Manual Book Integrated Dashboard Account Boyolali Pemerintah Kabupaten Boyolal
Pegawai ALUR AKTIVASI AKUN DASHBOARD Admin / PIC SKPD Web Dashboard (Pegawai) Mulai Data Kepegawaian Arsip No. HP Kartu Pegawai Entry Data Aktivasi Berita Acara Aktivasi Konfirmasi Username Pemilihan Password Kode Aktivasi via SMS Data Dashboard Pegawai NIP, Nama, TTL, No. HP, SKPD, Kode Aktivasi Input Kode Aktivasi Notifikasi Aktivasi & Detail Akun via SMS Selesai Pembuatan Akun Email & VOIP
Prosedur Umum : 1. Pegawai membawa kartu pegawai dan nomor HP yang aktif 2. Admin/PIC SKPD menginputkan Nomor NIP dan No. HP ke sistem dashboard, NIP yang dimasukkan secara otomatis akan dilakukan crosscek dengan data yang ada di database kepegawaian untuk kemudian diambil biodata (Nama, TTL, SKPD). 3. Pegawai mengisi Berita Acara Aktivasi dan tanda tangan sebagai bukti bahwa proses aktivasi sudah dilakukan oleh admin/pic 4. Secara bersamaan NIP dan No. HP akan tercatat di sistem dashboard disertai kode aktivasi yang digenerate oleh sistem 5. Notifikasi dan kode aktivasi akan dikirim ke nomor HP pegawai 6. Pegawai menuju web dashboard dan memasukkan kode aktivasi. Jika kode aktivasi valid, sistem akan memunculkan biodata pegawai tersebut 7. Sistem akan membuatkan username berdasarkan format baku untuk menjadi email (%username%@boyolali.go.id) 8. Pembuatan password SSO (1 password untuk akun email dan VOIP) 9. Proses pembuatan email (langkah 7) dan nomor VOIP (No. HP) secara otomatis melalui sistem regmail 10. Notifikasi dan detai akun akan dikirim ke nomor HP pegawai 11. Akun siap digunakan
Aktivasi Web Dashboard : 1. Buka alamat Website http://regmail.boyolali.go.id/ Untuk melakukan Aktivasi. Dalam halaman awal akan tampil dua button yaitu login dan aktivasi. Button login untuk masuk ke akun dan aktivasi untuk aktivasi akun. Pilih button aktivasi. Gambar 1.1 Tampilan Awal Dashboard 2. Halaman dashboard muncul form kode aktivasi, kemudian masukkan kode aktivasi yang telah di kirim melalui sms lalu tekan ENTER. Jika kode aktivasi salah Lembu Suro akan memberi notifikasi Nomor Akitvasi Tidak Valid. Apabila kode aktivasi benar maka akan muncul biodata pegawai dan form password. Gambar 1.2 Tampilan Form Kode Aktivasi Gambar 1.3 Tampilan Kode Aktivasi Salah
3. Setelah itu buat password baru yang digunakan untuk password email dan VoIP lalu tekan ENTER. Gambar 1.4 Tampilan Form Password Baru 4. Kemudian Konfirmasi password yang telah dibuat lalu tekan ENTER. Jika password stidak sesuai akan muncul notifikasi Password tidak sesuai. Jika password sesuai maka akan menampilkan tombol aktivasi. Klik tombol tersebut untuk aktivasi akun Gambar 1.5 Tampilan Konfirmasi Password Gambar 1.6 Tampilan Password Sesuai 5. Tunggu hingga proses aktivasi berhasil dan muncul notifikasi Proses Aktivasi telah berhasil lalu klik OKE. Dengan begitu akun tersebut telah aktif dan bisa menggunakan layanan Integrated Dashboard Account Kabupaten Boyolali.
Gambar 1.7 Tampilan Aktivasi Berhasil
Penggunaan Aplikasi 1. Buka Aplikasi VoIP Boyolali yang telah di download dari playstore 2. Login dengan username dan password pegawai yang telah dibuat
3. Setelah berhasil login status pada notifikasi voip menjadi preferred
4. Pada tampilan utama aplikasi terdapat form phone number untuk melakukan panggilan.
5. Ketikkan Nomor voip tujuan untuk melakukan panggilan dan tap enter.
6. Saat melakukan panggilan tampilan menjadi mode dialing seperti dibawah. Untuk membatalkan panggilan geser dialing ke bawah.
7. Saat melakukan panggilan tampilan menjadi mode call in progress. Untuk mengakhiri panggilan geser ke bawah.
8. Saat Panggilan berakhir tampilan akan menjadi call ended dan kembali ke tampilan utama
9. Saat terdapat panggilan masuk tampilan menjadi seperti di bawah. Untuk mengangkat panggilan geser incoming call ke atas.