PROSEDUR MENJALANKAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 a. Untuk menjalankan microsoft office access ini, buka terlebih dahulu dengan klik start, klik all programs, pilih microsoft office, dan pilih microsoft office access. b. Setelah microsoft office access terbuka klik gambar blank database, lalu pada bagian kanan isi file name misal: 125030400111041_AlviNurrohmah, lalu klik simbol open, setelah terbuka pilih data (E) dan klik icon new folder untuk membuat folder baru dan beri nama folder itu misal: Lab Praktek SIM B, klik folder itu dua kali dan klik OK. Kemudian klik create untuk membuka halaman kerja microsoft office access. c. Selanjutnya pada bagian kiri terdapat table1: tabel klik kanan, pilih design view, isi pada tabel s name misal: agama, dan klik OK.
d. Kemudian isi pada field name misal: ID_Agama dengan data type pilih text dan field properties di kolom general untuk field size diisi 20. e. Lalu pada judul tabel agama klik kanan dan pilih close, dan pilih yes untuk menyimpan.
f. Untuk membuat tabel baru klik create, pilih table dan lakukan seperti tahap c sampai e. Begitu seterusnya untuk tabel selanjutnya dengan keterangan sebagai berikut: i. Tabel agama ID_agama = text (20) Nama = text (80) ii. Tabel barang ID_barang = text (20) Nama = text (80) Harga = number (double) Stock = number (integer) iii. Tabel detail_jual No_nota = text (80) Kode_barang = text (80) Harga_jual = currency Jumlah = number (integer) iv. Tabel jual No_nota = text (80) Tanggal_jual = date/time ID_konsumen = text (20) v. Tabel konsumen ID_konsumen = text (20)
Nama_konsumen = text (80) Alamat = text (80) Telepon = text (80) Jenis_kelamin = text (80) Pekerjaan = text (80) Tempat_lahir = text (80) Tanggal_lahir = date/time ID_agama = text (20) 1. MEMBUAT RELATIONSHIPS a. Klik database tools, pilih relationships, lalu pilih semua tabel yang terdapat pada dialog show table untuk dibuat relationships dan klik add. Agar saling berhubungan antara satu tabel dengan tabel lainnya klik satu tanda kunci drop and drag ke kunci lainnya misal: ID_barang(tabel barang) dengan kode_barang(tabel detail_jual), lalu centang pada semua pilihan pada dialog edit relationships, dan klik create. Lakukan hal yang sama untuk no_nota(tabel detail_jual) dengan no_nota(tabel jual), ID_konsumen(tabel jual) dengan ID_konsumen(tabel konsumen), ID_agama(tabel agama) dengan ID_agama(tabel konsumen). Klik judul, klik kanan, pilih close, dan pilih yes untuk menyimpan.
2. MEMBUAT QUERY a. Buka tabel untuk mengisi data b. Klik kanan pada tabel yang dipilih misal: tabel agama c. Lalu pada judul tabelnya klik kanan, pilih close, dan klik yes untuk menyimpan d. Lakukan tahap b dan c untuk tabel barang, jual, detail_jual, dan konsumen
e. Untuk membuat query pilih dan buka salah satu tabel misal: konsumen f. Pilih create, klik query wizard, lalu pilih simple query wizard, klik Ok
g. Lalu pada available field pilih id_konsumen lalu klik > untuk memindah ke selected fields. Begitu juga untuk nama_konsumen, telepon, dan id_agama. Dan pilih next h. Beri judul misal: laporan konsumen, lalu klik finish
i. Klik kanan pada judul laporan konsumen, klik close dan pilih yes untuk menyimpan. j. Kalau ingin melihat query design, pilih laporan konsumen pada bagian kiri, klik kanan, pilih dan klik design view k. Kalau ingin menambah atau mengurangi keterangan dapat dilakukan pada halaman design view ini.
3. MEMBUAT FORM a. Pilih tabel pada bagian kiri, klik kanan, pilih dan klik open misal: konsumen b. Pilih create, klik more form, pilih dan klik form wizard
c. Available fields, klik >> untuk memindahkan selected fields, lalu klik next d. Lalu pilih coloumn, klik next
e. Pilih office, klik next f. Beri nama misal: form input konsumen pilih open the form to view or enter information, lalu klik finish
g. Lalu akan keluar tampilan seperti dibawah ini h. Selanjutnya klik kanan pada judul form input konsumen, pilih design view
i. Akan keluar tampilan seperti dibawah ini, lalu klik kanan diluar form, pilih properties j. Klik form bagian ID_agama, klik kanan, pilih change to, pilih dan klik combo box
k. Klik pada ID_agama, pada property sheet, pada pilihan row source klik (...) l. Akan keluar tampilan seperti dibawah ini, pada show table pilih agama dan klik add. Lalu klik close
m. Setelah itu isi field-table untuk kolom pertama ID_agama dengan agama, untuk kolom kedua nama dengan agama n. Lalu klik pada judul pilih close, lalu klik yes untuk menyimpan o. Untuk mengecek hasilnya klik 2 kali pada form input konsumen, maka hasilnya akan tampak seperti dibawah ini.
p. Lakukan tahap h s-d o untuk form input agama, barang, jual, dan detail_jual.