PANDUAN PENTADBIRAN PELBAGAI INSTRUMEN SEJARAH & GEOGRAFI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) SEJARAH GEOGRAFI LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2015 1
KANDUNGAN HALAMAN 1.0 DASAR PENTADBIRAN PELBAGAI INSTRUMEN 1.1 Instrumen Pentaksiran 4 1.2 Personel 5 1.3 Prosedur Keselamatan 6 2.0 PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN RUBRIK PENSKORAN 9 3.0 PENTADBIRAN TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 12 4.0 PERATURAN AM TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 16 5.0 PENGHANTARAN SKOR PELBAGAI INSTRUMEN 18 6.0 PENTADBIRAN KES SALAH LAKU TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 20 2
1.0 DASAR PENTADBIRAN UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN 3
1.1 INSTRUMEN PENTAKSIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan - Mendengar dan Ujian - Lisan Bertutur. 4
1.2 PERSONEL PERSONEL PENTADBIRAN PERSONEL SINGKATAN PENGETUA PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU KANAN MATA PELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN GURU MATA PELAJARAN GURU LANTIKAN PENGETUA STAF SOKONGAN KETUA PENGAWAS SEKOLAH PENGAWAS SEKOLAH PENGETUA PKP GKMP KP SUP GMP GLP SS KPS PS Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan pentadbiran PT3. PERSONEL PENTAKSIRAN PERSONEL KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (Pengetua) KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (Ketua Panitia atau guru lantikan Pengetua) PENTAKSIR MATA PELAJARAN (Guru Mengajar Tingkatan3) KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN (dilantik oleh LP) KETUA PENTAKSIR NEGERI (dilantik oleh LP) KETUA PENTAKSIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) PENTKASIR KAWASAN (dilantik oleh JPN) SINGKATAN PS KPMp PMp KPK KPN KPKw PKw Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor. 5
1.3 PROSEDUR KESELAMATAN PERSONEL i. Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang menguruskan pengendalian Tugasan Pelbagai Instrumen, Rubrik Penskoran, skrip jawapan calon dan penyimpanan skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D). ii. Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3. AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88) Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran. Ditandatangani oleh Pengetua 6
PENGENDALIAN DOKUMEN AKTIVITI i. Tugasan Pelbagai instrumen dimuat turun melalui Aplikasi PT3 (http://pt3.moe.gov.my) TINDAKAN KPMp SUP ii. iii. iv. Mencetak dan memperbanyak Tugasan Pelbagai Instrumen untuk diberikan kepada calon semasa taklimat dilaksanakan. Melupuskan maklumat pada media storan dan mesin fotostat dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran. Memuat turun Rubrik Penskoran melalui Aplikasi PT3 serta menyimpan di premis sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang insiden ketirisan maklumat. (http://pt3.moe.gov.my) Semua instrumen PT3 adalah dokumen terperingkat TERHAD. Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3. Menyediakan alamari berpalang diletakkan di dalam bilik berkunci di premis sekolah. Menyimpan instrumen pentaksiran di dalam almari berpalang yang diletakkan di dalam bilik berkunci. KPMp SUP SS KPMp SUP Pengetua PKP SUP v. Menyerahkan Tugasan Pelbagai Instrumen dan Rubrik Penskoran kepada PMp KPMp vi. Menyerahkan Tugasan Pelbagai Instrumen kepada calon. PMp 7
2.0 INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN RUBRIK PENSKORAN PELBAGAI INSTRUMEN 8
2.0 PENGENDALIAN TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN DAN RUBRIK PENSKORAN AKTIVITI i. Menyediakan Tugasan Pelbagai Instrumen dalam Aplikasi PT3 (http://pt3.moe.gov.my). Menyediakan surat siaran memaklumkan kepada JPN, PPD dan Pengetua kata laluan dan arahan memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen dan Rubrik Penskoran melalui Aplikasi PT3. TINDAKAN LP ii. Memastikan semua PPD dan Pengetua menerima surat siaran dari LP dan sekolah memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen serta Rubrik Penskoran. JPN iii. Memastikan semua sekolah dan Pengetua menerima surat siaran dari LP dan memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen serta Rubrik Penskoran. PPD iv. Melantik Ketua Pentaksir Mata Pelajaran dan Pentaksir Mata Pelajaran Menerima surat siaran dari LP dan melaksanakan tugasan yang diarahkan. Menyediakan surat kebenaran mengikut keperluan Tugasan Pelbagai Instrumen Pengetua KPMp Memastikan KPMp memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen melalui Aplikasi PT3. Memastikan KPMp memuat turun Rubrik Penskoran melalui Aplikasi PT3. Memastikan KPMp menyediakan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen. Memastikan penulisan tugasan pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh lapan waktu PdP di dalam kelas dan bukan dalam bentuk peperiksaan awam Menyediakan almari berpalang yang diletakkan di bilik berkunci untuk menyimpan perkara berikut: - Tugasan Pelbagai Instrumen sebelum diserahkan kepada KPMp dan GMp - Rubrik Penskoran sebelum diserahkan kepada KPMp dan GMp Menyerahkan Tugasan Pelbagai Instrumen kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille. 9
AKTIVITI v. Menyediakan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen. TINDAKAN KPMp Memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen dari Aplikasi PT3 bersama-sama SUP. Memperbanyakkan Tugasan Pelbagai Instrumen yang telah dimuat turun melalui Aplikasi PT3. Memberi taklimat kepada calon berkaitan pelaksanaan tugasan. Menyerahkan Tugasan Pelbagai Instrumen kepada semua GMp. Memastikan semua GMp mematuhi Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen. Menyerahkan Rubrik Penskoran kepada GMp selepas dimuat turun melalui Aplikasi PT3. vi. Menerima kata laluan untuk memuat turun Tugasan Pelbagai Instrumen dan Rubrik Penskoran. SUP Menyediakan keperluan peralatan tugasan (kertas jawapan, benang dan lain-lain) Menyimpan Tugasan Pelbagai Instrumen serta Rubrik Penskoran dalam almari berpalang yang diletakkan di bilik berkunci seperti berikut: - Tugasan Pelbagai Instrumen sebelum diserahkan kepada PMp - Rubrik Penskoran sebelum diserahkan kepada PMp vii. Menerima Tugasan Pelbagai Instrumen melalui KPMp. PMp Mengedarkan Tugasan Pelbagai Instrumen kepada calon. Membimbing calon di dalam kelas melaksanakan tugasan menulis dalam tempoh lapan waktu PdP di dalam kelas dan bukan dalam bentuk peperiksaan awam. Menerima Rubrik Penskoran daripada KPMp. Menjalankan pemeriksaan tugasan calon berdasarkan Rubrik Penskoran. PMp memasukkan markah calon dalam Aplikasi PT3. 10
3.0 PENTADBIRAN PELBAGAI INSTRUMEN 11
3.0 PENTADBIRAN TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN AKTIVITI i. Menyediakan takwim dan Jadual Kerja Pelbagai Instrumen. TINDAKAN LP Mengedarkan takwim dan Jadual Kerja Pelbagai Instrumen kepada JPN dan memuat naik di portal LP. Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP. ii. Menerima takwim dan Jadual Kerja Pelbagai Instrumen dan mengedarkan kepada PPD. JPN Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai Sektor / Unit Penilaian dan Peperiksaan Jabatan Pendidikan Negeri untuk memantau pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP. Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat. - Menyerahkan jadual Tugasan Pelbagai Instrumen kepada calon. - Menguruskan instrumen pentaksiran calon. - Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip jawapan calon. - Menghantar markah calon ke LP. - Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Rubrik Penskoran. iii. Menerima takwim dan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen daripada JPN dan menyerahkan ke sekolah. PPD Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai UPP, PPD untuk memantau pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP. iv. Menerima takwim dan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. Pengetua Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Tugasan Pelbagai Instrumen ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP. 12
AKTIVITI v. Memastikan Ketua Panitia menyediakan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen bagi calon biasa. TINDAKAN PKP Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Tugasan Pelbagai Instrumen bagi Calon Berkeperluan Khas (CBK) Catatan: CBK diberikan tambahan masa 30% (dua waktu PdP) dari waktu yang diperuntukkan bagi calon biasa. Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Tugasan Pelbagai Instrumen ditadbir mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP. vi. Memastikan pelaksanaan Pelbagai Instrumen mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dan dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP. SUP Memastikan pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen bagi kes-kes khas: Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan berada di hospital semasa pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen. Sekolah mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen selepas murid hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Tugasan Pelbagai Instrumen dilaksanakan sebelum atau pada 31 Oktober Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober. vii. Menyediakan Jadual Kerja Tugasan Pelbagai Instrumen. KPMp viii. Mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Tugasan Pelbagai Instrumen yang disediakan oleh LP. Mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen mengikut jadual Tugasan Pelbagai Instrumen yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP. PMp 13
AKTIVITI TINDAKAN Mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen bagi kes-kes khas. - Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital semasa pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen. Sekolah mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen selepas calon hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Tugasan Pelbagai Instrumen dilaksanakan sebelum atau pada 31 Oktober - Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober Sekolah memaklumkan kepada JPN / PPD. JPN / mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober. PPD 14
4.0 PERATURAN AM TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 15
4.0 PERATURAN AM TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN AKTIVITI i. TEMPOH PELAKSANAAN Penulisan tugasan pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh lapan waktu PdP di dalam kelas dan bukan dalam bentuk peperiksaan awam. TINDAKAN Pengetua Proses memberi taklimat dan pengumpulan bahan sumber oleh calon tidak diambil kira dalam tempoh lapan waktu PdP. Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk setiap murid mengikut Jadual Tugasan Pelbagai Instrumen. ii. PERSONEL PENTAKSIRAN Pentaksiran dilaksanakan oleh guru yang mengajar murid di Tingkatan 3. GMp iii. PENTADBIRAN PENTAKSIRAN Penulisan tugasan pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh lapan waktu PdP di dalam kelas dan bukan dalam bentuk peperiksaan awam. Proses memberi taklimat dan pengumpulan bahan sumber oleh calon tidak diambil kira dalam tempoh lapan waktu PdP. PMp dibenarkan membimbing calon semasa proses penulisan berdasarkan arahan tugasan yang dibekalkan oleh LP. PMp mengumpul semula hasil tugasan setiap kali tamat waktu PdP. PMp mengumpul tugasan calon untuk diperiksa berdasarkan Rubrik Penskoran. SUP PMp GLP 16
5.0 PENGHANTARAN SKOR TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 17
5.0 PENGHANTARAN SKOR AKTIVITI TINDAKAN i. Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian. LP ii. iii. Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3. Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3. JPN PPD iv. Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan Kualiti PT3. Pengetua Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon. Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3. v. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor. PKP Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3. vi. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor. KPMp Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya kepada Pengetua. vii. Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor. GMp Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3 berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3. viii. Menerima nama pengguna dan kata laluan bagi aplikasi PT3. SUP Membuka aplikasi untuk guru mata pelajaran merekodkan skor calon. Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya kepada KPMp untuk dibawa dalam Jawatankuasa Verifikasi Skor. Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua. Menghantar skor calon ke LP secara dalam talian melalui Aplikasi PT3. 18
6.0 PENTADBIRAN KES SALAH LAKU TUGASAN PELBAGAI INSTRUMEN 19
6.0 SALAH LAKU AKTIVITI i. Menerima Laporan Kes Salah Laku dari JPN. LP bertanggungjawab mengarahkan siasatan dijalankan ke atas laporan yang diberikan. TINDAKAN LP ii. Menerima Laporan Kes Salah Laku daripada pihak sekolah, KPMp, KPKw atau PKw. JPN akan mengarahkan KPKw untuk membuat pentaksiran ketiga bagi memastikan laporan PKw benar. JPN akan membuat siasatan setelah menerima surat arahan menjalankan siasatan oleh LP. JPN akan mengambil skrip calon sekiranya didapati ada berlakunya palagiat berdasarkan arahan surat dari LP. JPN iii. PPD akan menerima maklumat berkaitan kes yang berlaku di daerahnya melalui JPN. PPD iv. Mempengerusikan Jawatankuasa Integriti di sekolah jika berlakunya kes salah laku. Pengetua Membincang dan membuat siasatan di peringkat sekolah jika berlakunya kes salah laku. Mengambil langkah awal bagi mengawal kes dan isu salah laku tersebar. Pengetua menyerahkan skrip yang didapati berlakunya palagiat kepada JPN berdasarkan arahan LP. v. Menganggotai Jawatankuasa Integriti di sekolah. Membantu Pengetua memastikan mengawal kes dan isu salah laku tidak tersebar. KPMp GMp 20