BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Globalisasi menciptakan persaingan yang tidak mengenal tapal batas negara. Semua pengusaha dipandang sama kesempatannya untuk menguasai pasar atau tersingkir dari pasar. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi terpadu agar pengambil keputusan dapat menjalankan, mengontrol, dan mengevaluasi perusahaannya dengan cepat, akurat, efektif dan efisien. Segala kegiatan perusahaan diusahakan agar dapat dilaksanakan dengan cara seefisien mungkin dan dengan mengingat tujuan perusahaan untuk mencapai hasil yang maksimal, baik dalam hal keuntungan, kualitas maupun kuantitas. Namun pada kenyataannya masih terdapat hal-hal yang tidak efisien dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Hal tersebut dikarenakan masih banyaknya perusahaan yang menggunakan cara manual sehingga untuk mendapatkan suatu informasi dibutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, komputer diciptakan untuk membantu dan mempermudah kegiatan yang terjadi di perusahaan. Komputer dapat mengolah dan memproses data, menyimpan dan mengontrol sistemnya dengan waktu yang relatif singkat sehingga informasi yang didapat akan lebih cepat.
1
2 CV EKADHARMA merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan alat-alat elektronik. Salah satu masalah yang dihadapi CV EKADHARMA saat ini yaitu masalah pengolahan informasi penjualan barang dan piutang yang masih menggunakan sistem manual, belum terkomputerisasi. Proses yang dilakukan sekarang adalah melalui penjualan secara langsung dan pemesanan secara langsung melalui fax atau telepon. Apabila perusahaan ingin melakukan proses penjualan barang yang baik maka diperlukan sistem yang sudah komputerisasi yang dapat menunjang kelancaran proses penjualan barang dan masalah piutang perusahaan. Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas dan merancang suatu sistem penjualan barang dan piutang perusahaan yang baik, supaya tujuan perusahaan dapat tercapai. Oleh karena itu, penulis mengambil judul Perancangan Sistem Administrasi Penjualan Barang dan Piutang pada CV EKADHARMA. B. Identifikasi Masalah Analisis dan perancangan sistem informasi dilakukan penulis guna mengatasi masalah yang terjadi di perusahaan. Untuk itu penulis mengidentifikasikan pokok-pokok permasalahan sebagai berikut : 1. Proses penjualan masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi kesalahan. 2. Proses pengolahan informasi yang ada membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga laporan tidak tepat waktu.
3 3. Banyak piutang tidak tertagih karena keterlambatan laporan. 4. Pencarian data membutuhkan waktu yang lama. 5. Merancang data suatu program pada komputer yang berfungsi untuk mengatur pengelolaan data penjualan, piutang dan pembuatan laporan. C. Maksud dan Tujuan 1. Maksud perancangan Maksud dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Sebagai salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan pendidikan program Sarjana. b. Dapat menyediakan informasi yang cepat dan akurat guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja perusahaan. c. Sebagai bahan untuk merancang suatu sistem informasi berbasis komputer. d. Penulis mendapatkan pengalaman dalam menerapkan ilmu mengenai analisis dan perancangan sistem informasi berbasis komputer. 2. Tujuan perancangan Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut : a. Menganalisis sistem lama pada perusahaan yang bersangkutan. b. Mengubah sistem lama (cara manual) menjadi sistem komputerisasi dalam
proses penjualan.
4 c. Menghasilkan laporan penjualan dan piutang dengan cepat dan akurat sehingga tidak ada lagi piutang tidak tertagih. d. Merancang sistem informasi manajemen penjualan dan piutang yang membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan pencarian data. D. Batasan Masalah Untuk membatasi ruang lingkup penelitian, maka masalah yang dibahas oleh penulis dalam laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi penjualan yang membahas penjualan barang mulai dari diterimanya order pesanan dari pelanggan, pembuatan faktur penjualan sampai pembayarannya. 2. Sistem informasi piutang dagang meliputi pencatatan piutang, penentuan piutang jatuh tempo dan pembuatan daftar tagihan. Masalah yang tidak dibahas yaitu : a. Tidak membahas retur penjualan b. Tidak membahas masalah penghapusan piutang. E. Metodologi Metodologi yaitu cara untuk melakukan perancangan sesuai aturan dan cara tertentu untuk memperoleh data-data dan kebenaran ilmiah. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode deskriptif yaitu metode yang menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung pada saat perancangan
dilakukan dan untuk memeriksa sebab-sebab dari suatu gejala tertentu.
5 F. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan menjelaskan perincian dan keterkaitan antar bab atau subbab dari penulisan tugas akhir ini. Sistematika penulisan yang dilakukan adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisikan penjelasan tentang latar belakang penelitian, identifikasi masalah, batasan dan rumusan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, waktu dan lokasi penelitian dan sistematika penulisan yang berisi penjelasan tentang tahap-tahap penulisan laporan dengan menuliskan ringkasan isi dari masingmasing bab yang ditulis. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini, berisi semua landasan teori yang digunakan untuk mendukung penulisan tugas akhir. Menguraikan konsep dasar sistem informasi, cara bagaimana sistem informasi dikembangkan, teori tentang masalah yang dibahas, teori tentang sistem komputerisasi, serta perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung dalam perancangan sistem. BAB III : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI Berisikan tentang perancangan prosedur kerja dan perancangan dokumen, perancangan basis data, perancangan arsitektur program yang berisi diagram
terstruktur, algoritma program dan sistem pengkodean, perancangan antar muka
6 yang berisi struktur menu, tata letak layar, perancangan sistem yang berisi konfigurasi sistem komputer, pemilihan perangkat lunak. BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI Berisikan tentang implementasi prosedur kerja dan implementasi dokumen, implementasi basis data, implementasi arsitektur program yang berisi diagram terstruktur, algoritma program dan sistem pengkodean, implementasi antar muka yang berisi struktur menu, tata letak layar, implementasi sistem yang berisi konfigurasi sistem komputer, pemilihan perangkat lunak, persiapan penerapan sistem dan perkiraan kebutuhan biaya, testing sistem yang berisi lingkungan sistem dan pelaksanaan testing, analisis unjuk kerja sistem baru, analisis kinerja dari segi waktu dan biaya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan penjelasan tentang kesimpulan yang diambil dan penjelasan tentang saran pengembangan lebih lanjut dari topik tugas akhir ini.