Panduan Hibah E Learning UGM 2015 Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UNIVERSITAS GADJAH MADA Pendahuluan Pemanfaatan e Learning sebagai penunjang pembelajaran telah berkembang di UGM, salah satunya dengan pengembangan elisa sebagai layanan e Learning yang dibuat oleh dan untuk komunitas di UGM. Untuk lebih meningkatkan pemanfaatan dan peran elisa, Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik (PIKA) UGM mengadakan Hibah e Learning yang ditujukan bagi staf pengajar di UGM dalam pemanfaatan elisa sebagai penunjang pembelajaran. Kegiatan hibah meliputi pengembangan bahan ajar multimedia, pelaksanaan pembelajaran dengan elisa, dan publikasi best practice penggunaan elisa. Hibah ditujukan bagi 16 staf pengajar (pengampu mata kuliah), dengan besar dana Rp. 15.000.000, untuk masing masing penerima hibah. Dalam kegiatan ini penerima hibah diharapkan untuk meningkatkan jumlah aktivitas belajar melalui elisa serta mempublikasikan inovasi atau hasil pelaksanaannya dalam jurnal atau seminar. Hibah akan berlangsung selama enam bulan, dari 1 Juni 2015 sampai dengan 30 November 2015. Batas akhir penyerahan proposal hibah adalah hari Senin, 27 April 2015. Latar Belakang Salah satu tantangan Universitas Gadjah Mada adalah menyiapkan lingkungan e Learning guna mendukung proses belajar mahasiswa sebagai generasi sekarang dan masa datang. Oleh karena itu dibutuhkan sejumlah kegiatan untuk mendorong penggunaan e Learning di UGM. Disamping itu, inovasi dalam implementasi e Learning perlu pula dideseminasikan untuk lebih menarik minat dan menjadi model pemanfaatan e Learning dalam pembelajaran di UGM, serta meningkatkan publikasi penerima hibah. Tujuan Hibah Tujuan hibah ini adalah sebagai berikut. 1. Mendorong penerapan e Learning secara luas di UGM. 2. Meningkatkan penggunaan elisa untuk kegiatan perkuliahan. 3. Mengembangkan kapasitas pengembangan e Learning di UGM
4. Mengembangkan bahan ajar multimedia interaktif sebagai bahan pembelajaran e Learning 5. Meningkatkan publikasi Capaian 1. Tersedianya beranekaragam bahan kuliah secara online di elisa 2. Terselenggaranya pelaksanaan elearning dalam perkuliahan 3. Hasil Evaluasi penyelenggaraan perkuliahan melalui elisa 4. Laporan hasil penerapan elearning dalam kegiatan perkuliahan 5. Naskah publikasi best practice penggunaan elisa. Penyelenggara Hibah diselenggarakan oleh Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik (PIKA) Universitas Gadjah Mada. Penjelasan Hibah Waktu Kegiatan hibah akan dilaksanakan selama 6 bulan. Mulai dari 1 Juni 2015 sampai dengan 30 November 2015. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 27 April 2015. Besaran Dana Hibah Besaran dana yang dapat diusulkan maksimal sebesar Rp 15.000.000,00 (Lima belas juta rupiah). Kegiatan Hibah Penerima hibah akan mengembangkan bahan ajar multimedia interaktif untuk memperkaya proses pembelajaran. Selengkapnya silakan download Referensi Teknis Seputar e Learning. Kriteria Penerima Hibah Kriteria penerima hibah adalah sebagai berikut. 1. Penerima hibah e Learning adalah staf pengajar di Universitas Gadjah Mada 2. Penerima hibah e Learning akan menerapkan e Learning dalam perkuliahan di semester ganjil tahun ajaran 2015/2016.
3. Penerima hibah e Learning wajib menyelenggarakan perkuliahan dalam satu semester penuh (bukan per topik). 4. Penerima hibah e Learning tahun 2013 dan tahun 2014 tidak diperkenankan mengajukan hibah e Learning tahun 2015. 5. Penerima hibah e Learning pernah mengikuti pelatihan elisa sebelumnya dengan melampirkan sertifikat keikutsertaan pelatihan elisa atau penerima hibah e Learning merupakan pengguna elisa. Pelatihan elisa akan diselenggarakan kembali pada tanggal 13 15 April 2015. Calon peserta hibah dapat mengikuti pelatihan tersebut. Penyelenggaraan pelatihan terdapat dalam informasi pelatihan yang menjadi satu dengan dokumen penduan hibah ini. 6. Menyerahkan proposal ke Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UGM paling lambat Senin, 27 April 2015 pukul 15.00 WIB. 7. Bersedia menyediakan laporan pelaksanaan e Learning dalam perkuliahan. 8. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Pemerintah dan UGM yang dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan Jurusan/Fakultas. 9. Bersedia melakukan publikasi atas inovasi atau praktek implementasi yang dikembangkan. Kriteria Penilaian Proposal Hibah E Learning yang akan dikembangkan diharapkan memenuhi kriteria kriteria berikut ini. 1. Manfaat topik pembelajaran Pengusul proposal diharapkan untuk menjelaskan manfaat topik pembelajaran bagi kebutuhan mahasiswa. 2. Rencana penggunaan elisa di perkuliahan Pengusul proposal diharuskan melampirkan RPKPS dan RPKPM mata kuliah untuk model pembelajaran menggunakan e Learning. RPKPS mencantumkan rencana pembelajaran, kesesuaian materi dengan capaian pembelajarannya, peta rancangan bahan diskusi, bahan ajar multimedia, peta pelaksanaan kuis atau tugas online yang terkait dengan materi dan evaluasi hasil pembelajaran beserta komponen penilaian aktivitas perkuliahan online dan di kelas. Contoh RPKPS dan RPKPM e Learning terlampir pada Referensi Teknis Seputar e Learning.
3. Multimedia Multimedia yang dimaksud berupa multimedia interaktif dan video pembelajaran (keduanya diwajibkan ada). Video pembelajaran yang dimaksud bukan video rekaman kuliah, namun merupakan video yang dirancang secara sistematis terkait materi sehingga memungkinkan mahasiswa mencerna materi perkuliahan dengan mudah dan menarik. Multimedia yang dikembangkan juga dapat berupa audio (contoh: audio untuk latihan listening, khususnya untuk materi bahasa). Multimedia yang dikembangkan dapat berupa materi untuk beberapa topik terkait dalam sebuah tema yang dapat didistribusikan dalam berkas terpisah pada tiap tiap sesi di elisa. Proposal mencakup hal hal berikut ini: pertimbangan yang matang dalam penggunaan multimedia untuk mendukung pembelajaran. gambaran kasar/ storyboard rancangan multimedia/video yang akan dikembangkan. jadwal pengembangan multimedia mulai dari penulisan storyboard, pembuatan multimedia, hingga deployment multimedia di elisa. 4. Sumber Daya Manusia e Learning yang akan dikembangkan harus melibatkan pakar di bidangnya serta didukung oleh tim teknis dan asisten dosen yang kompeten. 5. Kebersinambungan Pengusul proposal diharapkan untuk menguraikan keberlanjutan e Learning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan. Kriteria Penilaian Akhir Implementasi Hibah Di akhir periode, pelaksanaan e Learning akan dievaluasi oleh Tim Reviewer untuk menilai keberhasilan hibah. Kriteria penilaian terdiri atas: 1. Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan menggunakan elisa Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan diukur dari tingkat motivasi mahasiswa, yaitu: i. Instrumen survei tingkat kepuasan mahasiswa terhadap perkuliahan yang di dalamnya terkandung butir butir yang mengungkap motivasi mahasiswa, dan ii. Lalu lintas kunjungan dan aktivitas mahasiswa & dosen setiap minggu pada komunitas elisa. 2. Tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi online Penilaian terhadap tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi akan dipantau melalui kepadatan diskusi komunitas.
3. Kualitas materi perkuliahan online Penilaian terhadap multimedia dilakukan oleh ahli ( expert judgement ) menggunakan instrumen review objek belajar ( Learning Object Review Instrument, LORI ). Penilaian terhadap kualitas obyek belajar, mencakup tampilan, desain, kemudahan penggunaan dan aspek interaksi dengan penggunanya. Multimedia yang berbentuk program interaktif berupa sebuah modul program atau beberapa buah modul program dalam ekstensi SWF dengan ukuran berkas maksimal 100 Mb per modul agar dapat diunggah ke dalam sesi elisa. Multimedia yang berbentuk video pembelajaran berupa beberapa modul video pembelajaran setidaknya 3 buah video pembelajaran dengan durasi maksimal per video 15 menit, ekstensi FLV atau MP4, resolusi minimal 320x240 pixel dan kompresi MPEG 4 atau setara. 4. Tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana evaluasi pembelajaran Pemanfaatan fitur fitur penugasan online menjadi salah satu kriteria penilaian akhir hibah e Learning, meliputi kuis, tugas mandiri maupun tugas kelompok. 5. Perencanaan Publikasi Hasil Pembelajaran melalui elisa Materi publikasi dapat berupa inovasi pembelajaran yang diusulkan atau best practice pemanfaatan e Lisa dalam pembelajaran. Teknis Hibah Struktur Proposal Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia, ukuran kertas A4, menggunakan huruf standar 12 point, spasi tunggal. Proposal dikumpulkan dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 eksemplar dan softcopy dalam format pdf dan mengikuti struktur berikut ini: 1. Pengantar 1. Sampul Memuat informasi judul kegiatan e Learning serta jurusan atau fakultas. Warna sampul tidak ditentukan (bebas). 2. Halaman Identifikasi Berisi judul kegiatan e Learning serta informasi ringkas ketua pelaksana kegiatan dan anggota tim meliputi nama, Jurusan/Fakultas, alamat kantor, alamat email, nomor telepon, nomor handphone, alamat situs web. 3. Halaman Pengesahan Berupa pernyataan singkat dari pengusul yang diketahui oleh pimpinan Jurusan/Fakultas
tentang penyampaian proposal dan bahwa pengusul bersedia memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan termasuk ketentuan pemerintah terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan. 4. Daftar Isi 2. Batang tubuh 1. Ringkasan Eksekutif (1 halaman) Gambaran tentang tujuan pengembangan e Learning untuk mata kuliah yang bersangkutan serta strategi untuk mencapainya. 2. Latar Belakang (1 2 halaman) Analisis kebutuhan atas topik pembelajaran yang akan dikembangkan. 3. Dasar Pemikiran (1 4 halaman) Penjelasan ringkas tentang sudut pandang penulis proposal terhadap e Learning dan konsep rencana pengembangan e Learning yang meliputi bagaimana materi pembelajaran dirancang, dikembangkan, dan diterapkan melalui elisa beserta kemanfaatan pengembangan multimedia) dan bagaimana kegiatan yang diajukan membantu menyelesaikan permasalahan yang disebutkan pada bagian Latar Belakang. Bagian ini tidak memuat rincian rencana kegiatan pembelajaran, rencana kegiatan belajar diperinci pada lampiran RPKPS e Learning. 4. Tujuan (1 halaman) Penjelasan atas tujuan kegiatan ini, serta hasil yang diharapkan. Mencakup manfaat langsung dan tidak langsung bagi sasaran pengguna. 5. Sasaran Pengguna (1 halaman) Berisi kelompok civitas akademika yang akan mendapatkan manfaat dari pembelajaran ini. Jelaskan karakterisitik dan kebutuhan target pengguna. 6. Jadwal (1 2 halaman) Berikan jadwal yang rinci untuk semua kegiatan perancangan, pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasi. 7. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan (terlampir) 8. Pelaksana Kegiatan (terlampir) 9. Rencana Anggaran (terlampir) Anggaran yang diajukan harus memiliki argumentasi dan justifikasi yang kuat. 10. Kesinambungan Kegiatan (1 2 halaman) Uraikan keberlanjutan e learning yang dikembangkanpaling tidak selama 3 tahun ke depan. 11. Rancangan Multimedia/Video (StoryBoard) (terlampir) Berikan gambaran yang jelas mengenai multimedia yang akan dikembangkan.
12. Rancangan Publikasi Memuat rencana materi publikasi dan media publikasi yang akan digunakan. Materi publikasi dapat berupa inovasi pembelajaran yang diusulkan atau best practice pemanfaatan e Lisa dalam pembelajaran. Media publikasi dapat berupa proceeding atau jurnal. 3. Lampiran 1. RPKPS dan RPKPM e Learning 2. Tim Pengusul terdiri atas Tim Teaching dan Tim Pengembang Cantumkan daftar tim teaching dan tim teknis yang terlibat termasuk kompetensi dan pengalaman di bidangnya serta dilengkapi dengan CV ringkas masing masing staf dan tim teknis 3. Perincian Rencana Anggaran 4. Rancangan Multimedia/Video (StoryBoard) 5. Lampiran Lain Jasa pembuatan multimedia yang digunakan (bila ada) atau CV serta kompetensi tim teknis pengembang multimedia. Komponen Pembiayaan Dana yang diusulkan sudah termasuk pajak sesuai dengan perundangan yang berlaku.dana hibah ini ditujukan untuk pengembangan dan investasi, bukan untuk memenuhi kebutuhan rutin. Komponen biaya yang diajukan harus ada kaitannya dengan program pengembangan yang diusulkan dan disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana yang diusulkan. Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut: 1. Pengadaan jasa dan barang Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat (i) menggunakan jasa pembuatan multimedia, atau (ii) membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait. 2. Honorarium staf UGM (maksimal 30% dari anggaran) 3. Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, pengembangan multimedia, dll.) 4. Pengadaan/pembelian peralatan (maksimal 30% dari anggaran). 5. Publikasi
Tersedia 16 unit dana untuk hibah ini. Administrasi Hibah Proposal diajukan dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Versi hardcopy dicetak pada kertas ukuran A4, dijilid mika, dan dibuat rangkap 1.Versi softcopy diserahkan dalam format pdf. Proposal hardcopy diterima paling lambat Senin, 27 April 2015, pukul 15.00 WIB di Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UGM. Proposal softcopy disimpan dalam format PDF dan dikirim ke alamat utik@ugm.ac.id paling lambat Senin, 27 April 2015 pukul 24.00 WIB. Gunakan subyek email: [Hibah2015] Nama Ketua Kegiatan Judul Proposal. Kontak Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Ruang S3 03 Bulaksumur, Yogyakarta Telp: +62 (0274) 649.1810, 1850 Email: utik@ugm.ac.id Jadwal Kegiatan 26 Maret 2015 Pengumuman hibah e Learning pemasukan proposal 27 April 2015 Batas akhir penerimaan proposal 27 April 12 Mei 2015 Proses seleksi proposal tahap I 13 Mei 2015 Pengumuman hasil seleksi proposal tahap I, undangan presentasi & materi revisi 19 21 Mei 2015 Proses seleksi proposal tahap II (Presentasi proposal) 22 Mei 2015 Pengumuman penerima hibah 22 27 Mei 2015 Revisi proposal 27 29 Mei 2015 Penandatanganan kontrak dan pencairan dana 70% 1 Juni 2015 Mulai pengembangan program 4 6 Agustus 2015 Monitoring hibah e Learning 2015 28 30 September 2015 Monitoring akhir hibah e Learning 2015
9 11 November 2015 Presentasi laporan akhir hibah e Learning 2015 23 November 2015 Penyerahan laporan akhir dan pencairan dana 30% Penutup Demikian panduan Hibah e Learning ini disampaikan. Diharapkan melalui hibah ini penggunaan e Learning untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat semakin ditingkatkan. Disamping itu dapat meningkatkan jumlah publikasi yang terkait dengan penggunaan elisa. Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UGM Kepala drg.. Ika Dewi Ana, DDS., Ph.D. NIP. 196809161994032001