AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT PD PAYA PINANG MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh TITO AULIA ASTARI NIM 1205082259 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan penelitian untuk mengetahui kesesuaian pencatatan aktiva tetap pada PT PD Paya Pinang Medan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. Jenis data adalah data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan dokumentasi, teknik pengolahan data dilakukan dengan cara metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan akuntansi aktiva tetap pada PT PD Paya Pinang Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. Kata Kunci : Akuntansi, Aktiva Tetap, Standar Akuntansi Keuangan No. 16
ABSTRACT The aim of research to determine the suitability of Fixed Assets Accounting at PT PD Paya Pinang Medan with Statement of Financial Accounting Standards number 16. This requires is secondary data. Data and information concerning the topic are collected by interview and documentation and are then analyzed by descriptive method. The result show that fixed assets accounting recording at PT PD Paya Pinang Medan is in accordance with Statement of Financial Accounting Standards number 16. Keyword : Accounting, Fixed Assets, Statement of Financial Accounting Standards number 16
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur kepada Allah SWT penulis ucapkan karena hanya dengan keridhaan dan kehendak-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dan shalawat beserta salam penulis sampaikan kepada Rasulullah Muhammad SAW. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada: 1. M.Syahruddin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak,. M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Cahyoginarti S.E., Ak., M.Si Koordinator Kelas Khusus Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 6. Darmawati Simanjutak, SE., Ak., M.Si Dosen Wali Kelas AK-6J. 7. M. Faisal Lubis, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 8. Eli Safrida, S.E., M.Si. Dosen Pendamping Tugas Akhir. 9. Ir. Sumarto, MBA selaku Direktur Utama yang telah memberikan izin kepada penulis untuk dapat melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT PD Paya Pinang Group. 10. Irhamir Rahman Nasution, SP., MSc selaku Kepala Bagian Umum di PT PD Paya Pinang Group. 11. Seluruh pegawai PT PD Paya Pinang Group yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu namanya, terimakasih telah banyak membantu dan mengajarkan penulis dalam pelaksanaan magang. i
12. Seluruh staff pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama mengikuti kegiatan perkuliahan di Politeknik Negeri Medan. 13. Teristimewa buat orang tua penulis, Ayahanda H.Sukamto, S.E dan Ibunda Hj.Nidawati Nasution, Nenek, Abang Tito Affandi, Kakak Tito Rini Utari, Adik Tito Mia Trifani dan seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan dukungan dan bantuan material serta moril dan doa yang tak henti-hentinya buat penulis. 14. Teman sekaligus keluarga bagi saya, kelas AK-6J. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir masih jauh dari kesempurnaan. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun. Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir berguna bagi semua pembaca. Penulis Medan, Agustus 2015 Tito Aulia Astari NIM 1205082259 ii
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... vi BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 2 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 3 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 5 2.1. Sejarah Umum Perusahaan... 5 2.2. Ruang Lingkup Perusahaan... 8 2.3. Keunggulan Perusahaan... 9 2.4. Struktur Organisasi... 10 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 16 3.1.Pengertian Akuntansi... 16 3.2. Pengertian Aktiva Tetap....16 3.3. Penggolongan Aktiva Tetap... 17 3.4. Perolehan Aktiva Tetap... 20 3.4.1. Pembelian Tunai... 20 3.4.2. Pembelian Secara Gabungan... 21 iii
3.4.3. Ditukar dengan Surat-Surat Berharga... 22 3.4.4. Ditukar dengan Aktiva Tetap Lain... 23 3.4.5. Diperoleh dari Hadiah/Donasi... 24 3.4.6. Pembelian Angsuran... 24 3.4.7. Aktiva yang Dibuat Sendiri.... 26 3.5. Penyusutan Aktiva Tetap... 26 3.5.1. Pengertian Penyusutan... 26 3.5.2. Faktor-Faktor yang Menghitung Penyusutan... 27 3.5.3. Metode Penyusutan... 27 3.6. Pengeluaran Selama Aktiva Tetap... 35 3.7. Penghentian Aktiva Tetap... 36 3.8. Penyajian Aktiva Tetap dalam Neraca... 37 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 39 4.1. Pengertian Aktiva Tetap Menurut PT PD Paya Pinang Medan... 40 4.2. Penggolongan Aktiva Tetap... 40 4.3. Perolehan Aktiva Tetap... 40 4.4. Penyusutan Aktiva Tetap... 43 4.5. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap... 44 4.6. Penghentian Aktiva Tetap... 45 4.7. Penyajian Aktiva Tetap di Neraca... 45 BAB 5 PEMBAHASAN... 46 5.1. Pengertian Aktiva Tetap... 46 5.2. Penggolongan Aktiva Tetap... 46 5.3. Perolehan Aktiva Tetap... 47 5.4. Penyusutan Aktiva Tetap... 47 5.5. Pengeluaran Selama Penggunaan Aktiva Tetap...48 5.6. Penghentian Aktiva Tetap...48 5.7. Penyajian Aktiva Tetap di Neraca...49 iv
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 50 6.1. Simpulan... 50 6.2. Saran... 51 DAFTAR PUSTAKA.... 52 LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL No Tabel Judul Hal 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir... 4 2.1 Luas Perkebunan PT. Paya Pinang Medan... 7 3.1 Penyusutan dengan Metode Garis Lurus... 29 3.2 Penyusutan dengan Jumlah Angka Tahun... 30 3.3 Penyusutan dengan Metode Saldo Menurun... 32 3.4 Penyusutan dengan Metode Unit Produksi... 33 3.5 Penyusutan dengan Metode Jam Jasa... 34 3.6 Penyajian Aktiva Tetap di Neraca... 38 4.1 Persentase Amortisasi Tanaman Perkebunan... 43 4.2 Persentase Penyusutan Aset Tetap... 43 vi
DAFTAR LAMPIRAN No Lampiran Judul Hal Lampiran 1 Struktur Organisasi... 53 Lampiran 2 Logo Perusahaan... 54 Lampiran 3 Neraca Per 31 Desember 2014 dan 2013... 55 Lampiran 4 Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir... 56 Lampiran 5 Surat Permohonan Riset... 57 Lampiran 6 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama... 58 Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimmbing Pendamping... 59 Lampiran 8 Kartu Bimbingan Mahasiswa... 60 Lampiran 9 Kartu Bimbingan Mahasiswa... 61 Lampiran 10 Formulir Revisi Kedua Penguji... 62 Lampiran 11 Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji... 63 Lampiran 12 Formulir Revisi Anggota Penguji... 64 Lampiran 13 Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji... 65 Lampiran 14 Formulir Bebas Revisi Pembimbing Utama... 66 vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Aktiva tetap merupakan aset perusahaan dari yang berwujud maupun tidak berwujud, serta memiliki peranan penting dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan guna menghasilkan barang atau jasa. Untuk menghasilkan barang atau jasa, peranan aktiva tetap sangat signifikan,misalnya tanah/lahan dan banguan tempat produksi, mesin dan berbagai peralatan lainnya yang digunakan sebagai alat produksi dan yang lainnya. Aktiva tetap memiliki beberapa karakteristik, yaitu aktiva tetap merupakan aset yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun, aktiva tetap digunakan untuk aktivitas normal perusahaan yang tidak dimaksudkan untuk dijual dan aktiva tetap memiliki nilai material yang sangat signifikan. Aktiva tetap merupakan salah satu komponen aktiva perusahaan yang paling dominan didalam struktur neraca. Aktiva tetap memiliki nilai yang lebih besar dari aktiva lainnya, dan aktiva tetap juga merupakan aktiva yang paling lama dapat digunakan didalam perusahaan. Potensi manfaat ekonomi aktiva akan dirasakan perusahaan dimasa mendatang. Untuk menentukan/menilai suatu aset akan memberikan manfaat dimasa mendatang, terjadinya manfaat ekonomis aset tersebut harus dinilai dan dipastikan bahwa entitas usaha akan mendapatkan imbalan manfaat dan menerima resikonya yang terkait. PT PD Paya Pinang Medan adalah Badan Usaha Milik Swasta yang bergerak dibidang perkebunan. Untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan PT PD Paya Pinang membutuhkan aktiva tetap yang memiliki pencatatan secara baik dan tepat. Aset tetap yang dimiliki perusahaan biasanya memiliki nilai yang cukup material. Karena itu, metode penilaian dan penyajian aset tetap sebuah perusahaan akan berpengaruh terhadap laporan keuangan perusahaan bersangkutan. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk meneliti mengenai akuntansi 1
2 aktiva tetap sehingga penulis memilih judul Tugas Akhir AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT PD PAYA PINANG MEDAN. 1.2. Perumusan Masalah Adapun masalah yang timbul sesuai dengan perlakuan aktiva tetap adalah sebagai berikut : Apakah penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PD Paya Pinang Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16 revisi 2011? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT PD Paya Pinang Medan dengan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. 1.4. Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Menambah wawasan dan pengalaman serta pengetahuan penulis mengenai aktiva tetap baik secara teori maupun praktik lapangan. 2. Bagi Perusahaan Memberikan sarana atau masukan bagi perusahaan dalam membuat kebijakan akuntansi aktiva tetap di masa yang akan datang. 3. Bagi Pembaca Menjadi referensi mengenai aktiva tetap dalam penulisan Tugas Akhir khususnya bagi mahasiswa Program Studi Akuntansi. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Sumber data penelitian pada PT PD Paya Pinang Medan.Objek dari penelitian ini adalah PT PD Paya Pinang Medan, Jln. Samanhudi No. 15 Medan.
3 1.5.1. Metode Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data dan pengolahan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data, informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah : 1. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang diwawancara. (Fathoni, 2011:105). Penulis melalukan pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada pegawai PT PD Paya Pinang Medan yang berkaitan dengan aktiva tetap. 2. Dokumentasi Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan mempelajari catatancatatan mengenai data pribadi responden, seperti yang dilakukan oleh seorang psikolog dalam meneliti perkembangan seorang klien melalui catatan pribadinya. (Fathoni, 2011:112) Data yang didapatkan dengan metode ini adalah neraca, struktur organisasi, logo perusahaan dan data yang bersangkutan dengan aktiva tetap. 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Adapun teknik pengolahan data yang digunakan oleh penulis adalah metode deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. (Nazir, 2011:54) 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Kegiatan dan penulisan tugas akhir ini membutuhkan waktu kurang lebih selama 5 (lima) bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut:
4 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No. Kegiatan 1 Persiapan 2 3 Pengumpulan Data Menyusun Konsep Laporan 4 Konsultasi Sidang Tugas 5 Akhir Perbaikan Laporan Tugas 6 Akhir 7 17 24 Tahun 2015 April Mei Juni Juli Agustus 25 30 1 8 9 16 Penggandaan Laporan Sumber: Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi, 2015:18 17 24 25 31 1 8 9 16 17 24 25 30 1 8 9 16 17 24 25 31 1 8 9 16 17 24 25 31