. 6
PROSEDUR MEMOHON 24. Pegawai hendaklah menggunakan borang seperti di Lampiran 4 yang disediakan yang boleh didapati di Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar. Borang yang diisi dengan lengkap hendaklah dikemukakan enam (6) bulan sebelum tarikh Cuti Sabatikal yang dipohon. 25. Permohonan mestilah dibuat melalui Ketua Jabatan dan Dekan masing-masing kepada Timbalan Pendaftar, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar dengan menyertakan program terperinci, tempat, nama penyelia dan bantuan kewangan sekiranya ada. 26. Permohonan Cuti Sabatikal akan dibawa oleh Urusetia untuk kelulusan Jawatankuasa Eksekutif Universiti. LAPORAN CUTI SABATIKAL 27. Pegawai yang melapor diri bertugas semula sebaik sahaja Cuti Sabatikalnya tamat, mesti mengemukakan laporan dalam tempoh 30 hari selepas melapor diri. 28. Pegawai yang gagal menghantar laporan dalam tempoh yang ditetapkan tidak akan diberi pertimbangan untuk mendapatkan Cuti Sabatikal pada masa hadapan dan boleh diambil tindakan tatatertib berdasarkan Akta 605. 29. Pegawai juga dikehendaki menerbitkan hasil Cuti Sabatikalnya dalam bentuk artikel / makalah./jurnal dalam mana-mana penerbitan ilmiah. 30. Pegawai hendaklah memastikan semua hasil penerbitan termasuklah apa-apa idea, penulisan, laporan, data, ciptaan adalah asli. 7
TATATERTIB DAN PENGLIBATAN DALAM PEKERJAAN 31. Pegawai dalam tempoh Cuti Sabatikal tertakluk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj), 2000 (Akta 605) dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. 32. Pegawai yang menjalankan Cuti Sabatikal tidak dibenarkan terlibat dalam apa-apa jua aktiviti yang tidak berkaitan dengan tujuan Cuti Sabatikal tanpa mendapat kelulusan daripada universiti terlebih dahulu. HAK UNIVERSITI 33. Universiti berhak meminda apa-apa peraturan dan peruntukan syarat-syarat di atas pada bila-bila masa sahaja tanpa sebarang makluman dan pegawai adalah tertakluk kepada pindaanpindaan tersebut. 34. Universiti berhak menarik balik kelulusan Cuti Sabatikal atau menamatkan Perjanjian Cuti Sabatikal pegawai dengan memberi notis bertulis pada bila-bila masa tanpa memberi sebarang sebab. 8