KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan Bayaran (Kerja & Perkhidmatan Fasiliti Perubahan Kerja/Perubahan Kontrak Denda By : Fauziah Bachik (Bah. Dasar Operasi Konvensional, PPII) 17 Ogos 2016
Jenis-Jenis Bayaran Bayaran Pendahuluan (Advance Payment) Bayaran Kemajuan/Interim/Bulanan Bayaran Akhir/Bayaran Muktamad
Bayaran Pendahuluan Bayaran Pendahuluan (Syarat & Jenis Kontrak): Dibenarkan dan boleh diberi kepada kontraktor tempatan sahaja Tidak terpakai kepada Kontrak Pusat (Central Contract) Tidak terpakai untuk perkhidmatan perunding Kaedah Kewangan 1. Semua Bayaran Pendahuluan hendaklah dicajkan terus kepada Vot projek berkenaan. 2. Akaun subsidiari pendahuluan kontraktor hendaklah diselenggarakan bagi mengakaun Bayaran Pendahuluan yang telah diselaraskan melalui pembayaran balik yang dibuat.
Nilai Bayaran Pendahuluan Kontrak Bekalan : 25% daripada Nilai Kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah Kontrak Perkhidmatan : 15% daripada Nilai Kontrak atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah Kontrak Kerja : 25% dari Nilai Kerja Pembina (Builder s Work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang terendah
Syarat-Syarat Bayaran Pendahuluan Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas Serah/Milik Tapak. Syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi: (a) (b) (c) (d) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan dikembalikan; Bon Pelaksanaan telah dikemukakan; Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syaratsyarat kontrak telah dikemukakan; dan Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah dikemukakan. (Tempoh Jaminan : Tempoh Kontrak + 12 Bulan)
Bayaran Balik Pendahuluan Dibuat melalui potongan terhadap Bayaran Kemajuan/Interim Pemotongan hendaklah selesai dibuat selewatlewatnya kemajuan kerja/bekalan/ perkhidmatan disempurnakan/disiapkan pada tahap 75% UiTM/Pegawai Penguasa hendaklah sentiasa memantau dan mengawasi kemajuan pelaksanaan sesuatu kontrak untuk menentukan sekiranya pihak kontraktor gagal, Bayaran Pendahuluan yang belum dibayar balik dapat dituntut daripada bank/syarikat kewangan/syarikat insurans/syarikat takaful yang mengeluarkan Jaminan tersebut
Bayaran Kemajuan/Interim/Bulanan Kontrak Kerja : - Arahan Bayaran & Semakan Bayaran - Perakuan Bayaran (Borang JKR 66 Pin. 3/99) - Dokumen sokongan Kontrak Perkhidmatan : - Arahan Bayaran & Semakan Bayaran - Borang GRN (Pengesahan Kerja oleh PTJ) - Inbois kontraktor - Dokumen sokongan
Bayaran Kemajuan/Interim/Bulanan Selepas Surat Setuju Terima dikeluarkan tetapi Perjanjian Kontrak BELUM ditandatangani Boleh dibayar sehingga 3 bayaran dalam tempoh 4 bulan pertama sahaja. Syarat-syarat berikut perlu dipenuhi: (a) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan dikembalikan; (b) Bon Pelaksanaan telah dikemukakan; (c) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syaratsyarat kontrak telah dikemukakan; dan Penting: Bayaran seterusnya akan hanya dibuat selepas perjanjian kontrak ditandatangani
Bayaran Kemajuan/Interim/Bulanan Bayaran hanya akan dibayar selepas Pegawai Penguasa atau pegawai lain yg telah diberi kuasa berpuas hati bahawa kontraktor telah melaksanakan kerjanya dengan baik dan telah mencapai tahap kemajuan kerja yang setimpal seperti mana disyaratkan dalam Dokumen Kontrak
Bayaran Akhir/Bayaran Muktamad KONTRAK KERJA : Perlu diselesaikan 3 bulan selepas tamat tempoh membaiki kecacatan atau 3 bulan selepas perakuan siap memperbaiki kecacatan (CMGD) dikeluarkan yang mana terkemudian Kontraktor mesti kemukakan semua tuntutan disertakan dengan bukti / inbois / bil dan dokumen sokongan Kontraktor mesti menyertakan Akuan Statutori atau perakuan yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Buruh bahawa semua pekerja telah dibayar termsuk caruman KWSP atau Perkeso
Bayaran Akhir/Bayaran Muktamad KONTRAK KERJA : Boleh dikeluarkan tanpa menunggu tamat tempoh tanggungan kecacatan kerana Bon Pelaksanaan masih sah untuk membolehkan kerja memperbaiki kecacatan dibayar dari tuntutan Bon Perlaksanaan Mendapatkan tanda tangan kontraktor sebelum Pegawai Penguasa diluluskan bukan sebahagian dari syarat-syarat kontrak. Sekiranya kontraktor enggan tandatangan Perakuan Bayaran Akhir/Muktamad, bayaran akan teruskan tanpa tanda tangan kontraktor
Bayaran Akhir/Bayaran Muktamad KONTRAK PERKHIDMATAN : Bayaran akhir akan dibuat pada bulan terakhir di dalam tempoh perjanjian dan/atau sehingga nilai terakhir Jumlah Harga Kontrak dibelanjakan dan/atau mana-mana yang terdahulu. Ini tertakluk kepada syarat-syarat berikut dikemukakan oleh kontraktor: a) Akuan Statutori b) Pemulangan Pas Keselamatan Pekerja
Perubahan Kerja KONTRAK KERJA (Sebutharga) Jk Sebutharga boleh meluluskan jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi 20% daripada jumlah kontrak atau tidak melebihi RM100,000 mengikut mana yang terendah KONTRAK KERJA (Tender) JPeP/N boleh meluluskan perubahan kerja bagi harga asal kontrak melebihi RM500,000 sehingga RM10juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 10% daripada nilai kontrak ATAU jika harga asal kontrak melebihi RM10 juta jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi 20% daripada jumlah kontrak atau jumlah perubahan kerja yang dicadangkan tidak melebihi RM1 juta Lembaga Tender boleh meluluskan perubahan kerja bagi harga asal kontrak melebihi RM10 juta sehingga RM20 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak ATAU jika harga asal kontrak melebihi RM20 juta jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi RM4 juta Selain dari di atas, kelulusan adalah dari MOF
Perubahan Kerja KONTRAK PERKHIDMATAN (Sebutharga) Jk Sebutharga boleh meluluskan nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250,000 dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750,000 KONTRAK PERKHIDMATAN (Tender) Lembaga Tender boleh meluluskan nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta Selain dari di atas, kelulusan adalah dari MOF
DENDA KELEWATAN Satu denda / gantirugi yang dikenakan kepada Kontraktor / Pembekal yang gagal memenuhi sesuatu obligasi kontrak yang telah ditetapkan dalam kontrak akibat kelewatan Kontrak Kerja : Perakuan Kerja Tidak Siap dikeluarkan denda Liquidated And Ascertain Damages (LAD) akan dikenakan
DENDA KELEWATAN Kontrak Kerja: Pengiraan Denda LAD 10% / 365 hari = 0.0273% 0.0273% x Harga Kontrak (termasuk GST) = Kadar Denda Sehari Nilai denda ini dinyatakan di dalam Syaratsyarat Kontrak dan Surat Setuju Terima
DENDA KELEWATAN Kontrak Perkhidmatan : 5% dari nilai perkhidmatan/barang bagi hari pertama kelewatan DAN; Tambahan 1% bagi kelewatan hari berikutnya sehingga tarikh serahan disempurnakan Denda dikenakan sehingga maksimum 100%
Sekian Terima Kasih